Guide pour la création de programmes UNIGE

CRÉER UN PROGRAMME DE FORMATION DE BASE OU APPROFONDIE

Guide pratique

Version octobre 2023

Guide interactif

Version PDF

Avant de commencer

A qui s'adresse ce guide?

Directive institutionnelle

Le Pôle SEA vous accompagne

Le Pôle de soutien à l'enseignement et l'apprentissage est votre partenaire privilégié pour la création d’un programme d'études.

Définition de "programme"

INFO

Types de programmes

En cliquant sur les pictogrammes, vous accédez à des ressources liées à chaque étape.

Pistes, suggestions pour faciliter la réalisation des actions

Que contient ce guide?

Exemples de questions clés à se poser

Pour chaque étape de la directive, les actions à réaliser sont décrites ici.

Site internet à consulter

Outil pratique, ressource à télécharger

INFO

Service ou personne de contact à l'UNIGE

Créer un programme à l’UNIGE : une démarche en 4 étapes

Les étapes proposées dans ce document visent à faciliter votre démarche et à accroître les chances de succès du nouveau programme. Il se peut que leur ordre et leur durée varient. D’autres étapes seront peut-être nécessaires (par ex. programmes conjoints).

4. ValidationRectorat

Mise en oeuvre et suivi

1. Préavis

2. Elaboration du projet

3. Validation Faculté/Centre/Institut

Voir la proposition de rétro-planning

1. Préavis

Un exposé des motifs préavisé par la Faculté/Centre/Institut est transmis au Rectorat.

INFO

2. Élaboration du projet

Il s'agit de:

• mettre en place une direction de programme

INFO

• démarrer la conception pédagogique

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• rédiger le règlement et le plan d’études

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• faire analyser ces documents

INFO

3. Validation par les instances de la Faculté/Centre/Institut

Une fois l’analyse du Pôle SEA et du Service des affaires juridiques terminée et leur validation obtenue, le dossier est transmis aux instances facultaires pour validation.

INFO

4. Validation par le Rectorat

Une fois le dossier reçu par le Service des affaires juridiques, c’est ce dernier qui en assure le suivi auprès du Rectorat.

INFO

Mise en oeuvre

Cela implique de :

• assurer la promotion de la nouvelle formation

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• créer le code de formation

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• effectuer la paramétrisation et la programmation informatique

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• créer le supplément au diplôme

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Accompagnement

Vous pouvez solliciter un soutien pédagogique et/ou techno-pédagogique pour faciliter la mise en place du programme.

INFO

Suivi

Évaluer le programme permet de mesurer ses effets et de vérifier qu'il répond bien aux besoins identifiés.

INFO

Découvrez des témoignages

INFO

INFO

Consultez nos ressources

Exemple de rétroplanning

Contenu du règlement d'études

Check-list pour le règlement d'études

Synthèse du Cadre national de qualifications

Contenu du plan d'études

Conseils pour la rédaction de documents

Références théoriques

Contenu du plan de cours (syllabus)

06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09

Exemple de rétroplanning

Préavis

Lorem ipsum

Elaboration du projet

Elaboration du projet

Validation Faculté/Centre/Institut

Validation Rectorat

Mise en oeuvre

Sept.

Juin

Janv.

Sept.

Juin

Janv.

Sept.

Juin

2026

2025

2024

06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09

Synthèse du Cadre national de qualifications

La version complète est accessible sur le site www.swissuniversities.ch

Application des connaissances et de la compréhension

Capacité de former des jugements

Savoir-faire en termes de communication

Capacités d’apprentissage en autonomie

Connaissances et compréhension

06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09

Conseils pour la rédaction de documents

Voici quelques conseils pour rédiger au mieux le règlement d’études, le plan d’études et tout autre document relatif au nouveau programme et aux enseignements qui le composent (par exemple les plans de cours). Ces conseils sont tirés de l’expérience du service juridique, du pôle SEA et des recommandations de Demeuse et Strauven (2006) à propos de la rédaction de documents curriculaires.

Maximisez la lisibilité du texteSoignez la présentation Facilitez la consultation du document Recourez à des aides visuelles Testez le document

06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09

Contenu du règlement d'études et checklist

Les éléments ci-dessous sont généralement inclus dans les règlements d’études. L’organisation et l’ordre des informations peuvent varier d’une entité ou d’une formation à l’autre. Cette liste et la checklist associée sont donc présentées à titre indicatif.

Conditions générales

Structure des études

Immatriculation, admission et inscription

Dispositions relatives au temps partiel

Équivalences, dispenses, mobilité

Contrôle des connaissances et compétences

Elimination, fraude et dispositions finales

Règles de comportement

Cohérence du règlement d'études

Contenu du plan d'études

Public étudiant

Equipe enseignante

Il est possible de préparer différentes versions de ce document en fonction des destinataires.

INFO

INFO

INFO

Contenu du plan de cours (syllabus)

Voici quelques rubriques qui peuvent trouver leur place dans un plan de cours, et des exemples en différents formats.

Consultez ces références pour aller plus loin.

Equipe enseignante

Lien avec le(s) cursus

Identification du cours

Objectifs d'apprentissage

Descriptif

Calendrier + programme

Evaluation des apprentissages

Ressources d'apprentissage

Fonctionnement du cours

Moodle

Vidéo

PowerPoint

Genial.ly

Infographie

Word, PDF

Sources consultées pour élaborer ce guide

BARNETT, R., & COATE, K. (2005). Engaging the curriculum in higher education. Maidenhead, England; New York: Society for Research into Higher Education : Open University Press. BÉCHARD, J.-P., & BÉDARD, D. (2009). Quand l’innovation pédagogique s’insère dans le curriculum. In D. Bédard & J.-P. Béchard (éd.), Innover dans l’enseignement supérieur (p. 45-59). Paris : Presses universitaires de France. BÉDARD, D., & BÉCHARD, J.-P. (2009). L’innovation pédagogique dans le supérieur : un vaste chantier. In D. Bédard & J.-P. Béchard (éd.), Innover dans l’enseignement supérieur (p. 29-43). Paris : Presses universitaires de France. DEMEUSE, M., & STRAUVEN, C. (2006). Développer un curriculum d’enseignement ou de formation. Des options politiques au pilotage. Bruxelles : De Boeck. DIAMOND, R. M. (1998). Designing and Assessing Courses and Curricula: A Practical Guide. San Francisco: Jossey-Bass. CRUS (2011). Cadre de qualifications pour le domaine des hautes écoles suisses (nqf.ch). En ligne (consulté le 2 février 2021) : https://www.swissuniversities.ch/fr/espace-des-hautes-ecoles/cadre-de-qualifications-nqfch-hs/ DUROISIN N., SOETEWEY S., & DEMEUSE M. (2013). Concevoir un programme d’études et ancrer ce travail de conception sur des propositions théoriques et méthodologiques, une tâche difficile ? Synthèse des travaux menés dans le cadre d’une recherche en Belgique francophone. Mesure et Evaluation en Education, 36(3). HES-SO (2015). Boussole. Analyse environnementale pour les porteurs d’un projet de filière HES-SO, version octobre 2015. En ligne (consulté le 17 novembre 2016) : http://www.hes-so.ch/ POLE DE SOUTIEN A L’ENSEIGNEMENT ET L’APPRENTISSAGE (2021). Pages internet « Soutien aux programmes ». En ligne (consulté le 1er février 2021) : https://www.unige.ch/dife/enseigner-apprendre/programme/ressources/

Sources consultées pour élaborer ce guide - suite et fin

PREGENT, R., BERNARD, H., & KOZANITIS, A. (2009). Enseigner à l’université dans une approche-programme. Guide à l'intention des nouveaux professeurs et chargés de cours. Montréal : Presses internationales polytechniques. ROEGIERS, X. (2012). Quelles réformes pédagogiques pour l’enseignement supérieur? Placer l’efficacité au service de l’humanisme. Bruxelles: de Boeck. SERVICE DE SOUTIEN ACADÉMIQUE (2016). Guide de référence. Création d’un programme d’études. Vice-rectorat à la vie académique de l’Université du Québec à Montréal (UQAM), version 0.6, juillet 2016. En ligne (consulté le 1er février 2021 ) sur le site du SSA : www.ssa.uqam.ca/ SYLVESTRE, E. & BERTHIAUME, D. (2011). Concevoir un plan d’études. Université de Lausanne : Centre de Soutien à l’Enseignement. En ligne (consulté le 1er février 2021) : http://www.unil.ch/files/live//sites/cse/files/shared/UNIL-CSE_Guide_de_preparation_du_plan_d_etudes.pdf SYLVESTRE, E. & BERTHIAUME, D. (2013). Comment organiser un cours dans le cadre d’une approche-programme? In D. Berthiaume & N. Rege Colet (Eds.), La pédagogie de l'enseignement supérieur : repères théoriques et applications pratiques, Vol. 1, 103-118. Berne : Peter Lang. UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE (2014). Présentation d’un dossier de création d’un programme de grade. Guide préparé par le Vice-rectorat aux études et le Service de soutien à la formation. En ligne (consulté le 1er février 2021) : http://appuipedagogique.espaceweb.usherbrooke.ca/guide/ WARNIER, P., WARNIER, L., PARMENTIER, P., LELOUP, G., & PETROLITO, S. (2010). Et si on commençait par les résultats? Élaboration d'une démarche de définition des acquis d'apprentissage d'un programme de formation universitaire, Communication présentée au 26ième congrès international de l'AIPU,17-21 mai 2010, Rabat, Maroc.

