Adminitracion del tiempo

Herramientas para ayudar a gestionar el tiempo

Equipo

Alicia Guerra Hernandez

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Diego Marin Arias

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Leonardo David Hernandez Oceguera

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Laura Patricia Rugelio Luna

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Ricardo Macuil Flores

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Resumen

Administrar nuestro tiempo es crucial para tener buen rendimiento laboral y, en general, aumentar nuestra productividad, especialmente en el contexto actual, donde estamos rodeados de muchísimos elementos distractores que influyen en que disminuya el desempeño que tengas dentro de tu empresa u organización. Pero, saber por dónde iniciar puede ser complejo. Y es allí donde entran las herramientas de gestión del tiempo.

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Google Calendar

Este es un clásico dentro de las herramientas para administrar el tiempo. Google Calendar lleva ayudando a la gente a hacer un seguimiento de sus reuniones y citas desde varios años. Lo mejor de Google Calendar es lo fácil que resulta gestionar varios calendarios a la vez (como el del trabajo y el personal). Sólo tienes que añadir cada calendario como una pestaña separada en la ventana de tu navegador (o aplicación), y luego arrastrar y soltar los eventos de uno a otro según sea necesario.

Ventajas y Desventajas

• Es una agenda de fácil acceso.
• Puedes adjuntar documentos.
• Puedes añadir notificaciones.

• Es obligatorio contar con una cuenta de Google.

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Evernote

Esta herramienta es genial porque te permite crear listas y añadir elementos de esas listas en un calendario, lo que hace que sea muy fácil ver lo que hay que hacer y cuándo. Además, tenerlo todo apuntado en un mismo sitio, es bastante beneficio cuando se trata de optimizar el tiempo.

Ventajas y Desventajas

• Hace constantemente copias de seguridad.
• Se integra con Google Drive, Outlook, Salesforce y Slack.
• Puedes compartir tus notas.

• La versión gratuita es excesivamente limitada.
• Cuenta con muchísimas funcionalidades, que pueden ser abrumadores al inicio.

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Trello

Esta aplicación te permite crear un tablero para cada proyecto o tarea que necesites completar y luego organizar esos tableros en listas por colores. La interfaz es muy sencilla y fácil de usar, y una vez que todo está configurado, es fácil arrastrar y soltar las tarjetas según sea necesario. Si estás trabajando en varios proyectos a la vez, Trello es una gran herramienta para visualizar su progreso a lo largo de la semana sin agobiarte con demasiadas pestañas abiertas en la ventana del navegador. Es genial si buscas herramientas de gestión del tiempo para mejorar los procesos en equipo.

Ventajas y Desventajas

• En estas tarjetas puede añadir una descripción, quién es el responsable, fecha límite, documentos adjuntos, entre otros.
• Es rápido de usar.
• La versión gratuita permite la creación de 10 tarjetas.

• Puede ser tedioso en proyectos grandes.
• No cuenta con etiquetas globales para todo el proyecto.

Conclusiòn

Todas estas herramientas nos ayudan a mejorar constantemente sobre nuestras actividades ya que en ocaciones decimos que no lo hicimos por que no nos dio tiempo. Por otro lado podemos tener una gran organizacion de nuestro dia a dia, claramente no va a ser de inmediato pero cuando el objetivo se cumpla sera algo genial.

Truquito: La interactividad es la pieza clave para captar el interés y la atención de tu audiencia. Un genially es interactivo porque tu público explora y se relaciona con él.

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