Fases para la elaboracion de un estudio organizacional
Autor/a: Andrea Lara Fecha: 10/10/2023
CNCI Virtual
02. Introducción
Un estudio organizacional nos ayudara a mejorar u optimizar los procesos y calidad de una organizacion o empresa, para ello debemos de analizar la situacion actual de la misma, considerando recursos y requerimientos.
Entre estas ventajas de un estudio organizacional podemos encontrar:
Diagnosticar problemas y situaciones insatisfactorias. Desarrollar las potencialidades de los individuos, en las areas de las tres competencias: Tecnica, Administrativa e Interpersonal. Desarrollar la capacidad de colaboracion entre individuos y grupos.
Índice
04. Vision del estudio organizacional
01. Portada
10. Anexos
07. Analisis de datos
05. Planeacion del estudio
08. Formulacion de recomendaciones
11. Bibliografia
02. Introducción
06. Recopilacion de datos
12. Conclusion
09. Implementacion
03. Indice
04. Vision del estudio organizacional
La vsion es la idealizacion de la empresa, y toda accion dentro de la organizacion debe orientarse hacia ella.
La vision puede considerarse como la fuente de nspiracion de una organizacion. Pues representa la esencia de lo que la organizacion quiere llegar a ser. El proceso de desarrollo en la vision de un estudio organizacional cuenta con tres pasos basicos.
- Percepcion de la idea: se concibe la idea y se revisan los puntos clave que serviran como marco de referencia.
- Depuracion de la idea: consiste en organizar las ideas y conceptos, para determinar la viabilidad de las ideas.
- Consolidacion de la idea: se estructura y prepara un borrador con las ideas centrales y complementarias de manera logica y clara.
05.
Planeacion del estudio
Pasos
En esta etapa vamos a visualizar los terminos de referencia a traves de la precision de su naturaleza alcance y requerimientos tecnicos con el objetivo de orientar su ejecucion.
- Determinar el factor de estudio
- Fuentes de estudio
- Definir el objetivo de estudio
- Investigacion preeliminar
- Preparacion del proyecto
- Autorizacion para realizar estudio
- Integracion del grupo de estudio
06. Recopilacion de datos
La recoleccion de datos es el procesos mediante el cual se recopila informacion dentro de cierto contexto, y que a traves de determinado proceso se convertira en conocimiento util, y para el estudio organizacional sera muy valioso.
Las principales tecnicas para recopilar informacion son:
- Investigacion documental: son documentos formales relacionados con el estudio.
- Sistemas de informacion: son sistemas computacionales con informacion pertinente.
- Entrevista: es una serie de preguntas hechas en persona a los involucrados con el estudio.
- Cuestionario: es una serie de preguntas escritas para recabar informacion.
- Observacion directa: es la visualizacion en vivo del proceso pertinente y relacionado con el estudio.
Analisis de datos
07.
Es el proceso de division de los componentes en la informacion, para lograr el entendimiento de las caracteristicas y el comportamiento.
El analisis nos permite clasificar hechos y diagnosticar problemas; para llevar a cabo este proceso, es necesario seguir los siguientes pasos:
- Conocer la situacion a analizar.
- Describir la situacion.
- Descomponer la situacion en partes o elementos.
- Examinar los elementos criticamente para entenderlos mejor.
- Ordernarlos con el fin de comparar y encontrar similitudes o diferencias.
- Definir relaciones entre elementos.
- Identificar y explicar su comportamiento.
08.
Formulacion de recomendaciones
Una vez que se proceso la informacion, podemos elaborar propuestas de accion concretas, ya con las ventajas y desventajas evaluadas, y hacer recomendaciones. Estas deben prepararse y documentarse en un informe propositivo, en el que se indicquen las acciones necesarias y su respectiva justificacion.
Se debe incluir en el informe una introduccion, el analisis de la estructura organizacional, un diagnostico de la situacion actual, una propuesta para mejorar la organizacion y una estrategia de implementacion.Los diferentes tipos de recomendacion son:
- De mantenimiento: que no impliquen grandes cambios o reformas elementales.
- De eliminacion: reemplazar ya sea una forma o sistema de trabajo, procedimientos o recursos humanos.
- De adicion: introduccion de un nuevo sistema u operacion, aumento de personal, etc.
- De fusion: unificacion de areas o unidades administrativas.
- De modificacion: cambios en procedimientos u operaciones.
- De simplificacion: reduccion de pasos, formas, reportes y programas.
09. Implementacion
Es el paso clave para los resultados de la organizacion, es el momento de transformar los planteamientos y las mejoras en acciones especificas, para cumplir el objetivo del estudio organizacional.
Podemos basar el proceso de implementacion en tres fases:
- Preparacion del programa: esta etapa se describe, por medio de un diagrama, en donde se fijan las responsabilidades, el tiempo y el metodo de implementacion (instantaneo, piloto, parcial o una combinacion de todos.)
- Integracion de recursos: sucede cuando ya esta estructurado el programa, se reunen los recursos humanos y materiales tecnologicos.
- Ejecucion: consiste en llevar a cabo el programa.
10.
