Qualinov : Utilisation de la GED

QUALINOV Utilisation de la GED

Lien URL pour la connexion à Qualinov

https://saas80.ennov.com/ennov/production

Dans cette présentation, plusieurs informations complémentaires sont communiquées via les élements intéractifs.

Utilisation des elements interactifs

+ INFO

Cliquer dessus pour accéder à ces informations

PRE-REQUIS

Aquit. SUD = AQS

Aquit. NORD = AQN

Référence documents Qualinov =

Entité-Type-Numéro

Un document applicable exclusivement sur une entité aura le trigramme de sa SELAS

Médoc = MED

GASCOGNE = GAS

Exemples : GAS-IT-052 : GAS - Vérif méthode - Capillarys / Hydrasys - Nérac AQN-IT-115 : AQN - Vérif méthode - Capillarys - LH2 MED-FO-013 : MED - Traçabilité des résultats de gazométrie AQS-IT-003 : AQS - Revue de direction 2023

Nouvelle Aquitaine = NAQ

SELAS / Territoire

Un document applicable sur 2 entités et/ou sur tout notre territoire aura le trigramme "NAQ"

Exemples : NAQ-FO-061 : Formation Qualification Habilitation : Coursier NAQ-IT-003 : AMP : Coordination Clinico-Biologique

ET LES DOCUMENTS NATIONAUX ?

Trigramme "MLF"

Référence = MLF-Type-Numéro

Exemple : MLF-FO-054 "MODELE - AVENANT RGPD ET SEGUR ETABLISSEMENTS DE SANTE"

Référence = NAQ-DX-Numéro

• Ces documents sont TOUS disponibles dans notre territoire "NAQ"

• Type = Document Externe (DX)

NE PAS EN TENIR COMPTE

Exemple : NAQ-DX-Numéro "MODELE - AVENANT RGPD ET SEGUR ETABLISSEMENTS DE SANTE"

UTILISER CETTE REFERENCE

SOMMAIRE

Rechercher un document

Consulter, Attester et Imprimer un document

Visualiser les fichiers joints

Tracer un commentaire

Faire une demande d'évolution

RECHERCHER UN DOCUMENT

Question N°1

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Question N°2

RECHERCHER UN DOCUMENT

Recherche SIMPLE

Recherche AVANCEE

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Je clique sur le document de mon choix

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RECHERCHE AVANCEE

Je peux "Enregistrer la recherche" avec tous les critères sélectionnés

CONSULTER, ATTESTER & IMPRIMER UN DOCUMENT

CONSULTER UN DOCUMENT

2 possibilités

Mail de notification

Tableau de bord

(reçu dans ma messagerie Cerballiance)

Qualinov

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Le document s'ouvrira dans le navigateur Qualinov

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ATTESTER un document

• Je décoche la case "Emetteur du document"

• Je clique sur "Lu & Compris"

• La trace de l'action apparait sur le document

IMPRIMER un document

Impression non contrôlée

Impression contrôlée

Cf. Module de formation "Traçabilité des diffusions papier"

Accès et droits ouverts exclusivement aux BIOLOGISTES, SUPERVISEURS & REFERENTS QUALITE

VISUALISER LES FICHIERS JOINTS

Quels FICHIERS JOINTS ?

Contrats / revues de contrat (ES) / avenants RGPD

Fiches de stress réactifs / tubes

Dossiers de vérification de méthode (DVM)

KALILAB

QUALINOV

VS

"Fichiers joints administrateur"

Onglet "Formulaire" et "Pièces Jointes"

TRACER UN COMMENTAIRE

tRACER UN COMMENTAIRE

+ INFO

FAIRE UNE DEMANDE D'EVOLUTION

DEMANDE D'EVOLUTION

Workflow "EVO"

EVO et commentaire : différence ?

Onglet "Formulaire"

- L'émetteur du document est destinataire de la demande dévolution - Un traitement est attendu par l'émetteur du document : Acceptation / Refus

Permet d'accéder au workflow spécifique : Fiche signalétique du document > Onglet "Formulaire"

Commentaire - Aucune obligation d'y répondre EVO - Réponse tracée OBLIGATOIRE - Permet de signaler des modificateurs majeures et d'enclencher plus rapidement une nouvelle version du document

Question N°3

WORKFLOW "EVO"

WORKFLOW "EVO"

Etape "Description"

Question N°4

Question N°5

Besoin d'aide ?

Votre interlocuteur qualité reste disponible pour répondre à vos questions et vous accompagner au mieux à l'utilisation de ce nouvel outil

Autres modules de formation :

NAQ-IT-314 - Répertoire Département Qualité GIE LABEXA

QUALINOV : Création d'un évènement

Accessibilité : TOUT PUBLIC

QUALINOV : Traçabilité des diffusions papier

Accessibilité : BIOLOGISTES - SUPERVISEURS - REFERENTS QUALITE

MERCI pour VOTRE ATTENTION

ATTENTION : Par défaut, les documents "à consulter" ne s'affichent pas dans le tableau de bord. Il faut modifier les paramètres d'affichage lors de votre première connexion afin de les visualiser.

• Cliquer sur
• Cocher la case
• Cliquer sur

Je clique sur "ENREGISTREMENT et Accès à la création d'une demande d'évolution". Le workflow se crée automatiquement.

Je peux choisir de notifier l'emetteur du document en cochant/décochant cette case

Je peux ajouter d'autres collaborateurs pour les notifier de mon commentaire

Je peux ajouter des fichiers joints à mon commentaire

Où trouver la référence LABEXA ?Fiche signalétique du document > Onglet "Formulaire" > "Référence antérieure à Ennov"