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PRESENTACIÓN COMUNICACIÓN CORP

Karina Sepúlveda

Created on November 20, 2023

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SERVICIO DE VERIFICACION MENSUAL DE CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS LEY 20.123

Comenzar

ÍNDICE

Resumen

Aspectos

Nuestros

Ejecutivo

Revisados

Servicios

Acreditación

Auditorías

Competencias

Trabajadores ensalud e higiene

Laborales

Empresariales

Pagos por

Control de

Mesa de

Subrrogación

Accesos

Ayuda

Vídeo

Encuéntranos

Tutorial

nuestros servicios

Libertador Bernardo O’Higgins 949 Of.503, Santiago Centro (+56) 22653 7600

ÍNDICE

A través de un sistema web intuitivo y amigable permite realizar un efectivo control mensual del cumplimiento de:

Obligaciones laborales y previsionales de las empresas contratistas y subcontratistas de acuerdo a la Ley 20.123,
Acreditación documental en prevención de riesgos.
Auditorias laborales en terreno
Pagos por subrogación
Registro y evaluación de contratistas
Control de accesos.

OBJETIVOS

(SIGUIENTE)

ÍNDICE

Objetivos

Asegurar que los trabajadores reciban un trato justo, que se les paguen sus remuneraciones y se enteren sus pagos previsionales, que reciban condiciones de trabajo seguras y respetuosas con su salud, lo cual es esencial para su bienestar y seguridad y que las empresas eviten riesgos financieros y legales derivados de incumplimientos normativos

RESUMEN EJECUTIVO

(SIGUIENTE)

ÍNDICE

RESUMEN EJECUTIVO

CERTIFICACIÓN EN LÍNEA

ÍNDICE

(SIGUIENTE)

VENTAJAS

FUNCIONALIDADES

CERTIFICACIÓN EN LÍNEA

SGC es un sistema WEB de gestión que permite, entre otras cosas, obtener el certificado de verificación laboral previsional mensual digital sin mayores trámites.

VENTAJAS

FUNCIONALIDADES

ÍNDICE

CERTIFICACIÓN EN LÍNEA

Nuestro sistema está certificado y acreditado por el INN, bajo la norma NCh ISO 17.020-2012, para la emisión de certificados de verificación laboral y previsional, equivalente al F-30-1, por lo tanto, no requiere de certificados adicionales, como el de la Inspección del Trabajo.

VENTAJAS (SIGUIENTE)

FUNCIONALIDADES

ÍNDICE

¿QUÉ VENTAJAS TIENE?

Acceso centralizado a documentos (contratos de trabajo, planillas de remuneración, finiquitos, etc.), certificados y reportes para todos los usuarios registrados y por perfiles.
Reducir costos de administración trasladando la carga de trabajo que implica este tipo de control a un tercero con experiencia.

Entregar un mecanismo efectivo para reducir el riesgo de responsabilidad solidaria por incumplimientos de sus contratistas y sub contratistas.
Permite controlar que no se vulneren los derechos de los trabajadores dependientes directos o de terceras empresas colaboradoras.
Trabajar con una plataforma 100% en línea las 24 horas durante los 365 días del año sin restricciones geográficas.

CERTIFICACIÓN EN LÍNEA

FUNCIONALIDADES

(SIGUIENTE)

ÍNDICE

FUNCIONALIDADES

Solicitar, documentar y obtener el certificado de verificación laboral en línea, incluyendo información histórica de periodos anteriores.
Acreditar trabajadores en salud y seguridad ocupacional.
Control de accesos a plantas o faenas.

CERTIFICACIÓN EN LÍNEA

VENTAJAS

ÍNDICE

FUNCIONALIDADES

Gestión y reportes como, por ejemplo: dotación de trabajadores, trabajadores cesados por períodos, reportes por empresa, información contable y personal de trabajadores, administrar boletas de garantías, contratos civiles de servicios, precarga de trabajadores, control de dotación de trabajadores, auditorias en prevención de riesgos, control documental de SSO, informe control de accesos, entre otros.

