ORGANIGRAMA IDOPPRIL

Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL)

Organigrama Estructural

MINISTERIO DE TRABAJO

Consejo Directivo

Comisión de Riesgo y Tarifas

Dirección Ejecutiva

Unidad de Auditoría Gubernamental

Dirección Juridica

Dirección de Recursos Humanos

División de Registro, Control y Nómina

División de Elaboración de Documentos Legales

División de Litigios

Sección de Evaluación del Desempeño y Capacitación

Sección de Organización del Trabajo y Compensación

Dirección de Planificación y Desarrollo

Dirección de Comunicaciones

División de Desarrollo Institucional

División de Prensa

División de Publicidad

División de Formulación Monitoreo y Evaluación de PPP

Departamento de Calidad en la Gestión

Dirección Administrativa Financiera

Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación

División de Administración de Servicios TIC

División de Seguridad y Monitoreo TIC

Departamento Financiero

División de Servicios Generales

División de Compras y Contrataciones

División de Tesorería

División de Contabilidad

División de Operaciones TIC

División de Desarrollo e Implementación de Sistemas

División de Control de Bienes

División de Presupuesto

Sección de Administración de Proyectos de TIC

Sección de Correspondencia y Archivo Central

Dirección de Salud

Dirección de Prevención de Riesgos Laborales

Dirección de Estudios Técnicos Actuariales

Dirección de Servicios al Usuario

Departamento Técnico de Riesgos y Tarifas

División de Investigación Cientifica

Departamento de Educación y Evaluación de Riesgos

Depto. de Investigación de Accid. de Trabajo y Enfermedades Prof.

Departamento de Autorización de Servicios

Departamento de Servicios de Salud

Sección de Investigación de Accidentes de Trabajo

Sección de Investigación de Enfermedades Prof.

