2.2. BASE DE DATOS

2.2. BASE DE DATOS

Instituto Tecnológico Superior de CosamaloapanTaller de Informática Unidad 2 María Ximena Saviñón Domínguez C.P. 308A Maestro Carlos Alberto Zarrabal Ramos 14/Noviembre/2023

ÍNDICE

Concepto

Tipos

Ejemplos

2.2.1. Elementos de la base de datos

2.2.2. Manipulación de comandos

2.2.3. Creación, edición y manipulación de las tablas

2.2.4. Generación de formularios, informes, consultas

2.2.5. Elaboración de estadísticas

2.2.6. Importación y exportación de datos con otras aplicaciones

Fuentes de consulta

CONCEPTO

Recopilación organizada de información o datos estructurados que se almacena de forma electrónica en un sistema informático, está controlada por un sistema de gestión de bases de datos (DBMS).Es un conjunto de información perteneciente a un mismo contexto, ordenada de forma sistemática para su posterior recuperación, análisis o transmisión; es cualquier colección de información interrelacionada.

TIPOS

1) Bases de datos estáticas: Típicas de la inteligencia empresarial y otras áreas de análisis histórico, son bases de datos de sólo lectura de las cuales se puede extraer información, pero no modificar.2) Bases de datos dinámicas: Aparte de las operaciones básicas de consulta, estas bases de datos manejan procesos de actualización, reorganización, añadidura y borrado de información. 3) Bibliográficas: Contienen diverso material de lectura (libros, revistas, etc.) ordenado a partir de información clave como son los datos del autor, del editor, del año de aparición, del área temática o del título del libro. 4) De texto completo: Manejado con textos históricos o documentales, cuya preservación debe ser a todo nivel y se consideran fuentes primarias. 5) Directorios: Listados enormes de datos personalizados o de direcciones de correo electrónico, números telefónicos, entre otros. 6) Especializadas: Bases de datos de información hiperespecializada o técnica, pensadas a partir de las necesidades puntuales de un público determinado que consume dicha información.

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7) Bases de datos relacionales: Los elementos se organizan como un conjunto de tablas con columnas y filas, proporciona la forma más eficiente y flexible de acceder a información estructurada.8) Bases de datos orientadas a objetos: Se representa en forma de objetos, como en la programación orientada a objetos. 9) Bases de datos distribuidas: Consta de dos o más archivos que se encuentran en sitios diferentes y puede almacenarse en varios ordenadores, ubicarse en la misma ubicación física o repartirse en diferentes redes. 10) Bases de datos NoSQL: Conocida como base de datos no relacional, permite almacenar y manipular datos no estructurados y semiestructurados. 11) Bases de datos orientadas a grafos: Almacena datos relacionados con entidades y las relaciones entre entidades. 12) Bases de datos OLTP: Diseñada para que muchos usuarios realicen un gran número de transacciones. 13) Bases de datos en la nube: Es una recopilación de datos, estructurados o no estructurados, que reside en una plataforma de cloud computing privada, pública o híbrida.

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Se utilizan para almacenar y organizar los datos de manera fácil para administrarlos y acceder a ellos. A medida que una colección de datos crece y se hace más compleja, es más difícil mantener los datos organizados, accesibles y seguros. Es por ello que se usan sistemas de administración de bases de datos (DBMS), que incluyen una capa de herramientas de administración de bases de datos.

EJEMPLOS

1) Transacciones financieras. 2) Catálogos de comercio electrónico. 3) Redes sociales. 4) Análisis de negocios. 5)Guías telefónicas. 6) Archivos personales. 7) Historial médico.

2.2.1. ELEMENTOS DE LA BASE DE DATOS

Debe de contar con los siguientes elementos o componentes:

• Tablas: Para guardar datos.

• Consultas: Para acceder a la información contenida en una base de datos. Con las consultas se pueden modificar, agregar, eliminar y mostrar datos.