CERTIFICACIÓN EN LÍNEA

VENTAJAS

ÍNDICE

aspectos de la certificación laboral y previsión mensual

Libertador Bernardo O’Higgins 949 Of.503, Santiago Centro (+56) 22653 7600

ASPECTOS LABORALES

ÍNDICE

(SIGUIENTE)

ASPECTOS PREVISIONALES

INDEMNIZACIONES LEGALES

REVISIÓN

aspectos laborales

Verificación de los Cumplimientos Laborales

Verificación del Correcto Pago de las Remuneraciones

ASPECTOS PREVISIONALES

(SIGUIENTE)

ÍNDICE

INDEMNIZACIONES LEGALES

REVISIÓN

aspectos PREVISIONALES

Revisión Planillas de Cotizaciones

Verificación del Correcto Pago de las Previsiones

ASPECTOS LABORAES

ÍNDICE

INDEMNIZACIONES LEGALES

(SIGUIENTE)

CONTROLES DE

INDEMNIZACIONES LEGALES (finiquitos)

Revisión de los Pagos de Indemnizaciones Legales

Verificación del Término de la Relación Laboral Externas al Art. 161

ASPECTOS LABORAES

ÍNDICE

ASPECTOS PREVISIONALES

Acreditación de trabajadores

EN SALUD, HIGIENE YSEGURIDAD OCUPACIONAL

ÍNDICE

Este servicio es realizado por nuestro equipo de prevencionistas de riesgos calificados, apoyados por una plataforma WEB, la cual interactúa con el módulo de verificación laboral y control de accesos.Al igual que en verificación laboral, maneja perfiles de usuarios facilitando con ello la autogestión de documentación, tanto de empresas como de trabajadores.

ÍNDICE

El servicio permite:

Resguardar la integridad física de las personas.

Asegurar el cumplimiento de lo estipulado en el artículo 183E de la Ley 20.123.

Cautelar el cumplimiento de las obligaciones que impone la legislación vigente en materia de Prevención de Riesgos, esto es Ley 16.744 Sobre Accidentes Laborales y Salud Ocupacional y todos sus decretos.

ÍNDICE

El servicio permite:

Proteger el patrimonio de la empresa principal, evitando el riesgo de multas, sanciones y potenciales demandas.

Proveer a los contratistas de instrucciones claras y capacitación para el cumplimiento de la ley y sus decretos.

Controlar que los estándares en materia de prevención de riesgos que la empresa y/o la legislación vigente imponen se cumplan.

ÍNDICE

Este servicio permite validar el cumplimiento de la legislación laboral vigente basándose principalmente en el Código del Trabajo y la Ley 20.123. Para esto se utiliza la norma de Auditores establecida en la actual ISO-19.011. El propósito será medir el grado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de las empresas contratistas y subcontratistas del cliente.

AUDITORÍASLABORALES EN TERRENO

EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS (SGTE)

ÍNDICE

PAGOS POR SUBRROGACIÓN

El servicio de evaluación de postulantes permite conocer, revisar y analizar entre otros la situación financiera-contable, laboral, de higiene y seguridad de las empresas a través de una auditoria que contiene elementos de valoración del negocio y que determina si el postulante tiene las competencias y las condiciones suficientes para desarrollarse como contratista de una empresa principal garantizando con esto la continuidad operacional.

EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS EMPRESARIALES

AUDITORÍASLABORALES

ÍNDICE

PAGOS POR SUBRROGACIÓN (SGTE)

Este servicio tiene por objetivo principal realizar el cálculo y posterior pago por subrogación de las contingencias laborales (deudas previsionales, deudas laborales y revisión de cálculos de finiquitos) por mandato de la empresa principal, cuando una de sus empresas contratistas no cumplió con sus obligaciones de pagos laborales y previsionales en favor de sus trabajadores. Lo anterior, en el marco de las obligaciones que establece la Ley 20.123.

PAGOS POR SUBRROGACIÓN

EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS

ÍNDICE

AUDITORÍASLABORALES

Control de Accesos

Permite a través del registro del RUT el control de ingreso de las personas a la planta, obra o faena discriminando si estas son visitas o trabajadores contratistas o subcontratistas.