Venez emprunter ou consulter ces ouvrages au Pôle SEA

Vous avez des idées pour faire évoluer ce guide ? Vous avez créé un programme et accepteriez de partager votre expérience avec des pairs? Contactez-nous !

• Direction et organisation du programme (direction, comité scientifique, etc.)

• Programme et structure des études, incluant les crédits attribués aux différentes parties

• Durée des études et congés

• Inscription aux enseignements

• Pour les doctorats : direction de thèse, programme doctoral, sujet de thèse et jury de thèse en conformité avec la réglementation universitaire

Consultez :

Page des bachelors UNIGE

Page des masters UNIGE

Plateforme Studyprogrammes.ch

Site de l’Office fédéral de la statistique (OFS) (données sur l’insertion et les besoins en emploi)

Plan stratégique UNIGE

Site du Triangle Azur

Rapport de planification de la Faculté/Centre/Institut

Paramétrisation et programmation informatique

Dès le mois de mars, il est possible de saisir dans l’application Oracle les informations relatives au programme des cours. L’offre en formation est mise en ligne en juillet. L'étape suivante est de créer le dossier de l’étudiant-e à la faculté/institut/centre, c’est-à-dire de paramétrer les règles générales pour le suivi du programme. Cela permet de préparer les inscriptions aux cours et aux examens, ainsi que la gestion des sessions d’examens (horaires, notes, PV, etc.). Il s’agit aussi de gérer les transitions pour les étudiant-es en cours d’études existantes qui voudraient s’inscrire au nouveau programme, ainsi que les dispositions transitoires si la création du programme implique la modification d’un règlement d’études existant. Aux environs de la rentrée, il sera nécessaire de paramétrer le plan d’études individuel de chaque étudiant-e effectivement inscrit-e. Enfin, la programmation des salles est réalisée par le ou la gestionnaire de salles de la faculté, institut ou centre, en général entre avril et juin pour la rentrée de septembre.

• Inscription

• Changement de régime

• Durée des études

• Charge de travail

• Conditions d’élimination

Etape de validation par le Rectorat

Lorem ipsum

Octobre 2025

Envoyer au Service des affaires juridiques les versions finales

Novembre 2025

Validation du projet par le Rectorat

Lorem ipsum

Décembre 2025

Apporter les éventuelles modifications demandées

Élimination, fraude, plagiat, procédure de recours/opposition, dispositions finales

• Y a-t-il une correspondance parfaite entre les conditions d’élimination et tous les autres articles qui précèdent, i.e. les conditions d’admission (co-requis, admission conditionnelle), le contrôle des connaissances (échec à 2e ou dernière tentative), les crédits à acquérir pour les différentes prestations, la durée maximale des études, les divers délais à respecter, etc. ?

• S’il y a des dispositions ou prestations obligatoires mentionnées dans le RE, sont-elles toutes reprises dans les conditions d'élimination ?

• Les renvois vers les articles concernés sont-ils tous corrects ?

• A-t-on vérifié auprès du Service des affaires juridiques que les articles-types de l’UNIGE concernant la fraude et le plagiat sont utilisés

• L'entrée en vigueur est-elle spécifiée?

• Les mesures transitoires sont-elles claires?

Points d'attention

Le règlement d’études et le plan d’études ne sont opposables aux étudiant-es ou aux tiers qu’une fois qu’ils auront été mis en ligne (principe de publication des documents juridiques). À l’interne, il appartient aux décanats et aux responsables du programme de garder une trace des dates d’approbation par les instances et du résultat des votes, ainsi que les différentes versions finales des documents dans leur teneur précédente.

Niveau Master

Niveau Doctorat

Niveau Bachelor

Les personnes sont capables de communiquer clairement et sans ambiguïté, à un public spécialisé et non spécialisé, leurs conclusions ainsi que les connaissances et principes sous-jacents.

Les personnes sont capables de communiquer sur leur domaine d’expertise avec leurs pairs, la communauté scientifique au sens large, ainsi que le grand public.

Les personnes sont capables de communiquer à un public spécialisé et non spécialisé des informations, des idées, des problèmes et solutions.

Nos recommandations :

• Impliquer activement les personnes qui seront associées au programme dès les premières réflexions. Cela inclut les personnes étudiantes.
• Se poser collectivement les questions conseillées (pictogramme suivant) et garder une trace écrite des réponses.
• Utiliser le Référentiel de qualité des programmes lors de l’étape de conception.
• Consulter les documents cadres européens et nationaux en matière d’enseignement supérieur (par exemple le Cadre national de qualifications, nqf.ch-HS).
• Associer le Pôle SEA aux réflexions sur les aspects pédagogiques du nouveau programme.
• Solliciter le soutien du Centre de Carrière pour les réflexions concernant l’employabilité (par ex. stages, compétences transversales).
• Contacter le Service Relations internationales et partenariats et le Service Mobilité académique pour les questions liées à la mobilité.
• Présenter régulièrement l’avancement des travaux aux parties concernées, solliciter leur feed-back.

Incluez les éléments suivants :

• Sommaire ou table des matières ;

• Légende des abréviations, acronymes, couleurs, symboles, etc. ;

• Glossaire ou lexique ;

• Indicateurs de structure (par exemple, titres et sous-titres) ;

• Résumés de sections ;

• Renvois internes ;

• Pagination ;

• Bibliographie ;

• Version facilement imprimable (PDF) du document en ligne, le cas échéant.

Niveau Master

Niveau Doctorat

Niveau Bachelor

Les personnes sont en mesure d’utiliser leurs connaissances, leur compréhension ainsi que leurs capacités à résoudre des problèmes dans des situations nouvelles ou inconnues, dans des contextes élargis (ou pluridisciplinaires) en rapport avec leur domaine d’études.

Les personnes ont démontré la capacité de concevoir, de planifier, de mettre en œuvre et d’adapter un processus complet de recherche dans le respect de l’intégrité scientifique requise. Elles ont contribué, par une recherche originale et substantielle, à repousser les limites du savoir, en développant des travaux scientifiques d’envergure, dont certains méritent une publication nationale ou internationale selon les standards usuels.

Les personnes sont capables d’utiliser leurs connaissances et compréhension (de façon pertinente) dans le cadre de leurs études ultérieures ou de leur profession et ont prouvé leur aptitude à élaborer et à développer dans leur domaine d’études des arguments et des solutions à des problématiques.

Contactez :

Pôle SEA sea@unige.ch

Pôle eLearning elearning@unige.ch

• Nombre de crédits ECTS pouvant être reconnus pour des études antérieures réussies

• Nombre de crédits ECTS pouvant être reconnus dans le cadre d’un programme de mobilité

• Modalités de demande d’équivalences et de notification dans le relevé de notes

Points d'attention

Il sera nécessaire de :

• 1. désigner un utilisateur ou une utilisatrice de l’application Oracle ;
• 2. demander un login Oracle et les accès correspondants ;
• 3. au besoin, former cette personne à l’utilisation de l’application.

La Division STIC peut intervenir et apporter une expertise technique pour former cette personne et l’aider à définir l’arborescence du programme des cours, à l’alimenter et à le mettre en ligne. Le Pôle Étudiant peut être mobilisé pour créer le dossier de l’étudiant-e à la faculté/institut/centre, et pour gérer les transitions entre dispositions réglementaires.

Cohérence interne du document

• Les termes utilisés sont-ils constants tout au long du document (on utilise toujours le même vocabulaire pour désigner telle prestation ou telle évaluation) ?
• Les entités sont-elles citées en toutes lettres à leur première occurrence ?
• Si le langage épicène est utilisé, l’est-il partout et de la même façon ?
• Les renvois vers les articles concernés sont-ils corrects ?

