Aplicacion web para prestamo de herramientas

Aplicación web para registrar préstamos de herramientas en el área de producción en la empresa Productos Industriales Internacionales

Luis Eduardo Villegas Macias

20013378

Asesor académico: Olivia Acosta Morales

Asesor Organizacional: Jose Antonio Alferrrez Castillo

Reto 8: Presentación de resultados de la estadía profesional

18 de Noviembre de 2023

Índice

8.

1.

Reflexión

Planteamiento del problema

9.

2.

Bibliografía

Propuesta de solución y objetivo

3.

Fundamento teórico

4.

Metodología

5.

Presentación de resultados

6.

Beneficios sociales

7.

Conclusión

1.

Planteamiento de la problemática

El proyecto de Estadía aborda la ineficiencia en la gestión de préstamos de herramientas en Productos Industriales Internacionales. La falta de un sistema estructurado ha llevado a una pérdida de tiempo, recursos y a la compra de herramientas innecesarias.

2.

Propuesta de Solución y objetivo

Impacto: La implementación de la "Aplicación Web para Registro de Préstamos de Herramientas" pretende lograr un impacto significativo en la eficiencia operativa y la gestión de recursos. Se espera eliminar la pérdida de tiempo asociada con préstamos ineficientes, reducir costos operativos. Metas:

• Optimización de Préstamos.
• Gestión Eficiente de Inventarios.
• Mejora de la Cultura Organizacional.

Duración del Proyecto : 3 de Julio del 2023 al 10 de Enero del 2024 6 meses de duración

3.

Fundamento teórico

Desarrollo web con PHP y MySQL: Martínez (2020) proporciona una base sólida para el desarrollo web, destacando la importancia de PHP y MySQL en la creación de aplicaciones web robustas y escalables. HTML5 y CSS3: Desarrollo de Sitios Web: Vargas (2021) y su enfoque en HTML5 y CSS3 son cruciales para el diseño moderno y receptivo de la interfaz de usuario de la aplicación web.

Programación en Tiempo Real con WebSockets: Molina (2023) profundiza en la programación en tiempo real con WebSockets, proporcionando una base teórica esencial para la implementación de actualizaciones en tiempo real en la aplicación.

Este fundamento teórico respalda la elección de tecnologías y enfoques para el desarrollo de la aplicación, asegurando una base sólida y actualizada para alcanzar los objetivos del proyecto.

4. Metodología

Diseño de interfaz:

Creación de bocetos y prototipos para la interfaz de la aplicación, abordando los puntos críticos identificados en la investigación de necesidades.

Investigación de Necesidades:

Entrevistas con el encargado del área de producción para identificar problemas clave, centrados en la gestión de préstamos de herramientas.

4. Metodología

Desarrollo de la Base de Datos:

Creación de una base de datos para el inventario y registro de préstamos, considerando la cantidad y disponibilidad de herramientas.

Pruebas de Usabilidad:

Presentación de bocetos a usuarios potenciales para evaluar la usabilidad. Recopilación de comentarios y sugerencias para refinar el diseño.

4. Metodología

Programación de Funcionalidades:

Implementación de funciones clave, como el registro y seguimiento de préstamos, utilizando PHP, MySQL y JavaScript para garantizar la interactividad.

Interfaz de Administración:

Desarrollo de la interfaz de administración basada en los bocetos y retroalimentación, permitiendo la gestión efectiva del inventario de herramientas.

4. Metodología

Implementación de Actualización en Tiempo Real:

Integración de WebSockets para lograr actualizaciones en tiempo real, permitiendo que los cambios en la base de datos se reflejen instantáneamente en todas las instancias de la aplicación.

5. Presentación de resultados

Realizar investigación de necesidades y preferencias de los usuarios

Como resultado de la investigación se obtiene la entrevista hecha al encargado del área el cual nos relata varios de los problemas que se tienen en el área los cuales serán los puntos para tratar en la aplicación web. Resumiendo, toda la entrevista los puntos críticos son: • Registro de préstamos y devoluciones de herramienta. • Notificaciones de herramienta no devuelta. • Registros de herramienta • Acceso único a administradores de las herramientas • Sencillez para registrar los préstamos.

5. Presentación de resultados

Diseñar bocetos o prototipos de la interfaz

El resultado de este paso son los bocetos de la aplicación en los cuales se muestra una vista previa de cómo se vería la aplicación.

• Se muestra el boceto de la pantalla de Login en donde se pediría el usuario y contraseña del administrador.
• Se muestra un boceto de la pantalla de Devoluciones en la cual se verá el listado de herramienta prestada, información de cuando se prestó, una barra de búsqueda y la opción de hacer la devolución, además de la opción de salir de la sesión y navegar a los demás servicios de la aplicación.
• En la pestaña de préstamo nos encontramos con una lista de herramientas en la cual nos indica la disponibilidad de la herramienta, de estar disponible se podrá proceder con el préstamo de lo contrario este no se podrá efectuar.
• En la pantalla de lista de herramientas se mostrará una tabla de todas las herramientas en la cual se mostrará el nombre de la herramienta, la descripción, la cantidad de piezas, y si están en operación o en mantenimiento.

