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2023_10_25_INFOS QUALITé

UN des MFR

Created on October 25, 2023

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Transcript

Union Nationale

au sommaire Evolutions Qualiopi Point d'étape RSO MFR en cours de labélisation MFR en entrée de démarche RSO Poursuite en Cycle 2 Echos des 1er audits de renouvellement Formations RSO Webinaires RSO Convention annuelle LUCIE Rappel FAQ

Infos QUALITé RSO

#3 - octobre 2023

Union Nationale

Evolutions Qualiopi

Arrêté du 31/05/2023, effet au 01/09/2023 : durée des audits, renforcement rigueur et transparence du rapport, logo Qualiopi affiché et sur le site Web, audit 3 mois avant la fin de validité Qualiopi, infos administratives renforcées sur l'OF "Questions/réponses" de la DGEFP La Version 8 du Guide de lecture Qualiopi est en préparation : soyons en veille

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octobre 2023

Union Nationale

Point d'étape RSO > 260 MFR labélisées > 30 MFR en attente de labélisation (en cours de définition de leurs Engagements RSO) > encore une centaine d'audits RSO en cours de programmation : fin 2023 et année 2024 => concomitance à viser avec l'audit de renouvellement Qualiopi ; ajustement lorsque pas possible ni pertinent

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octobre 2023

Union Nationale

MFR en cours de labélisation

encore une trentaine de MFR entre audit initial RSO et labélisation RSO ! > elles ont accompli une grande partie du chemin vers la labélisation (démarche collective, autoévaluation RSO, formalisation, audit...) > il leur reste à déterminer leurs ENGAGEMENTS RSO, à les formaliser, à les faire valider par le CA et à les présenter pour le Comité de Labélisation > conseil de mettre les ENGAGEMENTS en cohérence avec le PROJET D'ASSOCIATION > à présent : règle posée de 2 mois entre audit RSO et Labélisation

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Les encourager à terminer !

Appui Agence lucie sur la méthodologie Vérification avant passage en Comité de Labléisation mfr@agence-lucie.com et 01 86 95 03 32

octobre 2023

MFR en entrée de démarche RSO

Union Nationale

En cours : l'identification de ces MFR qui démarrent leur RSO > afin de signaler cela à Bureau Veritas + Agence Lucie > afin d'anticiper la programmation de leur audit RSO initial > afin de coupler l'audit RSO initial avec l'audit Qualiopi de renouvellement (profiter de cette "fenêtre de tir" permettant d'associer les 2 audits dans le même calendrier)

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Accompagner ces MFR dans la détermination de leur méthode : anticipation, calendrier, démarche collective...

Appui Agence Lucie par la formation RSO variante A (cf. ci-après) Cette formation RSO par Lucie est organisée avec l'appui de la Fédération Régionale

octobre 2023

Poursuite en cycle 2

Union Nationale

Fin de validité Qualiopi dès 2023 pour les 1ères MFR, en 2024 pour la plupart MFR en renouvellement des devis RSO et Qualiopi (déjà près de 200 MFR sont en démarche administrative) L'extension Qualiopi pour la VAE requière une réflexion stratégique MFR et réseau > consulter les réf Q et EFTLV FR pour alimenter la réflexion Audits Qualiopi et RSO couplés dans la majorité des situations PROGRAMMATION A ANTICIPER : 8 mois avant la fin de validité de la Certification Qualiopi, car audits Qualiopi + RSO sont à positionner 4 mois avant la fin de validité (3 mois minimum) Infos et précisions auprès des référent-e-s qualité de votre Fédération Régionale Process administratif à votre disposition et mémo "éclairage devis" en PJ Accès plateforme Lucie-on-Line : rapprochez-vous de votre référent-e qualité FR qui accède à la plaforme pour les MFR de votre territoire

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octobre 2023

Union Nationale

Echos des 1er audits de renouvellement (entrée cycle 2)

QUALIOPI, principaux points de vigilance : tous les indicateurs sont passés en revue (idem audit initial), rigueur exigée dans les procédures et la documentation, attention à la traçabilité pédagogique, toujours des défauts d'usage de la Marque Qualiopi, qualité de l'information aux publics, vérification de la démarche imparable de traitement des dysfonctionnements et d'amélioration continue... Vigilances valables également pour les audits de "SURVEILLANCE" RSO : préparer l'audit avec la Commission RSO par le balayage des 19 Principes d'Action, le bilan / intégration des engagements réalisés, la mise à jour des Parties Prenantes, les nouveaux éléments de preuve... Mettre en cohérence la démarche RSO avec le Projet d'Association. Les 1ers audits de renouvellement RSO se sont bien déroulés. Après l'audit de renouvellement, la MFR doit prendre ses nouveaux Engagements pour le cycle 2 (18 mois et 36 mois) Merci FR Hauts-de-France pour le partage des infos

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octobre 2023

Union Nationale

Formations RSO

Variante A : entrer en démarche RSO , le sens et comment s'y prendre Variante B : faire vivre sa démarche RSO, suivre les Engagements en cohérence avec le Projet d'Association, approfondissements "impacts environnementaux" et "achats responsables"

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Programme et durée sur mesure (entre 1 journée et 3 journées) Départements outre-mer : modalité à distance

Infos et précisions auprès des référent-e-s qualité de votre Fédération Régionale

Sur 2023, prise en charge totale par OCAPIAT Ensuite : "Boost compétences"

octobre 2023

Union Nationale

2 WEBINAIRES RSO par l'Agence LUCIE Pour "tous" : MFR, référent-e-s régionaux qualité et fédérations 14/11/23 - 12h-13h Le process administratif et la préparation du renouvellement https://us02web.zoom.us/j/85698509347 Réservé aux référent-e-s régionaux qualité et aux fédérations (objectif d'accompagnement) 08/12/23 - 12h-13h Le calendrier stratégique de la démarche RSO https://us02web.zoom.us/j/85698509347

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octobre 2023

Union Nationale

Convention annuelle LUCIE

C’est l’évènement annuel de l'Agence et de la Communauté LUCIE Cette année,le thème choisi est "Territoires et entreprises engagés ensemble pour demain". Programme complet et inscription dans la pièce jointe

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octobre 2023

Union Nationale

Flyer FAQ "Démarche Qualité RSO" https://intranet.mfr.asso.fr/documents/espace-documentaire/68

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octobre 2023

Union Nationale

Ressources jointes 1- Arrêté Qualiopi du 31/05/2023 2- Idem avec décryptage BV (1) 3- Idem avec décryptage BV (2) 4- DGEFP_Qualiopi_Questions-Réponses 5- Poursuivre en cycle 2_process administratif 6- Mémo explicatif_devis_redevance 7- Chiffrage devis MFR_cycle 2_exemples 8- Convention annuelle Lucie avec inscription 9- Flyer_RSO_Rentrée_2023

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octobre 2023