Sección de Educación

Sección de Prevención

División de Evaluación y Coordinacinación de la Discapacidad

División de Contratación de Servicios de Salud

Oficinas Regionales

División de Prestaciones Económicas por Riesgos Laborales

División de Servicio al Cliente

Sección de Radicación de Gastos Médicos

División de Cuentas Médicas

Oficinas Provinciales

Oficina Regional Norte

Oficina Regional Este

Oficina Regional Sur

Manuel Alejandro Estévez Director(a) Regional Norte Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Administrar el Seguro de Riesgos Laborales en su área de intervención, informar y asesorar a empleadores y trabajadores sobre la manera más efectiva de cumplir las disposiciones de la Ley núm. 87-01 que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social y sus reglamentos en materia de riesgos laborales y de visibilizar la obtención de las prestaciones económicas y de salud a los afiliados de manera eficiente y oportuna. Funciones Principales: a) Planificar, coordinar, supervisar y dirigir las actividades de las oficinas Regional y provinciales, así como el personal bajo su cargo. b) Dar seguimiento con coordinación con la División de Evaluación y Coordinación a la Discapacidad los procesos de calificación de la discapacidad de su área de intervención. c) Orientar a los/as afiliados/as de su área de intervención, atender las reclamaciones de los mismos, verificar los derechos que avalen estas reclamaciones y canalizar las prestaciones económicas. d) Investigar los casos de Accidentes de Trabajo, accidente de trayecto y/o las enfermedades profesionales que ocurran en las empresas de su área de intervención. e) Asesorar e informar a las empresas y a los trabajadores de su área de intervención sobre la manera más efectiva de cumplir las disposiciones de la Ley núm. 87-01 Sistema Dominicano de Seguridad Social y sus reglamentos y normas complementarias en materia de riesgos laborales. f) Coordinar la contratación y supervisar las Prestadoras de Servicios de Salud (PSS) para dar atención eficiente y oportuna a los afiliados/as de su área de intervención. g) Colaborar y asesorar a las empresas de su área de intervención sobre los programas de prevención establecidos y a establecer y proponer las recomendaciones de lugar. h) Desarrollar la estrategia de educación y comunicación para la prevención de los Accidentes de Trabajo (AT) y las Enfermedades Profesionales (EP) en las empresas de su área de intervención. i) Promover actividades de prevención de Accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y de promoción de ambientes de trabajo saludables en las empresas de su área de intervención. j) Supervisar los centros de salud que ofrecen servicios de atención a los afiliados/as de su área de intervención. k) Garantizar la satisfacción del usuario mediante la supervisión del cumplimiento de los procesos ante las reclamaciones, validando sus derechos de la oficina Regional. l) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. m) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Solsereth Chapman De Paula Director(a) Regional Este Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Administrar el Seguro de Riesgos Laborales en su área de intervención, informar y asesorar a empleadores y trabajadores sobre la manera más efectiva de cumplir las disposiciones de la Ley núm. 87-01 que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social y sus reglamentos en materia de riesgos laborales y de visibilizar la obtención de las prestaciones económicas y de salud a los afiliados de manera eficiente y oportuna. Funciones Principales: n) Planificar, coordinar, supervisar y dirigir las actividades de las oficinas Regional y provinciales, así como el personal bajo su cargo. o) Dar seguimiento con coordinación con la División de Evaluación y Coordinación a la Discapacidad los procesos de calificación de la discapacidad de su área de intervención. p) Orientar a los/as afiliados/as de su área de intervención, atender las reclamaciones de los mismos, verificar los derechos que avalen estas reclamaciones y canalizar las prestaciones económicas. q) Investigar los casos de Accidentes de Trabajo, accidente de trayecto y/o las enfermedades profesionales que ocurran en las empresas de su área de intervención. r) Asesorar e informar a las empresas y a los trabajadores de su área de intervención sobre la manera más efectiva de cumplir las disposiciones de la Ley núm. 87-01 Sistema Dominicano de Seguridad Social y sus reglamentos y normas complementarias en materia de riesgos laborales. s) Coordinar la contratación y supervisar las Prestadoras de Servicios de Salud (PSS) para dar atención eficiente y oportuna a los afiliados/as de su área de intervención. t) Colaborar y asesorar a las empresas de su área de intervención sobre los programas de prevención establecidos y a establecer y proponer las recomendaciones de lugar. u) Desarrollar la estrategia de educación y comunicación para la prevención de los Accidentes de Trabajo (AT) y las Enfermedades Profesionales (EP) en las empresas de su área de intervención. v) Promover actividades de prevención de Accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y de promoción de ambientes de trabajo saludables en las empresas de su área de intervención. w) Supervisar los centros de salud que ofrecen servicios de atención a los afiliados/as de su área de intervención. x) Garantizar la satisfacción del usuario mediante la supervisión del cumplimiento de los procesos ante las reclamaciones, validando sus derechos de la oficina Regional. y) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. z) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Dionelca Maireline De La Rosa Peña Director(a) Regional sur Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Administrar el Seguro de Riesgos Laborales en su área de intervención, informar y asesorar a empleadores y trabajadores sobre la manera más efectiva de cumplir las disposiciones de la Ley núm. 87-01 que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social y sus reglamentos en materia de riesgos laborales y de visibilizar la obtención de las prestaciones económicas y de salud a los afiliados de manera eficiente y oportuna. Funciones Principales: a) Planificar, coordinar, supervisar y dirigir las actividades de las oficinas Regional y provinciales, así como el personal bajo su cargo. b) Dar seguimiento con coordinación con la División de Evaluación y Coordinación a la Discapacidad los procesos de calificación de la discapacidad de su área de intervención. c) Orientar a los/as afiliados/as de su área de intervención, atender las reclamaciones de los mismos, verificar los derechos que avalen estas reclamaciones y canalizar las prestaciones económicas. d) Investigar los casos de Accidentes de Trabajo, accidente de trayecto y/o las enfermedades profesionales que ocurran en las empresas de su área de intervención. e) Asesorar e informar a las empresas y a los trabajadores de su área de intervención sobre la manera más efectiva de cumplir las disposiciones de la Ley núm. 87-01 Sistema Dominicano de Seguridad Social y sus reglamentos y normas complementarias en materia de riesgos laborales. f) Coordinar la contratación y supervisar las Prestadoras de Servicios de Salud (PSS) para dar atención eficiente y oportuna a los afiliados/as de su área de intervención. g) Colaborar y asesorar a las empresas de su área de intervención sobre los programas de prevención establecidos y a establecer y proponer las recomendaciones de lugar. h) Desarrollar la estrategia de educación y comunicación para la prevención de los Accidentes de Trabajo (AT) y las Enfermedades Profesionales (EP) en las empresas de su área de intervención. i) Promover actividades de prevención de Accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y de promoción de ambientes de trabajo saludables en las empresas de su área de intervención. j) Supervisar los centros de salud que ofrecen servicios de atención a los afiliados/as de su área de intervención. k) Garantizar la satisfacción del usuario mediante la supervisión del cumplimiento de los procesos ante las reclamaciones, validando sus derechos de la oficina Regional. l) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. m) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Sección de Radicación de Gastos Médicos

Julio Cesar Estepan Herrera Encargado de Sección de Radicación de Gastos Médicos Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Coordinar y supervisar las actividades la recepción, registro y tramitación de las reclamaciones por servicios de salud. Funciones Principales: a) Garantizar la recepción de los gastos en salud, procedimientos médicos y los servicios en especie generados. b) Garantizar el trámite de la gestión de pago a la Prestadora de Servicios de Salud (PSS), Administradora de Riesgos de Salud (ARS), Médicos y afiliados. c) Monitorear la radiación de las reclamaciones de los gastos médicos. d) Interactuar con los departamentos de seguros de las Prestadora de Servicios de Salud (PSS) para garantizar la gestión oportuna de los pagos. e) Monitorear la gestión de rembolso de los gastos médicos de los afiliados. f) Vigilar las devoluciones por concepto de gastos médicos de los afiliados. g) Trabajar en coordinación en conjunto con la División de Cuentas Médicas los expedientes de gastos médicos. h) Presentar informe de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. i) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Prensa

Pablo Antonio Gómez Valbuena Encargado(a) de la División de Prensa Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Establecer y mantener las relaciones de la institución con los medios de comunicación, así como planificar y diseñar las acciones que la entidad lleve a cabo en materia de prensa, según los objetivos fijados desde el Departamento de comunicación. Funciones Principales: a) Producir y difundir la información a través de medios como la televisión, la radio, la prensa o los medios digitales. b) Realizar el seguimiento de los medios de comunicación y de sus temas de interés. Seguir también los contenidos de los medios convencionales y no convencionales para poder detectar oportunidades para la institución, así como posibles riesgos de crisis de información. c) Actualizar las bases de datos de contacto de periodistas y mantener una relación fluida con estos. d) Planificar y ejecutar de las ruedas de prensa o convocatorias de prensa. e) Verbalizar o poner por escrito las ideas principales y los mensajes clave que se transmiten desde la institución a los medios. f) Formar un equipo de portavoces y, en determinadas ocasiones, de la elaboración de discursos oficiales, que verbalizarán otros miembros de la institución. g) Diseñar y llevar a cabo simulacros de gestión de situaciones críticas ante los medios de comunicación. h) Elaborar o supervisar los medios de comunicación internos de la institución: revista para el personal, página web, revistas o newsletters para usuarios, etc. i) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. j) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Servicios Generales