• Informes: Presenta información contenida en una base de datos de forma concreta y en un determinado formato para que pueda ser imprimida.

• Formularios: Para ingresar los datos.

• Macros: Para crear instrucciones y ejecutar funciones.

• Campos: Es una categoría de datos dentro de una tabla, cada campo tiene un nombre y un tipo de datos que define el tipo de información que se puede almacenar en él.

2.2.2. MANIPULACIÓN DE COMANDOS

Abreviado como Data Manipulation Languageo (DML) o Lenguaje de Manipulación de Datos, es una herramienta que permite gestionar y manipular datos en una base de datos relacional. Los comandos de DML se utilizan para insertar, actualizar, eliminar y recuperar datos de una base de datos, y que permiten a los usuarios cambiar los datos almacenados sin afectar al esquema de la base de datos ni a la definición de los objetos de la base de datos.

Los más utilizados son:

SELECT

Se utiliza para seleccionar datos de una base de datos.

INSERT

Se utiliza para insertar datos en una tabla, inserta un nuevo registro en la tabla.

UPDATE

Utilizado para modificar los datos existentes en una tabla.

DELETE

Elimina losdatos de una tabla.

2.2.3. CREACIÓN, EDICIÓN Y MANIPULACIÓN DE LAS TABLAS

Una base de datos relacional está formada por varias estructuras como tablas, vistas, procedimientos y triggers. El elemento principal de una base de datos es la tabla, que es una estructura que realmente almacena datos; dichas tablas se relacionan entre sí. Debe describir los datos almacenados en ella. Cada tabla tiene un nombre y almacena datos en filas y columnas, cada fila almacena detalles sobre un objeto específico. Toda persona puede crear las tablas de la base de datos, como los diseñadores de bases de datos, administradores de bases de datos (DBA) que se ocupan de los servidores de bases de datos, ingenieros de software y los desarrolladores de aplicaciones, etc.

CREACIÓN

Debe utilizar la sintaxis SQL estándar para el comando CREATE TABLE: CREATE TABLE table_name ( column1 data_type, column2 data_type, … );

• Poner la palabra clave CREATE TABLE, seguida por el nombre de la tabla. Este nombre no debe ser una palabra clave SQL (como CREATE, LIKE o NULL).
• Añadir un par de paréntesis, dentro ellos se enumeran los nombres de las columnas con sus tipos de datos. Un tipo de datos define qué tipo de valores (números, texto, fechas, horas, etc.) se pueden almacenar en una columna.

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EDICIÓN

Debe de seleccionar la tabla que desee modificar, o continúa editando una nueva tabla que acaba de guardar. Puede modificar las actividades, agregar notas, comentarios, accesos, etc.

2.2.4. GENERACIÓN DE FORMULARIOS, INFORMES, CONSULTAS.

FORMULARIOS

Se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún registro. Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista Hoja de datos y una vista Formulario. Por ejemplo, use la vista Hoja de datos para buscar un registro y la vista Formulario para editarlo.

1. En el Panel de navegación, seleccione una tabla o consulta que contenga los datos.
2. Seleccione Crear > Más formularios > Formulario dividido.

INFORMES

Presentan los datos en un formato fácil de leer, puede personalizarse la apariencia de ellos para que sean visualmente agradables.

1. Seleccione Crear > Asistente para informes.
2. Seleccione una tabla o una consulta, haga doble clic en cada campo de la lista Campos disponibles que quiera agregar al informe y seleccione Siguiente.
3. Haga doble clic en el campo que desee usar para la agrupación y, a continuación, seleccione Siguiente.
4. Complete el resto de las pantallas del asistente y, a continuación, seleccione Finalizar.

CONSULTAS

Es una manera de recopilar la información de una o varias tablas.

1. Seleccione Crear > Asistente para consultas.
2. Seleccione Consulta sencilla y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione la tabla que contiene el campo, agregue los campos disponibles que desee a los campos seleccionados y seleccione Siguiente.
4. Especifique si quiere abrir la consulta en la vista Hoja de datos o modificarla en la vista Diseño. A continuación, seleccione Finalizar.

