LAS ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

IDENTIFICA LOS 4 PASOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

NOMBRE: JOHNATHAN KALEFB URRUTIAPRA: ADMINISTRACION GENERAL

30/10/2023

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INTRODUCCIÓN

el proceso administrativo

introduccion

01. el proceso administrativo

El proceso administrativo es un concepto introducido y establecido en el año 1916 tras la publicación del libro “Administración industrial y general” escrito por el ingeniero Frances Henry Fayol, tras haberse desempeño como gerente en una corporación minera.

INTRODUCCIÓN

¿Qué es y para qué sirve?

Es un conjunto de pasos o etapas a seguir para la gestión de los recursos internos, que abarcan el capital humano, tecnológico y financiero. Permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente. Este proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa, negocio o sistema social y cada uno de los miembros de la organización debe conocer su rol dentro del proceso.

LAS ETAPAS DEL PROCESO

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2. LAS ETAPAS DEL PROCESO

LAS 4 ETAPAS:

01. PLANIFICACION

02. ORGANIZACION

Consiste en pensar lo que se cree que se necesitara a futuro en la empresa o negocio, para empezar a ponerlo en practica

Se definiría como una estructura que la empresa necesita para poder llevar a la empresa al objetivo esperado o planeado

03. DIRECCION

04. CONTROL

Llega el momento de llevar todo lo planificado, ahora a la practica siempre cuidando que los objetivos se cumplan lo mas eficientemente posible

Ahora se necesita llevar acabo algunos ajustes de ser necesarios, cuidando que se siga cumpliendo el objetivo planteado en la planificación

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desarollo

PLANEACION

03 DESARROLLO

PLANEACION

“La planeación es el proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratégicos de la empresa». (Sallenave. 1991).

TIPOS DE PLANES

Según carácter especifico

• Planes específicos: Son claramente definidos y no dan a la interpretación.
• Planes direccionales: Planes flexibles que se establecen como patrones generales.

SEGUN SU EXTENCION:

• Planes estratégicos: Incluyen a todos los objetivos de la organización
• Planes operacionales: Planes que especifican los detalles en la manera en que se van a lograr los objetivos.

Según su estructura:

• Planes a corto plazo: Menos de un año
• · Planes a largo plazo: Más de cinco años.

03: DESARROLLO

TÉCNICAS DE PLANEACIÓN

1. Proyección cuantitativa: Aplica una serie de reglas matemáticas a una
2. serie de datos anteriores para prever resultados futuros.
3. Pronóstico cualitativo: Se basa en el juicio y la forma de pensar de los individuos
4. informados para prever resultados futuros.
5. Puntos de referencia: Búsqueda de las mejores prácticas entre los competidores o no competidores que los conduzca a un desempeño superior.
6. Presupuesto: Que pasa a hacer el plan numérico para asignar los recursos a actividades específicas.

03. DESARROLLO

INSTRUMENTOS DE PLANEACIÓN OPERACIONAL

Gráfica de Gantt: Método gráfico que muestra la relación entre el trabajo planeado y terminado sobre un eje y el tiempo trascurrido sobre el otro.

Gráfica de la carga de trabajo: Gráfica de Gantt modificada que programa la capacidad por estaciones de trabajo.

Red PERT: Técnica para programar proyectos complicados que comprenden muchas actividades, algunas de las cuales son interdependientes.

04

DESARROLLO

ORGANIZACION

04. DESARROLLO

ORGANIZACIÓN

"Se refiere a la creación de una estructura, la cual determina las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar sus funciones dentro del grupo social."

04. DESARROLLO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Formalización: es el grado de organización confiando en las reglas y procedimientos de los empleados.

Complejidad: el grado de facilidad en función del alcance de las actividades.

Centralización: se refiere a la localización de la toma de decisiones.

05

DESARROLLO

DIRECCIÓN

05. DESARROLLO

DIRECCIÓN

Es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea.

IMPORTANCIA

• Pone en marcha lineamientos establecidos • Es determinante en la moral de los empleados y en consecuencia, en la productividad • Su calidad se refleja en el logro de los objetivos • Se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione

04. DESARROLLO

COMUNICACIÓN

Es una relación establecida entre dos o más personas, una puesta en común a través de un conjunto de señales, las cuales tienen un significado o mensaje. Unidimensional: consigo mismo. ---Bidimensional: con los otros. ---Tridimensional: yo con los otros, el contexto y el medio.

05. DESAROOLO

TIPOS

INTRAPERSONAL

MASIVA

• El proceso comunicaciones sigue siendo el mismo, lo que cambia son los medios utilizados. Requerimos de instrumentos para ampliar el contenido.

• Conversación profunda y personal
• Se da por medio del monólogo

INTRAPERSONAL

• Cuando se establece una comunicación dialogante con otra u otras personas

06

DESARROLLO

CONTROL

06. DESARROLLO

CONTROL

Y usa este espacio para describirla. Para insertar una imagen puedes subirla desde tu ordenador o utilizar los recursos que se encuentran dentro de la herramienta.

06. METODOLOGÍA

FASES DEL CONTROL

• Establecimiento de estándares y criterios. "Los estándares representan el desempeño deseado; los criterios representan las normas que guían las decisiones." Constituyen los objetivos que el control deberá garantizar o mantener.

• Acción para corregir el desvío entre el desempeño real y el desempeño esperado. Fayol afirmaba que “en una empresa, el control consiste en comprobar si todo se ejecuta conforme al plan adoptado, las instrucciones dadas y los principios establecidos”.

• Observación del desempeño La eficacia de un sistema de control depende de la información inmediata sobre los resultados anteriores, transmitida a quienes tienen poder para introducir cambios.

• Comparación del desempeño con el estándar establecido. Un buen sistema de control permite localizar posibles dificultades o mostrar tendencias significativas para el futuro

06. dESARROLLO

TIPOS DE CONTROL

• PREVENTIVO. Garantizan que antes de comenzar una acción se haya hecho el presupuesto de los recursos humanos, materiales y financieros que se necesitarán

• CONCURRENTE. Se realiza mientras la actividad se desarrolla, con el fin de observar el desempeño de los trabajadores en las tareas asignadas y poder corregir problemáticas que surgen durante el proceso.

• POSTERIOR. Se llevan a cabo después de la acción. Con el propósito de identificar las causas de alguna desviación del plan original.

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CONCLUSION

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE SABER TODO ESTO?

07. CONCLUSION

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE SABER TODO ESTO?

01.

02.

Hay una gran cantidad de momentos en los que podríamos poner en práctica estos conocimientos, debido a que una administración se puede encontrar en cualquier lugar, desde la familia, hasta en un campo de futbol

El administrar los recursos puede ir desde la rentabilidad de un negocio hasta saber que días se debe ir por los alimentos para el resto del mes