Manuel Emilio Ortiz Ciprian Encargado (o) de División de Servicios Generales Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Garantizar y gestionar la limpieza e higiene de las distintas áreas, equipos y mobiliarios del organismo, así como, velar porque las labores de transportación, mantenimiento y mayordomía cumplan con las normas y procesos establecidos de manera que las áreas desarrollen las funciones en condiciones óptimas y seguras. Mantener las distintas áreas de la Institución, el ambiente de trabajo necesario para que se desarrollen sus funciones en condiciones óptimas y seguras. Funciones Principales: a) Gestionar y coordinar con las áreas correspondientes, las labores de reparación y mantenimiento de equipos y planta física que se realicen en la institución. b) Velar porque las labores de transportación, mantenimiento y mayordomía cumplan con las normas y procesos establecidos. c) Supervisar los trabajos de: carpintería, plomería, electricidad que se realicen en la institución. d) Velar por la asignación adecuada de los productos y material gastable requeridos para las áreas para cumplir con sus actividades. e) Garantizar el mantenimiento y limpieza a los equipos y mobiliarios de la Institución, supervisando la limpieza de los baños, oficinas, pisos, paredes, puertas, ventanas y de todo el entorno de la Institución. f) Gestionar, revisar y tramitar las solicitudes de reparación, mantenimiento de equipos y de los vehículos; así como tramitar las solicitudes de placas, matrículas, seguros y revistas para la flotilla vehicular de la institución. g) Supervisar el adecuado estado físico del área de los almacenes de la institución para la protección del material gastable, equipos y mobiliario que adquiera la Institución. h) Coordinar y elaborar el presupuesto de los trabajos relativos a construcción, reparación y mantenimiento de mobiliarios y equipos a ser realizados y someterlos a la aprobación correspondiente. i) Velar por el mantenimiento preventivo de la planta eléctrica de emergencia de la Institución, notificando a la unidad correspondiente para su registro. j) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. k) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Departamento Técnico de Riesgos y Tarifas

Elizabeth Altagracia Peguero Santana Encargado(a) del Departamento Técnico de Riesgos y Tarifas Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Evaluar y aprobar la asignación categoría de riesgo laboral a los empleadores afiliados al Sistema Dominicano de Seguridad Social (SDSS), ya sean públicos o privados, de acuerdo con su actividad económica principal, dentro de los cuatro tipos de riesgos establecidos en el Reglamento sobre el Seguro de Riesgos Laborales como Norma Complementaria a la Ley 87-01, y fijar en función del riesgo laboral la tarifa que deben pagar de póliza del Seguro de Riesgos Laborales en la Tesorería de la Seguridad Social (TSS). Funciones Principales: a) Evaluar a los empleadores que estén pendientes de clasificación de riesgo, empleadores que solicitan reclasificación, así como, tratar cualquier asunto de su competencia. b) Dar seguimiento en las empresas para la recolección y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales reportados. c) Coordinar las reuniones de la Comisión Tripartita de Riesgos y Tarifas, levantar las actas de lo tratado y aprobado para la elaboración de las resoluciones correspondientes, en las cuales constarán las decisiones tomadas por los miembros de la Comisión. d) Recibir las correspondencias dirigidas a la Comisión Tripartita de Riesgos y Tarifas y ponerlas en conocimiento de todos los miembros. e) Colaborar con la Dirección de Prevención para el cálculo de los índices de siniestralidad de los empleadores afiliados cuando fuere necesario. f) Coordinar y adaptar con la Dirección de Tecnología de la información y comunicaciones, la clasificación nacional de actividades económicas (CNAC-2019), aprobado mediante Decreto No. 26-21, cuando las máximas autoridades lo crean pertinente. g) Asignar a cada empleador la contribución a pagar según el nivel de riesgos en que esté clasificada la empresa, como lo establece la Ley núm. 87-01 en su Artículo. Núm. 7 del Reglamento Sobre el Seguro de Riesgos Laborales. h) Evaluar a los empleadores que estén pendientes de clasificación de riesgo, empleadores que solicitan reclasificación, así como, tratar cualquier asunto de su competencia. i) Determinar cuáles empresas o instituciones se les debe aumentar o disminuir las tarifas a pagar por concepto de riesgo laboral de acuerdo con su principal actividad económica y notificar a la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) y la Superintendencia de Salud y Riesgos Laborales (SISALRIL) para su conocimiento. j) Establecer un sistema de seguimiento en las empresas para la recolección y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales reportadas en las empresas. k) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. l) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Seguridad y Monitoreo de TIC

