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GROUPE

Aurlom

Sommaire

Présentation de l'entreprise 3/22

Mission 1 8/22

Mission 2 12/22

Organigramme 4/22

Présentation d'équipe 5/22

Mission 3 15/22

Contexte 6/22

Mission 4 19/22

Problématiques 7/22

Présentation de l'entreprise

• Aurlom, un institut de préparation.
• Plus de 16 000 étudiants en quinze ans, de la Seconde au Bac+5.
• La Prépa Aurlom attire des étudiants motivés cherchant à se perfectionner.
• Aurlom offre les outils nécessaires pour obtenir des scores élevés aux épreuves écrites et orales.

Organigramme

Stéphanie MORIN, directrice du BTS+ d'Aurlom (2e années)

Aurélie Ohayon, fondatrice

Franck Attelan, fondateur et dirigeant

S'occupant aussi bien de la direction administrative que de la direction pédagogique du BTS+, elle coordonne les professeurs et donne chaque jour le meilleur pour que chacun de nos étudiants obtienne son BTS Commerce International.

Elle est l'auteure de plusieurs ouvrages, dont le best-seller 5 000 QCM de Culture Générale (aux éditions Studyrama) et Épreuves orales d'entretien aux concours des écoles de commerce (aux éditions Ellipses).

Il est l'actuel dirigeant du Groupe Aurlom (Aurlom Prépa, High Learning) et dirige la collection Le Choix Succès aux Éditions Studyrama, déjà écoulée à plus de 250 000 exemplaires.

Pierpaolo COLUCCI

Toujours le sourire aux lèvres, Pierpaolo est un formateur de talent qui n'a de cesse de transmettre à nos étudiants les détails qui feront la différence le jour de leurs épreuves orales.

Vincent GIULIANI

Depuis 2013, il est professeur de culture générale à Aurlom, coach individuel pour les entretiens et auteur au sein de la collection Le Choix du Succès dirigée par Franck Attelan.

présentation de mon service.

Franck attelan : tuteur de l'équipe d'alternant en bts sam .

Margot, assistante manager en première année de BTS SAM.

Love-Ness, assistante manager en deuxième année de BTS SAM.

Shilo, assistant manager en deuxième année de BTS SAM.

Céline, assistante manager en première année de BTS SAM.

+ info

+ info

CONTEXTE :

- Je travaille au sein d'Aurlom - Ma tutrice n'était plus présente. - Ce départ a créé des problèmes d'organisation. - Cela a mis en évidence des lacunes dans l'organisation.

Problématique

Comment peut-on améliorer la fluidité de la communication interne ?

Comment Aurlom peut-elle optimiser la mise à jour de sa base de données ?

COMPETENCE: Conduire l’action administrative en tant que gestionnaire de dossier Méthodologie: Échanges de mails réguliers pour faire le point sur l'avancement de la mission Identification des besoins des entreprises Évaluation des ressources humaines Planification organisationnelle Recherche d’étudiants

mission 1

MISSION: Placement des alternants en entreprise. Objectif: Mon objectif était de contacter les étudiants pour évaluer leur situation.

Axe d'amélioration : Mettre à jour la base de données puisqu'elle n'est pas souvent actualisée.

Résultat : Grâce à notre investissement et à l'aide de nos entreprises partenaires, nous avons pu trouver énormément d'alternances pour nos étudiants.

+ info

COMPETENCE : contribuer à la pérennisation des processus Méthodologie : échange de mail régulier pour faire un point sur l'avancer de la mission Identification des Besoins des entreprises Évaluation des Ressources humaines Planification organisationelle Recherche d’étudiant :

FICHE ACTIVITE 1

MISSION :Placement des alternant en entreprise Objectif : Mon objectif était de contacter les étudiants pour évaluer leur situation

Axe d'amélioration : Mettre a jour la base de donnée puisqu'elle est pas souvent actualiser.

Résultat : grace a notre investimment et l'aide de nos entreprise partenaire nous avons pu trouver énormément d'Alternance pour nos étudiants.

COMPETENCE : contribuer à la pérennisation des processus Méthodologie : échange de mail régulier pour faire un point sur l'avancer de la mission Identification des Besoins des entreprises Évaluation des Ressources humaines Planification organisationelle Recherche d’étudiant :

FICHE ACTIVITE 1

MISSION :Placement des alternant en entreprise Objectif : Mon objectif était de contacter les étudiants pour évaluer leur situation

Axe d'amélioration : Mettre a jour la base de donnée puisqu'elle est pas souvent actualiser.

