Désherbage IOUPI

Le désherbage : la méthode ioupi

Mettre à jour et renouveler son fonds documentaire

1.Qu'est-ce que le désherbage ?

2.Quels critères ?

3.La méthode IOUPI

4.La préparation et le circuit du livre

5.LES secteurs

6.on récapitule

Il faut régulièrement faire le tri parmi les ouvrages.

• pour améliorer l'aspect général des collections et l'efficacité du service de lecture publique car la mission des bibliothèque n'est pas la conservation mais l'information, la distraction et la formation. Fraîcheur et fiabilité des infos obligent !
• pour gagner de la place
• pour obtenir des informations sur le fonds. Il nécessite une révision critique de chaque secteur de la bibliothèque. Déceler les faiblesses, les lacunes, et de remettre à niveau les collections. (critères : pluridisciplinarité, équilibre entre les disciplines, actualité des ouvrages.

1. Qu'est-ce que le désherbage ?

C'est une métaphore de jardinier qui consiste à retirer des documents des collections de la bibliothèque

+Info

Intégrer le désherbage à la politique documentaire, c'est un lien entre les acquisitions, la conservation d'un document, son retrait et son élimination. C'est une mise à jour réelle et permanente du fonds documentaire en quantité et en qualité.

2. Quels critères ?

Une tâche d'expertise qui demande autant de soin qu'une acquisition

On peut établir selon les différents secteurs et domaines une règle de désherbage en les combinant et s'y référer lors de tout désherbage. Ex : un livre de voyage a plus de 10 ans... la formule 10/3/IOUPI se lit : tout livre de cet indice Dewey, -qui a plus de 10 ans -dont le dernier prêt remonte à pluis de 3 ans -qui possède 1 ou plusieurs facteurs IOUPI Est CANDIDAT à l'élimination.

3. La méthode IOUPI

Cette méthode récapitule des critères d'élimination et peut aider à prendre des décisions. A ces critères peuvent s'ajouter des critères d'utilisation.

4. La préparation et le circuit du livre

Le désherbage n'est pas un sacrilège !

La préparation au désherbage comporte quatre étapes

+Info

Il existe deux secteurs principaux : les livres de fiction (secteur "jeunesse") et les livres documentaires (secteur "adultes".) Plusieurs critères sont à prendre en compte selon les types et les rayons concernés.

5. Les secteurs

Concrètement, que désherbe-t-on ?

1. On prévoit temps et disponibilité
2. On range les rayonnages à désherber.
3. On rassemble le matériel nécessaire (fiches, tampons, cartons...)
4. On examine livre par livre toutes les étagères
5. On trie les livres : remplacement, pilon, don, vente, archivage.
6. On modifie le statut des documents sur BCDI.

5. On récapitule

Après avoir obtenu l'aval de son supérieur... on passe à l'acte !

Les étapes

Préparation au désherbage

• Quand ? Souvent lors d'événements précis de la vie d'une bibliothèque (déménagement...) mais plus souvent au CDI (fin d'année pour l'inventaire.)
• Avant : Définir les critères d'élimination et les noter par écrit. Prévoir du temps et des formulaires.
• Pendant : Examiner les rayons livre par livre. Fonctionner par coins : pilon, dons, rachat...
• Après : Etablir la liste des ouvrages désherbés (pour le CA) Contacter les organismes pour les dons et la déchetterie pour le recyclage.
• Commande : des ouvrages à remplacer, mise à jour catalogue...

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Astuce

L'examen APPROFONDI des rayons permet de repérer les ouvrages qui curieusement ne sortent pas, en dépit de leur intérêt. C'est le moment deles mettre en valeur : En examinant leur cote, en les utilisant lors de sélections thématiques ou lors d'animations.

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Premier critère : l'aspect

L'état physique du document : Les livres sales, aux pages gribouillées, à la reliure cassée, aux pages jaunies et déchirées, à l'odeur ou traces de moisissures. Les ouvrages à la présentation vieillotte, démodée.

Deuxième critère : le critère intellectuel

L'adéquation à la politique d'acquisition : les ouvrages sans intérêt pour le fonds de la bibliothèque (trop éloigné des besoins du public, erreur d'achat, don trop rapidement accepté. La fraîcheur de l'information : l'âge, l'obsolescence. La date d'édition mais pas que... un livre d'art ancien reste bon mais un livre informatique se périme très vite Le critère de redondance : les doublons et les ouvrages traitant d'un même sujet. Le critère de l'usage : grâce aux statistiques de prêt mais avec précaution quand même.

• Eliminer tout album abîmé, crayonné, jauni, tout contenu médiocre, sans intérêt, démodé, n'attirant plus...)
• Conserver les albums représentatifs d'une époque ou d'un style.

Albums

• Eliminer tout roman abîmé, jauni, démodé ou n'attirant plus...
• Réduire en titre dans les rayonnages les séries passées de mode (Chair de Poule, livre héros...)

Romans

• Les BD sont des documents à forte rotation. Mettre au pilon les ouvrages détériorés et racheter les grands classiques comme Astérix, Tintin constamment réédités...

Bandes-dessinées