Moisés Ramón Mejía Hernández Encargado (a) de División de Seguridad y Monitoreo de TIC Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Gestionar la definición e implementación de políticas de seguridad de la información, control y monitoreo de los accesos a los sistemas de información, salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos, información, datos y servicios de TIC. Funciones Principales: a) Apoyar en el proceso de automatización del IDOPPRIL. b) Apoyar al Director de Tecnología de la Información y Comunicaciones en la identificación e implementación de necesidades de tecnología de información. c) Participar en la creación y diseño de base de datos, en la cual se archivan informaciones de procesos automatizado. d) Realizar copias de seguridad de la base de datos. e) Establecer políticas de acceso a la base de datos. f) Restaurar informaciones que sufran daños, fallos o averías en los equipos. g) Instalar/administrar la red y velar por el buen funcionamiento de la misma, en lo relativo a su establecimiento, funcionamiento, diseño e implementación. h) Recomendar el diseño lógico y físico de nuevas redes, velando que se mantengan los estándares definidos por el área de Informática y considerando los criterios técnicos de optimización de recursos informáticos. i) Configurar e instalar el software necesario para el funcionamiento de los equipos de comunicación. j) Coordinar con las empresas que proveen servicios de comunicaciones, todos los trabajos relativos a instalación, reparación y prueba de los servicios de comunicaciones. k) Ofrecer soporte técnico a los usuarios de la red. l) Desarrollar políticas de mejoramiento continuo de los procedimientos y protocolos operativos de Telecomunicaciones y Hardware. m) Supervisar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos de Tecnología de Información. n) Recomendar la formulación de políticas, procedimientos, basados en análisis exhaustivos de los procesos de manejo de la Tecnología. o) Coordinar todas las acciones internas para asegurar la efectividad y eficiencia institucional a nivel tecnológicos p) Apoyar a la gestión institucional mediante la administración de sistemas de comunicación que aseguren productividad e informaciones efectivas y a tiempo. q) Garantizar la operatividad de los recursos tecnológicos a su mando. r) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. s) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato

División de Servicio al Cliente

Encargado de División de Servicio al Cliente. Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Orientar desde una perspectiva integral las acciones que conduzcan a brindar servicios que procuren satisfacer las necesidades de los afiliados. Funciones Principales: a) Atender y resolver las quejas y reclamaciones de los afiliados, beneficiarios o terceros ante cualquier situación o servicio relacionado con los servicios ofertados por el Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). b) Orientar e ilustrar a todo el personal que nos visite, llame por la vía telefónica o internet solicitando informaciones sobre los servicios que ofrece el Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). c) Proyectar y difundir la mejor imagen del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). d) Atender y solucionar problemas y reclamaciones de los clientes internos y externos, garantizando una respuesta ágil y oportuna. e) Verificar la adecuada atención y en el tiempo que corresponda las reclamaciones recibidas por parte de los afiliados. f) Participar en forma proactiva en la solución de quejas y atención a las reclamaciones recibidas por parte de los afiliados. g) Dispensar todas las atenciones a los visitantes y/o usuarios que visiten en la sede principal del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). h) Ser responsable ante la Dirección Ejecutiva del cabal cumplimiento de todas las funciones, atribuciones y deberes que le corresponden y de aquellas que le sean delegadas y asignadas. i) Establecer y supervisar estrategias de calidad y objetivos productividad, proponiendo herramientas para mejorar el desempeño y eficiencia para mejoras continuas de los procesos con las áreas involucradas, para el cumplimiento de los indicadores de gestión, procedimientos, carta compromiso y otros. j) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. k) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Publicidad

Hadry Awilda Crisostomo Marmolejos Encargado (a) de la División de Publicidad Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Es responsable de dirigir, coordinar y supervisar las labores en lo referente a información, difusión y publicaciones de las actividades relacionadas con la institución incrementando el reconocimiento de sus servicios, reforzando la credibilidad del posicionamiento y validez de la misma y ofertar informaciones vía Web o en forma directa por demanda de los afiliados/as. Funciones Principales: a) Gestionar la colocación de stands promocionales en las distintas actividades, ferias, seminarios y otros en la que participe la actividad. b) Velar por las buenas condiciones de todos los elementos gráficos y de imagen utilizados para identificar la impresa en los distintos centros de atención y operativos. c) Presentar presupuestos acordes a los planes de trabajo. d) Impulsar estrategias publicitarias que sirvan de promoción a la institución. e) Diseñar los materiales a utilizar para la difusión de las informaciones de la institución. f) Coordinar con las agencias publicitarias y/o medios de colocación las pautas de anuncios o comerciales. k) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. l) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Sección de Investigación de Enfermedades Profesionales

Ruben Dario Martinez Duarte. Encargado de Sección Investigación de Enfermedades Profesionales Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Garantizar, coordinar, supervisar y dar seguimiento a las asignaciones de las notificaciones y calificaciones de Enfermedades Profesionales (EP) que sean reportados a la institución. Funciones Principales: a) Asegurar que los Investigadores Médicos de enfermedades profesionales (EP) tengan la capacitación necesaria para aplicar las mejores habilidades y conocimientos b) Desarrollar estrategias para mejorar la eficiencia de las calificaciones de las Enfermedades Profesionales (EP). c) Asistir, brindar seguimiento y resolución de quejas y preguntas a los afiliados que notifiquen las enfermedades profesionales (EP). d) Desarrollar estrategias para mejorar la eficiencia de las calificaciones de enfermedades profesionales (EP). e) Establecer objetivos de productividad de las del área en base al análisis de los resultados para mejorar el desempeño y rendimiento de las calificaciones de eventos de enfermedades profesionales (EP), así como con el cumplimiento de los procedimientos basados en la calificación de los eventos notificados en IDOPPRIL e indicadores de gestión, métrica de servicios y otros. f) Establecer y supervisar estrategias de calidad y objetivos productividad, proponiendo herramientas para mejorar el desempeño y eficiencia las calificaciones de enfermedades profesionales (EP), así como con el cumplimiento los indicadores de gestión, procedimientos, y otros. g) Planear las operaciones del área interpretando resultados, detectando necesidades y diseño de la mismas h) Analizar y definir soluciones de los indicadores de gestión del área de acuerdo con lo establecido. i) Asegurar que las calificaciones de enfermedades profesionales (EP) sean calificadas en el tiempo establecido, para que los afiliados reciban las informaciones oportunas. j) Administrar recursos encaminados al logro objetivos Institucionales. k) Retroalimentar efectivamente al equipo a su cargo sobre los norma y puntos a mejorar y mejoramiento continuo de los mismos en lo que tiene que ver con las calificaciones de enfermedades profesionales (EP). l) Velar por la correcta implementación de las normativas que tiene que ver con la calificación de las enfermedades profesionales (EP). m) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. n) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Sección de Investigación de Accidentes de Trabajo

