INTRODUCCION
El estudio organizacional
Un estudio organizacional nos ayudará a mejorar u optimizar los procesos y calidad de una organización o empresa para ello debemos de analizar la situación actual de la misma considerando recursos y requerimientos.
- Entre las ventajas de un estudio organizacional podemos encontrar;
- Diagnosticar problemas y situaciones insatisfactorias
- DeSarrollar las potencialidades de los individuos en las áreas de las tres competencias: técnica, administrativa e interpersonal
- Desarrollar la capacidad de colaboración entre individuos y grupos
Visión del estudio organizacional
La visión es la idealización de la empresa, y toda acción dentro la organización debe orientarse hacia ella.
La visión puede considerarse como la fuente de inspiración de una organización. Pues representa la esencia de lo que la organización quiere llegar a ser.
El proceso de desarrollo en la visión de un estudio organizacional cuenta con tres pasos básicos:
Percepción de la idea: se concibe la idea y se revisan los puntos clave que servirán como marco de referencia.
Depuración de la idea: consiste en organizar las ideas y conceptos, para determinar la viabilidad de las ideas.
Consolidación de la idea: se estructura y prepara un borrador con las ideas centrales y complementarias de manera lógica y clara.
PLANEACION DEL ESTUDIO
El segundo paso del estudio organizacional es la planeación, cuyo objetivo es precisar el alcance y establecer los términos de referencia, para orientar su ejecución.
Existen siete procesos a tomar en cuenta al planear nuestro estudio, estos son;
- Determinar el factor de estudio: Identificar el elemento o variables que vamos a estudiar
- Fuentes de estudio: Podemos recopilar datos de dos fuentes, externas (usuarios, proveedores, clientes.) e internas (empleados de diferentes areas de la organizacion).
- Definir el objetivo de estudio: Detectados los factores a estudiar, es preciso definir objetivos de estudio y tomar en cuenta lo que la organización espera como resultado de sus acciones e interacción con el medio ambiente.
- Investigación preeliminar: Realizar una investigación previa para tener un panorama de la situación administrativa de la organización.
- Preparación del proyecto: En esta parte del proceso se prepara el documento de partida que típicamente se compone de propuesta técnica y programa de trabajo.
- Autorización para realizar estudio: Se presenta el proyecto al titular, director o primer mando de la organización, para su autorización.
- Integración del grupo de estudio: Se conforma el equipo de trabajo, se asignan responsabilidades y se procede a capacitar a los miembros del equipo para comenzar con el trabajo.
Recopilacion de datos
Preparación del proyecto: En esta parte del proceso se prepara el documento de partida que típicamente se compone de propuesta técnica y programa de trabajo.
Autorización para realizar estudio: Se presenta el proyecto al titular, director o primer mando de la organización, para su autorización.
Integración del grupo de estudio: Se conforma el equipo de trabajo, se asignan responsabilidades y se procede a capacitar a los miembros del equipo para comenzar con el trabajo.
Las principales técnicas para recopilar información son;
- Investigación documental: son documentos formales relacionados con el estudio.
- Sistemas de información: son sistemas computacionales con información pertinente.
- Entrevista: es una serie de preguntas hechas en persona a los involucrados con el estudio.
- Cuestionario: es una serie de preguntas escritas para recabar información.
- Observación directa: es la visualización en vivo del proceso pertinente y relacionado con el estudio.
Analisis de Datos
Es el proceso de división de los componentes en la información, para lograr el entendimiento de las características y el comportamiento.
El anállisis nos permite clasificar hechos y diagnosticar problemas; para llevar a cabo este proceso, es necesario seguir los siguientes pasos:
Conocer la situación a analizar.
Describir la situación.
Descomponer la situación en partes o elementos.
Examinar los elementos críticamente para entenderlos mejor.
Ordenarlos con el fin de comparar y encontrar similitudes o diferencias.
Definir relaciones entre elementos.
Identificar y explicar su comportamiento.
Formulacion de recomendaciones
Una vez que se procesó la información, podemos elaborar propuestas de acción concretas, ya con las ventajas y desventajas evaluadas, y hacer recomendaciones. estas deben preparase y documentarse en un informe propositivo, en el que se indiquen las acciones necesarias, y su respectiva justificación.
Se debe de incluir en el informe una introduccion, rl analisis de la estructura organizacional, un diagnostico de la situacion actual, una propuesta para mejorar la organizacion y una estrategia de implementacion.
Los diferentes tipos de recomendacion son;
De mantenimiento: que no impliquen grandes cambios o reformas elementales.
De eliminación: reemplazar ya sea una forma o sistema de trabajo, procedimientos o recursos humanos.
De adición: introducción de un nuevo sistema u operación, aumento de personal, etc.
De fusión: unificación de áreas o unidades administrativas.
De modificación: cambios en procedimientos u operaciones.
De simplificación: reducción de pasos, formas, reportes y programas.
implementacion
Es el paso clave para los resultados de la organización, es el momento de transformar los planteamientos y las mejoras en acciones específicas, para cumplir el objetivo del estudio organizacional.
