Archivo de trámite

Archivo de trámite

¿QUE ES ?

• También conocido como Archivo de Oficina u Archivo de Gestión. • Es aquel en donde se reúne la documentación en trámite, se busca la solución a los asuntos iniciados, la cual es cometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas u otras que las soliciten. • Unidad responsable de la administración de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa.

¿cual es su objetivo en el Diagnostico Archivistico?

Revisar que en cada unidad administrativa de los sujetos obligados exista un archivo de trámite en el que se conservarán los documentos de uso cotidiano necesarios para el ejercicio de las atribuciones de las unidades administrativas.

Funciones del Archivo de tramite de acuerdo a la auditoria archivística para los sujetos obligados.

3.1. En cada unidad administrativa de las dependencias y entidades existirá un archivo de trámite. 3.2. El archivo de trámite contará con la infraestructura necesaria para administrar, conservar y localizar los expedientes de archivo. 3.3. Los procesos archivísticos se realizan conforme a la normatividad vigente y aplicable para la adecuada administración del archivo de trámite. 3.4. Facilitar a los servidores públicos autorizados el préstamo y consulta de los expedientes que obran en el archivo de trámite. 3.5. Realizar la transferencia primaria, al archivo de concentración, de la documentación cuyo trámite haya concluido y se hayan cumplido los plazos de conservación previstos en el Catálogo de disposición documental. 3.6. Realizar, conjuntamente con el área coordinadora de archivos, la elaboración o actualización del Cuadro general de clasificación, del Catálogo de disposición documental, de los inventarios documentales y de la Guía simple de archivos. 3.7. Llevar a cabo la valoración y selección documental conforme al Catálogo de disposición documental. 3.8. En los casos de documentación siniestrada, o que por sus condiciones represente un riesgo sanitario, realizar las acciones correspondientes.

Auditoria Archivistica.

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