Encargado de Sección de Investigación de Accidentes de Trabajo Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Garantizar, coordinar, supervisar las notificaciones y calificaciones de los accidentes de trabajo (AT), accidentes de trayecto y accidentes conexo que sean reportados a la institución. Funciones Principales: a) Asegurar que los Investigadores de accidentes de trabajo (AT) tengan la capacitación necesaria para aplicar las mejores habilidades y conocimientos. b) Asistir, brindar seguimiento y resolución de quejas y preguntas a los afiliados que notifiquen los accidentes de trabajo. c) Desarrollar estrategias para mejorar la eficiencia de las calificaciones de accidentes de trabajo. d) Establecer objetivos de productividad de las del área en base al análisis de los resultados para mejorar el desempeño y rendimiento de las calificaciones de eventos de accidentes de trabajo (AT), así como con el cumplimiento de los procedimientos basados en la calificación de los eventos notificados en el IDOPPRIL e indicadores de gestión, métrica de servicios y otros. e) Establecer y supervisar estrategias de calidad y objetivos productividad, proponiendo herramientas para mejorar el desempeño y eficiencia las calificaciones de accidentes de trabajo (AT), así como con el cumplimiento los indicadores de gestión, procedimientos, y otros. f) Planear las operaciones del área interpretando resultados, detectando necesidades y diseño de la misma. g) Analizar y definir soluciones de los indicadores de gestión del área de acuerdo con lo establecido. h) Asegurar que las calificaciones de accidentes de trabajo (AT) sean calificadas en el tiempo establecido y que los afiliados reciban las informaciones oportunas. i) Administrar recursos encaminados al logro objetivos Institucionales. j) Retroalimentar efectivamente al equipo a su cargo sobre las normas y puntos a mejorar y mejoramiento continuo de los mismo en lo que tiene que ver con las calificaciones de los accidentes de trabajo (AT). k) Velar por la correcta implementación de las normativas que tiene que ver con la calificación de los accidentes de trabajo (AT). m) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. n) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Dirección Administrativa Financiera

Francisco de Jesús de León Grullón Director(a) Administrativa Financiera Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Dirigir, coordinar y supervisar los procesos administrativos y financieros de la institución, mediante el establecimiento de controles y supervisión del manejo de los recursos económicos provenientes de las aportaciones al Seguro de Riesgos Laborales (SRL) para cubrir a los afiliados sus prestaciones en prestaciones especies y económicas y de los gastos administrativos que esto conlleve de acuerdo con lo establecido en las normativas legales vigentes. Funciones Principales: a) Asesorar al Director Ejecutivo en todo lo relativo a asuntos financieros y administrativos, incluyendo la formulación del presupuesto. b) Velar por el cumplimiento de las políticas relacionadas con los recursos financieros de la institución, tomando en consideración las directrices trazadas por los correspondientes órganos rectores del Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado. c) Elaborar las estrategias, normas y procedimientos para administrar los fondos asignados a la institución, en función de los objetivos y políticas que se hayan establecido en el Plan Estratégico y Operativo institucional. d) Detectar posibles problemáticas en las áreas administrativas y financieras y proponer alternativas de solución. e) Coordinar con los encargados de áreas, la adquisición de bienes o servicios requeridos por la Institución. f) Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de planes y programas para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro y control de los bienes y servicios requeridos por las diferentes instancias del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). g) Programar, administrar y supervisar la adquisición y distribución de los recursos materiales, equipos, bienes e inmuebles asignados a la institución, según las normas y procedimientos establecidos. h) Preparar los planes operativos anuales del área para la prestación de servicios y el mantenimiento preventivo, así como una prospección de gastos que deben incluirse en el presupuesto anual de la institución. i) Participar en la elaboración del plan operativo institucional garantizando la proyección del gasto para el cumplimiento del mismo. j) Velar por el buen estado y el mantenimiento de la planta física, higiene, mobiliarios y equipos, así como lo relativo al suministro oportuno de materiales y servicios a las diferentes áreas de la institución. k) Coordinar y supervisar la organización y servicios de transportación a los empleados de la institución. l) Gestionar y garantizar los materiales disponibles para ofrecer servicios generales eficientes, en términos de suministro de materiales y equipos, correspondencia y archivo, mantenimiento de bienes e inmuebles, mayordomía, recepción y servicio telefónico, transportación y seguridad. m) Aprobar juntamente con el Director (a) Ejecutivo, los compromisos y libramientos correspondientes a los recursos presupuestarios, fondos disponibles. n) Velar por el fiel cumplimiento de las leyes, normas y procedimientos que rigen el Sistema Financiero, coordinando con los organismos correspondientes la ejecución presupuestaria anual, la elaboración de los estados financieros y contables de la institución. o) Coordinar y supervisar la organización y flujo de informaciones de las labores archivísticas de la institución. p) Velar porque el Comité de Compras y Contrataciones se reúnan y cumplan con el rol asignado en la Ley núm. 340-06 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y su Reglamento. q) Elaborar los informes de las actividades económicas y financieras con la periodicidad requerida. r) Llevar un catálogo de los formularios aprobados para uso de la institución y su asignación a las dependencias. s) Dirigir y coordinar la elaboración de los estados financieros del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). t) Coordinar todas las acciones internas necesarias para asegurar la efectividad y eficiencia institucional. u) Generar los informes de varias naturalezas para facilitar la toma de decisiones, la planificación institucional y el control de gestión del área. v) Velar por el registro e inventario de los activos fijos, de los vehículos de motor de la institución, así como, de las pólizas de seguros. w) Velar por un adecuado registro y descargo de los bienes de la institución, a fin de dar cumplimiento a las normas legales de los órganos rectores. x) Cooperar con la elaboración de la memoria anual del área. y) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. z) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Dirección de Prevención de Riesgos Laborales

