ערכת דיווח נוכחות תלמידים

ערכת דיווח נוכחות

בשגרה ובחירום

כניסה

דגשים חשובים

קיימת חובת דיווח נוכחות בשיעורים על פי חוזר מנכ"ל והפורטל בשגרה ובחירום. על כל מורי בית הספר לדווח נוכחות בכל שיעור, מקוון או פיזי באמצעות כלי לניהול פדגוגי (דיגיטלי). רק בתי ספר שלא רכשו באמצעות הגפן תוכנה לניהול פדגוגי ידווחו נוכחות בטופס נוכחות ייעודי בפורטל. על מנת שהמורים יוכלו לדווח נוכחות תלמידים בכל שיעור, יש לוודא שכל קבוצות הלימוד של המורה קיימות, ובמידה ולא, ליצור אותן בכלי לניהול פדגוגי. לתמיכה בנושא קבוצות לימוד ניתן לפנות למוקד 6552* | מדריך קבוצות לימוד מכתב מנהלת המחוז אודות דיווח נוכחות תלמידים בעת חירום

לצפייה בסרטוני הדרכה ליצירת קבוצות לימוד לחצו כאן

בתי ספר עם תכנה לניהול פדגוגי

בתי ספר ללא תכנה לניהול פדגוגי

נהגו באחריות - דווחו נוכחות

120

3000

יצירת קבוצות לימוד

יש לוודא כי יצרתם בבית הספר קבוצות לימוד במנבסנט או בכלי לניהול פדגוגי וביצעתם שליחה/יצוא למשרד החינוך. (חד פעמי או אחרי שינוי בקבוצות לימוד). ניתן להיעזר בתמיכה של הספק על מנת לוודא שהתבצעה שליחה באופן תקין. לרשותכם חומרי הדרכה ליצירת קבוצות לימוד של הספקים השונים. לתמיכה בקבוצות לימוד במנבסנט ניתן להתקשר למוקד 6552*

יצוא קבוצות לימוד - משו"ב

יצוא קבוצות לימוד - סקולי

הגדרת עמודת נוכחות - סמארטסקול

יצוא קבוצות לימוד - סמארטסקול

הגדרות בכלי לניהול פדגוגי - הנהלה

• על אחראי/ת תוכנת הניהול הפדגוגי הבית ספרי לפתוח קבוצות לימוד, לשייך לקוד מקצוע משרד החינוך ובמקרים מסויימים למלא עוד שדות חובה על פי דרישת הכלי.

(למשל בסמארט סקול- מכיתות ח' ומעלה- במתמטיקה ואנגלית לבחור גם רמת לימוד).

• במאפיין קוד קבוצה יש לבחור תיאור סוג (הוראה בקבוצה, הוראה פרטנית וכדומה).
• יש לוודא שכל תלמיד משוייך לקבוצת לימוד פעילה אחת לפחות.
• יש לשייך את קבוצת הלימוד למערכת השעות.
• יש לייצא את קבוצות הלימוד למשרד החינוך.
• יש לבדוק אם התקבלו שגויים ולטפל בשגיאות.
• חשוב! יש לוודא בהגדרות הכלי לניהול פדגוגי כי ישנה עמודת היעדרות (סימון וי על תלמידים שנעדרו ולא סימון עבור תלמידים שנכחו) וכן שהעמודה משוייכת לקטגוריה של "היעדרות". ללא השיוך, הנוכחות שידווחו המורים לא תעבור למשרד החינוך וייחשבו חוסר דיווח.

דיווח - מורים

• כל מורה ידווח נוכחות בכל שיעור שהתבצע בפועל.
• יש להיכנס להזנת נתוני שיעור/אירועים בשיעור ולסמן היעדרות* לתלמידים שאינם נוכחים בשיעור.
• כדאי לבחור את מתודת ההוראה (שיעור מקוון/סינכרוני או שיעור פרונטלי/הוראה בכיתה) על מנת להבחין בין שיעור בכיתה לשיעור מקוון.
• במידה והשיעור אינו מופיע במערכת, ניתן להוסיף שיעור ולבחור את קבוצת הלימוד המתאימה ולדווח.
• אין חובה לדווח נוכחות על שיעור א-סינכרוני.

*במידה ובבית הספר מסמנים נוכחות ולא היעדרות, יש לפנות לאחראי/ת שתשנה את צורת הדיווח להיעדרות במקום נוכחות. כלומר, לסמן וי על תלמיד שנעדר, ולא על כלל התלמידים הנוכחים. לא לשכוח לשמור (מומלץ לכתוב גם את נושא השיעור ואם היו ש.ב).

טופס לדיווח נוכחות לבתי ספר ללא תכנה לניהול פדגוגי

מדריך למשתמש

נוהל דיווח נוכחות בעת חירום

דיווח נוכחות בבית ספר שיש בו תוכנה לניהול פדגוגי

דיווח (מורים)

היערכות (הנהלה)

בתחילת כל שיעור, יפתח המורה את הכלי לניהול פדגוגי ויבחר את השיעור שלו (גם אם במערכת נמצא בשעה אחרת) וידווח מי חסר או מי נוכח בשיעור. בסוג השיעור ניתן לבחור בלמידה מרחוק או שיעור פיזי, כמו גם מה נלמד בשיעור והאם היו ש.ב (מומלץ).

נוהל דיווח נוכחות בעת חירום

כלים לניהול פדגוגי

טיפ: לקבלת תמיכה יש לפנות לספק של התכנה אותה רכשתם

יצירת קבוצות לימוד