MANUAL ORGANIZACION Y METODOS

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

FASES PARA SU ELABORACIÓN

Índice

Introducción

Analisis de datos

Formulación de recomendaciones

Visión del estudio organizacional

Implementación

Planeación del estudio

Anexos

Bibliografía

Recopilación de datos

I N T R O D U C C I Ó N

Un estudio organizacional nos ayudara a optimizar y mejorar los procesos de calidad de una organizacion, para ello debemos de analizar la situacion actual de la misma, considerando recursos y requerimientos. Entre las ventajas de un estudio organizacional podemos encontrar,: ° Diagnosticar problemas y situaciones insatisfactorias. ° Desarrollar las potencialidades de los individuos en las áreas de las tres competencias: tecnica, administrativa e intrapersonal. ° Desarrollar la capacidad de colaboracion entre individuos y grupos.

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Visión del estudio organizacional

La visión puede considerarse como la fuente de inspiración de una organización. Pues representa la esencia de lo que la organización quiere llegar a ser. El proceso de desarrollo en la visión de un estudio organizacional cuenta con tres pasos basicos: 1.- Percepción de la idea: se concibe la idea y la revisan los puntos clave que serviran como marco de referencia. 2.- Depuración de la idea: consiste en organizar las ideas y conceptos, para determinar la viabilidad de las ideas. 3.- Consolidación de la idea: se estructura y prepara un borrador con las ideas centrales y complementarias de manera logica y clara.

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PLANEACIÓN DEL ESTUDIO

5.- preparacion del proyecto: en esta parte del proceso se prepara el documento de oartida que tipicamente se compone de propuesta tecnica y programa de trabajo.6.- autorizacion para realizar estudio: se presenta el proyecto al titular, director o primer sector mando dela organizacion, para su autorizacion. 7.- integracion del grupo de estudio: se conforma en el equipo de trabajo, se asignan responsabilidades y se procede a capacitar a los miembros del equipo para comenzar con el trabajo.

el segundo paso del estudio organizacional es la planeacion, cuyo objetivo es precisar el alcance y establecer los terminos de referencia, para orientar su ejecucion. existen siete tipos procesos a tomar en cuenta al planear nuestro estudio, estos son; 1.- determinar el factor del estudio: identificar el elemento o variable que vamos a estudiar. 2.- fuentes de estudio: podemos recopilar datos de dos fuentes, externas (ususarios, provee dores, clientes) e internas (empleados de diferentes areas de la organizacion) 3.- definir el objetivo de estudio: destectados los factores a estudiar, es preciso definir objetivos de estudio y tomar en cuenta lo que la organizacion espera como resultado de sus acciones e interaccion con el medio ambiente. 4.- investigacion preliminar: realizar una investigacion previa para tener un ppanorama de la situacion administrativa de la organizacion.

RECOPLIACIÓN DE DATOS

la recoleccion de datos, es el porceso mediante el cual se recaba la informacion dentro de cierto contexto, y que atraves de determinado proceso se convertira en conocimiento util para el estudio organizacional sera muy valioso. las principales tecnicas para recopilar informacion son: 1.- investigacion del documental. 2.- sistemas de informacion. 3.- entrevista. 4.- cuestionario. 5.- observacion directa

ANALISIS DE DATOS

es el proceso de divison de los componentes de la informacion, para lograr el entendimiento de las caracteristicas y el comportamiento. el analisis nos permite clasificar hechos y diagnosticar problemas para llevar a cabo este proceso es necesario seguir los siguientes pasos: 1.- conocer la situacion a analizar. 2.- describir la situacion. 3.- descomponer la situacion en partes o elementos. 4.- examinar los elementos criticamente para entenderlos mejor. 5.- ordenarlos con el fin de comparar y encontrar similitudes o diferencias. 6.- definir relaciones entre elementos. 7.- identificar y explicar su comportamiento.

FORMULACION DE RECOMENDACIONES

una vez que se proceso la informacion, podemos elaborar propuestas de accion concretas, ya con las ventajas y desventajas evaluadas y hacer recomendaciones estas deben prepararse y documentarse en un inforem propositivo en el que se indiquen las acciones necesarias y su respectiva justificacion. los diferentes tipos de recomendacion son: 1.- de mandamiento: que no impliquen grandes cambios o reformas elementales. 2.- de eliminacion: reeplazar ya sea una forma o sistema de trabajo, procedimiento o recursos humanos. 3.- de adicion: introduccion de un nuevo sistema u operacion, aumento de personal, etc. 4.- de fuision: unificacion de areas o unidades administrativas. 5.- de modificacion: cambios en procedimientos u operaciones. 6.- de simplificacion: reduccion de pasos, formas, reportes y programas.

IMPLEMENTACION

es el paso clave para los resultados de la organizacion, es el momento de transformar los planteamientos y las mejoras en acciones especificas, para cumplir el objetivo del estudio organizacional. podemos basar el porceso de implementacion entres fases: 1.- preparacion del programa: esta etapa se describe, por medio de un diagrama, de donde se fijan las responsabilidades, el tiempo y el metodo de implementacion. 2.- integracion de recursos: sucede cuando ya esta estructurado el programa, se reunen los recursos humanos y materiales tecnologicos. 3.- ejecucion: consiste en llevar a cabo el programa.

BIBLIOGRAFÍA

Gracidas R. (Abril 18, 2022). ¿Qué se hace en un estudio organizacional?. Julio 13, 2022, de El universal Sitio web: https://www.eluniversaledomex.mx/que-se-hace-en-un-estudio-organizacional Universidad CNCI. (2022). Clase 8 Estudio organizacional: análisis de datos, formulación de recomendaciones e implementación. Julio 13, 2022, de Universidad CNCI Sitio web: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_08/clase_08.html Equipo Question pro. (2022). ¿Qué es la recolección de datos y cómo realizarla?. Julio 13, 2022, de Question pro Sitio web: https://www.questionpro.com/blog/es/recoleccion-de-datos-para-investigacion/

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