Infografia: abastecimiento

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Abastecimiento

CADENA de suministro

Licitaciones

cadena de suministro

Adjudicación

Carta de crédito

La cadena de suministro es un proceso que se encarga de coordinar y gestionar todas las actividades necesarias para llevar un producto o servicio desde su origen hasta su destino final. Esta cadena incluye todas las etapas del proceso, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega del producto final al cliente.

El aprovisionamiento es la adquisición y control de los recursos, suministros o materias primas para satisfacer a los diferentes procesos operativos de la empresa.

características

• Cantidad
• Calidad
• Precio
• Plazo de entrega
• Lugar de entrega
• Condiciones de pago

Info

Las licitaciones son un proceso participativo por medio del cual se busca adquirir las mejores condiciones de compra para un determinado proyecto u obra. Esto se hace por medio de un concurso o convocatoria entre diferentes proveedores, para otorgarse la adquisición o contratación de un bien o servicio requerido por una organización.

1. Proceso de selección de proveedores o contratistas para la realización de un proyecto o servicio. 2. Se lleva a cabo mediante un documento oficial que establece las condiciones y requisitos para participar. 3. Puede ser pública o privada, dependiendo del tipo de proyecto o servicio a contratar.

Características

En el ámbito de la administración de empresas, la adjudicación es el proceso mediante el cual se determina a la empresa o proveedor que se encargará de realizar un trabajo o prestar un servicio. Este proceso se lleva a cabo a través de una licitación pública, en la que las empresas interesadas presentan sus ofertas.

• Es un proceso formal y transparente.
• Se basa en criterios de calidad y precio.
• Es un proceso competitivo.

Características

Una carta de crédito es un documento que emite el banco del importador a nombre de este y que garantiza el pago al banco del exportador una vez que el exportador muestre los documentos de que la mercancía ha sido enviada en los términos y condiciones pactados.

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Los elementos del aprovisionamiento en una empresa son: Planeación y gestión: Identificar las necesidades, estimar la demanda, planificar el aprovisionamiento, gestionar a los proveedores. Actividades operativas: Seleccionar proveedores, negociar contratos, recibir mercancías, almacenar inventarios.

Las principales funciones de gestión de aprovisionamiento son:

1. Adquirir los materiales necesarios para la elaboración de los productos.
2. Gestionar el almacenaje de los productos.
3. Controlar los inventarios.

Las licitaciones son un proceso importante que puede beneficiar a todos los involucrados. De ese modo, las licitaciones ayudan a garantizar que los bienes y servicios se adquieran a los mejores precios, de manera transparente y competitiva.

requisición

Una requisición es una solicitud formal de un producto o servicio que se necesita para el funcionamiento de una organización. En la cadena de suministro, una requisición puede ser emitida por un cliente interno o externo, y debe ser aprobada por una autoridad competente antes de ser procesada. El propósito de una requisición es asegurar que se cumplan los requisitos de calidad, cantidad, tiempo y costo de los bienes o servicios solicitados.

cotización (análisis de mercado)

La cotización en el análisis del mercado es el precio al que se negocia un activo en un momento determinado. Este precio puede variar en función de la oferta y la demanda, así como de otros factores, como las noticias, los eventos y las expectativas de los participantes del mercado.

Importancia

La importancia de la requisición radica en que: Inicia el proceso de compra, al comunicar al departamento de compras los requerimientos de los distintos departamentos o áreas de la organización. Es una herramienta de control, que permite verificar que los materiales solicitados sean los adecuados, que se ajusten al presupuesto y que se eviten fraudes o malversaciones. Protege el negocio, al establecer una relación formal entre el cliente y el proveedor, y al garantizar que se cumplan las condiciones de calidad, cantidad, precio y tiempo de entrega. Centraliza el proceso de compras, al evitar que los gerentes de los departamentos realicen pedidos directamente a los proveedores, lo que podría generar duplicidad, desperdicio o conflictos.

