L'organigramma

L'organigramma

spiegazione interattiva e introduttiva

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A CHE COSA SERVE?

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DEFINIZIONE ORGANIGRAMMA

Tipi di organigramma

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Definizione

"L'organigramma aziendale, o organizational chart, è una rappresentazione grafica che consente la visualizzazione chiara ed immediata della struttura organizzativa aziendale a comprendere i ruoli, i legami funzionali e gerarchici tra le persone, la divisione dei compiti e le responsabilità di chi lavora in azienda. "

Che cos'è?

L’organigramma è una rappresentazione grafica della struttura organizzativa dell’hotel. Per semplificare, l’organigramma è la lista di tutte le persone che lavorano in hotel, il ruolo, le responsabilità e le relazioni tra di loro. Di solito l’organigramma si rappresenta con un grafico ad albero, anche esistono diversi tipi di rappresentazione a seconda delle proprie esigenze.

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A che cosa serve?

Grazie all’organigramma è possibile tenere sotto controllo la struttura reale dell’impresa, delle mansioni che ogni componente è chiamato a svolgere e permette di rispondere a importanti domande, come:

Chi prende le decisioni in azienda? Chi esegue le operazioni stabilite dal vertice? Chi controlla che il lavoro venga svolto correttamente? Chi coordina le attività? Con chi bisogna collaborare per svolgere il proprio lavoro?

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Tipi di organigramma

ORGANIGRAMMA FUNZIONALE L'organigramma funzionale è una struttura più complessa. Si può sviluppare in maniera ORZIZONTALE dove a ogni reparto c'è un CAPOREPARTO,ognuno dei quali dipendono dal vertice/direttore.

Esistono 2 tipi di organigramma:

ORGANIGRAMMA DECISIONALE L'organigramma decisionale è utilizzato come modello per le aziende di piccole dimensioni, dove alla base ci sono dipendenti e al vertice chi decide ciò prende nome di ORGANIGRAMMA PIRAMIDALE.

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SVANTAGGI

VANTAGGI

• Ciascun ruolo è ben definito,

senza generare confusione

• sono ben evidenti i livelli di responsabilità

• Le persone appaiono più motivate a migliorare le performance sul lavoro,

e sono stimolate a incrementare il proprio livello di specializzazione Crescono:

• l’attenzione
• la correttezza

• aumenta la comunicazione efficace

• Uno dei rischi maggiori è che

nonostante la comunicazione all’interno della propria area aumenti, c'è una probabilità che non accada lo stesso fra i diversi team, troppo concentrati nel proprio ruolo e meno attenti alla visione d’insieme dell’azienda

all'interno del proprio dipartimento

SVANTAGGI

VANTAGGI

• La divisione per aree rende l’intera organizzazione meno flessibile e

poco preparata ad affrontare cambiamenti

• La comunicazione tra reparti non sempre è facile da portare avanti rischiando così di perdere la capacità di innovazione.

Quest’aspetto potrebbe far calare: l’entusiasmo la motivazione

• Può capitare che un manager funzionale si preoccupi maggiormente della sua area, piuttosto che degli obiettivi comuni all’intera organizzazione

• Quando un’azienda cresce, una struttura funzionale potrebbe diventare davvero difficile da gestire

• Il team, in ogni reparto, ha modo di lavorare con altre risorse specializzate

in quello stesso campo permettendo scambio di conoscenze e incremento della specializzazione

• le competenze altamente specializzate permettono di ridurre le tempistiche

e la percentuale di errori.

• L’intera squadra è coordinata da una figura estremamente esperta

• la presenza di un dipartimento rende ottimale la comunicazione

e la cooperazione

del dipendente,il quale può sentirsi costretto a svolgere un lavoro monotono