ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Estudio Organizacional.

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¡Vamos!

Indice.

• Introduccion....................................................................3
• Vision del estudio organizacional...................................4
• Planeacion del estudio....................................................7
• Recopilacion de datos.....................................................8
• Analisis de datos..............................................................15
• Formulacion de recomendaciones.................................16
• Implementación...............................................................17

• Bibliografia........................................................................18

Introducción.

Los estudios organizacionales son el resultado de la incursión de diversas disciplinas de carácter humanista, como la sociología, la historia, la psicología y la antropología, entre otras, en el estudio de los fenómenos que salen de la esfera de influencia y control de la administración en las organizaciones.

Visión del estudio organizacional

El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la organización dueña del proyecto con el fin de conocer y evaluar fortalezas y debilidades y definir la estructura de la organización para el manejo de las etapas de inversión, operación y mantenimiento.

Es decir, para cada proyecto se deberá determinar la estructura organizacional acorde con los requerimientos que exija la ejecución del proyecto y la futura operación.

Son varias las teorías en las cuales se basa el diseño organizacional: La teoría clásica de la organización, por ejemplo, se basa en los principios de la organización propuestos por Henri Fayol, los cuales se refieren a: El principio de la división del trabajo para lograr la especialización. El principio de la unidad de dirección que postula la agrupación de actividades que tengan el mismo objetivo bajo la dirección de un solo administrador. El principio de la centralización, que establece el equilibrio entre centralización y descentralización. El principio de la autoridad y responsabilidad. Por otra parte, la teoría de la organización burocrática de Max Weber, señala que la organización debe adoptar ciertas estrategias de diseño para racionalizar las actividades colectivas. Entre estas se destacan la división del trabajo, la coordinación de las tareas y la delegación de autoridad y el manejo impersonal y formalista del funcionario La tendencia actual, sin embargo, es que el diseño organizacional se haga de acuerdo con las circunstancias.

Objetivo del Estudio Organizacional.

Específicamente, el objetivo del estudio organizacional es determinar la Estructura Organizacional Administrativa óptima y los planes de trabajo administrativos con la cual operara el proyecto una vez este se ponga en funcionamiento. Del estudio anterior, se deben determinar los requerimientos de recursos humanos, de locación, muebles y enseres, equipos, tecnología y financieros para atender los procesos administrativos.

PLANEACION DE ESTUDIO ORGANIZACIONAL.

• Para el diseño de la Estructura Organizacional se siguen los siguientes pasos:
• Defina los objetivos generales de la empresa; debe existir concordancia entre la estructura organizacional y los objetivos.
• Elabore un listado de actividades administrativas necesarias para el logro de los objetivos.
• Defina cuál de estas actividades se subcontratara y cuales se harán de manera directa.
• Para las actividades que se atenderán directamente, agrupe las tareas y actividades relacionadas o afines en subsistemas.
• Identificar las funciones específicas que debe cumplir cada subsistema.
• Identificar las necesidades de Recurso Humano de cada subsistema.
• Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos de trabajo
• Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa o grupo de trabajo.
• Elaboración del Organigrama
• Descripción de las funciones de cada cargo.

Recopilación de Datos

Dentro de la investigación empresarial, la recopilación de datos se refiere al proceso en el que se obtiene información específica que les permite a los investigadores responder las preguntas que se han planteado con anterioridad. Las principales tecnicas para recopilar informacion son las siguientes...

• Investigacion Documental: Son documentos formales relacionados con el estudio.
• Sistema de Informacion: Son sistemas de computacionales con informacion pertinente.
• Entrevista: Una serie de preguntas hechas en persona a los involucrados con el estudio.
• Cuestionario: Es una serie de preguntas escritas para recabar informacion.
• Observacion directa: Es la visualizacion en vivo del proceso pertinente y relacionado con el estudio.

Datos primarios y secundarios Los datos pueden ser primarios o secundarios. El uso de un tipo de datos o de ambos, y cuáles se emplearán, dependerá en gran medida de la pregunta de investigación y la disponibilidad de las fuentes de datos. Los datos secundarios son datos recopilados de otros estudios. Suelen implicar un costo más bajo y menos tiempo en ser recopilados. Asimismo, a través de ellos puede determinarse el curso con el cual se conseguirán los primarios. No obstante, muchas veces no abordan adecuadamente la nueva pregunta de investigación. Los datos primarios se recopilan con objeto de dar respuesta a la pregunta de investigación actual. Estos son datos primarios: la demografía de los sujetos, las características del estilo de vida, las actitudes, el conocimiento, las intenciones, las motivaciones y el comportamiento. Los datos primarios pueden adquirirse en campo o en laboratorio mediante la comunicación y la observación.

Diseño de encuestas El diseño de una encuesta es de singular importancia, porque si una encuesta está mal diseñada no proporcionará datos indispensables. Las preguntas de la encuesta, denominadas ítems, deben seleccionarse apropiadamente para que las respuestas resulten oportunas.

Los pasos en el diseño de encuestas son: información que se buscará, tipo de cuestionario, método a seguir, contenido de las preguntas individuales, forma de respuesta, redacción de preguntas, secuencia de preguntas, características físicas del cuestionario y, finalmente, prueba previa del cuestionario. Antes de aplicarse cualquier instrumento de medición, debe probarse su confiabilidad y validez. La confiabilidad se refiere a la consistencia y constancia de la medición, y la validez a la funcionalidad del instrumento en sí.