Cohérence externe

• Le règlement d'études est-il aligné avec le plan d’études et tous les éléments du plan d’études s’y retrouvent-ils ?
• Le règlement d'études reflète-t-il les intentions énoncées dans l’exposé des motifs ?
• Les termes utilisés sont-ils harmonisés avec ceux qui apparaissent dans d’autres documents tel le plan d’études (cohérence du vocabulaire) ?

Documents permettant de contextualiser le règlement d’études

• Le plan d’études est-il joint lors de l'envoi du règlement d'études ?
• L’exposé des motifs est-il joint ?

Références sur le plan de cours

DAELE, A., & SYLVESTRE, E. (2013). Élaborer un syllabus de cours (ou plan de cours). Université de Lausanne, Centre de soutien à l’enseignement. Consulté à l’adresse : https://www.unil.ch/cse/ CEFES (2010). Guide d’élaboration d’un plan de cours. Université de Montréal, Centre d’études et de formation en enseignement supérieur. Consulté à l’adresse : https://cpu.umontreal.ca/ GUILLEMETTE, F., LEBLANC, C., LESSARD, C., LEMIEUX M., & CHARBONNEAU, L. (2014). Le plan de cours : témoin de l’alignement pédagogique d’un cours. Université du Québec. Consulté à l’adresse : http://pedagogie.uquebec.ca/portail/letableau INSTITUT DE PÉDAGOGIE UNIVERSITAIRE ET DES MULTIMÉDIAS (2006). Le « plan de cours » : quelle cohérence interne pour un enseignement. Université Catholique de Louvain. Consulté à l’adresse : http://www.uclouvain.be/97784.html. LEDUC, L. (2013). Rédiger des plans de cours. De la théorie à la pratique. Bruxelles: De Boeck. SVINICKI, M., & MCKEACHIE, W.J. (2011). McKeachie’s tea¬ching tips: Strategies, research, and theory for college and university teachers. Belmont, CA: Wadsworth. WOOLCOCK, M. (2005). Constructing a syllabus. Sheridan Center for Teaching and Learning, Brown University. Consulté à l’adresse : http://brown.edu

Exemples d’informations à intégrer dans un Guide pour l'étudiant-e

Pour chaque enseignement du programme :

• le(s) enseignant-e(s) responsable(s)
• le(s) semestre(s) au(x)quel(s) l’enseignement est offert
• les éventuelles conditions, exigences et pré-requis qui s’appliquent
• les informations pratiques (code, horaire, salle, volume horaire d’enseignement en présentiel, etc.)
• le plan de cours (syllabus) complet ou un extrait des éléments particulièrement importants, notamment :

- le descriptif et le sommaire des contenus enseignés - les objectifs d’apprentissage (learning outcomes) en lien avec ces contenus - les méthodes d’enseignement - les modalités d’évaluation - les ressources

Faire connaitre la nouvelle offre de formation

La promotion du nouveau programme est une étape importante pour rencontrer le public cible. Elle peut débuter dès l’approbation des documents clés.

Le ou la responsable du programme s’assure que les informations relatives au programme sont hébergées sur ces pages :

• la page présentant les formations de l’UNIGE;
• le programme des cours;
• la page des bachelors;
• la page des masters;
• la page des doctorats;
• la plateforme www.studyprogrammes.ch;
• le site internet de votre faculté.

Il ou elle veille aussi à ce que le programme soit représenté :

• dans les publications officielles (brochures de la faculté/centre/institut, flyers, etc.) et les vidéos promotionnelles ;
• lors d’événements organisés par l’Université, par exemple la journée d'information sur les filières de bachelor ou la journée des masters.

Téléchargez :

La trame d'exposé des motifs pour préavis

Niveau Master

Niveau Doctorat

Niveau Bachelor

Les personnes possèdent les stratégies d’apprentissage qui leur permettent de poursuivre des études de manière autonome.

Les personnes sont capables, dans le cadre des contextes académiques et professionnels, de contribuer aux progrès technologiques, sociaux ou culturels dans une société du savoir.

Les personnes ont développé les stratégies d’apprentissage qui sont nécessaires pour poursuivre des études avec un fort degré d’autonomie.

Règles de comportement

• A-t-on vérifié auprès du Service des affaires juridiques que les articles-types de l’UNIGE sont utilisés ?

Démarrer la conception pédagogique du programme

Il s’agit de définir collectivement les visées du programme, ses composantes et son fonctionnement. Elaborer une vision partagée du projet de formation et organiser un pilotage collectif du programme : ce sont les deux clés de voûte d’une approche-programme.

L’UNIGE a défini un Référentiel de qualité pour ses programmes. Ce référentiel est notamment utilisé lors de l’évaluation institutionnelle des programmes. S’en inspirer dès l’étape de conception est le meilleur moyen de garantir que la future formation corresponde au niveau d’excellence visé. Ce référentiel prévoit notamment que le public étudiant soit consulté dès la création d'un cursus.

Par exemple :

• Ligne du temps illustrant la chronologie de la formation (tronc commun, 1e/2e année, etc.) ;

• Schémas illustrant l’organisation de la formation (regroupement en modules) ;

• Code de couleurs pour illustrer les différents parcours possibles (orientations) ;

• Tableau synoptique croisant les compétences visées par le programme et les enseignements qui contribuent à les développer, pour faire ressortir la cohérence interne de la formation ;

• Calendrier des activités avec indication des salles et horaires sous forme de tableau ;

• Encadrés, caractères gras pour mettre en évidence les éléments novateurs ou clés du programme ;

• Organigramme présentant la composition de l’équipe pédagogique et de la direction.

Demandez-vous :

• Quelles méthodes d’enseignement et d’évaluation permettront de développer et d’évaluer ces compétences?
• Si le programme comprend du e-learning, selon quelle proportion et quel(s) format(s) ?
• À quelles exigences spécifiques (par ex. normes d’accréditation/certification, ordre professionnel) la formation devra-t-elle répondre pour que le titre soit reconnu?
• Quelles ressources (humaines, matérielles, financières etc.) seront nécessaires à la mise sur pied et au déroulement de la formation ?
• Lesquelles sont existantes et lesquelles seront à injecter (le cas échéant, par quelle instance) ?
• Qui assurera la direction de ce programme ? (la ou les personnes pressenties)
• Quelle est la date prévue d’ouverture du programme ?

• À quelle demande et à quels besoins la formation envisagée répond-elle?
• Comment la formation s’articule-t-elle avec :

- le plan stratégique de l’UNIGE ?- les axes stratégiques enseignement et recherche de la faculté ?- les cursus existants à l’UNIGE, à Genève, dans l’espace romand, en Suisse et à l’international ?- les développements académiques, scientifiques ou techniques, actuels ou projetés?- l'émergence d’une discipline ou de domaines inter- ,pluri- ou transdisciplinaires ?- les changements culturels, sociétaux, environnementaux, politiques ?- l’évolution du marché de l’emploi et des professions concernées ?

• Qui est le public-cible et combien d’étudiant-es prévoit-on d’attirer ?
• Quelles seront les compétences développées chez les diplômé-es à l’issue du programme?

Contactez :

Division STIC

Sébastien Champenois

Emmanuel Piron

Secrétariat et gestionnaire de salles de votre faculté, institut ou centre Bureau des réservations de salles

• Objet (titre délivré, en français et en anglais ; éventuelles orientations)

• Faculté(s)/centre(s)/institut(s) délivrant le titre, éventuels partenariats ou collaborations

• Objectifs du programme d’études, sous forme de résultats d’apprentissage/learning outcomes

Rédiger un règlement d’études et un plan d’études

Le règlement d’études et le plan d’études permettront aux instances concernées de prendre connaissance du projet détaillé et de l’approuver. Les documents soumis au Rectorat doivent être rédigés en français, quelle que soit la langue d’enseignement du programme. Votre faculté dispose d’un règlement d’études cadre? Dans ce cas, il n’est pas nécessaire d’élaborer un règlement d’études pour le nouveau programme, qui doit se conformer au règlement d’études cadre. Il convient en revanche de mettre à jour le règlement cadre en y indiquant l’intitulé du nouveau programme. Dans les facultés ne disposant pas d’un tel règlement cadre, un règlement d’études doit être élaboré pour chaque nouveau programme. Le règlement et le plan d’études doivent être en adéquation avec :

•  les lois et règlements cantonaux ;
•  les lignes directrices nationales et européennes en matière d’enseignement supérieur ;
•  les directives internes et prises de position de l’UNIGE (par ex. Charte du doctorat);
•  le système d’information institutionnel.

