Unidad de correspondencia
¿QUE ES ?
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La Unidad de correspondencia es la instancia responsable del control y registro de la documentación dirigida y emitida por la Unidad Responsable a la que pertenece y al ser la primera instancia que recibe la documentación es la que debe de conocer los mecanismos para el registro, y manejo efectivo de la correspondencia. En los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones, de tal manera que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental.
CUAL ES SU OBJETIVO EN UN DIAGNOSTICO ARCHIVISTICO
Verificar que se proporcione, en tiempo y forma, el servicio de envío, entrega y recepción de la correspondencia y paquetería oficial, interna o externa, en todas las áreas de la dependencia o entidad, respetando el principio de privacidad y confidencialidad.
Funciones de la unidad de correspondecia de acuerdo a la auditoria archivística para los sujetos obligados.
2.1. Garantizar el registro, seguimiento y despacho de la correspondencia de entrada y salida. 2.2. Proporcionar, en tiempo y forma, el servicio de recepción de la correspondencia y paquetería oficial, así como su entrega a las áreas responsables de su trámite y verificación.
2.3. Dar seguimiento a los asuntos en trámite.
2.4. Proveer, en tiempo y forma, el servicio de despacho de la correspondencia y paquetería oficial.
Guía para la auditoría archivística
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Unidad de correspondencia
JONATHAN TOVAR
Created on November 13, 2023
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La Unidad de correspondencia es la instancia responsable del control y registro de la documentación dirigida y emitida por la Unidad Responsable a la que pertenece y al ser la primera instancia que recibe la documentación es la que debe de conocer los mecanismos para el registro, y manejo efectivo de la correspondencia. En los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones, de tal manera que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental.
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2.1. Garantizar el registro, seguimiento y despacho de la correspondencia de entrada y salida. 2.2. Proporcionar, en tiempo y forma, el servicio de recepción de la correspondencia y paquetería oficial, así como su entrega a las áreas responsables de su trámite y verificación. 2.3. Dar seguimiento a los asuntos en trámite. 2.4. Proveer, en tiempo y forma, el servicio de despacho de la correspondencia y paquetería oficial.
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