INFORME FINAL DE RESULTADOS DEL PROYECTO

informe final de resultados del proyecto

María José Casas Silva

Índice

01

Datos Básicos

02

Indicadores

03

Alcance

04

Actividades

05

Costes

06

Recursos Humanos

Índice

07

Riesgos

08

Adquisiciones

09

Acciones correctivas

10

Lecciones aprendidas

01. Datos básicos

• Título del proyecto: " Innovación en la Contratación.

La mejora comienza en ti".

• Entidad organizadora: Sección de Contratación de la Delegación del Gobierno de la Junta de Andalucía en Huelva.

02. Indicadores

El objetivo del proyecto es que los trámites para gestionar los contratos se realicen por profesionales bien formados, eficientes y motivados.

Indicador:1. Nº de funcionarios que trabajan en Contratación que han hecho uso de la guía digital. 2. Nº de funcionarios que han asistido a las dos primeras masterclasses ofrecidas 3. Nº de contratos realizados desde la implantación del proyecto.

Cumplimiento: 9 de 10 (90%) 8 de 10 (80%) 4 (supone un incremento del 50% respecto a los tramitados en la misma fecha hace un año)

02. Indicadores

Una vez analizados los distintos resultados obtenidos, podemos concluir que se han cumplido los principales objetivos marcados.El grado de motivación y de implicación del personal de Contratación ha sido elevado y el número de expedientes gestionados ha aumentado respecto a los tramitados durante el mismo periodo, el año anterior.

03. Alcance

Estado de los entregables y requisitos

• La guía didáctica con los 3 módulos formativos se implantó digitalmente dentro de los 4 primeros meses previstos.
• Se han ofrecido 2 masterclasses en línea.
• Colaboración de todo el personal de Contratación.

03. Alcance

Cambios aprobados

• Se incluye una clase en línea más, pasando a ser 4 en total.
• Los costes se incrementan en 300 €, debido a ello.

04. Actividades

Guía didática digital

• Estado: ejecutado
• Desviaciones: ninguna
• Cambios en el cronograma: ninguno

Masterclasses en línea

• Estado: a falta de desarrollar 2 clases
• Desviaciones: se añade una clase más.
• Cambios en el cronograma: 1 mes más para desarrollarlas.

05. Costes

• Coste presupuestado: 6.900€

• Coste ejecutado: 7.200 €

Desviaciones y Cambios - Un 4,35% de desviación del presupuesto. - Acceso a 1 masterclass más en línea.

25%

06. Recursos Humanos

• Asesores técnicos del área de Contratación.
• Consultores jurídicos.
• Formadores especializados en materia de contratos.

- No todos los asesores técnicos se han implicado en mejorar su forma de trabajo pero en general ha aumentado su motivación en trabajar de forma colaborativa. - Se tuvo que sustituir a una formadora especializada que presentó una incapacidad temporal de larga duración.

7. Riesgos

- Ante la necesidad de una mayor aplicación práctica del contenido teórico de la guía didáctica, se implantó una clase en línea más, con un sobrecoste de 300 €. - Retraso de un mes respecto al plazo estimado para el desarrollo de las masterclasses debido a incluir una clase más y ante el imprevisto de tener que sustituir a una de las formadoras.

"Correr riesgos es fundamental. NADA es más importante que la experiencia" Paulo Coelho

08. Adquisiciones

Guía didáctica digital

Clases en línea

Adquisición efectuada dentro de los 4 meses de plazo previstos.

Adquisición no completada, a falta de que se impartan 2 clases pendientes.

Paso 3

75% Ejecución de las adquisiciones

9. Acciones correctivas

er +

Se necesita una mayor implicación de la jefatura de la Sección de Contratación en el control del aprendizaje del personal al que iba destinado el proyecto para que se logren los objetivos del mismo y haya una aplicación más efectiva en todos los puestos de trabajo.

10.Lecciones aprendidas

El proyecto ha sido un éxito de seguimiento y se han mejorado los plazos de ejecución de los contratos.

Se ha conseguido aumentar la motivación y el trabajo en equipo.

Los empleados públicos son mucho más eficientes y eficaces cuanto mejor formados y apoyados estén.

Cualquier idea por pequeña que parezca, si se comparte, puede producir grandes cambios. La mejora comienza en ti.

¡Gracias!

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