TEMA 4 Hoja de calculo

Hoja de calculo

Introduccion al Entorno

Las hojas electrónicas de cálculo son programas que permiten realizar cálculos matemáticos; ya sea operaciones sencillas hasta cálculos complejos, realizar gráficos y organizar datos.

Formato

De celdas

Celdas: es el espacio donde se carga la información. Puede contener tanto números como letras.

Empezar

Herramienta a revisar

Cambios

Mostrar cambios en Excel le permite ver exactamente qué modificaciones se realizaron en los libros, para que pueda permitir que otros usuarios colaboren en su trabajo con confianza. Puede ver los detalles de quién cambió qué, dónde y cuándo, junto con el valor anterior de la celda para una reversión rápida.

Comentarios

Haga clic en Revisar > Control de cambios > Resaltar cambios. En Resaltar cambios, active la casilla Cuándo y, en la lista Cuándo, haga clic en Todos. Desactive las casillas Quién y Dónde. Active la casilla Mostrar cambios en una hoja nueva. Haga clic en Aceptar.

Play

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Tablas

Insertar Tabla

Seleccione una celda con datos. Seleccione Inicio > Dar formato como tabla. Elija un estilo para la tabla. En el cuadro de diálogo Crear tabla, establezca el rango de celdas. Marque la opción La tabla tiene encabezados si procede. Seleccione Aceptar.

Dar formato a tabala

Seleccionar un estilo de tabla Cuando tenga un rango de datos que no tiene formato de tabla, Excel lo convertirá automáticamente a una tabla cuando seleccione un estilo de tabla. También puede cambiar el formato de una tabla existente, seleccionando un formato diferente.Seleccione cualquier celda, o rango de celdas, de la tabla a la que quiera dar formato como tabla. En la pestaña Inicio, haga clic en Dar formato como tabla. Por ultimo haga clic al estilo de tabla que quiere usar.

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Graficos

Imagenes

Graficos

Puede mejorar un gráfico insertando una imagen (como un logotipo de empresa) en el área del gráfico. También puede usar un relleno de imagen para llamar la atención sobre elementos de gráfico específicos como el área del gráfico, el área de trazado, los marcadores de datos (en columnas, barras, áreas, burbujas, líneas 3D y gráficos de radar rellenos), el leyenda (en gráficos 2D y 3D) o el paredes y piso en 3-D de un gráfico.

También puede copiar una imagen en un gráfico o en elementos de gráfico, como marcadores de datos en gráficos de líneas 2D, gráficos de dispersión o un gráfico de radar no rellenado. Si ya no se necesita una imagen, puede quitarla

Un Gráfico SmartArt para hacer una representación visual de la información de forma rápida y sencilla. Puede elegir entre numerosos diseños para transmitir de forma eficaz sus mensajes o ideas. Gráficos SmartArt se pueden crear en Excel, Outlook, PowerPoint y Word y se pueden usar en Office. Para obtener información general sobre Gráficos SmartArt, incluidas las consideraciones para elegir el mejor tipo de gráfico y diseño para mostrar los datos o transmitir un concepto, vea Elegir un elemento gráfico SmartArt.

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HiPERVINCULOS

En una hoja de cálculo, seleccione la celda donde desea crear un vínculo. En la pestaña Insertar, seleccione Hipervínculo. También puede hacer clic con el botón derecho en la celda y seleccionar Vínculo en el menú contextual, o bien puede presionar Ctrl+K.

Tablas Dinamicas

Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Las tablas dinámicas funcionan de forma un poco distinta dependiendo de la plataforma que use para ejecutar Excel.

¡Gracias!

Alondra Lucio

De hojas :

Las hojas de cálculo electrónicas están conformadas por celdas, filas y columnas, las cuales son aptas para cargar tanto datos numéricos como alfanuméricos. Las celdas, que son los espacios donde se cargan los datos, se encuentran agrupadas en filas y columnas, lo cual permite, mediante diferentes funciones, filtrar datos, ordenarlos según nuestra conveniencia, crear tablas, gráficos, etc.

Cambios

• Ver los cambios de todo el libro En la pestaña Revisar, seleccione Mostrar cambios.
• Los cambios se muestran en el panel con los cambios más recientes en la parte superior, en el orden en que se realizaron.
• Puede ver quién realizó modificaciones, exactamente en qué lugar del libro, cuándo y qué cambió.
• También puedes ver Los cambios realizados a la vez haciendo clic en Ver cambios en una tarjeta masiva.

SMARTART

Un Gráfico SmartArt para hacer una representación visual de la información de forma rápida y sencilla. Puede elegir entre numerosos diseños para transmitir de forma eficaz sus mensajes o ideas. Gráficos SmartArt se pueden crear en Excel, Outlook, PowerPoint y Word y se pueden usar en Office. Para obtener información general sobre Gráficos SmartArt, incluidas las consideraciones para elegir el mejor tipo de gráfico y diseño para mostrar los datos o transmitir un concepto, vea Elegir un elemento gráfico SmartArt.

Filtros y Organizacion de Datos

Seleccionar los datos a ordenar Seleccione un rango de datos tabulares, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir la primera fila de encabezados, los cuales identifican cada columna.

Ordenar de forma rápida y sencilla Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Comando A a Z en Excel, que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

Especificar criterios para ordenar Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar y otros criterios, como la fuente o los colores de la celda. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar para mostrar la ventana emergente Ordenar.