FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
Libros de contabilidad
De las normas sobre registros y libros
Caracteristicas
Los libros contables son registros obligatorios que las empresas deben mantener de acuerdo con la legislación colombiana, atendiendo las normas legales y su actividad económica Con los libros se crean los estados financieros con comprobantes asentados y deben garantizar la autenticidad e integridad.
1- Mensualmente el resumen de las operaciones2- Determinar propiedad del ente 3-Dejar constancia de las decisiones adoptadas. Cumplir con las exigencias de otras normas legales.
Lugar donde deben exhibirse los libros
Deben ser exhibidos en el domicilio principal del ente económico.
En los libros está prohibido:
1- Alterar el orden o fecha de operación.2- Dejar espacios que permita adiciones al texto. 3- Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones 4- Arrancar hojas, alterar el orden de estas o mutilar los libros.
Forma de llevar los libros:
Puede ser medios visuales, en forma mecanizada o electrónica, se puede usar maquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras, computadores o similares.
Corrección de errores:
Los errores deben salvar mediante una anotación al pie de página. Debe ser efectuada sobre los mismos: La fecha y causa de anulación suscrita por el responsable de la anotación con indicación de su nombre completo.
Tipos de libros
Libros de actas
Libros auxiliares
Libro Diario:
Libro de accionistas y similares
Libro Mayor y Balances
Libros de inventario y balances
REFERENCIAS
William Camilo Espitia Devia
DECRETO 2649 de 1993 [MINISTERIO DE DESARROLLO ECONÓMICO (MINDESARROLLO)]. Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Diario oficial 41156, 29 de diciembre de 1993. COLECCIÓN DE LEGISLACIÓN COLOMBIANA. Legis Editores. https://xperta.legis.co/visor/legcol/legcol_bf1234aba86cc734562baf0a484d559ef3bnf9/
Libro Mayor y Balances
Los registros de los libros auxiliares se resumen en el libro diario y los registros del libro diario pasan por totales de cuenta al libro mayor:
1- Registrado Cámara y Comercio
2- Debe estar Pre numerado y con el sello de Cámara y Comercio.
Libros auxiliares
1- Fecha 2- Numero de documento original de la transacción 3- Concepto
4- Valor
Son muy importantes ya que permiten tener total claridad acerca de las transacciones.
Cada cuenta contable debe tener su libro auxiliar, mostrando detalle de cada operación y discrimina:
Libro de accionistas y similares
Debe indicar la propiedad del ente económico, movimientos y registro de aportes, como capital y restricciones. Diariamente deben anotar los movimientos de estos en un libro auxiliar. (Este libro debe registrarse en la Cámara de Comercio o ante la autoridad competente del domicilio principal de la sociedad)
Registro de los libros
Para que un libro pueda servir como prueba deben haber sido registrados previamente ante las autoridades del lugar donde funcione el establecimiento. Los libros auxiliares no se deben registrar. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod.
¿Quien debe realizar el registro?1- Personas naturales: libro mayor y balance, libro diario y libro de inventarios y de balances.2- Sociedades: libro mayor y balance, libro diario y libro de inventarios y de balances y el Libro de actas de asamblea, de registro de socios y de juntas
Libro Diario
Se resumen las operaciones por:
1- Tipo de documento
2- Cuentas que se afectan por totales. Mostrando valor Debido y Crédito
3- Debe estar Pre numerado y con el sello de Cámara y Comercio.
El libro diario resume los registros contables auxiliares. (debe ser registrado en la Cámara de Comercio)
Lorem Libros de inventario y balances (Mercancía)dolor
Refleja de manera anual detalles del inventario como por ejemplo (Bienes, derechos y obligaciones), el control de mercancía se debe llevar en registros auxiliares, que deben contener, por unidades o grupos homogéneos:
1- Clase y denominación de los artículos
2- Fecha de operación que se registre
3- Numero de comprobante de la operación
4- Número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas
5- Existencia en valores y unidad de medida
Libros de actas
Donde se consiga las actas de los órganos colegiados como evidencia o prueba de las decisiones y temas relacionados con la administración y control. El acta adicional debe ser aprobada por el respectivo órgano o por las personas que este hubiere designado para el efecto. (Las normas comerciales exigen el registro de este libro.)