Résultat : grace a notre investimment et l'aide de nos entreprise partenaire nous avons pu trouver énormément d'Alternance pour nos étudiants.

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COMPETENCE : contribuer à la pérennisation des processus Méthodologie : échange de mail régulier pour faire un point sur l'avancer de la mission Identification des Besoins des entreprises Évaluation des Ressources humaines Planification organisationelle Recherche d’étudiant :

FICHE ACTIVITE 1

MISSION :Placement des alternant en entreprise Objectif : Mon objectif était de contacter les étudiants pour évaluer leur situation

Axe d'amélioration : Mettre a jour la base de donnée puisqu'elle est pas souvent actualiser.

Résultat : grace a notre investimment et l'aide de nos entreprise partenaire nous avons pu trouver énormément d'Alternance pour nos étudiants.

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COMPETENCE : contribuer à la pérennisation des processus Méthodologie : échange de mail régulier pour faire un point sur l'avancer de la mission Identification des Besoins des entreprises Évaluation des Ressources humaines Planification organisationelle Recherche d’étudiant :

FICHE ACTIVITE 1

MISSION :Placement des alternant en entreprise Objectif : Mon objectif était de contacter les étudiants pour évaluer leur situation

Axe d'amélioration : Mettre a jour la base de donnée puisqu'elle est pas souvent actualiser.

Résultat : grace a notre investimment et l'aide de nos entreprise partenaire nous avons pu trouver énormément d'Alternance pour nos étudiants.

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COMPETENCE: Conduire l’action administrative en appui aux membres de l’entité Méthodologie:

• Identification des Besoins
• Évaluation des Ressources
• Planification Financière
• Planification d’un tableau Excel
• Outils

LISTE DES TÂCHES LISTE DES RÉPARTITIONS DES TÂCHES DOCUMENT QUI PROUVE LES ÉCHANGES MAIL ENVOYÉ

Mission 2

Mission: Recherche de nouveaux fournisseurs Objectif: J'ai instauré des procédures visant à obtenir et classer les réponses aux devis, facilitant ainsi une analyse plus efficace des offres.

Action d'amélioration : Mettre à jour la base de données puisqu'elle est rarement actualisée.

Résultat : Envoi d'échantillons de type :

• Stylo, Tote bag, t-shirt, règles de meilleure qualité
• Satisfaction des élèves

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COMPETENCE : Conduire l’action administrative en appuis aux membre de l’entité. Méthodologie : - Identification des Besoins - Évaluation des Ressources - Planification Financière - Planification d’un tableau excel Outils

FICHE ACTIVITE 2

MIssion: Recherche de nouveaux fournisseur Objectif : j'ai instauré des procédures visant à obtenir et classifier les réponses aux devis, facilitant ainsi une analyse plus efficace des offres.

Axe d'amélioration : Mettre a jour la base de donnée puisqu'elle est pas souvent actualiser.

Résultat : envoie d’échantillon Stylo de meilleur qualité Satisfaction des élèves :

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COMPETENCE : Conduire l’action administrative en appuis aux membre de l’entité. Méthodologie : - Identification des Besoins - Évaluation des Ressources - Planification Financière - Planification d’un tableau excel Outils

FICHE ACTIVITE 2

MIssion: Recherche de nouveaux fournisseur Objectif : j'ai instauré des procédures visant à obtenir et classifier les réponses aux devis, facilitant ainsi une analyse plus efficace des offres.

Axe d'amélioration : Mettre a jour la base de donnée puisqu'elle est pas souvent actualiser.

Résultat : envoie d’échantillon Stylo de meilleur qualité Satisfaction des élèves :

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Mission 3

COMPETENCE: Contribuer à la pérennisation du processus Méthodologie: Excel: Répertorier les informations sur un tableau Excel

• Remplir un questionnaire pour les stages intensifs
• Utiliser Chat GPT pour les réponses au questionnaire et pour corriger les fautes d’orthographe Thème et activités :
• Classer par thème pour pouvoir mieux se repérer en cas de correction éventuelle

Compte rendu de réunion Formaliser le processus et le transmettre aux collaborateurs

Mission: Saisie Objectif: Réaliser des saisies sur Excel pour les notes de frais et effectuer des questionnaires

Axe d'amélioration :Fluidifier l'information

Rapprochement de l’équipe : Les participants devraient se sentir plus proches car nous étions dans les mêmes pièces tout le long de la mission et nous n'hésitions pas à nous entraider si nécessaire. Base de données mise à jour au niveau des notes de frais, questionnaire Motivation : en travaillant par groupe de 4, on arrivait à s’encourager mutuellement et à s’entraider également.