Formation de base :

• baccalauréat universitaire (bachelor) : 180 crédits ECTS
• maîtrise universitaire (master) : 90 ou 120 crédits ECTS
• le certificat complémentaire : 30 ou 60 crédits ECTS

Il s’agit d’un complément de formation au bachelor ou au master pour acquérir des compétences spécifiques, se mettre à niveau et se spécialiser. Il peut être suivi soit pendant, soit après les études de base.

Formation approfondie :

• doctorat
• certificat de spécialisation : 30 crédits ECTS

Il s’agit d’un complément de formation aux cursus de formation approfondie pour acquérir des compétences spécifiques et se spécialiser.

Nos recommandations :

• Se référer au fonctionnement de la faculté pour la création d’une direction de programme.
• Identifier les personnes clés à associer au projet et sonder leur motivation et disponibilité.
• Chercher à associer des personnes au profil complémentaire (leadership pédagogique, expertise scientifique, savoir-faire technique).
• Impliquer dans la conception et l’organisation du programme des représentant-es de tous les corps (estudiantin, de l'enseignement et de la recherche, professoral, administratif et technique).
• Solliciter à différents moments la participation de diplômé-és, de partenaires des milieux professionnels, d’expert-es externes, etc.
• Formaliser par écrit la composition des comités et leur mandat respectif.
• Adapter le rétro-planning pour tenir compte des disponibilités et contraintes des personnes.
• Solliciter le retour d’expérience d’autres équipes ayant récemment créé un programme.

Niveau Master

Niveau Doctorat

Niveau Bachelor

Les personnes sont capables d’intégrer des connaissances, de maîtriser la complexité ainsi que de formuler des avis, à partir d’informations incomplètes ou limitées, qui intègrent une réflexion sur les responsabilités sociales et éthiques de l’application de leurs connaissances et de leurs jugements.

Les personnes sont capables d’analyser, d’évaluer et de synthétiser de manière critique des idées nouvelles et complexes.

Les personnes sont capables de collecter et d’interpréter des données pertinentes – généralement, dans leur domaine d’études – en vue de formuler des avis qui intègrent une réflexion sur des problématiques sociales, scientifiques ou éthiques.

Consultez :

Page des bachelors UNIGE

Page des masters UNIGE

Page des doctorats

Plateforme Studyprogrammes.ch

Nos recommandations :

• Initier la scénarisation (techno-)pédagogique le plus tôt possible.
• Anticiper la création de comptes informatiques pour les personnes concernées.
• Prévoir une séance d’information rassemblant l’ensemble des enseignant-es et intervenant-es.
• Sonder les préférences et disponibilités des enseignant-es en matière de formation (techno-) pédagogique : quels sont les formats et périodes à privilégier ?
• Encourager l’utilisation de plans de cours (syllabus) ; fournir une trame à l'équipe enseignante.

Evaluer la formation pour l'ajuster

L'évaluation d’apprécier les atouts de la formation, que l’on pourra valoriser dans la communication. Cela permet en outre de repérer les éventuels éléments à améliorer. L'évaluation institutionnelle est une démarche obligatoire pour tous les programmes. Elle s’appuie sur un travail d’auto-évaluation et éventuellement l’avis d’expert-es externes. Elle aboutit sur un plan d’action qui vise à développer le programme. L'évaluation personnalisée est complémentaire à l’évaluation institutionnelle qui permet de cibler rapidement des enjeux prioritaires pour le programme en lien avec la pédagogie. Sa durée et ses modalités dépendent des objectifs à atteindre. Dans les deux cas, vous pouvez compter sur l’accompagnement du Pôle SEA. L’Observatoire de la vie étudiante (OVE) est votre partenaire privilégié pour mener des enquêtes par questionnaires auprès des étudiant-es en voie de terminer le programme et des diplômé-es.

Demandez-vous :

• Faut-il initier les étudiant-es et/ou les enseignant-es à de nouvelles formes d’enseignement et d’apprentissage et/ou à de nouveaux outils ?
• Comment développer les compétences pédagogiques des enseignant-es et intervenant-es ?
• Pourrait-on bénéficier d’un appui pour mettre en place certaines nouveautés ?
• Une partie des enseignements sera-t-elle offerte en ligne ?
• Certaines activités requièrent-elle l’utilisation de technologies particulières?
• Si pertinent : tous les intervenant-es ont-ils/elles déjà un compte UNIGE ou SWITCH ?

Adoption par le Rectorat

Le Service des affaires juridiques soumet le projet au Rectorat pour adoption finale du règlement d’études lors de l’une de ses séances. Il informe ensuite formellement le décanat de la faculté ou la direction de l’institut/centre, ainsi que la direction du programme des décisions du Rectorat et des éventuelles modifications finales à apporter aux documents.

Finalisation

Il s’agit pour le directeur ou la directrice du programme :

• d’introduire les éventuelles modifications demandées par le Rectorat dans le projet ou le règlement d’études avec l’aide du Service des affaires juridiques le cas échéant. Ce dernier pourra être amené à soumettre une deuxième fois le projet au Rectorat, si le Rectorat l’avait demandé;
• de transmettre la version finalisée du règlement d’études, du plan d’études et des objectifs d’apprentissage (si ceux-ci ne sont pas inclus dans le règlement d’études) au décanat, au Service des affaires juridiques du Rectorat et au Pôle SEA;
• de publier sur le site internet de la faculté/institut/centre sur toutes les pages concernées le règlement d’études et le plan d’études, sans le détail des dates d'approbation par les instances.

Nos recommandations :

• S’inspirer de règlements et plans d’études existants, en ciblant des formations similaires et récentes.
• Consulter le Pôle SEA pour s’assurer que la dénomination des titres soit correcte.
• Se référer aux réglementations nationales et aux recommandations de swissuniversities

• Établir un dialogue avec les services concernés le plus tôt possible (Pôle SEA, Service des affaires juridiques, DISTIC, etc.). Cela permet d’avancer ensemble de manière fluide et d’éviter de voir votre projet ralenti ou modifié au dernier moment.
• Réfléchir en amont aux besoins et aux possibilités en matière de programmation. Cela permet de rationaliser les coûts matériels et humains liés au support technique.
• S’assurer que les décisions prises en matière de programmation permettront d’un point de vue technique d’alimenter le système d’information de l’UNIGE, en vue d’extraire facilement des données qui puissent être utilisés à des fins de gouvernance à tous les niveaux (enseignant-es, facultés, rectorat, OFS, etc.).
• Se mettre à la place du lectorat-cible (par exemple, l’étudiant-e) et adapter la formulation.

Programme d'études

A l’UNIGE, l’expression « programme d’études » ou « programme » est employée comme synonyme de « cursus d’études », soit :

«une unité définie selon son volume (crédits ECTS) et sa structure, dont le déroulement complet aboutit à un grade universitaire (Bachelor, Master, …) et dont les détails, en particulier les conditions d'admission, les conditions à remplir pour l’obtention du grade, ainsi que la dénomination du grade décerné, sont fixés par un règlement.» (CRUS, 2006, p.4)

Contactez :

Décanat de votre Faculté Direction de votre Institut ou Centre

Programmes conjoints avec UNIL et/ou UNINE Coordination du Triangle Azur Gregory Meyer

Téléchargez :

Le formulaire pour la création d'un code de formation à l'UNIGE

Plan d'études

Guide détaillé

Le plan d’études est un document qui fixe le détail de la formation et la répartition des crédits (Statut de l’université, art. 67). Il doit être approuvé par les instances de la faculté/centre/institut mais non par le Rectorat. Il s’agit d’identifier l’ensemble des enseignements qui composent le programme, en précisant pour chacun :

• le type (cours, séminaire, travaux pratiques, mémoire, stage, etc.) ;
• s’il s’agit d’un enseignement obligatoire ou non ;
• l’année où l’étudiant-e peut ou doit suivre l’enseignement (selon le parcours choisi) ;
• le nombre de crédits associés.

Parallèlement au plan d’études, il est utile d’élaborer un document plus complet qui détaille l’organisation de la formation et qui concrétise les réponses aux questions discutées lors de l’élaboration du programme. Un tel guide est précieux pour les étudiant-es, car il offre une vue d’ensemble de leur parcours et des choix à effectuer tout au long de celui-ci. Il permet aussi aux enseignant-es de situer leur contribution à la formation globale de l’étudiant-e. Il est possible de préparer différentes versions de ce document en fonction des destinataires.

Transmettre le dossier aux instances facultaires

Le doyen ou la doyenne :

• transmet les documents au Collège des professeur-es pour préavis;
• transmet les documents au Conseil participatif (ou Assemblée participative) pour approbation;
• transmet ensuite les documents au Service des affaires juridiques du Rectorat avec indication des dates des séances des deux instances facultaires et le résultat des votes.

