Uso MS Excel labores Operativas Admin

USO DE MICROSOFT EXCEL EN LABORES OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS EN EL SECTOR PRODUCTIVO

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Complementaria Virtual 2023

ÍNDICE

Contenido:

Contenido de la Formación

Contenido de la Plataforma

Presentación

Medios de Comunicación

Cronograma de Actividades

Unidades de Formación

Desarrollo de las Actividades

1. PRESENTACIÓN

Juan Pablo Pino

Ingeniero de Sistemas

Tutor Virtual SENA

Instructor de Sistemas de Información

Gerencia de Proyectos de T.I

Gerencia Sistemas de Información - Bases de Datos B.D

Gestión de Servicios de T.I

Gerencia del Talento Humano

1. PRESENTACIÓN

Centro de Comercio y Servicios Regional Cauca

MICROSOFT EXCEL

48 HRS

31 de Octubre al 28 de Noviembre

Formación Complementaria Virtual 2023

1. PRESENTACIÓN

Contenido Curricular

Operar herramientas informáticas y digitales de acuerdo con protocolos y manuales técnicos

2. CONTENIIDO DE FORMACIÓN

Contenido de Formación

Actividad de aprendizaje 1:

Componente formativo: Excel Básico Office 365

Cuestionario AA1-EV01: Conceptos básicos y ambiente de trabajo en Microsoft Excel

Aplicar fórmulas y funciones para el manejo de hojas de cálculo de acuerdo con los requerimientos de la organización.

Evidencia de desempeño AA1-EV02: Foro. Gastos semanales.

Taller Práctico AA1-EV03: Conceptos básicos y ambiente de trabajo en Microsoft Excel.

2. CONTENIIDO DE FORMACIÓN

Contenido de Formación

Actividad de aprendizaje 2:

Componente formativo: Excel Intermedio Office 365.

Construye gráficos para representar datos basados en información de acuerdo con requerimientos de la organización

Evidencia de conocimiento: AA2-EV01 Cuestionario. Fórmulas, referencias, funciones, estilo.

Evidencia de producto: AA2-EV02. Taller práctico. Fórmulas, funciones, datos y formatos en Microsoft Excel.

2. CONTENIDO DE FORMACIÓN

100 pts

Calificación Evidencias

RAP

Actividad de aprendizaje 1:

Contenido de Formación

Actividad de aprendizaje 2:

2. CONTENIDO DE FORMACIÓN

Resultados de aprendizaje

IDENTIFICAR EL ENTORNO Y LAS HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL APLICANDO FUNCIONES Y FÓRMULAS PARA EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

ELABORAR GRÁFICOS PARA LA REPRESENTACIÓN DE DATOS TENIENDO EN CUENTA LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA Y SU FINALIDAD

3. CONTENIDO DE LA PLATAFORMA

Contenido de la Plataforma

• En el encabezado de la página web, podemos visualizar el Nombre del Curso de Formación y el Número de la Ficha de Formación.

• Hacia la izquierda visualizamos un Menú (color naranja), el cual nos permite interactuar con las diferentes secciones, herramientas y documentos que contiene el curso de formación virtual.

• En la parte media, se visualizarán todos los anuncios generados en el desarrollo de la formación. Estos mensajes les permitirán estar enterados de la etapa, actividades y/o sesiones en línea que se desarrollarán.

Menú

Anuncios

Encabezado

4. UNIDADES DE FORMACIÓN

Menú Herramientas

Contenido del Curso

Proyecto

Actividad # 1 y 2

Material de Formación

Evidencias

3. CRONOGRAMA

Cronograma de Actividades

6. MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Foro de Dudas e Inquietudes

FOROS

6. MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Mensajería Interna

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Actividades de Aprendizaje 1: 31 de Octubre al 15 de Noviembre

Cuestionario: Conceptos básicos y ambiente de trabajo en Microsoft Excel.

Actualización de Datos Personales

Participación Foro Social

Foro Temático: Gastos Semanales

Reflexión Inicial

Taller Práctico: Conceptos básicos y ambiente de trabajo en Microsoft Excel

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES - EVIDENCIA 2

Actividad Interactiva 1

Scorm

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES - EVIDENCIA 1

Cuestionario Evidencia 1

¿Una hoja de cálculo está dividida en filas y columnas, y cada uno de los puntos donde se cruza una fila y una columna se llama ?

