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RETOSSJC

ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS

AGILIZACIÓN DECONTRATOS ESPECIALIZADOS

*REUNIONES SEMANALES CON GERENCIA Y COORDINACIONES*REUNIONES CONTINUAS CON TODO EL EQUIPO*GRUPO ESPECIAL WA PARA TEMAS PRIORITARIOS*COMUNICACIÓN PRESENCIAL Y TELEFÓNICA CONSTANTE

ORGANIZACIÓN EFICIENTE DEL EQUIPO

* TIEMPOS MÁXIMOS DE RESPUESTA DE LAS COMUNICACIONES CON CLIENTES INTERNOS (24 HRS)*EN CASO DE NECESIDAD, RETRO INMEDIATA CON SJC

OPTIMIZACIÓN DE LOS TIEMPOS DE RESPUESTA

SEGURIDADDE LA INFORMACIÓN

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*OBLIGATORIEDAD DEL USO DE ONE DRIVE XCARET*DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS*GENERACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE ÍNDICES*REPOSITORIO DIGITAL EN SHAREPOINT

*SE GENERARON PROCESOS EN LA COORDINACIÓN DE TRÁMITES *SE REVISARON, MODIFICARON Y COMPLEMENTARON LOS PROCESOS DE LAS ÁREAS DE FIDEICOMISO Y MARCAS Y PROPIEDAD INTELECTUAL

*SE DISEÑARON PROCESOS ESPECÍFICOS PARA LA GENERACIÓN OPORTUNA DE CONTRATOS ESPECIALIZADOS DE DXC Y XAILING*SE PROGRAMAN REUNIONES CONSTANTES CON ÉSTOS CLIENTES INTERNOS PARA ATENDER SUS NECESIDADES DE MANERA MÁS EFICIENTE

ACCIONESIMPLEMANTADAS

COMUNICACIÓN CON ÁREAS ESTRATÉGICAS

*SE IMPLEMENTARON REUNIONES BIMESTRALES CON EL FIDUCIARIO*CONFORME NECESIDAD, DESDE LA SJC, SE CONVOCAN REUNIONES CON EL AREA DE ESTRATEGIA FINANCIERA Y LAS REPRESENTACIONES DE LOS SOCIOS PARA AGILIZAR EL SEGUIMIENTO Y SOPORTE DE LOS ACUERDOS DEL COMITÉ

MAYOR PREVENCIÓN

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*SE IMPLEMENTARON REUNIONES MENSUALES CON LA SUBDIRECCIÓN DE CONTRIBUCIONES Y FINANZAS*SE LLEVAN A CABO REUNIONES CONSTANTES CON LÍDERES DE LAS UDNS, SI Y ÁREA COMERCIAL*EMISIÓN DE MEMOS, TARJETAS INFORMATIVAS Y MANUALES DE TEMAS LEGALES DE IMPORTANCIA

*REVISIÓN DIARIA DE PUBLICACIONES, DOF, GACETAS Y DEMÁS DOCUMENTOS DE INTERÉS LEGAL*CAPACITACIONES A UDNS PARA ATENCIÓN DE VISITAS DE AUTORIDADES (COMO PRIMER FRENTE)*YA SEA A SOLICITUD, O POR MAPEO DE LA SJC, SE OFRECEN ASESORÍAS A LAS UDNS EN TEMAS DE PROPIEDAD INTELECTUAL, AUTORIDADES, RELACIONES CONTRACTUALES, TEMAS INMOBILIARIOS, SOCIETARIOS Y OTROS, CON OBJETO DE PREVENIR ACCIONES QUE PUDIEREN SER PERJUDICIALES PARA EL GRUPO.

SEGUIMIENTO PUNTUAL A ACUERDOS DEL FIDEICOMISO

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Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras!¿Necesitas más motivos para crear contenidos dinámicos? Bien: el 90% de la información que asimilamos nos llega a través de la vista y, además, retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve.

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-MAYOR TRAZABILIDAD DE LOS ASUNTOS QUE SE LLEVAN EN EL ÁREA-MEJOR ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO DE LOS COLABORADORES-SE LOGRA UNA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

VENTAJAS:

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*Se generaron 23 procesos de la Coordinación de Trámites, estableciendo áreas responsables, tiempos y logística.*Se actualizaron y complementaron las de las otras áreas.

Estandarización de procesos en la SJC

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