FAQ captation vidéo d'évènements

FAQ

Je ne souhaite faire enregistrer qu’une partie du séminaire que j'organise. Est-ce possible ?

Puis-je faire enregistrer mon cours avec le service de captation vidéo ?

Je souhaite uniquement une captation audio. Est-ce le même service ?

L’évènement à enregistrer prévoit des interactions avec le public présent et également avec celui à distance. Est-ce que cela pose problème ?

Quel type de matériel utilisez-vous ? Avez-vous des contraintes ?

Qui s’occupe des problématiques de droits à l’image des participants ?

Je souhaite uniquement une captation audio. Est-ce le même service ?

Oui, Nous traitons également ce type de demande, à préciser dans le formulaire.

Puis-je faire enregistrer mon cours avec le service de captation vidéo ?

Non. D'autres dispositifs sont à votre disposition : • Des salles de cours équipées de matériel de captation fixe ou de visioconférence dans vos campus, • Du matériel léger d'enregistrement de cours, disponibles dans certaines composantes

Qui s'occupe des problématiques de droits à l'image des participants ?

Concernant les problématiques de droit à l'image et de droit d'auteurs, c’est à vous qu’il revient d’obtenir les autorisations auprès des intervenants de votre manifestation. Un document contractuel vous sera fourni à cette fin. Vous portez la responsabilité de le faire signer par les personnes concernées. Ces documents sont ensuite à remettre à l’équipe audiovisuelle qui se charge de leur conservation.

Quel type de matériel utilisez-vous ? Avez-vous des contraintes ?

Selon l'évènement à capter et le mode de diffusion, les équipements mobilisés varient : caméras, micros, régie vidéo, régie audio, éclairage, matériel de diffusion et/ou de sonorisation, ... Le tout est raccordé à l’infrastructure électrique et numérique de la salle dans laquelle l'évènement se tient. L’équipe est en général composée de 2 à 3 opérateurs audiovisuels, voire plus pour des opérations spéciales. Il est nécessaire de prévoir un temps d’installation et de tests, pouvant aller de 2 à 4 heures en moyenne, et un temps de démontage minimal d’une heure. Pensez-y pour vos réservations de salles lors de la préparation de votre événement ! L’équipe audiovisuelle vous contactera pour régler en amont, avec vous, tous les aspects logistiques nécessaires au bon déroulement de la prestation.

L'évènement à enregistrer prévoit des interactions avec le public présent et également avec celui à distance. Est ce que cela pose problème ?

Capter les échanges, avec le public présent, ne pose pas de problèmes techniques. Par contre, l'enregistrement d’interactions avec un public distant nécessite la mise en place de liaisons particulières (par visioconférence par exemple) qui doivent être anticipées. C'est à préciser dans votre demande. La faisabilité sera étudiée, au cas par cas, en fonction de l’infrastructure du/des sites concerné/s.

Je ne souhaite faire enregistrer qu'une partie du séminaire que j'organise. Est-ce possible ?

Tout à fait. La partie à filmer est à préciser dans le formulaire de demande de captation.