Expresión Oral I

Asignatura: EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITAParalelo: “B” Unidad: PRIMERA Docente: Mgtr. Edwin Hernández QuezadaAlumno: Irene Esperanza Chamba Narváez Periodo académico: Octubre 2023 – Marzo 2024

TRABAJO PRÁCTICO EXPERIMENTAL

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TEMA: LAS TÉCNICAS DE ESTUDIO PARA MEJORAR EL APRENDIZAJE

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LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Proyectos.- Los proyectos son trabajos específicos que dan como resultado un producto, que tiene un principio y un fin programado y deben ofrecer un producto final que puede ser físico, ideas y servicios o eventos, que se establece en función de un problema o interés de una persona/organización siendo este el cliente del proyecto. No ofrecer el producto, no realizarlo en el plazo previsto o consumir recursos adicionales a los presupuestados significa un fracaso en la administración del proyecto.A continuación se describe los tipos de productos.• Productos físicos. Son visibles y palpables, por ejemplo una construcción, etc. •Conceptos. Es solo ofrecer la idea (invisibles), por ejemplo los planos de edificaciones entre otros. • Eventos. Es la ejecución de tareas o servicios o actividades (conjunto de actividades de planeación, organización y control) Ciclo de vida del proyecto.- Permite observar el proyecto en general, de principio a fin, con la aplicación de normativas de administración de proyectos.

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Inspiración y transpiración.- Corresponde a idea del proyecto (inspiración) y la transpiración en el trabajo que se realiza para transformar en hechos la idea.FASES DEL CICLO DE VIDA Luego de la inspiración se establece el plan estratégico como es: • Concepción.- La idea se transforma en un modelo mental del proyecto. • Diseño.- El modelo mental se transforma en un diseño detallado del producto. • Desarrollo.- El producto se elabora en forma progresiva • Entrega.- Presenta del producto al cliente. Administración de un proyecto.- Está a cargo del gerente quien tendrá que tomar las decisiones para definir las actividades a ejecutarse a fin de visualizar el resultado. Para la administración de un proyecto se debe tener presente lo siguiente: I. Entender la necesidad que debe atender el proyecto II. Planear el producto que atenderá la necesidad y que el proyecto deberá ofrecer. III. Planear el tiempo y los recursos necesarios para ofrecer el producto.

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IV. Movilizar los recursos.V. Dirigir y controlar las actividades y el consumo de recursos. VI. Ofrecer el producto. VII. Concluir el proyecto. Planeación del proyecto.- Es la etapa inicial de un proyecto (idea) que es evaluada y aprobada, previo al plan operativo, por lo que es necesario la utilización de los filtros del proyecto. Aquí se debe aplicar cuatro variables críticas de desempeño: objetivo, plazo, costo y riesgos.PLANEACIÓN DEL OBJETIVO.- Es la parte fundamental de la planeación de un proyecto donde se define el objetivo del proyecto en base a las necesidades o justificaciones. Por ejemplo: Para superar los problemas y las restricciones que la legislación del medio ambiente crea para los motores de vehículos, es necesario desarrollar nuevos motores. El producto del proyecto es una familia de motores nuevos.

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• En los proyectos de eventos, existen tres componentes en donde interactúan la idea, los participantes y la infraestructura.• En los proyectos de desarrollo de productos, en si es la intervención del producto y la fase de producción.• En los proyectos conceptuales, se trata de la mejorar la idea en base a la estructura ordenada del ciclo de vida del proyecto.PLANEACIÓN OPERATIVA.- En un proyecto implica la elaboración del presupuesto y cronograma del proyecto, para el análisis y cumplimiento del objetivo del proyecto. Dirección del proyecto.- Establece los parámetros y lineamientos a seguir la dirección para articular la estructura del proyecto previo a su ejecución. La conclusión del proyecto depende de la naturaleza del producto, algunos proyectos terminan con la entrega del producto o servicio; otros incluyen una fase de pruebas y pueden comprender un periodo de mantenimiento.

