EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

El diseño organizacional refleja la configuración estructural de la organización, y abarca variables como: la división del trabajo, asignación de cargos, grupos, departamentos, divisiones, así como lograr la coordinación necesaria para alcanzar los objetivos.

DIMENSIONES DEL DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN

DIMENSIONESCONTEXTUALES

DIMENSIONESESTRUCTURALES

Técnicas para implantar el cambio exitoso en una organización:

1. Identifique una necesidad real para el cambio.
2. Obtenga el apoyo de la alta dirección.
3. Prepare planes para la resistencia al cambio.
4. Crear equipos de cambio
5. Diseñe el cambio para una implantación paulatina
6. Encuentre una idea que se ajuste a la necesidad. Oportunidad para estimular la participación de los empleados

Tipos de departamentalización

Departamentalización por proyectos

Departamentalización por zona geográfica

Departamentalización por proceso

Departamentalización por productos o servicios

Departamentalización por clientela

Departamentalización por funciones

Realizado por Victoria Herrera CI: 28.084.021

Colmenares, D. y Rojas, D. (s.f.). Diseño Organizacional.Echavarria, M. (2012). Diseño Organizacional. Escuela de organización industrial. https://www.eoi.es/blogs/miguelanibalechavarria/2012/02/27/diseno-organizacional/

Dimensiones contextuales:

• El tamaño: corresponde al número de personas que conformen la organización, el tamaño suele medirse por la cantidad de empleados.

• La tecnología organizacional: Se refiere a las técnicas y acciones utilizadas para transformar los insumos organizacionales en productos.

• El entorno: Incluye todos los elementos fuera de los límites de la organización, industria, gobierno, clientes, proveedores y la comunidad financiera.

• Las metas y estrategias de la organización: Definen el propósito y técnicas competitivas que las distinguen de otras organizaciones. La estrategia es el plan de acción que describe la asignación de recursos y las actividades para enfrentarse al ambiente y alcanzar las metas de la organización.

Es la denominada por aquellas fases de un proceso en su conjunto de actividades dedicadas a fabricar un producto específico para un cliente o mercado. La agrupación por proceso es interesante cuando tanto los productos como la tecnología aplicada son estables y duraderos.

Denominada departamentalización funcional dado que se agrupan las actividades y tareas por áreas funcionales principales

Implica la distribución de las actividades de acuerdo con los productos y resultados (outputs) relativos a uno o varios proyectos de la empresa. Es utilizada en empresas de gran tamaño, fabricantes de productos que exigen gran concentración de recursos y un prolongado tiempo de producción.

Implica la agrupación de las actividades de acuerdo con el tipo de persona o personas para quienes se ejecuta el trabajo. En este tipo de Departamentalización se refleja el interés por el consumidor del producto o servicio ofrecido.

Implica la agrupación de actividades de acuerdo con los fines de la organización, de acuerdo con el producto fabricado o servicio prestado. Esta departamentalización es apropiada en circunstancias ambientales inestables y cambiantes, pues exige la cooperación entre los especialistas para lograr un mejor comportamiento del producto

Dimensiones estructurales:

• Formalización: Se refiere a la cantidad de documentación escrita en la organización, manuales y procedimientos, descripción de puestos, regulaciones y manuales de políticas.
• La especialización o división del trabajo: Es el grado en que las tareas organizacionales se subdividen en puestos de trabajo.
• La estandarización: Es la medida generalizada a través del cual se desempeñan actividades similares de trabajo de manera uniforme.
• La jerarquía de autoridad: Describe el tramo de control y el reporte de autoridad de cada gerente. Está representada a través de líneas verticales (Organigramas).
• La complejidad: Corresponde al número de actividades o subsistemas dentro de la organización y puede ser medida en tres dimensiones: vertical, horizontal y espacial.
• La centralización: Se refiere al nivel jerárquico que tiene autoridad para la toma de decisiones.
• El profesionalismo: Es el nivel de capacitación de los empleados y su educación formal.
• Proporciones de personal: Se refiere a la dedicación de gente a varias funciones y departamentos. Se mide dividiendo el número de empleados de una clasificación entre el total de empleados de la organización.

También se denomina territorial o regional o por localización geográfica. Agrupa las actividades de acuerdo con el área donde se ejecuta el trabajo. Recomendables en empresas de gran tamaño con actividades dispersas.