Libros Contables
William Camilo Espitia Devia
Created on October 8, 2023
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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
Libros de contabilidad
De las normas sobre registros y libros
Caracteristicas
Los libros contables son registros obligatorios que las empresas deben mantener de acuerdo con la legislación colombiana, atendiendo las normas legales y su actividad económica Con los libros se crean los estados financieros con comprobantes asentados y deben garantizar la autenticidad e integridad.
1- Mensualmente el resumen de las operaciones2- Determinar propiedad del ente 3-Dejar constancia de las decisiones adoptadas. Cumplir con las exigencias de otras normas legales.
Lugar donde deben exhibirse los libros
Deben ser exhibidos en el domicilio principal del ente económico.
En los libros está prohibido:
1- Alterar el orden o fecha de operación.2- Dejar espacios que permita adiciones al texto. 3- Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones 4- Arrancar hojas, alterar el orden de estas o mutilar los libros.
Forma de llevar los libros:
Puede ser medios visuales, en forma mecanizada o electrónica, se puede usar maquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras, computadores o similares.
Corrección de errores:
Los errores deben salvar mediante una anotación al pie de página. Debe ser efectuada sobre los mismos: La fecha y causa de anulación suscrita por el responsable de la anotación con indicación de su nombre completo.
Tipos de libros
Libros de actas
Libros auxiliares
Libro Diario:
Libro de accionistas y similares
Libro Mayor y Balances
Libros de inventario y balances
REFERENCIAS
William Camilo Espitia Devia
DECRETO 2649 de 1993 [MINISTERIO DE DESARROLLO ECONÓMICO (MINDESARROLLO)]. Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Diario oficial 41156, 29 de diciembre de 1993. COLECCIÓN DE LEGISLACIÓN COLOMBIANA. Legis Editores. https://xperta.legis.co/visor/legcol/legcol_bf1234aba86cc734562baf0a484d559ef3bnf9/
Libro Mayor y Balances
Los registros de los libros auxiliares se resumen en el libro diario y los registros del libro diario pasan por totales de cuenta al libro mayor: 1- Registrado Cámara y Comercio 2- Debe estar Pre numerado y con el sello de Cámara y Comercio.
Libros auxiliares
1- Fecha 2- Numero de documento original de la transacción 3- Concepto 4- Valor Son muy importantes ya que permiten tener total claridad acerca de las transacciones.
Cada cuenta contable debe tener su libro auxiliar, mostrando detalle de cada operación y discrimina:
Libro de accionistas y similares
Debe indicar la propiedad del ente económico, movimientos y registro de aportes, como capital y restricciones. Diariamente deben anotar los movimientos de estos en un libro auxiliar. (Este libro debe registrarse en la Cámara de Comercio o ante la autoridad competente del domicilio principal de la sociedad)
Registro de los libros
Para que un libro pueda servir como prueba deben haber sido registrados previamente ante las autoridades del lugar donde funcione el establecimiento. Los libros auxiliares no se deben registrar. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod.
¿Quien debe realizar el registro?1- Personas naturales: libro mayor y balance, libro diario y libro de inventarios y de balances.2- Sociedades: libro mayor y balance, libro diario y libro de inventarios y de balances y el Libro de actas de asamblea, de registro de socios y de juntas
Libro Diario
Se resumen las operaciones por: 1- Tipo de documento 2- Cuentas que se afectan por totales. Mostrando valor Debido y Crédito 3- Debe estar Pre numerado y con el sello de Cámara y Comercio.
El libro diario resume los registros contables auxiliares. (debe ser registrado en la Cámara de Comercio)
Lorem Libros de inventario y balances (Mercancía)dolor
Refleja de manera anual detalles del inventario como por ejemplo (Bienes, derechos y obligaciones), el control de mercancía se debe llevar en registros auxiliares, que deben contener, por unidades o grupos homogéneos: 1- Clase y denominación de los artículos 2- Fecha de operación que se registre 3- Numero de comprobante de la operación 4- Número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas 5- Existencia en valores y unidad de medida
Libros de actas
Donde se consiga las actas de los órganos colegiados como evidencia o prueba de las decisiones y temas relacionados con la administración y control. El acta adicional debe ser aprobada por el respectivo órgano o por las personas que este hubiere designado para el efecto. (Las normas comerciales exigen el registro de este libro.)