M 3.2.5 - PLAN D'EXECUTION BIM.

M 3.2.5 - LE PLAN D'EXÉCUTION BIM.

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Assurer la réussite d'un projet BIM.

Le Plan d’Exécution BIM est une composante essentielle dans la gestion de projets BIM, il est francisé sous un autre nom " Convention d'exécution BIM".

Dans ce chapitre, nous allons explorer le BEP sous plusieurs angles, de sa définition à ses destinataires, en passant par son organisation et les ressources pour sa rédaction.

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Documents d'un projet BIM.

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Le Plan d'Exécution BIM ?

Le Plan d’Exécution BIM, souvent abrégé en BEP (BIM Execution Plan), est un document essentiel dans l’univers du Building Information Modeling (BIM).

Il revêt une importance capitale pour garantir le bon déroulement d’un projet de construction ou d’infrastructure en utilisant la méthodologie BIM.

Mais qu’est-ce que le BEP, exactement ?

Le BEP est un document stratégique qui définit comment les informations et les données BIM seront gérées, produites, échangées et utilisées tout au long du cycle de vie d’un projet.

C’est un véritable guide opérationnel qui répond à des questions cruciales telles que « qui fait quoi, quand, comment, et avec quelles ressources dans un projet BIM ? ».

Il sert de feuille de route pour l’équipe de projet, détaillant les normes, les processus, les méthodes de travail, les responsabilités et les échéances liées au BIM.

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Les éléments constitutifs du BEP.

Le BEP est organisé autour de plusieurs thématiques fondamentales constituant une réponse opérationnelle des exigences BIM sur le projet.

Les principales thématiques sont développées dans les pages suivantes.

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Organisation des acteurs.

L’Organisation définit la structure de gestion du projet en ce qui concerne le BIM.

Cela inclut la répartition des rôles et des responsabilités, les processus de coordination, la gestion des modifications, la résolution des conflits et les mécanismes de reporting du projet.

Les éléments clés sont :

• Identification des acteurs clés, leurs rôles professionnels ;

• La Matrice RACI .

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Méthodes de production d'Informations.

Les Méthodes de Production d’Informations se concentre sur la manière dont les données BIM sont créées et gérées tout au long du projet. Les éléments essentiels à considérer sont :

• Définir les Cas d’usages BIM du projet :

Il est essentiel de définir les cas d’usages BIM, en tenant compte des besoins spécifiques du projet par rapport au Cahier des Charges BIM.

• Préciser les méthodes et les procédures requises pour la production d’informations BIM :

Cela comprend la collecte des données d’entrée, les processus liés à la production de livrables, les contrôles et validations.

• Lister le matériel et les ressources qui seront mises à disposition pour la réalisation du marché :

Il est important de spécifier les ressources déployées pour satisfaire les besoins du projet BIM.

Cela comprend les moyens matériels et les équipements pour garantir la réalisation efficace des tâches BIM conformément aux exigences BIM du marché.

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Mise en garde.

Au sein de l’univers du BIM, il est fondamental de reconnaître que la terminologie et les dénominations de documents peuvent varier en fonction des normes, des références, des pays et des organismes impliqués dans les projets.

Il n’existe pas de terminologie universelle, et les appellations des documents peuvent différer d’un référentiel à un autre.

Toutefois, il est essentiel de comprendre que, malgré ces variations terminologiques, la philosophie sous-jacente du BIM demeure cohérente.

Ce chapitre s’est concentré sur le Plan d’Exécution BIM (BEP) et aux termes qui lui sont associés.

Il est également important de noter parfois l’existence de documents associés tels que les Pré-PEB (Pré-Plans d’Exécution BIM) existent.

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Le Pré-BEP.

Le Pré-BEP est un document préliminaire qui précède le BEP et fournissent une première vision de la manière dont le BIM sera mis en œuvre sur un projet.

De par sa nature, il est principalement axé sur la planification du projet BIM. Il met en lumière l’expertise des prestataires potentiels, en insistant sur leurs compétences spécifiques, leur expérience sectorielle pertinente, et la qualité de leur documentation.

Il permet donc de juger la maturité BIM de l’organisation pour le projet.

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BEP et Convention BIM, une différence?

Il est important de noter que certains standards, notamment les normes britanniques, américaines et la norme NF EN ISO 19650, préfèrent utiliser le terme « BIM Execution Plan » (Plan d’Exécution BIM) plutôt que « Convention BIM ».

C’est le cas par exemple du document « BIM Project Execution Planning Guide » du PennState College of Engineering ou encore le « Common BIM Requirements » (COBIM).

Au sein de la sphère francophone, certaines organisations, telles que BuildingSmart France, MediaConstruct, le projet MINnD et le Plan BIM, ont choisi d’adopter la terminologie « Convention BIM » pour désigner un document similaire au « BIM Execution Plan » présenté dans les normes étrangères.

Cette adaptation terminologique a pour but de faciliter la compréhension et la mise en œuvre du BIM en France.

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Ce qu'il faut retenir.

• Qu'est-ce qu'un Plan d'Exécution BIM?

Sa finalité est d’offrir des réponses concrètes pour la mise en œuvre des processus BIM, identifiant qui fait quoi, quand, comment, et avec quelles ressources, pour garantir le succès du projet.

• Quels sont les éléments à faire figurer dans le PEB?

Le Plan d’Exécution BIM (PEB) doit contenir plusieurs éléments essentiels, notamment l’organisation des acteurs, les méthodes de production d’informations, les méthodes d’échanges d’informations, et la description technique des données produites.

• Que permet la création d'un PEB pour un projet en BIM?

Il constitue en quelque sorte une feuille de route claire, spécifiant les prestations requises pour atteindre les objectifs BIM fixés. Par conséquent il permet de garantir que l’entreprise sera en mesure de fournir les livrables BIM conformes aux besoins du projet, tout en respectant les délais et les coûts convenus.

• Un PEB atteste la maturité BIM de la structure?

Oui, il démontre que l’organisation a la capacité de planifier, de mettre en œuvre et de gérer un projet BIM de manière efficace. En personnalisant le PEB pour chaque projet, il est possible de mettre en avant l’expertise et la maturité BIM de la structure.

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Conclusion.

Le Plan d’Exécution BIM (BEP) offre une réponse opérationnelle aux exigences BIM du projet, détaillant les processus, les méthodes, les responsabilités et les échéances.

Il assure une gestion efficace des informations tout au long du cycle de vie du projet.

Grâce au BEP, la Maîtrise d’Ouvrage peut s’assurer que les parties prenantes sont en mesure de répondre aux cas d’usage BIM du projet et d’atteindre les objectifs BIM fixés.

Il favorise la collaboration entre les parties prenantes et garantit la cohérence des données, de la conception à la gestion post-construction.

Malgré les variations terminologiques, l’objectif du BEP reste constant : assurer la réussite de la mise en œuvre du BIM.

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Pour définir clairement les responsabilités de chaque acteur, une matrice RACI joue un rôle crucial car elle attribue des rôles spécifiques, tels que :

• Responsable;
• Acteur;
• Consulté;
• Informé.

à chaque participant du projet.

Identifier les acteurs est très important pour la collaboration et la coordination efficace du projet. Chaque personne impliquée doit connaître son rôle et ses responsabilités.