NORMAS

NORMAS ISO

Realizado porYorlenis BenitezOlga Zapata

NTC-5985:2013. Información y documentación

La digitalización facilita el acceso a la información y ahorra tiempo a las Entidades porque permite la optimización de procesos y actividades.la digitalización también reduce el riesgo de pérdida, sustracción o daño por manipulación.Directrices de implementación para la digitalización de Documentos” es aplicable y útil para lograrlo, ya que esta norma establece:- Directrices para la captura y mantenimiento de documentos en formato digital, en donde el documento original en papel ha sigo digitalizado - Mejores prácticas de digitalización. - Mejores prácticas para la accesibilidad de documentos digitalizados.

Información almacenada electrónicamente. -recomendaciones para la integridad y la fiabilidad.

GTC-ISO-TR 15801:2014: Gestión de documentos

La norma se centra en los objetos digitales (que se originan en muchas fuentes) en cualquier forma: imágenes escaneadas, documentos de procesador de datos de textos y hojas de cálculo, correo electrónico, sitios web, mensajes instantáneos, archivos de dibujo, entre otros.incluye Esta norma incluye directrices relativas a la información, la cual se debe clasificar, estructurar, validar, valorar, asegurar, monitorear, medir, gestionarse eficiente y efectivamente; por lo tanto, es necesario que para su implementación la entidad considere contar con: •Información cubierta•Medios de Almacenamiento•Formatos de archivo y compresión de datos•Normas relacionadas con la gestión de los documentos•Programación de retención y disposición•Responsabilidades de la gestión de documentos•Cumplimiento de política

Requisitos Para la Preservación a Largo Plazo

• Confiabilidad
• Longevidad anticipada
• Sensibilidad al entorno (operativo o de almacenamiento)
• Obsolescencia del hardware y software

Selección de Medios de Almacenamiento Digital Para Preservación a Largo Plazo.​

NTC-ISO TR 17797:2016​ Archivo Electrónico.

La presente norma ofrece los parámetros para la selección de medios más apropiados para el uso de almacenamiento electrónico a largo plazo, lo cual hace necesario realizar un análisis de almacenamiento magnético, óptico y electrónico

Las características requeridas para el medio de almacenamiento son: ​