EL PROCESO ADMINISTRATIVO

EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Elaborado por: Cynthia Ramirez Rivero E1LCF301 Neza

Introducción

El proceso administrativo es un conjunto de 4 etapas que se realizan de forma secuencial. Su propósito principal es ayudar a la empresa a hacer un mejor uso de sus recursos y alcanzar sus objetivos de la manera más eficiente.La finalidad de implementar un procedimiento administrativo es lograr la gestión más eficaz de los recursos de la empresa, consiguiendo con ello los mejores resultados para la propia empresa y para todas las personas que, tanto dentro de ella como en su entorno, están interesadas en su buena marcha y colaboran con ella.

¿QUÉ ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO?

El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz.

Se compone de cuatro etapas elementales: planeación, organización, dirección y control. A través de ellas, los miembros de una empresa buscan alcanzar las metas u objetivos propuestos.

CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

• Es utilizado en empresas y organizaciones para la correcta administración y utilización de los recursos.
• Sirve para organizar procedimientos y cumplir metas y objetivos.
• Debe estar alineado a los objetivos de la empresa y se busca que pueda ser aplicado de manera efectiva y simple.
• Sus fases están interrelacionadas y se pueden dividir en: mecánica (compuesta por la planificación y la organización) y dinámica (compuesta por la dirección y el control).
• El ciclo de sus fases se repite por cada objetivo propuesto. Son etapas cíclicas y repetitivas.
• Debe ser conocido por todos los miembros de la empresa.
• Puede ser aplicado en cualquier tipo o tamaño de empresa.
• Debe ser regulado por la cúpula administrativa de la organización.

01

Planeación.

La planeación es la primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de una empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo. En la planeación, se debe desarrollar un plan que contenga las diferentes actividades futuras que se van a realizar y dicho plan deberá implementarse en el plazo dispuesto.

+ INFO

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN.

Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante un tiempo determinado.

Pronosticar.

Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a llevar a cabo.

Accionar frente a problemas futuros.

02

ORGANIZACIÓN.

Luego de la planeación de los objetivos y actividades futuras a realizar para lograr las metas propuestas, el siguiente paso es distribuir cada actividad entre los diferentes grupos de trabajo que componen una empresa. Esto va a depender de las aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador y de los recursos que posee la empresa. La finalidad de la organización es asignar un objetivo a cada área de la empresa para que pueda ser cumplido con el mínimo de gastos y con un grado de satisfacción máximo en cada empleado.

CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el puesto indicado.

Subdividir cada tarea en unidades operativas.

Proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector.

Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector.

03

DIRECCIÓN.

Para la dirección es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la dirección se busca dar el primer paso en las actividades designadas a los grupos de trabajo para que sigan realizando esas actividades de manera periódica y eficaz. Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que mejoran su funcionamiento.

CARACTERÍSTICAS DE LA DIRECCIÓN.

Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente.

Ofrecer un carácter motivador al personal.

Mantener una comunicación estable entre todos los sectores.

Estar atento a las necesidades de cada trabajador

04

CONTROL.

La función de control tiene el papel de garantizar que la empresa esté encaminada hacia el rumbo del éxito. Si bien cada función puede ser realizada al pie de la letra, eso no garantizará que la entidad se incline hacia un camino económico positivo. El control es una tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y de forma transparente. El control de las actividades que se desarrollan en una empresa sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos.

CARACTERÍSTICAS DEL CONTROL.

Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos.

Iniciar las acciones de corrección correspondientes.

Evaluar y analizar los resultados obtenidos.

Video complementario

Conclusión

El proceso administrativo es continuo, no se trata de realizar cada una de las etapas y todo termina ahí. Cuando termina un ciclo, se pasa al siguiente, normalmente se utiliza para el objetivo general de la empresa, objetivos particulares o incluso para proyectos menores.

Referencias

Concepto (2 de Febrero de 2022). Proceso administrativo. https://concepto.de/proceso-administrativo/

Chavez Alin (23 de Noviembre de 2021). Etapas del proceso administrativo: ¿Qué son y para qué sirven?. Kordata. https://www.kordata.mx/blog/etapas-del-proceso-administrativo/

Anaya Martin ()18 de Septiembre de 2022). Etapas del Proceso Administrativo. USN Global. https://app.genial.ly/editor/6542e0665018060011578d51

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