Qu'est-ce qu'un projet ?

Un projet ?

Un but à atteindre

Temporaire

Projet

Proaction

Imprévisible

Itération ou non

Pourquoi gérer un projet ?

S'assurer que l'équipe projet atteint les objectifs fixés par le commanditaire

Comment gérer le projet ?

En mettant en place des outils et des méthodes de gestion de projet

Pour quel résultat attendu ?

Concrétisation de la demande de réponse au besoin du commanditaire

FIN

Les 5 phases de la gestion de projet

4 La phase de contrôle

1 La phase de cadrage

La phase de clôture 5

La phase de conception 2

La phase de réalisation 3

1. La phase de cadrage

Lancement du projet

Tâches à réaliser pour l'issue de la phase :

On définit clairement :

• les buts et objectifs du projet,
• les critères de réussites,
• les délais,
• le budget,
• le contexte et l'environnement dans lequel l'équipe du projet va travailler,
• et tout autre élément de cadrage...

• Cadrer le projet,
• Allouer le budget,
• Déterminer les contraintes de temps,
• Déterminer les contraintes métiers,
• Déterminer le périmètre du projet.

En fonction du projet, de quelques heures à quelques jours.

Note de cadrage du projet.

2. La phase de conception

Planification du projet

Tâches à réaliser pour l'issue de la phase :

On identifie et organise clairement :

• Que faire ? Quelles tâches ?
• Qui fait et fera ?
• Quand ?
• Comment ?
• Dans quel ordre ?
• Avec quels outils ?
• Comment l'équipe va travailler ?

• Comment échanger ?
• Quels risques ?
• Quels effets du projet ?
• Quels livrables ?

• Identifier le plan d'action,
• Concevoir le plan projet,
• Estimer les charges,
• Identifier les dépendances,
• Créer le planning,
• Identifier et suivre les risques.

- Plan projet- Plan d'action- Planning

En fonction du projet, de quelques heures à quelques jours.

3. La phase de réalisation

Exécution du projet

On doit :

• Utiliser les outils mit à disposition,
• Réaliser les tâches dans les temps,
• Communiquer avec l'équipe,
• Prévenir des difficultés rencontrées,
• Apporter des idées,
• Se tenir au courant,
• Savoir se résilier,
• Prendre du recul,
• Et autre…

Tâches à réaliser :

• Réaliser les tâches opérationnelles,
• Mettre à jour le planning,
• Intégrer ou non des nouvelles idées,
• Réunir l'équipe projet.

Durée dépend du délai prévu dans le projet, le respect du celui-ci est un élément important du succès du projet.

Tous les livrables possibles

4. La phase de contrôle

Supervision du projet

Tâches à réaliser :

On doit se questionner sur :

• L'avancement des tâches,
• Le respect du planning engagé,
• Le respect du budget,
• Les difficultés rencontrées,

• La motivation de l'équipe projet,
• Le maintien de la communication,
• Le respect des livrables avec le projet,
• Et plus encore…

• Superviser et piloter le projet,
• Contrôler le niveau d'avancement du projet,
• Traiter les difficultés et imprévus rencontrés,
• Produire des rapports d'avancement,
• Animer les réunions projet.

- Planning - Rapport d'avancement - Comptes-rendus des réunions

Durée illimitée.

5. La phase de clôture

Finalisation du projet

Tâches à réaliser :

On doit se questionner sur :

• Comment s'est passé le projet sur toute la durée ?
• Que faut-il tirer de ce projet ?
• Quels sont les aspects/points positifs et négatifs ?
• Quelles précautions à l'avenir ?
• Quels résultats du projet ?
• ...

• Organiser la réunion de clôture projet,
• Remercier l'équipe
• Réaliser le bilan projet,
• Réaliser le retour d'expérience projet.

Selon besoin, de quelques heures à quelques jours.

Bilan du projet

Vous savez à présent en quoi consiste un projet et comment celui-ci s'organise. À la suite de cette présentation, répondez aux questions puis découvrez le métier de chef de projet.

Proaction

Anticipation

Visant le changement

Création

Processus itératif

Processus pas itératif

Création Finalisation

Création Test Révision Modification Finalisation

Idée

+ long

Info

Un besoin Une équipe

Motivation Intérêt

Demande

Donne

Objectif général

Réussite Cohésion Amélioration

Permet

Livrables Résultats

Atteint quand

• Réponse rapide à l'environnement (décision et actions)
• Réponse systémique vs analytique (impacts sur le système – impact court et long terme)
• Flexibilité / rapidité organisationnelle (flux des ressources, des capitaux, de l'information) en mobilisant méthodes et compétences.
• Dynamique / management de changement (impact sur les flux, ressources et priorités)

Début

Fin

Un projet se déroule pendant une période définie, il commence à la réception du besoin et se termine quand :

• Les objectifs sont ou pas atteints
• Le besoin a obtenu une réponse
• Le projet est mis à mort
• Absence de personne
• ...

Un projet représente un ensemble coordonné de tâches ciblées, conçu pour atteindre un objectif spécifique dans un cadre déterminé, avec des délais et des critères de qualité définis. Il est conduit et géré par une équipe dont la taille fluctue en fonction de sa complexité. Ce projet peut être une initiative interne de l'entreprise ou peut être confié par un client extérieur.

Variation

Incertitude prévisible

Petites influences Difficulté de planification Estimation de l'impact

Événements identifiables Probabilité faible Gestion proactive

Incertitude imprévisible

Chaos

Événements inconnus Probabilité négligeable Surprises totales

Incertitude extrême Objectifs instables Changements constants

Info

• Mise en œuvre stratégique (qualité, achats, sécurité, RH, process et clients nouveaux)
• Gains directs (projet – intégration) ou "indirects" (méthodes – standardisation)
• Efficience supplémentaire vs efficacité des départements/services