Résultat :

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FICHE ACTIVITE 3

COMPETENCE : Conduire l’action administrative en gestionnaire de dossier Méthodologie: Excel: Répertorier les infos sur tableau excel-remplissage de questionnaire pour les stages intensif - Chat gpt pour les réponses au questionnaire et faute d’orthographes Thème et activités : - classer par thème pour pouvoir mieux se repérer en cas de possible correction

Mission Saisie Objectif : Réaliser des saisie sur excel pour des notes de frais et réaliser des questionnaires

Axe d'amélioration :Fluidifier l'information

Résultat :

Rapprochement de l’équipe : Les participants devraient se sentir plus proches car nous étions dans les meme pieces tout le long de la mission et nous hésitons pas à nous entraider si nécessaire base de donnée mise a jour au niveau des notes de frais , questionnaire Motivation : en travaillant par groupe de 4 on arrivait a s’encourager mutuellement et en s’entraider également

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FICHE ACTIVITE 3

COMPETENCE : Conduire l’action administrative en gestionnaire de dossier Méthodologie: Excel: Répertorier les infos sur tableau excel-remplissage de questionnaire pour les stages intensif - Chat gpt pour les réponses au questionnaire et faute d’orthographes Thème et activités : - classer par thème pour pouvoir mieux se repérer en cas de possible correction

Mission Saisie Objectif : Réaliser des saisie sur excel pour des notes de frais et réaliser des questionnaires

Axe d'amélioration :Fluidifier l'information

Résultat :

Rapprochement de l’équipe : Les participants devraient se sentir plus proches car nous étions dans les meme pieces tout le long de la mission et nous hésitons pas à nous entraider si nécessaire base de donnée mise a jour au niveau des notes de frais , questionnaire Motivation : en travaillant par groupe de 4 on arrivait a s’encourager mutuellement et en s’entraider également

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COMPETENCE : Rationaliser les ressources de l'entité. Méthodologie : Elaboration d’un budget Communication avec les participants Échéances et Négociations Suivis post-stage gerer les approvisionement mail pour prouver les negociations

mission 4

Mission: Campagne commerciale Objectif: Effectuer des devis; réaliser la saisie pour leur fournir des questionnaires lors des examens blancs; préparer des pochettes à distribuer lors des sorties des élèves dans leur campus.

Axe d'amélioration : - Amélioration de l'organisation - gestion du temps

Résultat : Extension de l’image d’aurlom à l’international 3 étudiants

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FICHE ACTIVITE 4

COMPETENCE : Rationaliser les ressources de l'entité. Méthodologie : Repérage Communication avec les participants Échéances et Négociations Suivis post-stage

Mission : Organisation de stage à l’étranger pour les concours Objectif : globalement à effectuer des devis ; effectuer de la saisie pour leur donner desquestionnaires lors des examens blanc ; la préparation de pochette a distribué lors dessorties des élèves dans leur campus.

Axe d'amélioration : Amélioration de l'organisation

Résultat :  Extension de l’image d’aurlom a l’international De bon résultat de nos étudiant

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FICHE ACTIVITE 4

COMPETENCE : Rationaliser les ressources de l'entité. Méthodologie : Repérage Communication avec les participants Échéances et Négociations Suivis post-stage

Mission : Organisation de stage à l’étranger pour les concours Objectif : globalement à effectuer des devis ; effectuer de la saisie pour leur donner desquestionnaires lors des examens blanc ; la préparation de pochette a distribué lors dessorties des élèves dans leur campus.

Axe d'amélioration : Amélioration de l'organisation

Résultat :  Extension de l’image d’aurlom a l’international De bon résultat de nos étudiant

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questions?

20

Thank you!

kinzanza shilo :

Chargée de relation entreprise à aurlom.

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Got an idea?

Let the communication flow!

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