Herramientas para la planificación
Edgar Morales, C.I:13.708.891
La planificación
Es un proceso complejo de estructuración para llevar a cabo una actividad, permitiendo identificar las prioridades y poder realizar ajustes sin comprometer las metas a alcanzar.
Para esta se toman en cuenta los tipos de planificación y las herramientas para llevarla a cabo según sea el caso.
¿Es necesario planificar para realizar un proyecto?
Es necesaria la planificación para la realización de un proyecto ya que esta permite los siguientes puntos:
Da una vista clara a los elementos necesarios para cumplir una meta.
Localiza los recursos limitados para mejor resultado.
Otorga una guia a seguir diariamente.
Ayuda a comunicar de mejor manera lo que se quiere lograr.
Facilita el resolver problemas que puedan surgir.
Otorga prioridades y ayuda a la toma de decisiones.
Fases de la planificación
Definir
Organizar
Concluir
Planear
Controlar
Las herramientas para la planificación
Son los metodos usados para gestionar, facilitar y ayudar los procesos de un proyecto según los requisitos y funciones previstas en el futuro.
Las herramientas más utilizadas son
Diagrama de Ishikawa
Es un método que permite identificar las causas de un problema, consistiendo en indagar el porqué de una cosa. De este modo se puede llegar a encontrar el posible problema real y de ser necesario se puede observar su causa originaria.
Cabeza
Emerge de la espina central y en esta parte se representan los problemas.
Espinas menores
las espinas también incluyen espinas más pequeñas, con las que se determinan las causas menores.
Espinas
son las salientes de la espina central, pudiendo existir muchas o pocas espinas, dependiendo de las posibles causas que estén provocando el problema en cuestión.
Diagrama de flujo
Es una manera de representar gráficamente un proceso a través de una serie de pasos estructurados y vinculados que conforman un todo. En esta una serie determinada de figuras geométricas representan cada paso puntual del proceso que está siendo evaluado, conectandose entre sí a través de flechas y líneas que marcan la dirección del flujo y establecen el recorrido del proceso.
Existen 4 tipos
Panorámico
Horizontal
Permiten ver el proceso entero en una sola hoja, usando el modelo vertical y el horizontal.
Va de derecha a izquierda, según el orden de la lectura.
Vertical
Arquitectónico
Representa un itinerario de trabajo o un área de trabajo.
Va de arriba hacia abajo, como una lista ordenada.
Análisis FODA
Es una herramienta confiable para la planeación estratégica. El nombre de este método proviene de los aspectos que se buscan analizar, siendo estos las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Esta se puede llevar a cabo considerando los factores internos y factores externos, además del trabajo en equipo y la clasificación de ideas que se puedan tener en una lluvia de ideas.
Diagrama de control
Los gráficos de control o diagramas de control se utilizan para controlar el desarrollo de los procesos de producción e identificar posibles inestabilidades y circunstancias anómalas. Este tipo de análisis controla los procesos para asegurarse de que funcionan correctamente. Si la gran mayoría de los puntos mostrados de la gráfica están dentro de los limites se considera que el proceso está controlado. En el momento en el que uno o varios puntos aparecen fuera de los límites establecidos, se considera que el proceso está descontrolado y comienza la búsqueda de la causa de su mal funcionamiento.
Diagramas de Pareto
Es una técnica que permite clasificar gráficamente la información de mayor a menor relevancia, con el objetivo de reconocer los problemas más importantes en los que deberías enfocarte y solucionarlos.
Esta técnica se basa en el principio de Pareto o regla 80/20, la cual establece una relación de correspondencia entre los grupos 80-20, donde el 80% de las consecuencias provienen del 20% de las causas.
Diagramas de GANTT
Es un gráfico de barras horizontales que se usa para ilustrar el cronograma de un proyecto, programa o trabajo. Ayuda a visualizar la programación de un proyecto, dar seguimiento a los logros y de estar siempre familiarizado con el cronograma de un trabajo. Cada barra de un diagrama de Gantt representa una etapa del proceso (o una tarea del proyecto), su longitud y la duración de la tarea.
