Hoja de Calculo

Hoja de Calculo

EXCEL

Hoja de calculo

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De celdas

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De Hojas

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¿Como se hace?

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Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Las tablas dinámicas funcionan de forma un poco distinta dependiendo de la plataforma que use para ejecutar Excel.

• Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar.

• Seleccione una opción:
• Ordenar de la A a la Z: ordena la columna seleccionada en sentido ascendente.
• Ordenar de la Z a la A: ordena la columna seleccionada en sentido descendente.
• Orden personalizado: ordena los datos en varias columnas aplicando distintos criterios de ordenación.
• Esta es la manera de realizar una ordenación personalizada:
• Seleccione Orden personalizado.
• Seleccione Agregar nivel.

• La hoja de cálculo tiene una capacidad para 65.536 filas por 256 columnas, cada celda admite hasta 32.000 caracteres.

• Una celda es la intersección de una fila y una columna.
• En las celdas se pueden introducir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para efectuar cálculos numéricos y de análisis.
• Toda la información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas, se pueden introducir número y fórmulas.

• Ademas, de poder cambiar el estilo de las mismas para mas visual el contenido trabajo.
• Puedes combinarlos, juntarlas, separarlas o modificarlas a tu conveniencia.

EXCEL

Una hoja de cálculo es un programa para la manipulación de datos dispuestos en forma de tablas, con la finalidad de efectuar operaciones complejas con fórmulas y funciones.

• Excel es la hoja de cálculo de Microsoft Office, que permite la elaboración de diversos tipos de gráficas y la realización de fórmulas, desde las básicas hasta las más complejas.
• El número de funciones disponibles y la versatilidad de sus herramientas, superan a otras hojas de cálculo, porque el usuario tiene la posibilidad de crear facturas, nóminas, estadísticas o trabajos escolares.

• A lo que se refiere en este apartado en el formato de hojas.
• Cada que se realiza un nuevo archivo se genera la Hoja 1, por ende su estás trabajando en esa hoja, donde puedes modificarle el nombre dependiendo de lo que se esté realizando.
• A partir de ahí tú puedes agregar más hojas dependiendo de los apartados que requiera tu documento.
• Así cada parte podrá estar en un apartado diferente para tener un mejor orden y almacenamiento de datos.
• No existe ningún límite a la cantidad de hojas que Excel permita, más que la cantidad de memoria RAM disponible.

Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.

De este modo, se crea una tabla dinámica basada en una tabla o rango existente.

Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica. Seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y seleccione dónde desea que aparezca la nueva tabla dinámica.

• Gráficos de columnas
• Gráficos de barras
• Gráficos de líneas
• Gráficos de anillos
• Gráficos de área
• Gráficos de dispersión
• Gráficos de burbujas
• Gráficos de cotizaciones
• Gráficos de superficie
• Gráficos radiales
• Gráficos radiales
• Gráficos de jerarquía
• Gráficos de proyección solar

Para insertar un minigráfico en una celda, necesitarás una tabla de datos corriente, luego selecciona la celda en la que quieres dibujar el minigráfico y elige el gráfico: - Minigráficos de línea, Tipo de columnas. - Minigráfico de ganancia o pérdida.

Una vez que tengas la tabla de datos y selecciones el rango de la tabla, vas a dirigirte a la pestaña Insertar y selecciona la opción de Gráficos.

Ubica la celda o el texto al que deseas agregar el hipervínculo, haz clic derecho y selecciona “vínculo” en el menú contextual.En el cuadro de diálogo “Insertar hipervínculo”, selecciona “Archivo o página web existente”. Para enlazar a una página web existente, ingresa la URL completa en el campo “Dirección” y haz clic en “Aceptar”. Aparecerá un subrayado azul en el texto o la celda seleccionada, indicando que se ha creado el hipervínculo.

• La función “Control de cambios”, algunas veces también denominada como “modo de seguimiento”
• Esta función te permite destacar los cambios a nivel visual, registrarlos en una tabla y, luego, deshacerlos si lo necesitas.
• De verificación de “Efectuar control de cambios al modificar.
• Esto también comparte el libro” y “Resaltar cambios en pantalla”.
• La opción “Resaltar cambios en pantalla”, las descripciones de las columnas y filas cambian a rojo oscuro si hay cambios.
• Si eliges la opción “Mostrar cambios en una hoja nueva” aparece una nueva hoja de cálculo denominada “Historial” en tu libro.

Excel contiene algunos estilos de tabla predefinidos de los cuales podrás elegir alguno para aplicarlo a tu tabla. Solamente selecciona cualquier celda que se encuentra dentro de la tabla y cambia su estilo seleccionado la opción adecuada dentro del grupo Estilos de tabla que se encuentra dentro de la ficha Diseño de las Herramientas de tabla.

Entonces, en ese caso, crearemos un gráfico de columnas agrupadas. Para hacer esto, seleccione los datos de la hoja de cálculo, vaya a la pestaña Insertar y en el grupo Gráficos elija columnas agrupadas Ahora vayamos a la pestaña Insertar y haga clic en Imagen para importar una imagen a Excel Haga clic en la imagen y presione Ctrl + C para copiar. Ahora haga clic en una de las columnas (todas están seleccionadas): Presione Ctrl + V Seleccione las bolas, copie (Ctrl + C), haga clic en la columna

Para insertar un comentario en Excel seleccionaremos, primeramente, la celda en la que queremos añadir el comentario. Podemos hacer clic en el botón derecho y hacer clic en «Nuevo comentario» o podemos ir a la barra de herramientas superior > Revisar > «Nuevo comentario». Como decíamos, en un mismo comentario veremos quién es el autor y en qué momento ha añadido el comentario. Podremos responder e interactuar con todos los colaboradores del archivo.

Cada tabla que se crea en Excel ya trae consigo filtros para cada columna, así como opciones de ordenamiento para cada columna.

En lugar de utilizar las referencias de celdas como las conocemos, podemos utilizar referencias estructuradas las cuales hacen uso del nombre de la tabla así como de los nombres de las columnas para hacer referencia a los datos.

SmartArt para hacer una representación visual de la información de forma rápida y sencilla. Puede elegir entre numerosos diseños para transmitir de forma eficaz sus mensajes o ideas.

En la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. En el cuadro de diálogo Elegir un elemento gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y el diseño que quiera.

Las tablas son la manera en que Excel identifica un rango de celdas y de esa manera sabe que la información contenida en ellas está relacionada. La primera fila de una tabla siempre contendrá los encabezados de columna y el resto de las filas contendrán los datos. El utilizar tablas es muy conveniente porque Excel se hará cargo de los detalles del manejo de las tablas, como facilitar el agregar nuevas filas o eliminarlas, lo cual te permitirá enfocarte más en el análisis de los datos.