Las convocatorias

Las convocatorias

Son documentos emitidos por organizaciones e instituciones públicas o privadas para invitar o convocar a la gente a participar o concursar en un proceso. Pueden estar abiertas a todo público o solamente a un grupo de gente en específico. Se publican y difunden en lugares a los cuales mucha gente tiene acceso, como internet o en la calle.

Datos relevantes

Estructura

El lenguaje

Usan un lenguaje formal y preciso, y deben de presentar la información de manera clara y ordenada para que sea fácil identificar todos los datos. Usan oraciones simples y cierto tipo de verbos.

Tienen que informar de manera clara y breve cómo seguir el proceso y qué hacer en cada paso. Es por eso que mencionan los datos relevantes, que son las fechas, los documentos necesarios, si se necesita llenar algún formulario, las condiciones, entre otros.

Siguen una estructura sencilla para que las personas interesadas identifiquen la información que necesitan.

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Viñetas

ejemplos

Ejemplo de una convocatoria:

Referencias

La estructura

• Encabezado: es la parte de arriba en donde se indica la organización o institución que realiza la convocatoria. Suele tener una imagen o su logotipo.

• Convocatoria: aquí se hace la invitación o llamado al público usando las palabras “convocatoria” o “convoca”, mencionando a quién y para qué.

• Bases: es el cuerpo del documento. Aquí se mencionan los requisitos y aspectos a seguir y cumplir para participar en el proceso.

• Pie: el final. Por lo general, aquí se menciona a la autoridad responsable que publica la convocatoria, se incluye una nota aclarando cómo resolver posibles dudas y se pueden brindar los datos de contacto de la institución.

Los tiempos verbales

Para expresar que algo es obligatorio o necesario, las convocatorias usan alguna conjugación de los verbos poder, deber o tener, seguido de un verbo en infinitivo; puede escribirse el nexo “de” o “que” entre los verbos. Esto es un tipo de perífrasis verbal. Los verbos en infinitivo son aquellos que terminan en: ar, er, ir. Por ejemplo: ingresar, resolver, decidir. Unos ejemplos de perífrasis verbal son:

• Las personas interesadas se deberán inscribir antes de la fecha límite.
• Los aspirantes deberán traer todos sus documentos el lunes 10 de agosto.
• Los aspirantes aceptados deberán de cumplir con todos los requisitos.

También se pueden usar solamente verbos en infinitivo para explicar los requisitos, por ejemplo:

• Ser mayor de edad.
• Contar con una identificación vigente.

Algunos datos relevantes son:

• La institución u organización que lanzó la convocatoria.

• El propósito u objetivo; lo que se busca lograr con la convocatoria.

• A qué participantes está destinada.

• Los requisitos para participar.

• Cuándo es la fecha y los horarios de registro o pre registro.

• En caso de que haya, cuáles son los formularios y documentos requeridos.

• Cuándo se publican o entregan los resultados.

• Si hay algún costo por participar.

• En qué lugares hay centros atención.

• Datos de contacto para dudas y aclaraciones.

Uso de viñetas

Para que se entienda el orden de los pasos a seguir, se usan viñetas y numerales, los cuales organizan la información en una secuencia. De no ser así, los periodos de tiempo mencionados en la convocatoria pueden confundirse y la persona que participe perdería su oportunidad de continuar el proceso, o incluso de participar si no ubica la fecha límite de inicio. Las viñetas y numerales son, por ejemplo:

Referencias

Florit, A. M. (2016). Reflexiones sobre el sistema de la lengua: una gramática para el aula, en español neutro (2a. ed.). 2. Editorial Brujas. https://elibro.net/es/ereader/bibliodelasalle/78222 Nueva Escuela Mexicana. (29 de septiembre de 2022). 4. Revisar convocatorias y llenar formularios. https://nuevaescuelamexicana.sep.gob.mx/detalle-ficha/28803/