Francis Melina Brito Reynoso Director(a) de Prevención de Riesgos Laborales Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Asegurar un modelo de gestión de riesgo que garantice la prevención de los accidentes de trabajo y la prevención y detección temprana de las enfermedades profesionales en base a la promoción de espacios de trabajo saludables. Funciones Principales: a) Diseñar programas permanentes de auditorías a las empresas afiliadas sobre los sistemas de prevención de riesgos laborales implementados en ellas. b) Promover ambientes de trabajo saludables en base a una estrategia de sensibilización y educación dirigida a empleadores y trabajadores. c) Apoyar, asesorar y supervisar los programas de prevención de riesgos de las empresas afiliadas. d) Re-investigar todos los casos de accidentes de trabajo (AT) y enfermedades profesionales (EP) cuando lo soliciten por apelación los afiliados al Seguro de Riesgos Laboral. e) Diseñar y ejecutar un programa de vigilancia epidemiológica de los accidentes de trabajo (AT) y enfermedades profesionales (EP). f) Diseñar y difundir materiales educativos sobre prevención de riesgos laborales. g) Analizar las estadísticas sobre accidentes de trabajo (AT) y enfermedades profesionales (EP) para orientar los programas de prevención de riesgos en las empresas afiliadas. h) Coordinar acciones en materia de prevención de riesgos y promoción de espacios de trabajo saludables con otras instituciones relacionadas. i) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. j) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Sección de Prevención

Encargado (a) Sección de Prevención Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Realizar y coordinar las actividades preventivas con el fin asesorar y asistir a empleadores afiliados sobre la forma de garantizar la adecuada protección de la seguridad y salud de sus trabajadores contribuyendo a la disminución de los accidentes de trabajo (AT) y/o enfermedades profesionales (EP). Funciones Principales: a) Auditar la gestión de los programas de prevención en las empresas afiliadas. b) Asesorar y orientar a las empresas afiliadas sobre los programas de prevención al interior de las mismas. c) Promover la implantación de un sistema de gestión de la prevención que propicie la mejora de la seguridad, higiene y salud laboral a lo interno de las empresas afiliadas que no dispongan de estos. d) Propiciar la mejora de las condiciones de trabajo, bienestar, clima laboral y profesional, así como la reducción de la siniestralidad laboral. e) Desarrollar un programa de vigilancia de los accidentes de trabajo (AT) / enfermedades profesionales (EP). f) Coordinar con la Sección de Educación las actividades educativas enfocadas a los riesgos identificados. g) Coordinar con las instituciones relaciones la supervisión y control de los programas preventivos al interior de la instituciones públicas y empresas privadas afiliadas al Seguro de Riesgos laborales. h) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. i) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Litigios

Juana Sarita Felipe Encargado (a) de División de Litigios Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Representar a la institución en los tribunales de la República ante los posibles roles de demandante y demandados en las acciones judiciales de cualquier naturaleza. Funciones Principales: a) Representar al Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL) en los tribunales. b) Elaborar los escritos de defensa, escritos de conclusiones, memoriales de casación, recursos administrativos y revisiones constitucionales. c) Analizar las resoluciones, convenios, reglamentos entre otros documentos legales. d) Evaluar los casos que se presentan por irregularidades o conflicto entre particulares, asignarlos entre los Abogados para su investigación y preparación del expediente correspondiente. e) Preparar y presentar informes ampliatorios de conclusiones de los diferentes casos o actos de oposición de aquellos que se ventilan en los tribunales y sus sentencias sean contrarias para la institución. f) Llevar el registro de los expedientes asignados y control de los casos sometidos a los tribunales del país g) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. h) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Cuentas Médicas