Análisis PESTEL
Este evalúa las condiciones que afectan a una empresa para llevar a cabo tomas de decisión informadas. Su nombre proviene de los 5 aspectos que toda empresa debe considerar a la hora de implementar un plan: políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ecológicos y legales.
El análisis PESTEL sirve para hacer una planificación estratégica de una empresa, tanto a nivel organizacional como de mercado. El uso correcto del análisis PESTEL puede ayudar a una empresa a sobresalir en su mercado y estar a la vanguardia de su competencia.
Cuadro de mando integral
Esta es una herramienta de gestión empresarial que se utiliza para medir la situación y evolución de una empresa desde una perspectiva general. El cuadro de mando ofrece una serie de indicadores numéricos y gráficos (de control, financieros, de estocaje, y demás áreas de la empresa) que ofrecen una visión general, objetiva y en tiempo real que ayuda a la toma de decisiones de los directivos.
Estas permiten:
Conclusión
- Anticipar posibles problemas y oportunidades.
- Evaluar resultados de manera eficaz.
- Hacer ajustes en los planes si es necesario.
- Analizar situaciones futuras.
- Establecer mejores metas y estrategias.
- Definir planes de acción.
Las herramientas de planificación, facilitan el diseño, ejecución, control de actividades y recursos de una empresa con la finalidad de complir sus metas.
"De no existir una planeación, resultaria dificil la supervivencia de las empresas"
- Sergio Juarez
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Para organizar
Para definir
Se determinan las necesidades del personal
Se asignan los paquetes de trabajo
Se recluta el equipo del proyecto
Se determinan los recursos preliminares
Se recluta un gerente del proyecto
Se organiza el equipo del proyecto
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Para planear
Para definir
Se identifican las actividades a realizar
Se escribe la propuesta del proyecto
Se establecen las secuencias de actividades
Se determinan los recursos preliminares
Se estima el tiempo de costo
Se identifican las actividades criticas
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Para controlar
Para definir
Se define el estilo de dirección
Se emiten los cambios y ordenes
Se elaboran informes del estado del proyecto
Se determinan los recursos preliminares
Se establecen las herramientas de control
Se revisa el programa del proyecto
Para concluir
Para definir
Se obtiene la aceptación del cliente
Se realiza la revisión post-ejecución
Se documenta el proyecto
Se determinan los recursos preliminares
Se realiza la entrega
Se emite el informe final
Para definir
Para definir
Se enuncia el problema
Se identifican las suposiciones y riesgos
Se enlistan los objetivos
Se determinan los recursos preliminares
Se determinan los recursos preliminares
Se identifican las metas del proyecto
Herramientas para la planificación
Edgar Morales
Created on October 18, 2023
Edgar Morales
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Herramientas para la planificación
Edgar Morales, C.I:13.708.891
La planificación
Es un proceso complejo de estructuración para llevar a cabo una actividad, permitiendo identificar las prioridades y poder realizar ajustes sin comprometer las metas a alcanzar.
Para esta se toman en cuenta los tipos de planificación y las herramientas para llevarla a cabo según sea el caso.
¿Es necesario planificar para realizar un proyecto?
Es necesaria la planificación para la realización de un proyecto ya que esta permite los siguientes puntos:
Da una vista clara a los elementos necesarios para cumplir una meta.
Localiza los recursos limitados para mejor resultado.
Otorga una guia a seguir diariamente.
Ayuda a comunicar de mejor manera lo que se quiere lograr.
Facilita el resolver problemas que puedan surgir.
Otorga prioridades y ayuda a la toma de decisiones.
Fases de la planificación
Definir
Organizar
Concluir
Planear
Controlar
Las herramientas para la planificación
Son los metodos usados para gestionar, facilitar y ayudar los procesos de un proyecto según los requisitos y funciones previstas en el futuro.
Las herramientas más utilizadas son
Diagrama de Ishikawa
Es un método que permite identificar las causas de un problema, consistiendo en indagar el porqué de una cosa. De este modo se puede llegar a encontrar el posible problema real y de ser necesario se puede observar su causa originaria.
Cabeza
Emerge de la espina central y en esta parte se representan los problemas.
