Word: Les bases

Word

Les bases

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By Adil

Bonjour les filles !!!

La fenêtre du logiciel de traitement de texte Word, se compose de 3 parties :

1. Le ruban office.
2. La zone centrale où le document est rédigé.
3. la barre d'état.

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1. Le ruban Office

Le ruban Office permet d’accéder aux principales fonctionnalités de Word :

• La mise en forme du texte.
• L'insertion d’éléments dans le document (images, tableaux, etc...)
• La mise en page du document (les marges, l’orientation de la page, etc...)
• L'ajout de notes de bas de page, la création d’une table des matières, etc..

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Et afin de faciliter l'accès à toutes ces possibilités, Word regroupe ces fonctionnalités au sein de différents onglets.

1.1 Les onglets du ruban Office

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Le ruban Office est composé de 5 onglets importants :

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Le ruban Office est composé de 5 onglets importants (suite) :

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1.2 Les groupes des onglets

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Exemple

Dans cet , le groupe « Police » est mis en évidence. Il réunit l’ensemble des fonctions qui permettent de mettre en forme le texte (gras, italique, souligner, couleur, taille du texte, type de calligraphie, etc...). Chaque onglet est composé de plusieurs groupes qui rassemblent plusieurs fonctions complémentaires. Ces fonctions sont représentées par des icônes. Par exemple, l’onglet Accueil est composé des groupes suivants: Presse-papiers, Police, Paragraphe, Styles et Edition. En réunissant des fonctions complémentaires, les groupes permettent de rapidement trouver les fonctions dont nous avons besoin lors de la rédaction d’un document.

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1.3 Les icônes des groupes

Comme nous l’avons déjà vu, les groupes rassemblent des fonctions complémentaires qui sont représentées par des icônes. Pour utiliser une fonction, il suffit de simplement cliquer une fois avec le bouton gauche de la souris sur son icône.

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Placez un bref instant le curseur de la souris sur une icône pour savoir à quoi sert la fonction ciblée.

1.3 Les icônes des groupes (suite)

Il arrive qu’une flèche se trouve à droite d’une icône. Ces flèches permettent d’accéder à des fonctions complémentaires de l’icône. Pour modifier la couleur du texte, il est par exemple obligatoire de cliquer sur la flèche à droite de l’icône permettant de modifier la couleur du texte pour accéder à l’ensemble des couleurs disponibles.

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Lorsque vous cherchez une fonction particulière, demandez-vous d’abord dans quel onglet du ruban elle se trouve (aidez-vous du qui se trouve au début de cette leçon). Il ne vous reste ensuite plus qu’à identifier le groupe au sein duquel se trouve l’icône qui permet d’activer la fonction souhaitée. Je vous recommande maintenant de passer en revue les différents onglets du ruban Office afin de vous familiariser avec la logique de Word. N’hésitez pas à passer votre souris sur les différentes icônes afin de découvrir à quoi elles servent. Il n’y a pas de miracle, c’est en pratiquant que l’on apprend. Au début, on passe de nombreuses minutes à rechercher le bon onglet et les fonctions souhaitées, mais au bout d’un moment, cela devient un réflexe.

Tableau

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2. La zone de rédaction

La zone de rédaction est l’endroit où s’affiche le document ouvert. C’est là qu’on travaille. Tout le reste du programme permet uniquement d’exploiter les différentes fonctionnalités de Word.

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3. Se déplacer à l'intérieur d'un document Word

Il existe plusieurs moyens de se déplacer dans un document :

• La roulette de la souris

• Les flèches directionnelles du clavier

• La barre de défilement

• Les touches Page Up et Page Down du clavier

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Les deux premières possibilités sont les plus simples

4. La barre d'état

La barre d’état permet notamment de régler le niveau de zoom du document, de modifier la langue du dictionnaire utilisé et d’afficher les statistiques du document ouvert.

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4. La barre d'état (Suite)

• Pour agrandir l’affichage du document ouvert, cliquez successivement sur le bouton +. Pour réduire le zoom, cliquez sur le bouton – à l’opposé du +. J’attire votre attention que lorsque vous imprimerez vos documents, ils seront toujours imprimés à 100%. Ce réglage est uniquement là pour le confort de vos yeux 🙂

• Pour modifier le dictionnaire utilisé ou afficher le nombre de mots ou de caractères d'un document, cliquez simplement sur la langue activée ou le nombre de mots dans la barre des tâches.

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4. La barre d'état (Suite)

Word permet de facilement voir le nombre de mots ou de caractères (avec ou sans les espaces compris) d'un document. Cliquez simplement sur le nombre de mots dans la barre d'état pour accéder à ces statistiques.

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Index

1.

Le ruban Office

Se déplacer à l'intérieur d'un document Word

3.

La barre d'état

4.

2.

La zone de rédaction

Merci à toutes !!!