À cette étape, le dossier transmis doit contenir les documents suivants : 1) l’exposé des motifs tel que présenté au Rectorat pour préavis, complété par :

• les réponses aux éventuelles questions posées par le Rectorat lors du préavis
• la structure de la formation (p.ex. orientations, découpage, tronc commun) et ses particularités (p.ex. moyens et modalités spécifiques d’enseignement, modes d’évaluation, stages, travail de fin d’études, etc.)
• les objectifs d’apprentissage du programme, si ceux-ci ne sont pas inclus dans le règlement d’études
• le nom du directeur ou de la directrice du programme ou la liste des membres de la direction

2) le projet de règlement d’études (du programme ou le règlement cadre mis à jour) ; 3) le projet de plan d’études.

Etape de préavis

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Printemps-été 2024

Analyser les besoins

Aout 2024

Rédiger l'exposé des motifs

Septembre 2024

Obtenir le préavis de la Faculté (Institut, Centre)

Octobre 2024

Envoyer l'exposé des motifs au Dicastère Enseignement

Adopter des méthodes et outils innovants favorisant un apprentissage actif

Le Pôle SEA peut notamment aider le ou la responsable du programme à :

• sensibiliser l’équipe enseignante aux principes pédagogiques du nouveau programme ;
• organiser des échanges au sein de l’équipe enseignante à propos des pratiques pédagogiques et/ou des observations de l’enseignement entre pairs ;
• soutenir les étudiant-es dans l’adoption de stratégies d’apprentissage adaptées.

Le Pôle eLearning peut notamment être contacté pour :

• conseiller les dispositifs technologiques les plus pertinents (e-Portfolio, e-Assessment, plateformes d’enseignement, etc.) ;
• accompagner la création des ressources pédagogiques multimédias ;
• former l’équipe enseignante aux outils adoptés.

Le soutien de ces deux services peut prendre plusieurs formes : conseil individuel ou collectif, formations sur mesure, mise à disposition de ressources, soutien technique, etc.

Mettre en place un direction de programme

Il s’agit d’identifier formellement les personnes impliquées dans la responsabilité et la gestion académiques et administratives du programme. Le rôle du directeur ou de la directrice de programme est de fournir une garantie scientifique et académique. En principe, cette fonction est assurée par un membre du corps enseignant de rang professoral. Le directeur ou la directrice peut s’adjoindre un comité directeur. Le comité scientifique (ou comité de programme) peut avoir une mission d’expertise et de conseil pour le développement et la gestion du programme. Ce comité peut être relativement restreint et consulter ponctuellement des personnes ou groupes ad hoc, par exemple en dehors de séances de travail. Si des sous-groupes de travail sont formés, un-e coordinateur-trice peut assurer le lien entre ceux-ci. Il faut à ce stade également identifier la personne de contact pour les échanges avec le Rectorat.

Demandez-vous :

• Une personne à l’interne possède-t-ielle une expertise technique sur Oracle sur laquelle nous pourrions nous appuyer ?
• Quels sont les délais pour la réservation des salles au sein de notre faculté/institut/centre ?

Contactez :

Pour connaître les règles d'organisation interne: Conseillers et conseillères académiques de votre faculté

En quoi consiste l'exposé des motifs?

Il s’agit de décrire le projet en vue d’obtenir les appuis nécessaires. Identifier les éléments qui justifient et favorisent la création du nouveau cursus est important pour en garantir la pertinence et l’attractivité. À ce stade, il convient également d’analyser les ressources nécessaires et de s’assurer de leur disponibilité à long terme : la qualité et la viabilité du projet en dépendent. L'exposé des motifs contient:

• le contexte du projet (son origine et ses objectifs généraux);
• la pertinence et l’adéquation de la formation projetée;
• le positionnement de la formation projetée;
• la faisabilité du projet;
• l’analyse des risques et opportunités.

S'il s’agit d’un programme commun à plusieurs facultés, instituts ou centres, ou impliquant une collaboration, le préavis de chaque décanat/direction est requis. Un préavis commun peut être rédigé.

Nos recommandations :

• Recueillir des informations sur les besoins de formation au moyen d’enquêtes, focus groups, entretiens, etc. auprès de sources variées. Par ex.:

- étudiant-es potentiel-les ;- enseignant-es et chercheurs/euses reconnu-es dans le domaine ;- représentant-es des secteurs privé et public.

• Consulter l’offre actuelle de formations similaires ou connexes, à l’UNIGE et ailleurs.

• Solliciter le Pôle SEA pour mener des focus group avec des membres de la communauté UNIGE.
• Discuter avec les responsables des formations préalables et connexes pour clarifier les similarités et spécificités de la nouvelle formation.
• Tenir compte que les personnes qui liront l’exposé des motifs ne connaissent pas nécessairement votre contexte.

Contactez :

Service des immatriculations Logistique Philippe Tinguely

Service des immatriculations Responsable Carole Boulliane

Contactez :

Conseils pour la rédaction Pôle SEA Catherine Huneault

Programmes conjoints avec UNIL et/ou UNINE Coordination du Triangle Azur Gregory Meyer

Envoi au RectoratDicastère « Enseignement »Gerd Rothenberg L'exposé des motifs envoyé au Rectorat doit être accompagné du préavis émis par la faculté/centre/institut.

Inscription aux évaluations, modalités, système de notation, conditions de réussite et ECTS

• Lorsqu’un enseignement est validé par plusieurs épreuves, que doit répéter l’étudiant-e exactement en cas d’échec?

• A-t-on utilisé le terme « évaluation » plutôt qu'«examen» lorsque cela s’applique ? Le terme d’examen renvoie à une épreuve unique fixée dans le temps tandis que celui d’évaluation est plus générique et peut englober plusieurs épreuves.

• Le système de notation est-il précisé pour chaque type de prestation ? Les évaluations sont-elles sanctionnées par des notes, des appréciations, des attestations/certificats ?

• Utilise-t-on le terme « soutenance » pour la formation de base (le terme « défense » étant réservé à la formation doctorale) ?

• Les conditions de réussite et d’octroi des crédits ECTS sont-elles claires et sans ambiguïté ? Lorsque des modalités de compensation de notes sont prévues, le système est-il clair ?

• Les conditions d’obtention du titre sont-elles claires ?

• Précise-t-on les modalités et délais d’inscription aux évaluations ?

• Les sessions d’examens sont-elles précisées et correctement désignées (janvier/février, mai/juin. août/sept.) ?

• Les modalités d’évaluation sont-elles précisées pour chaque partie du programme?Le cas des prestations qui ne sont pas des enseignements est-il aussi réglé (par ex. mémoire, stages, conférences, visites, etc.) ?

• Pour les doctorats : a-t-on décrit le contrôle de l’avancement de la thèse, des connaissances du programme doctoral, des éventuelles autres exigences et étapes du cursus, du travail de thèse et de la soutenance ?

• En cas d’échec, y a-t-il une 2e tentative pour chaque prestation échouée?

• Précise-t-on quand a lieu la 2e tentative ?

• Si les crédits sont octroyés en bloc, qu’arrive-t-il en cas de moyenne inférieure à 4 ?

Structure des études : organisation, programme, durée des études et congés

• Les études à temps plein correspondent-elles à un maximum de 30 crédits par semestre ?

• Les principales méthodes d’enseignement sont-elles indiquées ?

• Précise-t-on les modalités et délais d’inscription aux enseignements ?

• Pour les doctorats : décrit-on chaque étape du cursus dont les modalités de choix du sujet de thèse, le programme doctoral, le travail de thèse et la soutenance ?

• Précise-t-on la durée minimum et la durée maximum des études ?

• La durée maximum correspond-elle à 1.5x ou 2x la durée minimum ?

• A-t-on prévu la possibilité de demander des congés et dérogations et le cas échéant les modalités en sont-elles précisées, en particulier les durées maximales?

• La composition et le rôle de la direction, du comité scientifique, etc. sont-ils clairs ?

• S’agissant d’un doctorat : décrit-on la direction de thèse, les éventuelles co-directions de thèse, le comité consultatif de thèse et la composition du jury de thèse ? Les principes de la Charte du doctorat de l’UNIGE sont-ils respectés ?

• Le volume global de la formation correspond-il à celui fixé par le nqf.ch-HS pour le niveau concerné?

• Les prestations que les étudiant-es devront fournir sont-elles toutes citées ? (enseignements, stages, projet, mémoire, programme doctoral, thèse, etc.)

