RECURSOS MATERIALES EN LOS ARCHIVOS

RECURSOS MATERIALES EN LOS ARCHIVOS

Alumno:Caletti Tello GiovannoProfesor: Zea Elizalde Evelin Adriana Materia: Administración de recursos en los archivos

Empezar

5. Infraestructura de las unidades de archivo

1.Recursos materiales

2. Importancia de los recusros materiales

6. Cotizaciones

ÍNDICE

7. Licitaciones

3. Clasificación de los recursos materiales

8. Normatividad en materia de recursos materiales

4. Características de los recursos materiales: especificaciones de los bienes mueles e inmuebles

9. Conclusiones sore los recursos materiales en los archivos

recursos materiales

Los recursos materiales son todos los insumos, materias primas, herramientas, máquinas, equipos y todo elemento físico que se requieren para realizar el proceso de producción de una empresa.

Se refiere a las cosas que se utilizan para procesar, transformar, o que se procesan o transforman en el proceso productivo de un bien o servicio.

IMPORTANCIA DE LOS recursos materiales

Los recursos materiales son importantes porque sin ellos no se puede desarrollar el proceso de producción. Por lo tanto, cuando se cuenta con recursos materiales adecuados y los administra correctamente se puede alcanzar de manera fácil los objetivos. Podemos decir que los recursos materiales de deben administrarse de forma correcta. Puesto que esto nos ayuda a que el proceso productivo se realice de forma óptima

CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES

• EDIFICIOS E INSTALACIONES:

Lugares donde se realiza la labor productiva.

• MAQUINARIA:

Misma que tiene por objeto multiplicar la capacidad productiva del trabajo humano.

• EQUIPOS:

Son todos aquellos instrumentos o herramientas que complementan y aplican más al detalle la acción de la maquinaria.

• MATERIAS PRIMAS:

Se refiere a todos aquellos materiales que se extrae principalmente de la naturaleza y que constituye la base de algún producto. Los insumos son elementos ya procesados que ayudan a desarrollar un producto o servicio final.

CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES

• Edificios e instalaciones: Son utilizados como espacios o lugares donde se desarrolla el proceso de producción de una empresa. Todo edificio para cumplir con esa finalidad debe contar con una serie de instalaciones específicas como electricidad, agua, servicios de comunicación, red de tecnología, entre algunos de los más importantes que hagan que la función productiva de cada archivo se pueda realizar. Las Unidades Administrativas destinarán los espacios idóneos para cada tipo de archivo, cuyas dimensiones y ubicación se establecerán en cada caso de acuerdo al volumen de documentos y uso de los mismos.

CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES

• La maquinaria y equipo son los factores que utiliza un archivo principalmente para realizar el proceso oredenación y clasificación. También pueden ser utilizadas para el transporte de documentos, insumos, materias primas dentro del mismo archivo o para realizar su traslado interno.

- Archivadores, gabinetes o estanterías.- Ficheros y tarjeteros.- Clasificadores. . Carpetas . Bolsas- Legajos - Rótulos o Marbetes - Guías - Cajas - Bandejas - Estanterías

CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES

Materia prima: Equipo de cómputo, Escáner, Mueble para computadora, sillas, Mesas., Insumos informáticos o tecnológicos (Papel, Tóner, Cintas, CD`S, etc.), Materiales para restauración, Instalación eléctrica (deberá ser realizada por un profesional).Hay que recoradar que nuestra materia prima es el documeto.

CARACTERÍSTICAS DE LOS RECURSOS MATERIALES: ESPECIFICACIONES DE LOS BIENES MUEBLES E UNMIEBLES

BIENES INMUEBLES:También denominados bienes raíces, son las cosas que están unidas al suelo y tienen una ubicación específica, por lo que no se pueden trasladar

BIENES MUEBLES:Son las cosas susceptibles a apropiación, por parte de una persona u organización, que se pueden trasladar de un lugar a otro sin perder su integridad física.