Encargado(a) de División de Cuentas Médicas Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Garantizar el manejo de las cuentas médicas y la gestión de los pagos con eficiencia a todos los beneficiarios del Seguro de Riesgos Laborales (SRL), los cuales otorguen cobertura, reciban o presten un servicio a los afiliados que sufran un evento calificado Accidentes de Trabajo (AT) y Enfermedades Profesionales (EP). Funciones Principales: a) Supervisar, evaluar y dar seguimiento al desempeño del personal bajo su cargo. b) Garantizar la gestión de pago oportuna a las Prestadora de Servicios de Salud (PSS), Administradora de Riesgos de Salud (ARS), Médicos, Empleadores y Afiliados. c) Evaluar el gasto en salud, procedimientos médicos y los servicios en especie. d) Garantizar una eficiente auditoría de las facturas por concepto de los servicios de salud. e) Interactuar con los departamentos de seguros y administrativos de las Prestadora de Servicios de Salud (PSS) para garantizar la gestión oportuna de los pagos. f) Interactuar con las oficinas regionales y provinciales del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL) para dar seguimiento del proceso de las cuentas médicas. g) Presentar informe de las labores y actividades realizadas al departamento de servicios de salud. h) Vigilar el gasto en salud de acuerdo con las legislaciones vigentes. i) Realizar la verificación de pertinencia médicas de los gastos de los gastos reclamados por los beneficiarios. j) Conciliar las objeciones formuladas en cuentas medicas reclamadas, a los diferentes beneficiarios. k) Coordinar encuentros con los diferentes beneficiarios cuando haya situaciones repetitivas que afecten el proceso de las cuentas médicas. l) Presentar informe de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. m) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior.

División de Tesorería

Magda Del Rosario Valdez Marmolejos Encargado de División de Tesorería Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Garantizar las actividades relativas al registro y control de los ingresos, recaudaciones y/o pago de los compromisos contraídos por el Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL), para efectuar los trámites que conduzcan a la confección, control y registro de todas las erogaciones realizadas, cumpliendo con las normas y procesos establecidos por la Ley núm. 567-05 de Tesorería Nacional y su reglamento de aplicación. Funciones Principales: a) Llevar registro y control de las actividades financieras que realiza la Institución. b) Recibir los ingresos que se derivan de las actividades financieras. c) Realizar depósitos de los valores recibidos en las cuentas bancarias del Comité de Retiro. d) Elaborar reportes diarios de los estados de disponibilidad e ingresos registrados y depositados en las diferentes cuentas bancarias. e) Efectuar los desembolsos y pagos de los compromisos contraídos por la institución de acuerdo de normas establecidas. f) Velar porque se realicen los pagos previa comprobación de documentos aprobados con las firmas correspondientes, e identificación de los beneficiados. g) Llevar el registro y control de los desembolsos y pagos efectuados por diferentes conceptos. h) Verificar y efectuar la solicitud de pago de cheques y elaborar otros documentos que la institución usa para honrar sus compromisos económicos, cumplen con las normas establecidas, así como con los documentos anexos que exigen cada caso, previo a la autorización la confección y entrega del mismos. i) Preparar informe de disponibilidad bancaria. j) Reintegrar al área financiera todos los cheques emitidos que no han sido retirados en un plazo máximo de seis meses. k) Administrar los fondos disponibles de la caja chica de la institución, y velar por que su uso se corresponda con las normas establecidas por los principios de contabilidad generalmente aceptados. l) Garantizar que las actividades relativas al registro y control de los ingresos, recaudaciones y/o pago de los compromisos contraídos por la institución, cumplan con las normas y procesos establecidos, según la Ley núm. 567-05 de la Tesorería Nacional. m) Coordinar y supervisar las recaudaciones por concepto de aportes de la empresas e instituciones afiliadas al seguro de riesgos laboral (SRL) administrativos que realicen y que signifiquen la entrada de ingresos reales; velando porque los mismos sean depositados en las cuentas bancarias habilitadas para tales fines. n) Verificar que se realice diariamente el cuadre de los ingresos recibidos, los estados de disponibilidades diarias de las cuentas bancarias, y los reportes tanto diarios, como mensuales. o) Velar por la custodia del efectivo, y de los valores disponibles en caja fuerte. p) Asegurar que se entregue a la División de Contabilidad la relación de cheques pagados con la copia correspondiente, así como los que no han sido pagados, para control de los mismos. q) Participar conjuntamente con las áreas financieras en la programación de ingresos y gastos institucionales, en la definición de las cuotas trimestrales de compromisos y los mensuales de devengados, así como, la reprogramación de cuotas de pago, atendiendo a las necesidades institucionales r) Custodiar los documentos, títulos y valores que ingresan y egresan de la Institución a consecuencia de las actividades financieras que realiza la misma. s) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. t) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Dirección de Recursos Humanos