• S’agissant d’un doctorat, distingue-t-on correctement les termes doctorat/formation doctorale (c’est-à-dire le cursus entier) de programme doctoral (c’est-à-dire les cours à suivre, parallèlement à la thèse, auxquels sont éventuellement attribués des ECTS) ?

• Les crédits associés à chacune de ces prestations sont-ils indiqués, avec un délai d’obtention ?

Contactez :

Evaluation personnalisée Pôle SEA sea@unige.ch

Evaluation institutionnelle Bureau qualité bureau-qualite@unige.ch

Enquête-programme auprès du public estudiantin/alumni Observatoire de la vie étudiante observatoire-rectorat@unige.ch

• Cohérence interne du document : la terminologie est uniforme (y compris le langage inclusif), les renvois sont corrects.

• Cohérence externe : les modalités prévues dans le règlement d'études correspondent à celles décrites dans le plan d'études, l'exposé des motifs et les éventuelles directives facultaires.

Contactez :

Pédagogie Pôle SEA Catherine Huneault

Faculté de médecine, UDREM Mathieu Nendaz

Dimension internationale et mobilité Service Relations internationales et partenariats Noria Mezlef

Service Mobilité académique Daniela Sauge

Employabilité Centre de Carrière Magali Cailleaux

Niveau Master

Niveau Doctorat

Niveau Bachelor

Les personnes ont fait la preuve de connaissances et d’un niveau de compréhension qui font suite à et/ou renforcent ceux qui relèvent du diplôme de bachelor. Ces acquis fournissent une base ou des possibilités pour développer ou mettre en œuvre des idées de manière originale, le plus souvent dans le cadre d’une recherche.

Les personnes ont fait la preuve de connaissances étendues dans un domaine d’études et de leur maîtrise des méthodes de recherche associées à ce domaine.

Les personnes ont acquis des connaissances et un niveau de compréhension dans un domaine d’études qui fait suite à et se fonde sur une formation (scolaire) du degré secondaire II. Leur savoir à ce niveau se base sur des manuels avancés et intègre des éléments tirés des recherches et des publications scientifiques de pointe dans ce domaine d’études.

Conditions générales : intitulé, entité(s) délivrant le titre et objectifs

• Le titre est-il indiqué conformément à la pratique de l’UNIGE ? Répond-il aux exigences de l’Ordonnance du CSHE du 1er janvier 2020 (article 11)

• Evite-t-on le terme "grade" au profit du terme « titre" (Loi sur l'Université)?

• S’agissant d’un bachelor ou d’un master : la version anglaise est-elle indiquée à la suite de la version française, entre parenthèses, avec mention du domaine (of Arts, of Science, of Theology, of Laws, of Medicine)?

• S’il y a des orientations ou mentions : sont-elles aussi traduites en anglais ?

• Les libellés en français et en anglais sont-ils suffisamment similaires ? La version anglaise a-t-elle été vue par le service de traduction du Rectorat?

• L’entité délivrant le titre est-elle indiquée d’abord en toutes lettres, puis avec l’éventuel acronyme ?

• Les éventuels partenariats avec d’autres entités sont-ils évoqués avec le bon vocabulaire (diplôme conjoint, double diplôme, partenariat ou collaboration) ?

• Les objectifs ont-ils rédigés sous forme d’objectifs d’apprentissage/learning outcomes, c’est-à-dire précisant ce que l’apprenant-e doit connaître, comprendre et être capable à la fin du programme

• Mettent-ils le focus sur les étudiant-es : « A la fin du (bachelor, master, …), les étudiant-es seront aptes à/capables/en mesure de… ». A-t-on utilisé des verbes d’action précis ?

Contactez :

Service de communication Responsable de la Promotion des filières Dorothée Dumoulin

Service de communication Responsable Accueil et intégration Anne Rist

Mobilité académiqueCommunication et responsable événementielRosanna Barbuto Schenk

Webmaster central de l'UNIGE

Webmaster de votre faculté, centre ou institut

Consultez :

Ressources développées par le Pôle SEA sur ces thèmes:

• Caractéristiques d’un programme innovant
• Le bachelor de demain
• L’approche-programme pour organiser la formation
• Rédiger et utiliser des objectifs d’apprentissage/learning outcomes
• Conseils pour intégrer les principes de Bologne
• Calculer les ECTS et la charge de travail

Référentiel qualité des programmes UNIGE

et synthèse

Cadre national de qualifications : version complète

Lignes directrices pour l’application des principes Bologne en Suisse

Matrice pour estimer la charge de travail et les ECTS

Eventuelles exigences externes (agence d’accréditation, ordre professionnel, etc.)

Etape de validation par la Faculté, Institut, Centre

Faire approuver les documents par les instances concernées de la faculté/institut/centre :

• Collège des professeur-es de section (le cas échéant)
• Conseil de section (le cas échéant)
• Collège des professeur-es de la faculté/institut/centre
• Conseil participatif ou Assemblée participative

Juin 2025 à Septembre 2025

Consultez :

Pour solliciter la participation d'étudiant-es

AGORA des associations estudiantines de l’UNIGE

Contactez :

Analyse académique et pédagogique Pôle SEA Catherine Huneault

Analyse juridique Service des affaires juridiques du Rectorat Marielle Pun

Soumettre simultanément ces documents au Pôle SEA et au Service des affaires juridiques

Il s’agit de transmettre directement et conjointement au Pôle SEA et au Service des affaires juridiques :

• l’exposé des motifs;
• si la faculté est dotée d’un règlement cadre : le règlement d’études cadre mis à jour avec l’intitulé du nouveau programme ;
• si la faculté ne dispose pas d’un règlement cadre : le nouveau règlement d’études ;
• le plan d’études.

Le Pôle SEA analyse les aspects pédagogiques du dossier, notamment la conformité avec les prescriptions institutionnelles, nationales et européennes. Le Service des affaires juridiques du Rectorat en vérifie la conformité légale. Ces deux services peuvent demander d’apporter des modifications aux documents soumis. À ce stade, il est normal que les documents fassent plusieurs navettes entre ces deux services et les responsables du projet.

Consultez :

Outils pratiques

Conseils pour la rédaction

Contenu du règlement d’études

Checklist pour la révision du règlement d’études

Contenu du plan d’études

Textes de référence

Ordonnance du CSHE du 1er janvier 2020

Cadre national de qualifications : version complète

et synthèse

Principes pour l’application des principes de Bologne en Suisse

Lois et règlements de l’UNIGE

Recueil institutionnel des documents officiels de l'Université

Contactez :

Accès à la plateforme Oracle Service des admissions Philippe Tinguely

Edition et impression Bureau des diplômes Marielle Kavakure

Téléchargez :

Le mode de la saisie des données du supplément au diplôme

Directive institutionnelle

La création de nouveaux programmes de formation de base ou approfondie est soumise à une directive du Rectorat, qui est le document de référence officiel en la matière. Cette directive est consultable sur le Mémento de l’UNIGE. Le présent Guide détaille et outille les étapes prévues par cette directive mais ne la remplace pas.

Consulter la directive

Pour la création d’un programme impliquant une autre institution (diplôme conjoint, double diplôme, collaboration, etc.), une procédure particulière peut s’appliquer.

Demandez-vous :

• Comment les programmes sont-ils organisés dans notre faculté habituellement ?
• Quelles personnes auraient une valeur ajoutée dans l’organisation du programme ?
• Les personnes pressenties sont-elles d’accord de s’impliquer et sont-elles motivées?
• Quelles sont leurs disponibilités, contraintes et modalités de travail privilégiées ?
• Leur statut est-il stable à long terme ?
• Leur hiérarchie est-elle informée de leur implication dans ce projet ?
• Comment se répartiront les rôles et responsabilités au sein des différents comités ?
• A qui, par quel canal et à quelle fréquence la direction (respectivement les différents comités) rendra compte de l’avancement de ses travaux pour la création de ce programme?
• Pouvons-nous nous appuyer sur l’expérience d’une autre équipe ?

Nos recommandations :

En plus ses pages web de l'UNIGE, d'autres moyens sont à votre disposition pour renforcer la visibilité de la nouvelle formation. Par exemple :

• annonce sur les médias sociaux ;
• publication dans le Journal de l’UNIGE ;
• communications à l'attention des médias locaux, nationaux et internationaux ;
• campagne d’affichage interne et/ou externe ;
• site internet et intranet de l’université
• séances d’information spécifiques (visites d’écoles, salons et forums au niveau régional);
• promotion à l’échelle internationale (pour les masters et doctorats).

