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QUALINOV : Traçabilité des diffusions papier

DEFES-BARBE Marion

Created on November 13, 2023

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Transcript

QUALINOV

Traçabilité des diffusions papier

Lien URL pour la connexion à Qualinov

https://saas80.ennov.com/ennov/production

Comment faire ?

Reherche diffusion

Accès/Droits

Worflow GED Diffusion

Introduction

UTILISATION DES ELEMENTS INTERACTIFS

Dans cette présentation, plusieurs informations complémentaires sont communiquées via les élements intéractifs.

Cliquer dessus pour accéder à ces informations

Worflow GED Diffusion

Comment faire ?

Reherche diffusion

Accès/Droits

Introduction

Accès / Droits

REFERENTS QUALITE

BIOLOGISTES

SUPERVISEURS

Worflow GED Diffusion

Comment faire ?

Reherche diffusion

Accès/Droits

Introduction

Comment faire ?

WORKFLOW

NAVIGATEUR

HISTORIQUE

Créer le WF spécifique

Utiliser le navigateur pour sélectionner le document en question

Utiliser l'historique des derniers documents consultés pour sélectionner le document en question

OU

+ Info

+ Info

+ Info

Worflow GED Diffusion

Comment faire ?

Reherche diffusion

Accès/Droits

Introduction

WORFLOW "GED Diffusion"

1 >

Je renseigne l'onglet "Formulaire" du workflow

2 >

Je termine en cliquant sur "Enregistrer et terminer"

Comment faire ?

Reherche diffusion

Worflow GED Diffusion

Accès/Droits

Introduction

WORFLOW "GED Diffusion"

La traçabilité de la diffusion papier est disponible dans la fiche signalétique du document en question (onglet "Liens")

3 >

Comment faire ?

Reherche diffusion

Accès/Droits

Worflow GED Diffusion

Introduction

Recherche diffusion papier / site

>

Utiliser la recherche avancée

Vous pouvez enregistrer la recherche avec les critères paramétrés en cliquant sur "Enregistrer la recherche"

Lui affecter un NOM puis faire "Enregistrer"

Besoin d'aide ?

Votre interlocuteur qualité reste disponible pour répondre à vos questions et vous accompagner au mieux à l'utilisation de ce nouvel outil

Autres modules de formation :

QUALINOV : Utilisation de la GED

Accessibilité : TOUT PUBLIC

NAQ-IT-314 - Répertoire Département Qualité GIE LABEXA

QUALINOV : Déclarer un évènement

Accessibilité : TOUT PUBLIC

MERCI POUR VOTRE ATTENTION

  • Je recherche le document et le sélectionne en cochant la case correspondante

Attention, il faut bien positionner la souris sur la colonne de gauche afin de faire apparaître la case à cocher

  • Je rafraichis l'affichage de la page avec l'icône
  • Je sélectionne le document souhaité en cochant la case correspondante

Attention, il faut bien positionner la souris sur la colonne de gauche afin de faire apparaître la case à cocher

Icône "Historique"
  • Cliquer sur l'icône
  • Sélectionner le worflow
Icône "+"
  • Choisir l'entité de rattachement du document (par défaut vous aurez uniquement accès à votre SELAS)