Candidature CERA SCO & CERA PRO AP 2023-2024

CONSORTIUMS DE REGION ACADEMIQUE CAMPAGNE de candidature 2023-2024

1 - Les grandes lignes du programme Erasmus+ 2021- 2027 2 - Le CERA SCO et le CERA PRO portés par la DRAREIC AuRA et le GIP-FIPAG 3 - Construire son projet Erasmus+ 4 - Zoom sur le formulaire 5 - Après la candidature

1. LE GRANDES LIGNES DU PROGRAMME ERASMUS+ 2021-2027

ERASMUS+ 2021-2027 : Quels axes ?

• Priorité donnée à la mobilité
• Budget annoncé en forte hausse : 26 milliards d’euros

• Projets simplifiés, en particulier ceux portés par de petites structures

• Accréditations : accès facilité aux mobilités élèves et personnels
• Des enjeux multiples : inclusion, transition écologique, numérique, citoyenneté

ERASMUS+ 2021-2027 : Dans quels pays ?

33 pays partenaires : 27 pays membres de l’UE + 6 pays tiers associés : Macédoine, Islande, Liechtenstein, Norvège, Turquie, Serbie

+ dans le secteur de l'enseignement et la formation professionnels : les pays du monde partenaires non associés au programme répartis en 14 zones dans lesquelles la mobilité est possible.

ERASMUS+ 2021-2027 : Pour quoi faire?

ACTION CLÉ 1

ACTION CLÉ 2

• Projets de mobilité des élèves et du personnel
• Déplacement dans un établissement d’accueil
• Pas de réciprocité obligatoire
• Financement pour la mobilité de l'organisme français uniquement

• Projets de partenariat de coopération
• Activités et mobilités avec des partenaires
• Réciprocité obligatoire
• Financement pour un projet pédagogique pour tous les partenaires

2. Les consortiums Erasmus+ de région académique CERA PRO ET CERA SCO

Accréditations Erasmus+ de région académique

2 ACCRÉDITATIONS : - une pour l'enseignement scolaire- une pour l'enseignement et la formation professionnels

Elles permettent de proposer à toutes les écoles et les établissements scolaires publics et privés sous contrat de la région académique de rejoindre les consortiums de mobilité Erasmus+ aussi dénommés CERA SCO et CERA PRO. Les projets de mobilités réalisés sont regroupés sous l'action clé 1 du programme.

Qui coordonne l'activité des CERA ?

Cadre opérationnel, suivi adminsistratif et contôle qualité

DRAREIC

gestion financière et suvi administratif

GIP FIPAG

COMITE DE PILOTAGE

LA DRAREIC : qu'est-ce que c'est ?

La DRAREIC est la Délégation de région académique aux relations européennes et internationales et à la coopération. La DRAREIC Auvergne-Rhône-Alpes regroupe les trois académies de Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon.

Site de Grenoble

Site de Lyon

Site de Clermont-Ferrand

DRAREIC Bruno BODDAERT

DAREIC Anne LAIGLE

DAREIC Dominique SUQUET

Chargées de mission

Chargé(e)s de mission

Chargé(e)s de mission

Quel est le rôle de la DRAREIC dans les CERA ?

Le service des relations internationales a pour mission d'accompagner les écoles et établissements dans leur développement à l'international ainsi que de conseiller les académies dans leur stratégie d'internationalisation. Dans le cadre des CERA, la DRAREIC est le co-pilote du dispositif. Le service intervient sur le cadre stratégique, opérationnel et la gestion administrative des projets en écoles et établissements. Il est également en charge du suivi qualité.

Quel est le rôle du GIP FIPAG dans les CERA ?

En tant que porteur financier des budgets alloués aux CERA, le GIP FIPAG (le groupement d'intérêt public pour la formation et l'insertion professionnelles de l’académie de Grenoble) est en charge de la gestion financière de la dotation Erasmus+ globale. Il intervient dans la gestion administrative et assure le contrôle de la bonne utilisation des fonds européens en écoles et établissements.

Rejoindre les CERA : Quels avantages ?

• Meilleure visibilité de vos projets
• Adéquation avec la stratégie de développement de l’Agence Erasmus+ et de la Région académique
• Démarches administratives et travail des équipes facilités → pilotage DRAREIC + GIP FIPAG
• Demande de financement simplifée
• Mutualisation des ressources, des moyens, des réseaux, des compétences
• Mise à disposition d’outils de gestion
• Gain en expertise pour l'avenir

Activités éligibles POUR LES PERSONNELS

ACTIVITÉS

DURÉE (DÉCLINAISON RÉGIONALE)

MOBILITÉS SORTANTES

• Stage d’observation

(= Observation d’une situation de travail)

• Suivre une formation

(= cours structuré ou séminaire de formation)

• Visite préparatoire (réservée à la préparation de mobilités d’apprenants dans la même année)

