Finance Resource Management

¿qué es?

caracteristicas

implantación

efectuar LA IMPLANTACIÓN

ventajas

¿Qué traen consigo?

Finance Resource Management

lo que implican

desventajas

lo que necesita la empresa

enfoques del "erp"

lo que puden lograr

conductores del negocio

Compañías

ganancias que genera

erp sostenible

Adquisición de un "ERP"

ENFOQUE "ERP"

Enfocar un sistema de planificación de recursos empresariales mejora la agilidad de una empresa, permitiéndole adaptarse a los mercados cambiantes.

EFECTUAR LA IMPLANTACIÓN

Durante y después de la implantación de un ERP es conveniente efectuar lo siguiente:

• Definición de resultados a obtener con la implantación de un ERP.
• Definición del modelo de negocio/modelo de gestión.
• Definición de la estrategia de implantación.
• Evaluación de oportunidades para software complementario al producto ERP.
• Alineamiento de la estructura y plataformas tecnológicas.
• Implantación del sistema.
• Controles de calidad.
• Benchmarking de la implantación.

¿QUÉ ES EL FRM?

FINANCE RESOURCE MANAGEMENT

El FRM da solución confiable a la necesidad de la empresa al recolectar y compilar toda la información referente a las áreas contables, en las que se incluyen el ingreso y el egreso de activos.

DESVENTAJAS

• El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo.
• La instalación del sistema ERP es muy costosa.
• Los ERP son vistos como sistemas muy rígidos, y difíciles de adaptarse al flujo específico de los trabajadores.
• Los sistemas pueden ser difíciles de usarse.
• Una vez que el sistema esté establecido, los costos de los cambios son muy altos.
• Los sistemas pueden tener excesiva ingeniería respecto a las necesidades reales del consumidor.

LO QUE NECESITA LA EMPRESA

Para que una empresa comprenda las posibilidades de la economía digital, necesita un marco que unifique sus numerosos componentes, esta infraestructura permite a la empresa responder, reaccionar y adaptarse a un ritmo más rápido que sus competidores, lo que le otorga una ventaja significativa.

CARACTERÍSTICAS

• Permite la creación y emisión de facturas automatizando la contabilización.
• Automatización de los procesos de cobro.
• Recepción de facturas de proveedores.
• Control de costos.
• Gestiona los Activos y Pasivos.
• Se asegura que la organización cumpla con las regulaciones.
• Gestiona el flujo de efectivo.

¿QUÉ SE PUEDE LOGRAR?

Conductores del negocio

Si el sistema ERP implementado por una empresa tiene una buena estructura, métodos claros y puede pasar de la etapa de selección a la etapa de operación, puede reducir el grado de riesgo y aumentar la probabilidad de una implementación exitosa.

GANANCIAS QUE GENERA

Estas pueden variar dependiendo de diversos factores como:

• Tamaño de la empresa
• Cantidad de usuarios que lo utilizan
• Modelo de la licencia del software
• Eficacia con la que e utiliza el software

LO QUE IMPLICAN

Implican que los problemas que tienen las compañías con el ERP son debido a la inversión inadecuada para la educación continua del personal relevante, incluyendo los cambios de implementación y de prueba.

CONDUCTORES DEL NEGOCIO

Los principales factores que impulsan el mercado son:

• La necesidad de modernizar los procesos del negocio.

• La compañía amplía su estrategia de globalización.

• Generar acciones organizacionales para aumentar la flexibilidad y agilidad.

• Extensiones a los procesos de gestión de la cadena de suministro.

• Mayor énfasis en el servicio al cliente convirtiéndolo aún más eficiente.

• Implementar sistema ERP.

IMPLANTACIÓN

Con la implementación de los sistemas ERP, las compañías buscan la ayuda de un proveedor o vendedor de ERP que los asesore para elegir un software que se acople a las necesidades del usuario y la empresa.

ADQUISICIÓN DE UN "ERP"

Existen organizaciones que ofrecen sistemas para la planificación de recursos.

Para aumentar la accesibilidad, varios proveedores de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) reducen sus precios. Ofreciendo opciones de financiación para que sus soluciones sean aún más accesibles.

COMPAÑÍAS QUE LO UTILIZAN

Existen compañías que manejan sistemas transaccionales más pequeños unidos por otro sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), y en muchos casos diseñado especialmente a las necesidades de cada compañía, por lo que se tiene que hacer una gran inversión para la adaptación de estos sistemas.

VENTAJAS

• Administración financiera libre de errores.
• Los datos del sistema se encuentran disponibles para todos los actores de la empresa en todo momento.
• Se almacenan en diferentes categorías como: ventas, compras, stock, logística, contabilidad (dependiendo de las necesidades de la empresa).
• Los responsables de las áreas financieras de una empresa pueden verificar en tiempo real la situación financiera de la empresa.
• El FRM permite realizar reportes financieros, incluyendo información de cada una de las áreas involucradas en la compañía.
• Seguridad de datos y sistemas.

ERP SOSTENIBLE

Para lograr un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) económicamente sostenible, existen varias opciones disponibles:

• Comprar un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) preestablecido utilizando crédito.

• La implementación de soluciones reforzadas por Software Open Source.

• La práctica de utilizar un proveedor de servicios de aplicaciones (ASP) para subcontratar servicios de planificación de recursos empresariales (ERP) se ha vuelto común

¿QUÉ TRAEN CONSIGO?

(VENTAJAS)

Las plataformas FRM son una herramienta valiosa para todas las áreas de la organización, los datos que circulan en el sistema se encuentran disponibles para todos los actores de la empresa en todo momento.