Muestreo Al administrar un cuestionario, existen dos opciones sobre quiénes responderán la encuesta. La primera opción consiste en entregarlo a todo integrante de una población objetivo. A esto se le llama censo. Sin embargo, un censo no suele ser práctico ni rentable. La segunda contempla sólo un subconjunto de la población. Al seleccionar individuos para una muestra, puede utilizarse un enfoque probabilístico o uno no probabilístico. Las muestras de probabilidad son aquellas en las que cada elemento de la población tiene cierta probabilidad prevista de ser seleccionado. En una muestra aleatoria cada elemento tiene la misma probabilidad. Por otro lado, existen algunos tipos específicos de muestras no probabilísticas: muestras de conveniencia (elección de variable), muestras de juicio (conjunto representativo) y muestras de cuotas (distinción de acuerdo con características especiales). La principal ventaja de las muestras probabilísticas, en contraste con las demás, es la facilidad que les conceden a los investigadores para evaluar la confiabilidad y la cantidad de errores de muestreo en los resultados.

Método de la encuesta Una vez diseñada la encuesta y evaluada su confiabilidad y validez, una empresa debe decidir el método de encuesta que utilizará: entrevista personal, cuestionario por correo, entrevista telefónica, encuesta en sitio web, etc.

Cada método tiene sus propias ventajas y desventajas en términos de costo, control de la información, control de muestreo y control administrativo. El control de la información se refiere a la variación en las respuestas a las preguntas. El control de muestreo, a la capacidad de seleccionar encuestados que cooperen. El control administrativo, a los factores que influyen en la eficiencia de la encuesta, como tiempo, control de calidad y estandarización.

Tasa de respuesta Una de las principales preocupaciones en torno al uso de encuestas es la tasa de respuesta, o, bien, la cantidad de personas que de hecho las responden. Estas son algunas ideas efectivas para aumentar la tasa de respuesta:

• Dar aviso previo de la encuesta a los encuestados
• Garantizar la confidencialidad o el anonimato
• Proporcionar incentivos monetarios
• Personalizar los sobres enviados

Análisis de datos.

Nos permite clasificar hechos y diagnosticar problemas para llevar a cabo este proceso, es necesario seguir los siguientes pasos.

• Conocer la situación a analizar.
• Describir la situación.
• Descomponer la situación en partes o elementos.
• Examinar los elementos criticamente, para entenderlos mejor.
• Ordenarlos con el fin de comparar y encontrar similtudes o diferencias.
• Definir relacion entre elementos.
• Identificar y explicar su comportamiento.

Formulacion de Recomendaciones.

Una vez que se proceso la informacion, podemos elaborar propuestas de accion concretas, ya con las ventajas y desventajas evaluadas y hacer recomendaciones, estas deben prepararse y documentarse en un informe propositivo, en el que se indique las accionesnecesarias y su respectiva justificacion. Se debe incluir en el informe una introduccion correcta en el analisis de la estructura, un diagnostico de la situacion actual, una propuesta para mejorar la organizacion y una estrategia de implementacion. Los recomendados son los siguientes...

• De Mantenimiento que ni impliquen grandes cambios o reformas elementales.
• De Eliminacion reemplazar ya sea una forma o sistema de trabajo, procedimientos o recursos humanos.
• De Adiccion. Introduccion de un nuevo sistema u operacion, aumento de personal, etc.
• De Funsion. Unificacion de areas o unidades administrativas.
• De Modificacion. Cambios en procedimientos u operaciones.
• De Simplificacion. Reduccion de pasos, formas, reportes y programas.

Implementación

1- Preparación del programa 2. Integración de recursos 3. Ejecución del Programa Hay diversos métodos de implementación, como el instantáneo, proyecto piloto, en paralelo, por aproximación sucesiva o combinación de métodos. Es importante: Integración de recursos Ejecución del programa de implementación Acciones de apoyo para la implementación

Es el paso clave para los resultados de la organizacion, es el momento de transformar los planteamientos y las mjoras en acciones especificas, para cumplir con el objetivo del estudio organizacional.

Una vez implementado el estudio, es indispensable comprobar el efecto de los cambios o innovaciones mediante la identificación, calificación y cuantificación de las realizaciones, así como los ajustes operativos que se desprenden de éstas. Con este propósito, se ordena el manejo de los datos con base a los parámetros delineados en el proyecto de estudio, lo cual traduce acciones indicaciones para evaluar las medidas de mejora introductorias.

Bibliografía

https://estudio-organizacional.webnode.mx/ https://estudioorganizacional.webnode.mx/#:~:text=El%20estudio%20organizacional%20busca%20determinar,de%20inversi%C3%B3n%2C%20operaci%C3%B3n%20y%20mantenimiento. https://blog.up.edu.mx/topic/doctorado-en-ciencias-empresariales/que-es-la-recoleccion-de-datos-en-la-investigacion-empresarial-y-como-debe-planearse https://blog.up.edu.mx/topic/doctorado-en-ciencias-empresariales/que-es-la-recoleccion-de-datos-en-la-investigacion-empresarial-y-como-debe-planearse