Espinas menores
las espinas también incluyen espinas más pequeñas, con las que se determinan las causas menores.
Espinas
son las salientes de la espina central, pudiendo existir muchas o pocas espinas, dependiendo de las posibles causas que estén provocando el problema en cuestión.
Diagrama de flujo
Es una manera de representar gráficamente un proceso a través de una serie de pasos estructurados y vinculados que conforman un todo. En esta una serie determinada de figuras geométricas representan cada paso puntual del proceso que está siendo evaluado, conectandose entre sí a través de flechas y líneas que marcan la dirección del flujo y establecen el recorrido del proceso.
Existen 4 tipos
Panorámico
Horizontal
Permiten ver el proceso entero en una sola hoja, usando el modelo vertical y el horizontal.
Va de derecha a izquierda, según el orden de la lectura.
Vertical
Arquitectónico
Representa un itinerario de trabajo o un área de trabajo.
Va de arriba hacia abajo, como una lista ordenada.
Análisis FODA
Es una herramienta confiable para la planeación estratégica. El nombre de este método proviene de los aspectos que se buscan analizar, siendo estos las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Esta se puede llevar a cabo considerando los factores internos y factores externos, además del trabajo en equipo y la clasificación de ideas que se puedan tener en una lluvia de ideas.
Diagrama de control
Los gráficos de control o diagramas de control se utilizan para controlar el desarrollo de los procesos de producción e identificar posibles inestabilidades y circunstancias anómalas. Este tipo de análisis controla los procesos para asegurarse de que funcionan correctamente. Si la gran mayoría de los puntos mostrados de la gráfica están dentro de los limites se considera que el proceso está controlado. En el momento en el que uno o varios puntos aparecen fuera de los límites establecidos, se considera que el proceso está descontrolado y comienza la búsqueda de la causa de su mal funcionamiento.
Diagramas de Pareto
Es una técnica que permite clasificar gráficamente la información de mayor a menor relevancia, con el objetivo de reconocer los problemas más importantes en los que deberías enfocarte y solucionarlos. Esta técnica se basa en el principio de Pareto o regla 80/20, la cual establece una relación de correspondencia entre los grupos 80-20, donde el 80% de las consecuencias provienen del 20% de las causas.
Diagramas de GANTT
Es un gráfico de barras horizontales que se usa para ilustrar el cronograma de un proyecto, programa o trabajo. Ayuda a visualizar la programación de un proyecto, dar seguimiento a los logros y de estar siempre familiarizado con el cronograma de un trabajo. Cada barra de un diagrama de Gantt representa una etapa del proceso (o una tarea del proyecto), su longitud y la duración de la tarea.
Análisis PESTEL
Este evalúa las condiciones que afectan a una empresa para llevar a cabo tomas de decisión informadas. Su nombre proviene de los 5 aspectos que toda empresa debe considerar a la hora de implementar un plan: políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ecológicos y legales. El análisis PESTEL sirve para hacer una planificación estratégica de una empresa, tanto a nivel organizacional como de mercado. El uso correcto del análisis PESTEL puede ayudar a una empresa a sobresalir en su mercado y estar a la vanguardia de su competencia.
Cuadro de mando integral
Esta es una herramienta de gestión empresarial que se utiliza para medir la situación y evolución de una empresa desde una perspectiva general. El cuadro de mando ofrece una serie de indicadores numéricos y gráficos (de control, financieros, de estocaje, y demás áreas de la empresa) que ofrecen una visión general, objetiva y en tiempo real que ayuda a la toma de decisiones de los directivos.
Estas permiten:
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Se determinan los recursos preliminares
Se estima el tiempo de costo
Se identifican las actividades criticas
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Se establecen las herramientas de control
Se revisa el programa del proyecto
Para concluir
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Se obtiene la aceptación del cliente
Se realiza la revisión post-ejecución
Se documenta el proyecto
Se determinan los recursos preliminares
Se realiza la entrega
Se emite el informe final
Para definir
Para definir
Se enuncia el problema
Se identifican las suposiciones y riesgos
Se enlistan los objetivos
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