2.2.5. ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS

Existe una herramienta en Excel conocida como Estadística Descriptiva, la cual se utiliza para generar un resumen de datos estadísticos de nuestros datos de una manera rápida y sencilla.Para ello, es importante verificar que se tengan habilitadas las herramientas de análisis de datos, se debe de ir a la ficha Datos y validar que se tiene un grupo llamado Análisis y dentro un botón etiquetado como Análisis de datos. 1. Pulsar el botón Análisis de datos de la ficha Datos y seleccionar la opción Estadística descriptiva. Las opciones dentro de este cuadro de diálogo a las que debes prestar especial atención son las siguientes: Rango de entrada: La columna que contiene los datos numéricos de los cuales se obtendrán los datos estadísticos. Agrupado por: Indica la orientación del rango de entrada. Para el ejemplo los datos están en una columna. Rótulos en la primera columna: Si dentro del rango de entrada está incluida la celda que contiene el título de la columna, entonces debes marcar esta caja de selección. Opciones de salida: Elegir un rango dentro de la misma hoja donde se colocarán los resultados, o elegir que los resultados se coloquen en una hoja nueva o en un libro nuevo. Resumen de estadísticas: Es necesario que esta opción esté seleccionada para obtener los datos estadísticos que necesitamos. 2. Una vez hechas las configuraciones necesarias en el cuadro de diálogo Estadística descriptiva, pulsar el botón Aceptar para ver los resultados.

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2.2.6. IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE DATOS CON OTRAS O APLICACIONES

Dentro de la informática, importación significa traer datos desde un archivo o fuente externa hacia una aplicación, mientras que exportación implica enviar datos desde una aplicación hacia un archivo o destino externo. Las importaciones son útiles cuando se necesita trabajar con información que se encuentra en otro archivo, como una base de datos o una hoja de cálculo diferente. Para importar datos en Excel, se debe seleccionar la opción “Importar” en la pestaña “Datos” y elegir el tipo de archivo que se desea importar. Importado es el término que se utiliza para referirse a datos que han sido traídos desde una fuente externa hacia una aplicación. Exportar datos significa enviar información desde una aplicación hacia un archivo o destino externo, se utiliza cuando se necesita compartir información o trabajar con ella en otra aplicación. Para exportar datos, se debe seleccionar la opción “Exportar” en la pestaña correspondiente y elegir el tipo de archivo o destino externo.

FUENTES DE CONSULTA

https://exceltotal.com/estadistica-descriptiva-en-excel/#google_vignette https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-consulta-un-formulario-o-un-informe-en-access-04eb597f-cb77-47be-83ed-1b8325b34cde https://edu.gcfglobal.org/es/access-2010/formularios-consultas-y-reportes/1/# https://learn.microsoft.com/es-es/power-apps/maker/data-platform/create-edit-entities-solution-explorer https://thedevelopmentstages.com/ddl-y-dml-ejemplos/#google_vignette https://abrirarchivos.info/tema/importar-y-exportar-datos-que-significa-y-como-se-aplica/#google_vignette https://elementosonline.com/elementos-esenciales-de-una-base-de-datos/#google_vignette https://learnsql.es/blog/como-crear-una-tabla-en-sql/ https://www.ceupe.com/blog/base-de-datos.html https://azure.microsoft.com/es-mx/resources/cloud-computing-dictionary/what-are-databases/ https://www.oracle.com/mx/database/what-is-database/ https://concepto.de/base-de-datos/#:~:text=Se%20llama%20base%20de%20datos%2C%20o%20tambi%C3%A9n%20banco,sistem%C3%A1tico%20para%20su%20posterior%20recuperaci%C3%B3n%2C%20an%C3%A1lisis%20y%2Fo%20transmisi%C3%B3n.

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