Elementos

• Requerimiento de un bien o servicio: La administración pública da a conocer el requerimiento de un bien o servicio específico. • Convocatoria: Se realiza una convocatoria para la contratación del proveedor. Las empresas interesadas deben cumplir ciertos requisitos si desean postularse. • Publicidad: La información referente a las licitaciones se publica en el perfil de la entidad contratante o puede anunciarse en un boletín determinado. • Tipos de licitaciones: Existen varios tipos de licitaciones como la pública, privada, abierta, por invitación, restringida y electrónica.

• Identificación de necesidades: El ente contratante identifica las necesidades para luego determinar el servicio o los bienes solicitados. • Preparación de condiciones: Se preparan las condiciones requeridas que se otorgarán a los participantes. Estas condiciones mínimas deben acatarse y cumplirse si la empresa desea ser tenida en cuenta en las fases posteriores • Documento de condiciones y servicios requeridos: Las condiciones y servicios requeridos se plasman en un documento que debe ser claro y entendible para evitar malentendidos con los concursantes. • Observaciones al pliego de condiciones: Los interesados pueden enviar sus observaciones al pliego de condiciones, las cuales pueden derivar, una vez estudiadas en adendas. • Envío de ofertas: Una vez surtido esto, se hace el envío de las ofertas por parte de los proponentes y se da la apertura de sobres y el acta de cierre. • Informe de evaluación y publicación de ofertas: Luego de lo cual se hace un informe de evaluación y publicación de ofertas, el cual es susceptible de recibir observaciones (las cuales deben ser atendidas). • Decisión de adjudicación: Finalmente, se toma la decisión de adjudicación o de declarar desierta la licitación

Estructura

Para realizar una buena gestión de las adjudicaciones, se recomienda seguir una serie de pasos, que pueden variar según el tipo de procedimiento y el objeto del contrato, pero que en general son: • Identificar las necesidades del proyecto y definir el alcance, el presupuesto, el plazo y los criterios de calidad del bien o servicio que se desea contratar. • Buscar y seleccionar las opciones posibles de proveedores, teniendo en cuenta su reputación, experiencia, capacidad, solvencia y oferta. • Enviar solicitudes de información, cotización o propuesta a los proveedores seleccionados, según el tipo de procedimiento de adjudicación que se haya elegido. • Evaluar y comparar las ofertas recibidas, aplicando los criterios de adjudicación establecidos previamente, y negociar las condiciones contractuales con el proveedor elegido. • Formalizar el contrato y realizar el seguimiento y control de la ejecución del mismo, verificando el cumplimiento de las obligaciones y la calidad del resultado.

procedimiento

Importancia

La adjudicación en la administración de empresas es un proceso fundamental que garantiza la transparencia, la eficiencia y la competencia. Este proceso permite a las empresas encontrar los mejores proveedores para sus necesidades, y garantiza que los clientes obtengan los mejores productos y servicios. En concreto, la adjudicación es importante para las empresas porque les permite: • Comparar las ofertas de varias empresas y elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. • Ahorrar dinero al obtener los mejores precios. • Reducir el riesgo de contratar a una empresa que no cumpla con sus expectativas.

características

• Es un instrumento de pago irrevocable. Esto significa que el banco emisor se compromete a pagar al beneficiario, siempre y cuando se cumplan los términos y condiciones establecidos en la carta de crédito. • Es un instrumento de pago documentario. Esto significa que el pago se realiza contra la presentación de documentos que acrediten la entrega de la mercancía o la prestación de los servicios. • Es un instrumento de pago internacional. Esto significa que se utiliza en transacciones comerciales internacionales.

Elementos

Los principales elementos de la carta de crédito son: • Partes intervinientes: ordenante, beneficiario, banco emisor, banco notificador y banco confirmador. • Información básica: número, fecha de apertura, fecha de vencimiento, monto y términos y condiciones.

IMPORTANCIA

La carta de crédito es un medio de pago que utilizan los comerciantes para garantizar con mayor seguridad la venta y la compra de mercancías a nivel internacional. Su importancia radica en que, a través de estos documentos, los bancos pueden realizar o en su caso, recibir el pago de un tercero contra la entrega de la documentación, ya sea del embarque o el transporte marítimo de mercancías En resumen, su uso está vinculado estrechamente a los conceptos de economía, finanzas y seguros, ya que involucra transacciones monetarias y garantías financieras