Celda

Libro

Nombre

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES - EVIDENCIA 1

¡Correcto!

CONTINUAR

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES - EVIDENCIA 2

AA1: Foro - EV02

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES - EVIDENCIA 2

Taller Práctico AA1-EV03

Para el desarrollo de esta evidencia deberá descargar el Anexo2_Generalidades el cual contiene los datos correspondientes al ejercicio. Allí encontrará 4 hojas de Excel en la cual cada una de ellas tiene un objetivo que le indica la actividad a desarrollar en la misma. Al finalizar guarde la información para ser enviada.

Entorno de Excel

Conceptos Básicos

Desplazamientos con Teclado

Temas y Estilos

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES - EVIDENCIA 2

MS Excel

Es un programa que trabaja con hojas de cálculo integrado en el entorno Windows y desarrollado por Microsoft, que nos facilita el manejo de números y fórmulas matemáticas.

Interfaz de Excel

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES - EVIDENCIA 2

MS Excel

Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a organizar los datos. Una hoja de cálculo es un programa para la manipulación de datos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, con la finalidad de efectuar operaciones, operaciones complejas con fórmulas y funciones.

Filas

Columnas

Celdas

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES - EVIDENCIA 2

MS Excel

Fuente: GCFGlobal

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Actividades de Aprendizaje 1: 16 al 28 de Noviembre

Componente formativo: Excel Intermedio

Evidencia de conocimiento: AA2-EV01 Cuestionario. Fórmulas, referencias, funciones, estilo.

Evidencia de producto: AA2-EV02. Taller práctico. Fórmulas, funciones, datos y formatos en Microsoft Excel.

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES - EVIDENCIA 2

Actividad Interactiva 2

Scorm

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES - EVIDENCIA 1

Cuestionario Evidencia 1

¿Una fórmula siempre debe comenzar por el signo igual (=) ?

Verdadero

Falso

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES - EVIDENCIA 2

AA2: Taller Práctico - EV02

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES - EVIDENCIA 2

AA2: Taller Práctico - EV02

1. Hallar la nota media de los alumnos. 2. Hallar la nota máxima obtenida. =Max(Rango de Datos) 3. Hallar la nota más baja obtenida. =Min(Rango de Datos) 4. Hallar el número de alumnos participantes. =Contar(Rango de Datos) 5. Hallar la nota para cada orientación académica.=Contar.Si(Rango de Datos)

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES - EVIDENCIA 2

Funciones en Excel

Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular.

Función

(Argumento)

Rango de celdas

Función a utilizar

Signo Igual

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES - EVIDENCIA 2

(E7:E13)

Promedio

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES - EVIDENCIA 2

Funciones Anidadas en Excel

Es una función que está contenida por completo dentro de una función principal.

(Función(Argumento))

Función

Función a utilizar

Signo Igual

Argumento

Actividades de Aprendizaje 1

¡Sigamos Avanzando!

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Reflexiona sobre lo que has aprendido

Componentes de Formación

• Fórmulas
• Funciones
• Formato avanzado de celdas
• Temas y formato condicional
• Edición de hojas
• Crear gráficos
• Colocar datos en la Web
• Matrices y referencias externas
• Test final nivel intermedio

Componentes de Formación:

• Introducción a Excel
• Libros y hojas
• Introducir datos (I)
• Introducir datos (II)
• odificar hojas
• Organizar e imprimir hojas
• Formato de celdas
• Test final nivel básico

Después de realizada la lectura del componente formativo realice el siguiente proceso:

• Descargue el Anexo1_Gastos-semanales que contiene la información para realizar el ejercicio.

• Realice una tabla en Excel con las características de la imágen.

• De acuerdo a lo aprendido debe obtener los datos de media, máximo y mínimo.

• Teniendo en cuenta el ejercicio anterior realice su propia tabla de gastos semanales.

• Comparta las dos tablas en el foro.

• Luego, realimente los mensajes que llamen su atención pertenecientes a dos de sus compañeros y responda en ellos porque consideramos importantes sus aportes.

=Concatenar( )

=NomPropio( )

=Coincidir( )

=BuscarV( )

(E7:E13)

Min

(E7:E13)

Max

(E7:E13)

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