5. Presentación de resultados

Pruebas de Usabilidad

En la encuesta se incluyó una pregunta abierta con la cual se obtuvieron aportaciones para mejorar la app. Las cuales se tomarán dos en cuenta para el desarrollo final de la app

En las pruebas de usabilidad se realizó una presentación de los bocetos ante los posibles usuarios de la aplicación, de la cual al terminar la exposición se les realizó un cuestionario dando como resultado los datos expuestos en la gráfica .

5. Presentación de resultados

Desarrollar la base de datos para el inventario y registro de prestamos

Para el desarrollo de la base de datos se obtuvo como resultado un listado de herramientas teniendo en cuenta la herramienta y la cantidad de estas

5. Presentación de resultadoso

Crear la interfaz de administración para el manejo del inventario.

Para el desarrollo de la interfaz se toma en cuenta los bocetos hechos anteriormente y las retroalimentaciones hechas por los operarios dando como resultado una ventana en la que se muestra una lista de herramientas y una ventana de login.

5. Presentación de resultados

Programar funcionalidades de registro y seguimiento de préstamos

Para Las funcionalidades del registro y el seguimiento de préstamos se obtuvo como resultado las ventanas de préstamo y la ventana devolucione

5. Presentación de resultados

Implementar sistema de actualización en tiempo real

En este apartado se describirá el funcionamiento del sistema en tiempo real, ya que por políticas de privacidad de la empresa Productos industriales internacionales no se permite mostrar el código del programa ya que contine datos del servidor de la empresa. El sistema de actualización trabaja de forma que al momento que uno de los administradores de los prestamos entre en la aplicación y realice un préstamo este se vera reflejado inmediatamente en el otro ordenador y si se llegara a hacer una solicitud simultánea, se le dará prioridad a la solicitud que se generó primero.

6. Beneficios sociales

Trabajadores

Organización

Acceso Rápido a Herramientas:

• Facilitación del trabajo al acceder rápidamente a las herramientas necesarias.
• Reducción del estrés asociado con la búsqueda de herramientas en momentos críticos.

Empoderamiento y Reconocimiento:

• Participación activa en la gestión de herramientas, brindando un sentido de empoderamiento.
• Reconocimiento dentro de la organización al desempeñar un papel clave en la eficiencia operativa.

Eficiencia Operativa Mejorada:

• Agilización de los procesos de préstamo y devolución de herramientas.
• Mayor utilización de recursos, reduciendo tiempos y costos operativos.

Toma de Decisiones Informadas:

• Recopilación y análisis de datos para la toma estratégica de decisiones.
• Mayor visibilidad sobre el uso de herramientas y patrones de préstamo.

9. Conclusión

Conclusión

El proyecto de la "Aplicación Web para Registro de Préstamos de Herramientas en PII" ha sido desarrollado con éxito, abordando eficazmente las necesidades identificadas en el área de producción. A través de un proceso estructurado que incluyó investigación de necesidades, diseño de interfaz, pruebas de usabilidad y desarrollo de funcionalidades clave, se logró una solución integral. Los beneficios son notables tanto para la organización como para los trabajadores. Se mejoró significativamente la eficiencia operativa al agilizar el proceso de préstamo, optimizando el uso de recursos y proporcionando datos valiosos para la toma de decisiones. Los trabajadores experimentan una facilitación en su trabajo diario, reduciendo el estrés relacionado con la búsqueda de herramientas. La implementación de tecnologías modernas, respaldada por un sólido fundamento teórico, garantiza una aplicación web robusta y actualizada. Los resultados de las pruebas de usabilidad y la retroalimentación de los usuarios guiaron el refinamiento continuo, culminando en una herramienta intuitiva y eficaz.

8. Reflexión

Reflexión

El desarrollo de este proyecto de estadía ha sido un viaje significativo lleno de aprendizajes y desafíos. Algunas reflexiones clave incluyen: Adaptación a Desafíos Técnicos: Enfrentamos desafíos técnicos, como la implementación de WebSockets para actualizaciones en tiempo real. Esto requirió una comprensión profunda y rápida adaptación a tecnologías novedosas. Interacción con Usuarios: La interacción con los usuarios, especialmente durante la fase de pruebas de usabilidad, proporcionó información valiosa. La retroalimentación directa fue esencial para ajustar y mejorar la interfaz de usuario de manera significativa. Trabajo en Equipo y Colaboración: La estrecha colaboración con los administradores y trabajadores del área de producción fue esencial. Comprender sus necesidades y adaptar la aplicación en consecuencia fue un proceso iterativo, pero fundamental. Gestión de Proyectos en un Entorno Real: Este proyecto ofreció una experiencia práctica en la gestión de un proyecto de desarrollo de software en un entorno empresarial. La planificación, ejecución y adaptación constante fueron cruciales.

9. Bibliografía

• Martínez, J. A. (2016). Desarrollo Web con PHP y MySQL. Alfaomega. • López, J., & Vega, M. (2018). Programación Web con PHP, MySQL y JavaScript. Marcombo. • Molina, A. (2015). Programación en tiempo real con WebSockets. Editorial Ra-Ma. • Fernández, D. (2019). Crear una aplicación en tiempo real con WebSockets. Medium. [En línea]. Disponible en: https://medium.com/@dfg902/crear-una-aplicaci%C3%B3n-en-tiempo-real-con-websockets-603780fa7003 • Valencia, A. (2016). WebSockets: una nueva tecnología para la web en tiempo real. Anales Científicos, 17(1), 51-56.

Referencias bibliográficas