5 jours* 7 jours* 1 forfait par organisme

MOBILITÉS ENTRANTES

• Accueil d’un expert

• Accueil d’un enseignant en formation

4 à 32 jours* 12 à 367 jours*

* dont les 2 jours de voyage aller-retour

Projets de mobilités POUR LES PERSONNELS

--> Ils correspondent à la stratégie d'internationalisation de la région académique --> Ils répondent à des besoins de formation et doivent s'inscrire dans un parcours défini par les écoles et établissements

• AELV : Apprendre et enseigner en langue vivante

• MEDDIS+ : Mobilité en lien avec les 17 objectifs du développement durable

• FORCA+ : Formation des cadres

• VALCOMP : Valorisation des compétences professionnelles (réservé à l'EFP)

Activités éligibles POUR LES ÉLÈVES de l'enseignement scolaire

ACTIVITÉS

DURÉE (DÉCLINAISON RÉGIONALE)

MOBILITÉS SORTANTES UNIQUEMENT

• Mobilité d’un groupe d’élèves, en partenariat avec un établissement scolaire, en Europe

• Mobilité individuelle des élèves de lycée avec une partie de la scolarité dans un établissement européen

4 à 7 jours*(dont 2 jours pour le trajet aller-retour) Demande de financement pour 15 élèves maximum avec automatiquement 2 accompagnateurs 4 semaines à un an--> forfait de 100 euros par élève

Activités éligibles POUR LES APPRENANTS de l'EFP

ACTIVITÉS

DURÉE (DÉCLINAISON RÉGIONALE)

MOBILITÉS SORTANTES UNIQUEMENT

• Stages en entreprise ou organisme de formation

• Compétitions de métier
• Mobilités de groupes d'élèves (séjour d'apprentissage collectif avec élèves EFP autre pays européen)

12 à 40 jours* + 30% d'accompagnateurs sur 5 jours 3 à 10 jours* + accompagnateurs sur la toute la durée 4 à 32 jours* + accompagnateurs sur toute la durée

* dont les 2 jours de voyage aller-retourur

Quels sont les coûts éligibles ?

Soutien inclusion Forfait de 100 euros par participant + accompagnateurs supplémentaires

Voyage*

Forfait variable selon les distances + Soutien au transport éco-responsable

Visite préparatoire Forfait de 575 euros par visite

COUTS FINANCES

Frais de séjour* Forfait variable selon les pays

Frais d’inscription à des cours structurés Forfait de 80 euros par jour

Soutien à la mobilité individuelle des élèves de lycée Forfait de 100 euros

Soutien organisationnel* Forfait variable selon les activité

* Coûts obligatoirement financés

Qui a droit au soutien à l'inclusion ?

• La région académique AuRA inclut dans sa stratégie de développement à l'international comme priorité transversale l'accès à la mobilité à tous.

• Le programme Erasmus+ accorde une attention particulière à la participation de publics avec moins d'opportunités, répondant à une ou plusieurs des situations décrites dans le guide du programme.

Qui a droit au soutien à l'inclusion ?

Dans ce cadre, un complément financier forfaitaire de soutien pour l'inclusion est attribué pour chaque activité de mobilité de participants (hors accompagnateurs) répondant à l'un des critères suivants (https://www.education.gouv.fr/bo/23/Hebdo2/MENC2236683N.htm) :

1. en situation de handicap ou d'affection de longue durée (ALD) ;
2. habitant dans une commune classée zone de revitalisation rurale (ZRR) ;
3. habitant à une adresse classée quartiers prioritaires de la ville (QPV) ;
4. bénéficiaire d'une bourse de collège (échelons 1 à 3) ;7. appartenant à un foyer dont le quotient familial Caf est inférieur ou égal à 551 € ;
5. inscrit dans l'un des dispositifs suivants :

- dispositifs de lutte contre le décrochage scolaire et de raccrochage ; - relevant de l'adaptation scolaire et scolarisation des élèves en situation de handicap (ASH): Ulis, Segpa, IME, ITEP, etc.

Pour obtenir un financement

Rejoindre les consortiums accrédités CERA SCO & CERA PRO : Candidature possible chaque année en décembre N / janvier N+1, pour des projets pouvant se dérouler entre octobre et août N+1 Padlet de candidature disponible chaque année pour accéder aux ressources et aux formulaires de candidature

3 - MON PROJET de mobilité ERASMUS+ Comment le construire ?