Différentes personnes du Service de communication peuvent vous aider à définir et/ou déployer votre stratégie de communication. Il est conseillé de les contacter le plus rapidement possible.

Etape d'élaboration du projet

Octobre 2024

Mettre en place la direction du programme et identifier un interlocuteur ou une interlocutrice pour le Rectorat

Démarrer la conception pédagogique du programme : définir collectivement les visées du programme, ses composantes et son fonctionnement

Octobre 2024 à décembre 2025

Novembre 2024 à février 2025

Préparer le règlement d’études et le plan d’études

Septembre 2026

Transmettre ces documents au Service des affaires juridiques du Rectorat et au Pôle SEA pour analyse et validation. Prévoir environ 4 mois pour les aller-retours (hors juin-août)

Février 2025 à mai 2025

Nos recommandations :

• Anticiper un délai de trois à six mois pour l’analyse des documents.
• Fournir des documents au format Word.
• Mettre en évidence les passages modifiés, en les surlignant ou en activant le mode « suivi des modifications »
• Inclure dans le nom des fichiers la date de leur révision.

Qu'est-ce que le supplément au diplôme?

Un supplément au diplôme est établi et annexé à chaque diplôme universitaire. Ce document est basé sur un modèle européen et contient des informations sur la nature, le niveau, le contenu et le statut des études. Il vise à améliorer la transparence internationale des diplômes et la reconnaissance académique des qualifications. Il amène également une sécurité supplémentaire contre les faux diplômes. Il est utile aux étudiant-es, aux employeurs et aux autres universités. Entre autres informations, il s’agit d’identifier les objectifs de la formation, le contenu et les résultats obtenus. Il faut aussi spécifier la ou les branches d’études attribuées au programme (s’agissant d’un bachelor) ou celle(s) donnant droit à l’accès direct et sans conditions (s’agissant d’un master, exception faite des masters spécialisés). Il existe une liste officielle des branches d’études en Suisse. Le répondant ou la répondante Oracle du programme complète les informations nécessaires dans l'application. Puis c’est le Bureau des diplômes qui édite et imprime le supplément au diplôme. Celui-ci est signé par les mêmes instances que le titre.

Points d'attention

Selon l’organisation de la faculté, il faut dans certains cas soumettre préalablement les documents aux instances décisionnelles du département ou de la section concernée (par ex., Collège des professeur-es de la section et/ou Conseil de section). Si une commission supervise les activités d’enseignement (par ex. Commission Enseignement, de Planification académique, de la Formation, etc.) il peut être nécessaire d’obtenir son aval avant la passation dans les instances décisionnelles selon les procédures internes. Dans le cas où il s’agit d’un programme délivré conjointement par plusieurs institutions, facultés, instituts ou centres, l’approbation par les instances de chaque structure est requise. Pour les règlements d'études, la dernière instance d'approbation est le Rectorat. Pour les plans d'études, la dernière instance d'approbation est le Conseil participatif ou l'Assemblée participative.

Il est avantageux de solliciter un échantillon de lecteurs et lectrices pour obtenir un premier feed-back sur le document avant de le finaliser, par exemple en leur demandant :

• Y a-t-il des termes ou des passages que vous ne comprenez pas ?

• Avez-vous des suggestions pour améliorer la clarté et/ou la lisibilité du document ?

• Pourriez-vous décrire dans vos mots … (par ex., la procédure de soutenance du mémoire) ?

Ouvrir les immatriculations et admissions

La création d'un code de formation permettra d'ouvrir les immatriculations et admissions pour cette formation. Un formulaire doit être rempli et adressé au/à la responsable logistique du service des admissions, accompagné du règlement d’études définitif. Le formulaire sera validé :

• par le ou la responsable logistique ;
• par le ou la responsable du service des admissions ;
• par le Bureau des données institutionnelles et décisionnelles (ajout du niveau d'études et de la branche SIUS).

• Si vous introduisez des termes spécialisés ou que vous supposez nouveaux pour le lectorat, accompagnez-les systématiquement d’une définition ;

• Vérifiez la constance des termes utilisés, employez les mêmes au sein d’un document et d’un document à l’autre ;

• Simplifiez la formulation au maximum en évitant les subordonnées, les tournures impersonnelles et les doubles négations ;

• Privilégiez les phrases brèves et les mots courts et concrets (si pertinent, des verbes d’action) ;

• Choisissez un vocabulaire adapté au lectorat (l’étudiant-e en premier lieu).

• Sessions d’examens

• Inscription aux évaluations

• Modalités d’évaluation

• Système de notation

• Condition de réussite et octroi des crédits ECTS

• Retrait ou absence

• Pour les doctorats : contrôle des connaissances du programme doctoral, du travail de thèse, de la soutenance et des éventuelles autres exigences et étapes du cursus

• Conditions d’immatriculation (renvoi vers les conditions générales de l’UNIGE)

• Conditions d’admission

• Admission conditionnelle (le cas échéant) et refus d’admission

• Conditions d’inscription en faculté, rentrée(s)/semestre(s) où l’inscription est possible

Demandez-vous :

• Quelles dimensions souhaiterons-nous évaluer ? Par exemple :

- attractivité du programme ;- effets au niveau de l’apprentissage et la motivation des étudiant-es;- satisfaction des enseignant-es, étudiant-es et diplômé-es, partenaires externes, etc.

• Auprès de quel(s) public(s) va-t-on collecter des données et à quel(s) moments ?
• Quels sont les types de données à recueillir et comment procéder ? Par exemple :

- auto-évaluation ;- enquête par questionnaires (en adaptant éventuellement des outils existants);- entretiens individuels ou focus groups, tables rondes ;- observations par des conseiller-ères pédagogiques ou entre enseignant-es;- analyse de la documentation relative au programme, du matériel pédagogique ;- analyse des résultats aux évaluations des apprentissages.

• Selon quelles modalités va-t-on analyser, interpréter et diffuser les résultats ?

Conditions d'immatriculation, d'admission et d'inscription

• Les conditions d'immatriculations sont-elles conformes aux conditions générales de l’UNIGE ?

• Précise-t-on la (les) rentrée(s) pour laquelle (lesquelles) l’inscription est possible ?

• Les conditions d'asmission, d’admission conditionnelle et de refus d’admission respectent-elles le principe d’égalité de traitement et l’interdiction d’arbitraire ? Sont-elles claires?

• Répondent-elles aux exigences de l’Ordonnance du CSHE du 1er janvier 2020 (articles 6-10)?

• S’agissant d’un master spécialisé, si une limitation est mise en place, est-elle justifiée dans l’exposé des motifs et à combien d’étudiant-es est-elle fixée ? Les critères de sélection sont-ils explicites et appliqués à l’ensemble des candidat-es?

• S’agissant d’un master non spécialisé, les branches d’études reconnues sont-elles indiquées et correspondent-elles à la liste officielle des branches de la CRUS ?

• Si des exigences autres que la possession d’un bachelor sont requises, est-il clair s’il s’agit de conditions préalables (« pré-requis ») ou supplémentaires (« co-requis ») ? S’il s’agit d’exigences supplémentaires, le délai pour les remplir est-il indiqué ?

• S’agissant d’un master spécialisé, les conditions d’admission sont-elles détaillées dans le RE, ou le RE renvoie-t-il vers un document public qui les stipule ? Ces conditions sont-elles fixées en termes de contenu et de crédits ECTS ?

Demandez-vous :

• Comment garantira-t-on la cohérence entre charge de travail et ECTS?
• Quelle place prendra le numérique?
• Dans quelle(s) langue(s) seront dispensés les cours ?
• Quelles sont les responsabilités à assumer au sein de l’équipe et comment seront-elles réparties ?
• Comment les personnes impliquées dans ce programme pourront-elles se concerter, collaborer, se coordonner, s’informer mutuellement ?
• Comment fonctionneront les éventuelles collaborations avec les facultés ou organisations partenaires ?
• Comment prévoit-on d’améliorer en continu le programme, de maintenir sa qualité ?
• etc.

• Comment imaginons-nous nos diplômé-es en tant que citoyen-nes, scientifiques, professionnel-les?
• Quels défis pourront-ils et elles relever? Grâce à quelles connaissances, compétences, valeurs et attitudes ?
• Quelle place sera donnée aux compétences transversales ?
• Quelles sont les nouvelles tendances dans l’enseignement supérieur de cette discipline ?
• Comment favorisera-t-on des apprentissages profonds et durables?
• Quelles méthodes d’évaluation seraient cohérentes avec la pédagogie déployée ?
• Comment les activités proposées vont s’articuler entre elles, selon quel fil rouge? Comment établira-t-on des liens entre les cours?
• Les activités seront-elles réalisées en présentiel et/ou à distance ?
• Quels enseignements contribueront à développer quelles compétences ?