Podemos basar el proceso de implementacion en tres fases: Preparación del programa: esta etapa se describe, por medio de un diagrama, en dónde se fijan las responsabilidades, el tiempo y el método de implantación (instantáneo, piloto, parcial o una combinación de todos). Integración de recursos: sucede cuando ya está estructurado el programa, se reúnen los recursos humanos y materiales tecnológicos. Ejecución: consiste en llevar a cabo el programa
Bibliografía cnci.blackboard.com. (11 de noviembre de 2023). Obtenido de cnci.blackboard.com: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_06/clase_06.htmlcnci.blackboard.com. (11 de noviembre de 2023). Obtenido de cnci.blackboard.com: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_07/clase_07.html cnci.blackboard.com. (11 de noviembre de 2023). Obtenido de cnci.blackboard.com: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_08/clase_08.html cnci.blackboard.com. (11 de noviembre de 2023). Obtenido de cnci.blackboard.com: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_09/clase_09.html cnci.blackboard.com. (11 de noviembre de 2023). Obtenido de cnci.blackboard.com: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_10/clase_10.html
PRESENTACION ORGANIZACIONAL
jose lizandro guzman luna
Created on November 12, 2023
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INTRODUCCION
El estudio organizacional
Un estudio organizacional nos ayudará a mejorar u optimizar los procesos y calidad de una organización o empresa para ello debemos de analizar la situación actual de la misma considerando recursos y requerimientos.
Visión del estudio organizacional
La visión es la idealización de la empresa, y toda acción dentro la organización debe orientarse hacia ella. La visión puede considerarse como la fuente de inspiración de una organización. Pues representa la esencia de lo que la organización quiere llegar a ser. El proceso de desarrollo en la visión de un estudio organizacional cuenta con tres pasos básicos: Percepción de la idea: se concibe la idea y se revisan los puntos clave que servirán como marco de referencia. Depuración de la idea: consiste en organizar las ideas y conceptos, para determinar la viabilidad de las ideas. Consolidación de la idea: se estructura y prepara un borrador con las ideas centrales y complementarias de manera lógica y clara.
PLANEACION DEL ESTUDIO
El segundo paso del estudio organizacional es la planeación, cuyo objetivo es precisar el alcance y establecer los términos de referencia, para orientar su ejecución.
Existen siete procesos a tomar en cuenta al planear nuestro estudio, estos son;
Recopilacion de datos
Preparación del proyecto: En esta parte del proceso se prepara el documento de partida que típicamente se compone de propuesta técnica y programa de trabajo. Autorización para realizar estudio: Se presenta el proyecto al titular, director o primer mando de la organización, para su autorización. Integración del grupo de estudio: Se conforma el equipo de trabajo, se asignan responsabilidades y se procede a capacitar a los miembros del equipo para comenzar con el trabajo.
Las principales técnicas para recopilar información son;
Analisis de Datos
Es el proceso de división de los componentes en la información, para lograr el entendimiento de las características y el comportamiento.
El anállisis nos permite clasificar hechos y diagnosticar problemas; para llevar a cabo este proceso, es necesario seguir los siguientes pasos: Conocer la situación a analizar. Describir la situación. Descomponer la situación en partes o elementos. Examinar los elementos críticamente para entenderlos mejor. Ordenarlos con el fin de comparar y encontrar similitudes o diferencias. Definir relaciones entre elementos. Identificar y explicar su comportamiento.
Formulacion de recomendaciones
Una vez que se procesó la información, podemos elaborar propuestas de acción concretas, ya con las ventajas y desventajas evaluadas, y hacer recomendaciones. estas deben preparase y documentarse en un informe propositivo, en el que se indiquen las acciones necesarias, y su respectiva justificación. Se debe de incluir en el informe una introduccion, rl analisis de la estructura organizacional, un diagnostico de la situacion actual, una propuesta para mejorar la organizacion y una estrategia de implementacion.
Los diferentes tipos de recomendacion son; De mantenimiento: que no impliquen grandes cambios o reformas elementales. De eliminación: reemplazar ya sea una forma o sistema de trabajo, procedimientos o recursos humanos. De adición: introducción de un nuevo sistema u operación, aumento de personal, etc. De fusión: unificación de áreas o unidades administrativas. De modificación: cambios en procedimientos u operaciones. De simplificación: reducción de pasos, formas, reportes y programas.
implementacion
Es el paso clave para los resultados de la organización, es el momento de transformar los planteamientos y las mejoras en acciones específicas, para cumplir el objetivo del estudio organizacional. Podemos basar el proceso de implementacion en tres fases: Preparación del programa: esta etapa se describe, por medio de un diagrama, en dónde se fijan las responsabilidades, el tiempo y el método de implantación (instantáneo, piloto, parcial o una combinación de todos). Integración de recursos: sucede cuando ya está estructurado el programa, se reúnen los recursos humanos y materiales tecnológicos. Ejecución: consiste en llevar a cabo el programa
Bibliografía cnci.blackboard.com. (11 de noviembre de 2023). Obtenido de cnci.blackboard.com: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_06/clase_06.htmlcnci.blackboard.com. (11 de noviembre de 2023). Obtenido de cnci.blackboard.com: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_07/clase_07.html cnci.blackboard.com. (11 de noviembre de 2023). Obtenido de cnci.blackboard.com: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_08/clase_08.html cnci.blackboard.com. (11 de noviembre de 2023). Obtenido de cnci.blackboard.com: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_09/clase_09.html cnci.blackboard.com. (11 de noviembre de 2023). Obtenido de cnci.blackboard.com: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_10/clase_10.html