Introdução ao Excel

Introdução ao Excel

(Microsoft Office)

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UFCD 0778 - Folha de Cálculo

Folha de Cálculo - Conceitos Gerais

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Folha de Cálculo - Microsoft Office - Excel

• O Excel é um programa informático desenvolvido e distribuído pela Microsoft Corp.
• Trata-se de um software que permite realizar tarefas contabilísticas e financeiras graças às suas aplicações para criar e trabalhar com folhas de cálculo.
• Convém destacar que o Excel é um programa comercial: é preciso pagar uma licença para poder instalar o mesmo.

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Porquê o nome ”Folha de Cálculo” ?

• Apresenta ao utilizador uma área de trabalho em forma de grelha (Linhas e Colunas).

• Permite inserir informação (letras, números, texto) em cada quadrícula, e com ela realizar cálculos matemáticos, elaborar listas, criar gráficos, etc…

Filosofia de trabalho

• Cada documento é reconhecido pelo programa de folha de cálculo como sendo um livro.
• Cada livro contém várias folhas que podemos inserir com informação.

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Colunas

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Tipos de dados

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Ambiente de Trabalho

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Elementos principais do Ambiente de Trabalho

• De acordo com a versão que está a utilizar do Microsoft Office, o Layout do ambiente de trabalho poderá apresentar algumas diferenças;
• No entanto as funcionalidade base estarão sempre disponíveis, mesmo com apresentação diferente.

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Ambiente de Trabalho

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Elementos principais do Ambiente de Trabalho

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Criar uma Folha de Cálculo - Excel (livro/ficheiro)

• Para aceder ao programa de folha de cálculo - Excel e criar um novo livro Excel, poderá seguir várias opções.
• De seguida, apresentam-se algumas das dessas opções:

• Através do menu - Iniciar

• Através da opção de pesquisa disponível na Barra de Tarefas

• Clicando com o botão do lado esquerdo do rato

• ...

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Criar um Novo Livro - Excel

Usando o menu Iniciar

1. Selecione o menu iniciar
2. De entre os programas que aparecem, procure Excel
3. Irá abrir a janela do Programa - Excel
4. Escolha a opção Novo - Livro em Branco

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Criar um Novo Livro - Excel

Usando a Pesquisa

1. Clique sobre a caixa de pesquisa e escreva Excel.
2. Selecione o programa Excel
3. Irá abrir a janela do Programa - Excel
4. Escolha a opção Novo - Livro em Branco

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Criar um Novo Livro - Excel

Usando o Botão Direito do Rato

1. Clique com o direito do rato na área de trabalho onde pretende criar o novo livro
2. Selecione o programa Excel
3. Irá criar o icon Excel com o nome editável
4. Atribua o nome pretendido ao Livro e clique em ENTER

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Guardar uma folha de cálculo

• Após criar um novo livro e ter introduzido informação, deverá guardar todas as alterações efetuadas ao livro.
• Existem duas formas de guardar de o fazer, após clicar no Separador Ficheiro:

Opção Guardar

Opção Guardar Como

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Opção - Guardar Como:

• Clique no Separador Ficheiro e escolha a opção Guardar Como, escolha a opção Procurar para escolher o local onde pretende guardar o livro.

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Opção - Guardar:

• Clique no Separador Ficheiro e escolha a opção Guardar
• Caso ainda não tenha efetuado nenhuma vez a atribuição de nome e localização do Livro (Guardar como), ao clicar em Guardar, terá de realizar os mesmo passos descritos em Guardar como.
• Caso já tenha definido um nome e uma localização para o seu livro, apenas irá atualizar as últimas alterações que efetuou ao livro, mantendo o Livro original.

Outra forma de realizar a opção Guardar é clicar na opção que aparece na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

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FIM

Avance para a próxima unidade, utilizando o botão "Seguinte" da Lição

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