Control de Inventarios

Universidad iberoamericana

control de inventarios

metodo abc

Javier Isaac Carrillo Pichardo

cONTROL DE inventarios

metodo abc

La gestión de inventarios involucra organizar, planificar y controlar de manera adecuada el stock con el que cuenta una empresa, esto con finalidad de fijar criterios, regular los ritmos de abastecimientos, calcular todos los pedidos efectuados, prever las necesidades de los consumidores y lo más importante que es el controlar la administración de todo el inventario reduciendo los riesgos de futuras pérdidas lo que involucraría afectaciones en la economía de la empresa

mETODOLOGIA

Metodo ABC

Clasificación ABC Implica el segmentar los productos de acuerdo a su grado de importancia, este tipo de control se divide en tres grupos, los cuales se detallan a continuación:

cLASIFICACION

Clasificacion ABC

Implica el segmentar los productos de acuerdo a su grado de importancia, este tipo de control se divide en tres grupos, los cuales se detallan a continuación:

1.1.Categoría A

Los productos de esta categoría representan un 80% del valor total del stock y un 20% el total de los artículos, además para el monitoreo se realizan controles exhaustivos en ciclos más frecuentes y por ultima características los productos tienden a situarse en zonas bajas con acceso rápido y directo.

cLASIFICACION

1.2.Categoría B

En esta categoría las inspecciones se realizan mediante sistemas computarizados en ciclos de revisión periódicas. Representan el 30% del inventario total y figuran con un 15% del valor total de ingresos; el lugar de ubicación es en zonas de altura intermedia cuyo acceso no es tan directo en relación con los productos de categoría A

1.3.Categoría C

Dentro de esta categoría se involucra al 5% del valor total de stock representado por un 50% de todos los artículos, la inspección o monitoreo que se realizan a estos productos es baja o nula, la zona de ubicación es en las partes más altas y menos accesibles ya son los bienes menos demandados por parte de los clientes. .

Categorias segun importancia

• Niveles de Importancia segun la clasificacion ABC
• Los Artículos “A” representan los elementos de inventario de alta importancia en terminos de valor o frecuencia de uso. Estos productos representan un peque;o porcentaje de los elementos pero un alto porcentaje del valor total del inventario.
• Los Artículos “B” tienen una importancia de valior moderados en el inventario. Representan un equilibrio entre los elementos de Clase A y Clase C en terminos de valor y uso.
• Los Artículos “C” son aquellos de bajo valor o uso en el inventario. Aunque pueden ser numerosos en cantidad, su contribucion al valor total del inventario es menor.

Categorias segun importancia

• Esta expresión es utilizada para calcular las unidades físicas, es decir, se calcula las ventas de producto que se han ejecutado durante un lapso de tiempo sobre un promedio de los inventarios.

• La importancia de emplear un sistema de rotación es porque permite conocer el tiempo en que tarda el inventario en venderse; esto significa que una alta rotación de inventarios ayudará a maximizar el uso de cada recurso que se disponga

Categorias segun importancia

A continuación, se muestra un ejemplo de la aplicación del método ABC, para esto se ha considerado un inventario conformado por 20 artículos. En la tabla número 3 se toma como referencia 20 artículos en el que se detallará su costo unitario y el numero de unidades que se adquieren anualmente.

Categorias segun importancia

Una vez obtenida la lista del stock del inventario se procede a obtener el valor unitario que representa cada stock, como se muestra a continuación en la Tabla :

Categorias segun importancia

La siguiente tabla engloba la Clase a la que pertenecen cada artículo del stock, es decir se clasifica de acuerdo al parámetro A, B, C para esto se toman en consideración las características citadas con anterioridad.

Categorias segun importancia

En esta última Tabla se establece el porcentaje de participación en ventas que conllevan los artículos dentro de la empresa, para que de acuerdo a esto se realicen los respectivos controles.

Caracteristicas

Ayuda a identificar y priorizar los elementos de inventario segun su importancia

Permite una asignacion mas eficiente de recursos y esfuerzos de gestion

Facilita la toma de desiciones sobre politicas de inventario, como la cantidad de reabastecimiento y el nivel de control necesario.

Es una herramienta para la gestion estrategica de inventarios al enfocarse en los elementos mas criticos.

Puede ayudar a optimizar los costos de almacenamiento y reducir la obsolencencia de productos

Complementary activities

Conclusión La aplicación del método de clasificación ABC permite identificar los productos que representan mayor utilidad y a la vez los productos que figuran con futuros riesgos. Por medio de este artículo se llega a la conclusión que el llevar un control adecuado de los inventarios tanto en grandes, medianas y pequeñas empresas garantizará productividad comercial y administrativa, puesto que esto ayudará al alcanzar el reconocimiento dentro del mercado

Por último, es necesario destacar que la administración del inventario conlleva el reconocimiento total de la cantidad del inventario con el que se cuenta, para esto es preciso cumplir con el proceso de planeamiento y el proceso contable esto con el objeto de conocer los costos de los inventarios

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