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La conclusión de un proyecto también abarca una serie de actividades administrativas, como la desmovilización y reasignación del equipo y de los demás recursos, la homologación del producto en órganos de reglamentación y el cierre y presentación de cuentas, entre otras.Gerente del proyecto.- Es el ente responsable de la ejecución del proyecto cumpliendo con los objetivos establecidos en la planeación. RESPONSABILIDADES • Asegurar la realización del proyecto de acuerdo con el objetivo, calidad, plazo y costo previstos. • Preparación del plan básico hasta la entrega del resultado. • Pueden variar de una organización a otra, dependiendo de la complejidad del proyecto, el tipo de estructura, los intereses de los clientes y muchos otros factores.

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• En una organización el gerente desarrolla la idea del proyecto y termina con la tarea final del ciclo de vida, con la preparación y la presentación de los resultados y los informes.• En otras organizaciones, las tareas iniciales y finales están ligadas a la alta administración y el gerente comienza a desempeñar su papel sólo en la fase de la dirección. • Además, la extensión del ciclo de vida puede variar. Ciertos proyectos terminan con la presentación de un prototipo. Otros llegan hasta la producción experimental. Todo depende del proyecto, de la organización y de su política, del cliente y otros factores. COMPETENCIAS.- El papel de gerente de proyectos se agrupan en tres categorías. • Competencias de administración general. Implica la toma de decisiones del proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control. • Competencias de administración de proyectos. Comprenden todos los lineamientos establecidos en la planeación implantación y dirección del proyecto.

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• Competencias humanas. En este componente se involucra el componente humano en la ejecución de los trabajos en todos los campos hasta relacionarse con el cliente y establezca colaboración con todo el equipo del proyecto.Cómo preparar una propuesta de proyecto, se establece una guía que tiene ocho etapas que se dividen en dos grupos principales: definición de los objetivos y definición de los medios para alcanzar los objetivos. Para elaborar su propuesta, necesita usar técnicas y conceptos que aparecen en los demás capítulos del libro, en especial en aquellos que tratan de la planeación y la organización.DEFINA LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.- Para definir los objetivos es recomendable formularlos de manera simultánea a fin de establecer coherentes entre sí. I. Aclare el problema que pretende resolver. Que pretende hacer para el campo del conocimiento donde se encuentra su proyecto.

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• Competencias humanas. En este involucra el componente humano en la ejecución de los trabajos en todos los campos hasta relacionarse con el cliente y establezca colaboración con todo el equipo del proyecto.Cómo preparar una propuesta de proyecto, se establece una guía que tiene ocho etapas que se dividen en dos grupos principales: definición de los objetivos y definición de los medios para alcanzar los objetivos. Para elaborar su propuesta, necesita usar técnicas y conceptos que aparecen en los demás capítulos del libro, en especial en aquellos que tratan de la planeación y la organización.DEFINA LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.- Para definir los objetivos es recomendable formularlos de manera simultánea a fin de establecer coherentes entre sí. I. Aclare el problema que pretende resolver. Que pretende hacer para el campo del conocimiento donde se encuentra su proyecto.

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II. El producto es el resultado esperado al final del proyecto. Define el objetivo del proyecto, explicando con precisión cuáles son los componentes asociados con el producto principal.DEFINA LOS MEDIOS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS En esta parte de la propuesta se definen las actividades, los recursos y los costos del proyecto. Es necesario estudiar y prever en forma simultánea las actividades y los recursos. I. Defina con claridad las actividades o tareas que deben realizarse para concretar el producto para identificar las actividades. II. Distribuya las tareas dentro de un marco de tiempo y prepare un cronograma. III. Especifique todos los tipos de recursos necesarios para realizar el proyecto todo ello debe estar relacionado. IV. Elabore el presupuesto de los recursos previstos. Prepare un cronograma de gastos.

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V. Especifique quién va a trabajar en el proyecto.VI. En este paso, aclare cómo se va a administrar la relación entre el cliente y el proyecto.

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