INFRAESTRUCTURA EN LAS UNIDADES DE ARCHIVO

INSTALACIONES: Consiste en la ubicación física de todo mediante unidades de instalación, ya sean cajas, legajos, o libros. Las cajas y los legajos son agrupaciones de expedientes, en forma de paquetes o protegidos por un envase, así ubicados en las estanterías para ofrecer mayor protección a los documentos y resistencia a los agentes nocivos.

EDIFICIOS: Partiendo de la época de la construcción, la función para la cual fue diseñado el inmueble, el contexto climático, asi como su ubicación urbana, se determinara características arquitectonicas y algunos elementos sobre el tipo de construcción.

INFRAESTRUCTURA EN LAS UNIDADES DE ARCHIVO

CONDICIONES DE PREVENCIÓN: Se hace enfasis en las condiciones de seguridad respecto a los planes de prevención de desastres y las relaciones entre el archivo y el funcionamiento de los comites paritarios de salud ocupacional de las entidades se debe conocer, el tipo de extintores con los que se cuenta, la señalización, plan de atención de emergencias para los documentos en caso de desastres, limpieza y control microbiologico.

ARCHIVO: Se determinara el lugar que ocupa el archivo dentro de la edificación, el número de depositos y las areas con las que cuenta la dependencia atendiendo a las funciones que se desarrolla.

COTIZACIONES

Administrativamente hablando, las cotizaciones por escrito son las que permiten llevar una sana contabilidad y generar los informes financieros. Esto, a su vez, ayuda a garantizar la transparencia de las actividades empresariales y sus gastos mensuales y anuales, además de dar la contar con varios proveedores para el cumplimiento de valores como la ética en el departamento de Compras.

LICITACIONES

En términos generales existen dos tipos de licitaciones: Licitaciones públicas: Donde una entidad estatal realiza una convocatoria pública para que, en igualdad de oportunidades, los interesados presenten sus ofertas y el ente adjudique el contrato a la propuesta más acorde. Licitaciones privadas: Conllevan un proceso similar al de las licitaciones públicas, pero las invitaciones se hacen en forma expresa a determinadas empresas y no por anuncio público.

¿Qué es una licitación? Todo procedimiento administrativo para la adquisición de suministros, contratación de servicios o la ejecución de obras (construcciones) que organicen entes, organismos y entidades que formen parte del Sector Público, es considerada una licitación pública.

NORMATIVIDAD EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES

Disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales

ACUERDO por el que se reforma el diverso por el que se establecen las disposiciones en materia de recursos materiales y servicios generales, publicado el 16 de julio de 2010. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de Enero de 2015.

El cual tiene por objeto dictar las disposiciones que en las materias indicadas norman las actividades relacionadas con la administración de los bienes, así como la prestación de los servicios de apoyo administrativo necesarios para el ejercicio de las atribuciones a cargo de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, las unidades administrativas de la Presidencia de la República, la Procuraduría General de la República y los tribunales administrativos, en los términos que se precisan en las referidas disposiciones;

NORMATIVIDAD EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES

Disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales

Que el artículo séptimo del Acuerdo a que hace referencia el considerando anterior, establece que las disposiciones y los procedimientos contenidos en el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, deberán revisarse cuando menos una vez al año, por la Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública, a través de las unidades administrativas competentes para efectos de su actualización, y que durante el proceso de revisión a que hace referencia el párrafo anterior, se formularon y recibieron diferentes propuestas de modificación a las disposiciones del propio Acuerdo y a los procesos y directrices del Manual, de cuyo análisis se determinó la necesidad de actualizar, precisar y aclarar diversos aspectos de sucontenido.

CONCLUSIONES

Los recursos materiales son de mucha importancia cuando hablamos de un archivo, ya que cada recurso cumple con una función para que los documentos sean resguardados en optimas condiciones y de esta manera se puedan realizar las consultas pertinentes cuando así aplique. La importancia inicia desde el inmueble en el cual se establece el archivo, ya que este nos permitirá determinar que cajas, estantes, carpetas o medios de resguardo vamos a utilizar para que los documentos no sufran daño o perdida. Todos debemos contribuir con el cuidado de los recursos que se proporcionan e el archivo, ya que de esto depnde el cuidado y resguardo de nnuestra memoria historica.

BIBLIOGRAFIA

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