Trabajo Btech
Jorge Garcia
Created on October 6, 2023
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Transcript
Uso de Robot Appian y Extracción de datos mediante IA Microsoft Power Automate
IA Registrar Factura Dinant
Robot #2 Web Download
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Con el número de la factura, buscar en SAP el número de Pedido y obtener la Orden de Compra (OC)
Robot #4 Registro SAP
Obtiene todos los # de facturas del excel descargado por Robot #1 e ingresa nuevamente al portal Vesta descargar la factura y la información adicional
Utilizando el reconocimento optico de caracteres (OCR) de la IA se recogen los datos de la factura y se envian por correo electrónico para validar información
Robot #3 IA (OCR)
Será el encargado de ingresar al portal de Vesta y descargar un excel que contiene los números de las facturas
Robot #1 Web Download
Robot #6 Web Registro
Robot #5 Web Registro
Robot #4 Registro SAP
+info
Se registra el número de documento en Vesta y se marca como facturada.
Si el número de factura a procesar es diferente del número de factura extraido, Se accede a Vesta y se rechaza la Factura
SLa información obtenida es Registrada en SAP y se genera el número de documento
Validaciones y Detalles
ValidacionesSi
- Verificar que se descarga el excel
- Verificar que contenga datos el excel
- Obtener el listado de Facturas
- 2.3 enviar email con el error
ValidacionesSi
- Verificar que se descarga la factura
- enviar correo electrónico informando al cliente
Validaciones y Detalles
Validaciones y Detalles
ValidacionesSi
- Verificar que si excel existe
- Validar regimen de importación
- Validar la factura
- Enviar email
- Enviar email
- Ejecutar Robot #6
Acciones y Registros
Acciones
- Registrar los datos generales de la factura del proveedor
- Grabar cálculos de impuestos
- Corregir el Mayor
- Generar número de documento contabilizado
ValidacionesSi
- Verificar Orden (Recoger todos los datos necesarios)
- Enviar email