Conseil N°1 : Bien anticiper son projet

PRÉPARATION AU PROJET DE MOBILITÉ

• Démarche collective /Projet d’école, d’établissement
• Travail d’équipe
• Allouer les ressources nécessaires
• Définir une personne référente

PRÉPARATION À LA CANDIDATURE

• Définir contexte et besoins
• Fixer objectifs et activités
• Déterminer impacts et évaluation
• Communiquer
• Préparer la mise en œuvre rigoureuse
• (contenu pédagogique, aspects administratif et financier)

Conseil N°2 : Identifier les impacts possibles

• Amélioration des compétences didactiques et pédagogiques des personnels enseignants et cadres
• Amélioration des compétences linguistiques et interculturelles de tous
• Renforcement des compétences sociales et civiques de tous (EDD, valeurs européennes, engagement citoyen, lutte contre les discriminations)
• Renforcement des compétences numériques de tous
• Développement de l’ouverture internationale des écoles et des établissements et participation à la construction de l’espace éducatif européen (réseau)

4 – ZOOM SUR LE FORMULAIRE

Quel formulaire ? Remplir le formulaire vert « Enseignement scolaire » pour :

• Toute demande de financement des mobilités pour les élèves des écoles, des collèges, lycées généraux et technologiques, hors stages obligatoires

• Toute demande de financement des mobilités des personnels, toutes catégories confondues, des écoles, des collèges, lycées généraux et technologiques

• A remplir UNE SEULE FOIS à partir du lien sur le Padlet dédié

Quel formulaire ? Remplir le formulaire bleu « Enseignement professionnel » pour :

• Toute demande de financement de stages obligatoires pour les apprenants en SEGPA et 3ème Prépa-Métiers des collèges, OU en lycée et section professionnels ou en section « sciences et technologies de l’hôtellerie et de la restauration » des lycées technologiques
• Toute demande de financement de mobilités pour des compétitions de métiers, pour les apprenants en lycée et section professionnels ou en lycée technologique
• Toute demande de financement des mobilités des personnels (toutes catégories) des lycées et sections professionnels uniquement

• A remplir UNE SEULE FOIS à partir du lien sur le Padlet dédié

Comment candidater ?

• Remplir un formulaire regroupant TOUTES les demandes d’un établissement par secteur d’éducation

• Compléter et déposer la charte de bonnes pratiques OBLIGATOIRE

• Renseigner le code OID de l’établissement OBLIGATOIRE

• Compléter et déposer le mandat du représentant légal OBLIGATOIRE

Que contient le formulaire ?

• Formulaire unique par secteur d’activité

• Utilisant un outil convivial, déjà employé par la région académique et cyber-sécure

Formulaire divisé en plusieurs parties 1. Données administratives2. Profil international de l'établissement3. Besoin en mobilités des élèves4. Besoin en mobilités des personnels5. Demande d'un complément budgétaire pour l'utilisation de transport doux 6. Demande d'un complément budgétaire pour l'inclusion + accompagnateurs suplémentaires7. Engagement sur l’honneur et envoi du dossier

Comment bien remplir votre formulaire de candidature ?

• Lisez attentivement les documents sur le Padlet avant de vous lancer dans la complétion du formulaire. C'est indispendable !

• Prenez le temps de renseigner correctement les informations qui serviront à étudier, évaluer votre candidature et calculer le budget total à financer. Les erreurs de saisie peuvent entraîner le rejet de votre candidature.

• Soyez très rigoureux concernant la charte de bonnes pratiques, le code OID, le mandat du représentant légal, trois informations obligatoires et cruciales pour valider votre candidature.

• Enregistrez et téléchargez obligatoirement votre formulaire rempli dans un document PDF à l'issue de la saisie.

Consulter le formulaire avant la complétion en ligne

• Le formulaire est consultable au format pdf sur le Padlet dédié dans la colonne "Formulaire de candidature et pièces connexes"

• Avant de démarrer votre candidature en ligne, consultez cette version pdf du formulaire pour vous assurer d'avoir toutes les informations nécessaires

EN CONCLUSION

Conformément aux informations portées sur la charte de bonnes pratiques (disponible sur le Padlet), cette candidature vous engage notamment à :

• Compléter le formulaire en ligne avec la plus grande rigueur
• Connaître et disposer en permanence des codes d’accès à la plateforme ORS : identifiant EU login et mot de passe connus, enregistrés et disponibles, indispensables pour accéder à votre OID
• Renseigner correctement le compte OID de l’établissement et le tenir à jour
• Effectuer toutes les mobilités demandées

ATTENTION : La non-réalisation des mobilités demandées entraîne des pénalités sur vos prochaines candidatures, voire votre éviction définitive des consortiums.

5 – APRES LA CANDIDATURE

ETAPES CLES

• Demandes de financement déposées en février 2024 par le comité de pilotage auprès de l'agence Erasmus+ France pour les 2 consortiums
• Résultats sur le montant de la subvention globale communiqués en juin 2024
• Conventions avec le GIP FIPAG à la rentrée 2024
• Réunions de lancement des projets à la rentrée 2024

• Mise à disposition d'un portail de ressources Genially, contenant toutes les informations et supports nécessaires à la gestion financière, la mise en oeuvre administrative et l'engagement qualité à la rentrée 2024

MERCI POUR VOTRE ATTENTION Le comité de pilotage se tient à votre disposition pour répondre à vos questions lors de sessions de questions- réponses, pendant toute la durée de la campagne de candidature. Les dates sont indiquées dans le mail d'appel à candidature envoyé en novembre