Gestión Administrativa

CIENCIAS QUÍMICAS

DISPOSITIVOSSEMICONDUCTORES

CIENCIAS AMBIENTALES

GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA LOS PROCESOS ACADÉMICOS DEL POSGRADO

Retos y desafíos dentro y fuera del ICUAP

Objetivos

FODA

Inscripción/Reinscripción Alumnos

Programación Académica (DAE)

Índice

Información Tener conocimiento de los procesos de carga académica, requisitos de permanencia y titulación.

Que los alumnos y docentes cuenten con el conocimiento del proceso.

Hacer más agiles los procesos administrativos.

Eficiencia

Claridad

Objetivos

Programación Académica y Generación de Bloques

• Asignación y captura de bloque por alumno (SVABLCK).
• Impresión de programación (SWRPACA).
• Entrega de listados en físico y digital de programación y grupos académicos.
• Ajustes de consolidación, recapturando los cambios de asignatura, profesor y horario.

• Fecha apertura plataforma BANNER
• Propuesta de asignaturas y horarios de materias de Tronco Común / Obligatorias, en formato Excel.
• Con base a la información anterior los docentes complementan la información de carga académica de cada uno de sus estudiantes (horario, edificio y aula).
• Captura de programación académica en plataforma BANNER (SSASECT).
• Vaciado de información en formato de Grupos Académicos.

Para estudiantes con carga cero solicitar póliza ante la DAE

Inscripción / Reinscripción Alumnos

Fecha de Inscripción (con base a fecha en calendario)

Reinscripción imprimir póliza en autoservicios, realizar pago (dentro del periodo autorizado) y entregar comprobante de pago en oficina del posgrado

Formato Excel con datos generales de alumnos de reciente ingreso para asignación de matricula y generación de póliza

Retos y desafíos dentro y fuera del ICUAP

• Oficio modalidad Posgrado / PCQ lo elabora el posgrado, firmado por el Coordinador y ser envia al correo (de no adeudo titulación, con copia para el secretario de Investigación).
• Entrega de constancias revisor y jurado de examen.
• Trámite Distinción.

Los estudiantes deben tener conocimiento del Reglamento y Normativa Revisión de cardex donde confirme el estudiante que no tiene materias en recurso cada semestre, al cumplir con el 100% de su carga académica, el estudiante cuenta con 6 meses para tramitar:

• Certificado de estudios.
• Acta Pre-defensa.
• Voto probatorio de jurado / Carta visto bueno impresión de tesis.
• Oficio autorización Impresión de tesis posgrado/PCQ este oficio lo autoriza el Coordinador y/o Secretaria Académica.
• Biblioteca libere el Certificado de No adeudo.

• Burocracia
• Falta de homogeneidad en los trámites institucionales

AMENAZAS

correo: conta.icuap@gmail.com

Son los recursos que se generan por pago de inscripciones, por el cobro de servicios, talleres, cursos, etc. Cuando se ejerce este tipo de recurso, la comprobación digitaL (PDF, XML y verificación del SAT) así como física, la recibirá el C.P. Abraham Gómez Morua en el Instituto de Ciencias.

• Trámites y procesos administrativos dentro del ICUAP (simplificar).
• Procedimientos (agilizar), reducir errores.
• Liberar tiempos para otras tareas de apoyo.

DEBILIDADES

Fondo Fijo

Recursos de Libre Disposición

Cuando se ejercen recursos del fondo fijo, se envía la documentación digital y física al personal administrativo de cada Centro, Posgrado y Departamento quien se encarga de realizar el registro contable en la plataforma del Sistema de Control Financiera de la Contraloría General.

• Brindar capacitación y desarrollo profesional al personal administrativo

OPORTUNIDADES

Lo

FORTALEZAS

FODA

Teléfono:

Correo:

Posgrado del Instituto de Ciencias

Dirección:

Contacto