La démarche de projet (Introduction)

La démarche de projet

Introduction

Les étapes de la démarche

1er temps : La conception

2eme temps : La mise en oeuvre

3eme temps : l'évaluation

01

Concevoir son projet

en partant d'un constat

Un constat, dans une démarche de projet, va reposer sur une observation, personnelle et/ou collective, dans le cadre professionnel. De ce constat va émerger un problème : Le quoi... Suite à ce constat, l'animateur va analyser les données factuelles, les témoignages. Cette phase est celle du diagnostic et va déterminer : Le pourquoi... Le constat et le diagnostic vont mener à plusieurs idées d'actions qu'il sera possible de mettre en oeuvre. Il peut être judicieux d'énumerer ces actions possibles même si une seule est retenue dans le cadre du projet. Cette phase de conception cruciale mobilisera des compétences professionnelles essentielles. L'animateur devra analyser les caractéristiques du territoire, des publics et de son équipe, ainsi que d'un éventuel réseau de partenaires afin d'aller vers une possible mise en oeuvre.

+ info

Les éléments d'un diagnostic

Les moyens ou ressources

Les besoins

Le public

Ce qui pré-existe et peut être mobilisé dans le cadre du projet.

Spécificités, âge, effectifs, contexte social, etc...

Manques, difficultés éventuelles, envies ou aspiration.

Après le constat, le ressenti : mes valeurs

Après avoir pu établir votre constat concernant la situation dans laquelle vous évoluez, vous devez déterminer ce que sera votre action en tant qu'animateur technicien. A ce stade, vous devez démontrer que votre action sera en adéquation avec les valeurs de la structure dans laquelle vous vous trouvez, mais surtout que cette action est une réponse aux besoins que vous aurez cerné durant votre démarche diagnostique.

La réalisation d'un projet ne pourra pas reposer sur un simple goût de votre part qui ne présenterait pas d'intérêt pédagogique. En outre la simple envie ou demande des publics ne saurait justifier de la mise en oeuvre d'un projet si cette demande ne répondait pas un un réel besoin ou allait à l'encontre des valeurs de la structure.

Exemple: On ne va pas à Disneyland que parce que c'est cool et que les enfants adorent.

Quels sont mes objectifs ?

Objectifs généraux : Objectifs opérationnels :

Orientations, intentions éducatives (Le fond)

Action concrète, réalisation pour atteindre les objectifs généraux (La forme)

Comment définir ses objectifs ?

Les objectifs généraux sont à envisager comme des orientations éducatives au sens large, les grandes lignes de votre projet devront s'accorder avec celles du projet pédagogique de l'établissement. On retrouve dans les objectifs généraux les valeurs essentielles liées à notre pratique de l'animation dans le cadre de l'Éducation Populaire. Les objectifs opérationnels quant à eux seront comme une réponse aux objectifs généraux que vous aurez défini. Il serviront à vérifier leur réalisation.

Exemple : Sensibiliser les publics à la notion de "bien manger".

Exemple : Élaborer des repas équilibrés à base de produits issus de circuits courts.

Votre projet se contruit en équipe...

L'équipe d'animation dont vous faites partie est mobilisée dans l'action mais surtout inclue dans la conception du projet. Vous devez tenir compte des disponibilités et concevoir un planning d'action commune. La réussite d'un projet pourra en grande partie dépendre de sa construction et de la manière dont les professionnel concernés s'en empareront.

et tient compte des acteurs environnant.

Au-delà de vos collègues animateurs, votre projet induira des conséquences pour divers acteurs (bénévoles, administratifs, élus, partenaires, etc...). Pensez à impliquer ces acteurs, à titre consultatif à minima et pourquoi pas dans la mise en oeuvre.

Anticipez vos besoins :

Vous aurez à mobiliser lors de la mise en oeuvre des moyens matériels, anticipez donc ces besoins durant votre phase de conception.

Anticipation de l'évaluation

Les modalités d'évaluations de votre projet doivent être définies dès l'étape de conception afin de pouvoir se positionner objectivement après réalisation

Critères

Outils

Un outil d'évaluation est un logiciel qui vous aide à mettre en place l'évaluation et à en analyser les résultats

Un critère est un élément de référence qui permet de juger, d'estimer ou de définir quelque chose

Exemple : Feedback, jetons de vote, questionnaire, grilles d'objectifs, etc...

Exemple : Fréquentation, satisfaction, équilibre h/f, proposition, compréhension, mise en action, etc

02

Mise en oeuvre

selon un échéancier

Votre mise en oeuvre est organisée autour d'un planning prévisionnel

Gérer les imprévus

Être une personne ressource

En tant qu'initiateur du projet, vous devrez le porter durant sa réalisation. C'est vers vous que devront pouvoir se tourner les animateurs participants au projet et les autres acteurs concernés (benévoles, prestataires, etc...).Là encore, le soin que vous aurez apporté durant votre phase de conception sera déterminant afin de savoir comment accompagner votre équipe.

Tout ne se passe pas toujours comme prévu, il faudra pouvoir s'adapter aux conditions du réel, proposer des remédiations.

Réaliser votre projet va supposer la mise en action de votre équipe d'animation, ce qui va nécessiter des moyens humains.Dans cette optique le respect du plan d'action ou planning prévisionnel sera capital, d'ou l'intérêt de l'avoir construit bien en amont et en équipe.

S'auto évaluer tout au long de la mise en oeuvre

Les critères et outils définis au début du projet devront être utilisés tout au long de sa réalisation, il est toujours plus facile de collecter les données à chaud et de les analyser à froid.

03

Évaluation

en reprenant les critères prédéfinis

Ce qui a eu lieu

Ce qui était prévu

La mise en oeuvre de votre projet a certainement été à certains moments l'objet d'imprévus, de réadaptation et de changements. Les critères d'évaluation que vous aviez anticipé DOIVENT être ceux que vous utiliserez pour juger la réussite de votre projet.

Votre plan de route initial comprenait des objectifs, vous aviez déterminé des critères de validation de ces objectifs.Vous aviez mis en place des outils pour vérifier ces critères. Il est temps de reprendre à froid tout ce travail préparatoire pour le confronter à ce qui est advenu dans le réel.

vs

Régiger une synthèse des résultats obtenus :

La synthèse sera un résumé régigé en vous appuyant sur votre analyse (et celle de votre équipe) concernant la réalisation du projet. Elle sera fondée sur les données collectées à travers vos outils d'évaluation : grilles, formulaires, comptes rendus, etc... C'est lors de cette synthèse que vous répondrez à la question : "Mon projet a-t-il réussi ?".

Reconduction, prolongement, remediation...

Selon la teneur de votre analyse et la validation ou non de vos objectifs, vous pourrez proposer différentes solutions afin de perenniser votre projet :

- La reconduction consiste à maintenir le projet tel qu'il est afin de le reproposer par la suite à d'autre publics.

- Le prolongement consiste à continuer le projet au-delà de la temporalité initialement prévue afin de pouvoir aller au bout de la démarche pédagogique (un prolongement sera mis en place pour pallier à une annulation ou un retard qui aura été constaté et expliqué dans l'évaluation du projet).

- La remédiation permettra de modifier certains aspect du projet initial afin de rentrer plus en adéquation avec les besoins des publics et ainsi permettre de remplir les objectifs fixé plus efficacement.