Anexos
Anexo 1: Estudio organizacional; https://estudio-organizacional.webnode.mx/ Anexo 2: Recopilacion de datos; https://www.kionetworks.com/blog/aplicaciones/tecnicas-y- beneficios-de-recoleccion-de-datos-digitales
Anexo 3: Analisis de datos; https://economipedia.com/definiciones/analisis-de-datos.html
11.
Bibliografía
Gracidas R. (Octubre 09, 2023). ¿Qué se hace en un estudio organizacional? Julio 13, 2022, de El universalSitio web: https://www.eluniversaledomex.mx/que-se-hace-en-un-estudio-organizacional Universidad CNCI. (2023). Clase 8 Estudio organizacional: análisis de datos, formulación de recomendaciones e implementación. Octubre 09, 2023 de Universidad CNCI Sitio web: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP 17/clase_08/clase_08.html Equipo Question pro. (2023). ¿Qué es la recolección de datos y cómo realizarla?. Julio 13, 2023, de Question pro Sitio web: https://www.questionpro.com/blog/es/recoleccion-de-datos-para- investigacion/
ESTUDIO ORGANIZACIONAL
Andrea Lara
Created on October 10, 2023
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Fases para la elaboracion de un estudio organizacional
Autor/a: Andrea Lara Fecha: 10/10/2023
CNCI Virtual
02. Introducción
Un estudio organizacional nos ayudara a mejorar u optimizar los procesos y calidad de una organizacion o empresa, para ello debemos de analizar la situacion actual de la misma, considerando recursos y requerimientos.
Entre estas ventajas de un estudio organizacional podemos encontrar:
Diagnosticar problemas y situaciones insatisfactorias. Desarrollar las potencialidades de los individuos, en las areas de las tres competencias: Tecnica, Administrativa e Interpersonal. Desarrollar la capacidad de colaboracion entre individuos y grupos.
Índice
04. Vision del estudio organizacional
01. Portada
10. Anexos
07. Analisis de datos
05. Planeacion del estudio
08. Formulacion de recomendaciones
11. Bibliografia
02. Introducción
06. Recopilacion de datos
12. Conclusion
09. Implementacion
03. Indice
04. Vision del estudio organizacional
La vsion es la idealizacion de la empresa, y toda accion dentro de la organizacion debe orientarse hacia ella.
La vision puede considerarse como la fuente de nspiracion de una organizacion. Pues representa la esencia de lo que la organizacion quiere llegar a ser. El proceso de desarrollo en la vision de un estudio organizacional cuenta con tres pasos basicos.
05.
Planeacion del estudio
Pasos
En esta etapa vamos a visualizar los terminos de referencia a traves de la precision de su naturaleza alcance y requerimientos tecnicos con el objetivo de orientar su ejecucion.
06. Recopilacion de datos
La recoleccion de datos es el procesos mediante el cual se recopila informacion dentro de cierto contexto, y que a traves de determinado proceso se convertira en conocimiento util, y para el estudio organizacional sera muy valioso.
Las principales tecnicas para recopilar informacion son:
Analisis de datos
07.
Es el proceso de division de los componentes en la informacion, para lograr el entendimiento de las caracteristicas y el comportamiento.
El analisis nos permite clasificar hechos y diagnosticar problemas; para llevar a cabo este proceso, es necesario seguir los siguientes pasos:
08.
Formulacion de recomendaciones
Una vez que se proceso la informacion, podemos elaborar propuestas de accion concretas, ya con las ventajas y desventajas evaluadas, y hacer recomendaciones. Estas deben prepararse y documentarse en un informe propositivo, en el que se indicquen las acciones necesarias y su respectiva justificacion.
Se debe incluir en el informe una introduccion, el analisis de la estructura organizacional, un diagnostico de la situacion actual, una propuesta para mejorar la organizacion y una estrategia de implementacion.Los diferentes tipos de recomendacion son:
09. Implementacion
Es el paso clave para los resultados de la organizacion, es el momento de transformar los planteamientos y las mejoras en acciones especificas, para cumplir el objetivo del estudio organizacional.
Podemos basar el proceso de implementacion en tres fases:
10.
Anexos
Anexo 1: Estudio organizacional; https://estudio-organizacional.webnode.mx/ Anexo 2: Recopilacion de datos; https://www.kionetworks.com/blog/aplicaciones/tecnicas-y- beneficios-de-recoleccion-de-datos-digitales
Anexo 3: Analisis de datos; https://economipedia.com/definiciones/analisis-de-datos.html
11.
Bibliografía
Gracidas R. (Octubre 09, 2023). ¿Qué se hace en un estudio organizacional? Julio 13, 2022, de El universalSitio web: https://www.eluniversaledomex.mx/que-se-hace-en-un-estudio-organizacional Universidad CNCI. (2023). Clase 8 Estudio organizacional: análisis de datos, formulación de recomendaciones e implementación. Octubre 09, 2023 de Universidad CNCI Sitio web: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP 17/clase_08/clase_08.html Equipo Question pro. (2023). ¿Qué es la recolección de datos y cómo realizarla?. Julio 13, 2023, de Question pro Sitio web: https://www.questionpro.com/blog/es/recoleccion-de-datos-para- investigacion/