Infografia Costos de Inventario

Costos Asociados al Control de Inventario

Los costos de inventario constituyen una parte sustancial de los gastos totales de cualquier empresa de fabricación o distribución. Para garantizar la buena salud financiera de su empresa, es necesario saber cómo dar sentido a estos gastos y cómo equilibrarlos.

Tipos de Costos Asociados al Control de Inventarios

Costos por stock

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Es la existencia de materiales o artículos que se almacenan en una empresa. Alguna de sus funciones son:

• Evitar escasez de material
• Fabricar grandes cantidades de producto
• Cuestiones comerciales

Ejemplo: Se puede almacenar los productos de stock por: fechas de caducidad, por perecederos, no perecederos, de temporada, etc.

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Costos por bajo inventario

Los costos por bajo inventario son numerosos y, por lo general, se traducen en pérdidas económicas por gastos fijos que deben cubrirse, aunque no haya pedidos de producción. Principales costos por bajo inventario:

• Renta
• Costos de servicios generales
• Paro de máquinas
• Empleados sin operar

Ejemplo: Una máquina es apagada por algún detalle en su funcionamiento, implica que el personal a cargo de ese equipo no opere, ocasionando pérdida ecoómica para la empresa.

Costos asociados con el flujo del material y las operaciones

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Los costos asociados al flujo de materiales se refieren al transporte de la materia prima. Para este caso, es importante negociar con los proveedores, ya que en muchas ocasiones se pueden conseguir diferentes acuerdos cliente–proveedor para reducir costos. Principales costos asociados a las operaciones:

• Las órdenes de compra.
• La nómina del personal encargado.
• Los posibles descuentos por las compras en grandes volúmenes.
• Los procesos realizados dentro de los almacenes.

Ejemplo: En la orden de compra, es el gasto total obtenido cuando se formaliza el pedido de un producto o servicio.

¿Cómo reducir los costos de mantener inventarios?

Monitorear de cerca y frecuentemente los costos de mantener inventarios nos ayudará a identificar si representan una proporción desmesurada del valor del inventario anual o no. De ser así, la organización deberá analizar si tiene un exceso de stock de seguridad, revisar la manera en que pronostica sus ventas, define sus políticas y frecuencias de compra, o bien, verificar que sus operaciones estén basadas en las mejores prácticas de gestión de almacenes.