Las visitas las registra con sus datos básicos permitiendo tomar una fotografía de este si se estima conveniente, además de los datos de la patente en caso de que ingrese con vehículo, más información del contacto dentro de la organización.

ÍNDICE

Control de Accesos

Si el ingreso es de un trabajador contratista o subcontratista, el sistema automáticamente consulta sobre nuestra base de datos el estado actual del último periodo de certificación laboral y su estado de acreditación en el ámbito de la salud y seguridad ocupacional (SSO), indicando para que este habilitado el trabajador y que trabajos puede desempeñar, Ej.: Trabajo en altura, trabajo eléctrico, guardia de seguridad, etc.

ÍNDICE

Control de Accesos

El sistema posee un semáforo que alerta con colores al momento de ingresar el RUT de la persona, que permite al control de acceso autorizar o denegar el ingreso de una persona a la planta ya sea por no cumplir con los requisitos de verificación laboral mensual, acreditación en SSO o formar parte de una lista de personas a quienes la empresa les tenga prohibido el acceso, pero siempre dejando la posibilidad que el acceso pueda ser autorizado por alguien de la organización, ejemplo un gerente de riesgos o jefe de seguridad.

ÍNDICE

servicio mesa de ayuda

Certilapchile dispone diferentes mecanismos de atención a clientes a través de nuestra página web www.certilapchile.cl con el fin de facilitar la comunicación entre nuestros clientes y las diferentes áreas de certificación, prevención de riesgos y auditorias.

ÍNDICE

SERVICIO

mesa de ayuda

Actualmente el Servicio de Mesa de Ayuda canaliza toda comunicación entre nuestros clientes y las respectivas áreas de verificación, prevención de riesgos y auditorias. Esta comunicación puede ser hoy por correo electrónico mesadeayuda@certilapchile.cl o video llamada, previa reserva de agenda en línea solicitada a través de la página web.

¿Cómo realizar la reserva de agenda en línea?

Agendauna hora

TUTORIAL

ÍNDICE

ENCUÉNTRANOS

En la video llamada agendada para el proceso de verificación laboral, auditorias o prevención de riesgos (SSO), se puede solicitar:

Capacitación de 1 hora.
Soporte de 20 minutos.

En el correo dirigido a la mesa de ayuda y/o en la agenda en línea, se debe entregar información de la empresa contratista (Rut, razón social, periodo objetado y centro de costo, teléfonos de contacto entre otros) para facilitar una pronta respuesta.

SERVICIO

MESA DE AYUDA

TUTORIAL

ENCUÉNTRANOS

ÍNDICE

SERVICIO

MESA DE AYUDA

Las consultas que se realizan a través de correo electrónico serán respondidas dentro de 12 horas. Las vídeollamadas dependen de la disponibilidad de la agenda diaria.

TUTORIAL

(SIGUIENTE)

ÍNDICE

ENCUÉNTRANOS

tutorial

Para conocer sobre su funcionamiento se adjunta link de acceso a un video tutorial el cual permite aclarar la forma correcta de agendar las video llamadas

MESA DE AYUDA

ÍNDICE

ENCUÉNTRANOS

(SIGUIENTE)

Encuéntranos

Adicionalmente se incorporó un canal de ayuda a clientes en YouTube: CertilapChile Ayuda, donde podrá encontrar videos tutoriales explicativos y capacitación de cómo se realizan las certificaciones en línea. Finalmente contamos en nuestra página de inicio www.certilapchile.cl existe un asistente virtual que permite aclarar dudas con relación a nuestros servicios y procesos.

Página Web

Canal de Youtube

TUTORIAL

ÍNDICE

MESA DE AYUDA

¿consultas?

Av. Libertador Bernardo O´Higgins N° 949 Of.503 Santiago Centro

Mesa Central: (2) 26537600 Mesa de Ayuda: mesadeayuda@certilapchile.cl Soporte SSO: soportesso@certilapchile.cl WEB: www.certilapchile.cl

ÍNDICE

Verificación de los Cumplimientos Laborales

Verificar el cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales respecto al pago mensual de los trabajadores declarados por la empresa contratista respecto de un contrato entre las partes conforme a la Ley 20.123.