Trabajo Btech

IA Registrar Factura Dinant

Uso de Robot Appian y Extracción de datos mediante IA Microsoft Power Automate

Robot #2 Web Download

Robot #1 Web Download

Obtiene todos los # de facturas del excel descargado por Robot #1 e ingresa nuevamente al portal Vesta descargar la factura y la información adicional

Será el encargado de ingresar al portal de Vesta y descargar un excel que contiene los números de las facturas

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Robot #4 Registro SAP

Robot #3 IA (OCR)

Con el número de la factura, buscar en SAP el número de Pedido y obtener la Orden de Compra (OC)

Utilizando el reconocimento optico de caracteres (OCR) de la IA se recogen los datos de la factura y se envian por correo electrónico para validar información

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Robot #5 Web Registro

Robot #4 Registro SAP

Se registra el número de documento en Vesta y se marca como facturada.

SLa información obtenida es Registrada en SAP y se genera el número de documento

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Robot #6 Web Registro

Si el número de factura a procesar es diferente del número de factura extraido, Se accede a Vesta y se rechaza la Factura

Validaciones y Detalles

ValidacionesSi

1. Verificar que se descarga el excel
2. Verificar que contenga datos el excel
3. Obtener el listado de Facturas

No

1. 2.3 enviar email con el error

Validaciones y Detalles

ValidacionesSi

1. Verificar que se descarga la factura

No

1. enviar correo electrónico informando al cliente

Validaciones y Detalles

ValidacionesSi

1. Verificar que si excel existe
2. Validar regimen de importación
3. Validar la factura

No

1. Enviar email
2. Enviar email
3. Ejecutar Robot #6

Acciones y Registros

Acciones

1. Registrar los datos generales de la factura del proveedor
2. Grabar cálculos de impuestos
3. Corregir el Mayor
4. Generar número de documento contabilizado

Validaciones y Detalles

ValidacionesSi

1. Verificar Orden (Recoger todos los datos necesarios)

No

1. Enviar email