Etape de mise en oeuvre

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Novembre 2025 à mars 2026

Promouvoir le programme

Décembre 2025

Créer un code de formation

Janvier 2026

Ouverture des immatriculations

Janvier-août 2026

Paramétrisation et la programmation informatique

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Janvier-août 2026

Planifier et préparer les enseignements

Septembre 2026

Entrée en vigueur du nouveau programme

• Élimination
• Fraude, plagiat
• Procédures d’opposition et de recours

Dispositions finales :

• Entrée en vigueur
• Champ d’application
• Dispositions transitoires (le cas échéant)

• Choisissez une police et une mise en page sobre ;

• Optez pour des couleurs suffisamment contrastées ;

• Conservez des espaces « blancs » pour aérer le contenu du document ;

• Respectez la cohérence interne du document (tailles, polices, couleurs, etc.).

Consultez :

Modèle de supplément au diplôme en Suisse

Liste officielle des branches d'études

Article-type relatif aux règles de comportement attendu des étudiant-es en conformité avec la réglementation universitaire.

Consultez :

Référentiel de qualité des programmes UNIGE

Description de l'évaluation des programmes

Site web de l'OVE

Contactez :

Le Service des affaires juridiques du Rectorat intervient en principe sur des versions de règlement d’études abouties, mais peut répondre à vos doutes, questions ou problématiques spécifiques au fur et à mesure que les réflexions avancent. Marielle Pun

Le Pôle SEA peut analyser la compatibilité d’un aspect en particulier avec le cadre institutionnel, suisse ou européen et au besoin être votre intermédiaire auprès de swissuniversities. Nous pouvons aussi vous aider à mesurer les gains et risques des scénarios envisagés, du point de vue des étudiant-es et des enseignant-es. Catherine Huneault

La Division STIC peut vous conseiller pour conceptualiser le processus de l’étudiant-e, depuis l’immatriculation jusqu’à l’obtention du diplôme.

Sébastien Champenois

Emmanuel Piron

Etape d'élaboration du projet

Octobre 2024

Mettre en place la direction du programme et identifier un interlocuteur ou une interlocutrice pour le Rectorat

Démarrer la conception pédagogique du programme : définir collectivement les visées du programme, ses composantes et son fonctionnement

Octobre 2024à décembre 2025

Novembre 2024à février 2025

Préparer le règlement d’études et le plan d’études

Septembre 2026

Transmettre ces documents au Service des affaires juridiques du Rectorat et au Pôle SEA pour analyse et validation. Prévoir environ 4 mois pour les aller-retours (hors juin-août)

Février 2025à mai 2025

Exemples d’informations à intégrer dans un Guide pour l'enseignant-e

Ce guide peut expliciter la philosophie du programme, les méthodes à privilégier, etc. Il peut être distribué aux nouvelles personnes intégrant l'équipe et aux intervenant-es. Duroisin, Soetewey et Demeuse (2013, p.129-130) suggèrent de faire figurer les informations suivantes en introduction d'un document curriculaire à destination de l'équipe enseignante :

• les finalités éducatives ;
• les orientations éducatives (par exemple, l’entrée par compétences) ;
• les éléments permettant de cerner l’ « esprit » du programme d’études ;
• les motivations conduisant à l’élaboration du programme d’études ;
• les objectifs poursuivis par le programme d’études ;
• la nature des documents utilisés ;
• les éléments permettant de comprendre la manière dont a été élaboré le programme d’études ;
• un mode d’emploi ;
• la mise en évidence du caractère novateur du programme d’études ;
• la précision de points critiques.

Contactez :

Service des affaires juridiques du Rectorat Marielle Pun

Demandez-vous :

• Existe-t-il un règlement d’études cadre (ou général) dans notre faculté ?
• Sur quel(s) règlement(s) d’études existant(s) pouvons-nous calquer le nôtre ?
• Y a-t-il des plans d’études dont nous puissions nous inspirer ?

• Les termes que nous utilisons sont-ils constants et cohérents avec la documentation cadre ?
• Quel est l’impact juridique, académique et informatique des dispositions relatives :

- à la structure du programme et aux éventuelles orientations ?- aux conditions d’admission et à l’attribution des branches d’études ?- au nombre d’ECTS liés aux équivalences et à la mobilité ?- à la durée des études et aux conditions de réussite et d’élimination ?

• Ces dispositions sont-elles conformes aux prescriptions à tous les niveaux ?
• Quels sont les gains et les risques de ces choix ?
• La mise en œuvre sera-t-elle techniquement possible et le cas échéant, sous quelles conditions ?
• Quelles sont les implications pour la programmation, le système d’information ?

Nos recommandations :

• Réfléchir tôt (idéalement avant même l’entrée en vigueur du programme) aux dimensions à évaluer pour mettre en place les dispositifs qui permettront de collecter les données voulues.
• Amorcer une évaluation personnalisée dès les premières volées pour identifier rapidement les ajustements à apporter et faire une différence positive sur l’expérience estudiantine.
• Mettre à profit les procédures et outils institutionnels existants pour la récolte de données.
• Solliciter l’accompagnement du Pôle SEA pour :

- identifier les dimensions à évaluer ;- déterminer les moments et outils les plus appropriés pour mener l’évaluation ;- réaliser la récolte de données ;- analyser et interpréter les résultats de l’évaluation ;- dégager des pistes de développement pour la suite.

Pourquoi collaborer avec le Pôle SEA?

Voici quelques avantages à collaborer avec nous :

• formuler des objectifs d’apprentissage clairs et utiles;
• concevoir un cursus cohérent, basé sur les principes de l’approche-programme;
• accélérer la procédure d’approbation du nouveau cursus;
• rédiger des documents conformes aux recommandations et directives en vigueur;
• implanter le nouveau programme en bénéficiant d'un soutien pédagogique sur mesure;
• identifier rapidement les ajustements nécessaires à apporter à la nouvelle formation.

Notre accompagnement peut prendre plusieurs formes (participation à des rencontres, veille, relectures, partage d'expériences, etc.). Nous nous adaptons à vos besoins et préférences.

Je prends contact avec le Pôle SEA

Équivalences, dispenses, mobilité

• Précise-t-on le nombre minimum de crédits à réaliser au sein du plan d’études (soit au minimum la moitié pour le Bachelor et, en principe, deux-tiers pour le Master selon la Directive UNIGE sur les équivalences) ?

• Offre-t-on la possibilité de réaliser au moins un tiers du cursus dans une autre université, soit au minimum 30 crédits ECTS tel que stipulé dans les recommandations de la CRUS pour la mobilité (2004) ?

• Précise-t-on le cas échéant les activités d’enseignement et d’apprentissage qui ne peuvent pas faire l’objet d’équivalences (p.ex. mémoire, cours obligatoires) ?

• Les modalités de demande d’équivalences et de notification dans le relevé de notes sont-elles indiquées ?

A qui s’adresse ce guide ?

Ce guide vise ainsi à guider la création de bachelors, masters, doctorats et certificats complémentaires ou de spécialisation. Il s’adresse à toute personne impliquée dans la mise en place d’une nouvelle offre de formation de ce type :

• enseignantes et enseignants;
• équipes enseignantes;
• conseillères et conseillers académiques;
• administrateurs et administratrices;
• doyennes et doyens, directeurs et directrices.
• etc.

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Je veux créer une Summer School

Je veux créer un programme doctoral CUSO

Consultez :

Site web du pôle SEA

Site web du Pôle eLearning

Portail pour l'enseignement à distance et hybride

Contenu du plan de cours (syllabus)

Les étapes de la création d'un programme

Pour chaque étape, nous identifions les aspects à considérer (administratifs, pédagogiques, juridiques, etc.) et vous proposons des questions-clés et des idées qui peuvent orienter vos actions. Nous listons quelques ressources (outils, documents, directives, etc.) qui vous intéresseront à chaque étape. Nous identifions aussi des personnes ou des services que vous pouvez solliciter pour obtenir des renseignements complémentaires ou un accompagnement personnalisé. Ce guide est amené à évoluer grâce aux retours et aux suggestions des personnes qui l’utiliseront. Certaines étapes et échéances présentées dans ce guide sont incontournables, tandis que d’autres sont conseillées.

Etudes à temps partiel

• Les études à temps partiel sont-elles possibles tel que suggéré dans les recommandations de swissuniversities pour la flexibilisation des études( 2018) ?

• Les modalités d’inscription, la durée des études, la charge de travail et les conditions d’élimination sont-elles précisées ?