Ana Cristina Angeles Robles Director(a) de Recursos Humanos Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Planificar desarrollar e implantar un sistema de gestión de recursos humanos, que garantice el logro de los objetivos institucionales Institución que garantice las estrategias de gestión de recursos, un ambiente laboral favorable, enmarcado en la Ley núm. 41-08 de Función Pública y, además, se adhieren las funciones definidas en la Resolución núm. 068-15 que crea los modelos de estructura organizativa de Recursos Humanos. Funciones Principales: a) Planificar, dar seguimiento y dirigir a la aplicación los diferentes subsistemas técnicos de recursos humanos en coherencias con disposiciones de la ley núm. 41-08 de Función Pública en coordinación con las demás unidades administrativas. b) Dar seguimiento para mantener actualizados los indicadores de su Dirección, incluidos el Sistema de Monitoreo de Administración Pública (SISMAP Función Pública). c) Elaborar el plan de recursos humanos, dirigir, evaluar, controlar su ejecución y remitir a Ministerio de Administración Pública (MAP) los informes relacionados y cualquier comunicación que le fuese solicitada. d) Remitir anualmente al Ministerio de Administración Pública el Plan Operativo de la Dirección de Recursos Humanos. e) Desarrollar un sistema de reclutamiento, selección y contratación del personal de las diferentes áreas. f) Dar seguimiento al cumplimiento de la políticas y prácticas de retribución monetaria y no monetaria, para estimular en los servidores públicos el esfuerzo, el rendimiento individual o de grupo, el aprendizaje y el desarrollo de competencias. g) Aplicar los diferentes subsistemas técnicos de recursos humanos en coordinación con las demás unidades administrativas de la Institución. h) Llevar un registro y control de entrada, salida y puntualidad diarias de los empleados. i) Mantener actualizado el historial del personal de la Institución. j) Tramitar y registrar las acciones de personal, licencias, vacaciones, jubilaciones, cancelaciones, aumentos de sueldos, pensiones, nombramientos, etc. k) Elaborar el programa anual de vacaciones y velar por que la ejecución de este se haga de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. l) Planificar, coordinar y dirigir la capacitación, adiestramiento de los empleados de la institución, mediante actividades de formación y desarrollo, en base al programa curricular aprobado por la institución. m) Reclutar y seleccionar los recursos humanos idóneos, apoyándose en los perfiles de los cargos elaborados en base al desempeño de los mismos. n) Coordinar y organizar las actividades de evaluación del desempeño y las charlas e instrumentos a ser utilizados durante el proceso. o) Implementar programas de beneficios para los empleados. p) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes que regulan las relaciones entre la institución y sus servidores. q) Llevar registro y control de los documentos incluidos en la nómina, por diversos conceptos, tales como: pago de impuestos sobre la renta, préstamos, seguro médico, seguridad social, multas, entre otros. r) Aplicar las acciones de personal sobre multas, nombramientos, cambios de designación, aumentos de sueldo, traslados, cancelaciones, entre otras. s) Planificar las necesidades de personal de la Institución a corto, mediano y largo plazo, en función de los planes y programas de esta. t) Apoyar al ejecutivo máximo en la implantación de los reglamentos, manuales, políticas normas y procedimientos que permitan una mejor administración de los recursos humanos de la institución. u) Supervisar y coordinar el levantamiento de información, análisis y redacción de especificaciones de clases de cargos para mantener actualizado el manual de clasificación de cargos y definición de perfiles de la institución. v) Participar en los procesos de racionalización de la estructura organizativa y de la implementación del modelo CAF y el demás proceso que se deriven w) Elaborar el Plan Operativo Anual y el presupuesto del área. x) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. y) Realizar otras funciones a fines y complementaria que le sea asignada por su supervisor inmediato.

División Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes, Programas y Proyectos

Yarely Lucía Sánchez Hernández Encargado(a) de la División de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes, Programas y Proyectos Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Coordinar y conducir, con los actores institucionales involucrados, el proceso de formulación de los planes, programas y proyectos. Asimismo, tiene a su cargo el monitoreo y evaluación del cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos a nivel de resultados e impactos. Funciones Principales: a) Participar en reuniones directivas para la definición de prioridades y líneas estratégicas de base para la formulación de los planes estratégicos institucionales. b) Coordinar y supervisar las actividades del proceso de formulación de los planes, programas y proyectos en base la elaboración y actualización del Plan Nacional Plurianual del sector publico c) Conjugar con las áreas de gestión de la institución, la elaboración del Plan Operativo Anual, priorizando los objetivos establecidos en el Plan Estratégico Institucional. d) Analizar la factibilidad, técnica, económica y social de los proyectos de inversión a ser implementados en la institución. e) Participar en la definición de la estructura programática del presupuesto en coordinación con el área financiera de la institución. f) Participar en la formulación del presupuesto anual en coordinación con el área financiera. g) Coordinar el proceso de monitoreo de la ejecución de los planes, programas y proyectos contemplados en el plan estratégico y el plan operativo institucional. h) Apoyar al área Administrativa Financiera en la elaboración del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC). i) Gestionar las reuniones de planificación, monitoreo y evaluación de los planes, programas y proyectos, para apoyar a las áreas en la ejecución de estos. j) Contribuir con el diseño de metodologías e instrumentos que faciliten la formulación y generación de reportes e informes periódicos sobre la planificación institucional. k) Administrar y mantener actualizado el cuadro de mando integral institucional con los datos del desempeño de los indicadores organizacionales y departamentales. l) Monitorear el grado de avance y de cumplimiento de las metas estratégicas, el plan operativo anual y los indicadores de desempeño institucional y evaluar el grado de logros e impacto entre el resultado planificado y el alcanzado. m) Monitorear la ejecución física y financiera del presupuesto institucional. n) Preparar y presentar los informes de avance y estadísticas sobre el nivel de cumplimiento de las metas y cronogramas de ejecución de planes, programas y proyectos de la institución. o) Gestionar y monitorear el plan de riesgos y oportunidades institucionales. p) Gestionar y monitorear el plan de continuidad de negocio. q) Participar y dar seguimiento a las actividades para el desarrollo de una cultura organizacional en enfoque de género, conforme a las normas establecidas y la aplicación de la transversalidad de género en diversos ámbitos, r) Presentar informe de las labores realizadas. s) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Contabilidad

Ramon Cortorreal Pérez Encargado (a) de División de Contabilidad Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Garantizar el debido registro contable de todas las transacciones económicas, financieras y presupuestarias de la institución, cumpliendo con las normas y procesos establecidos por la Ley núm. 126-01 de Contabilidad Gubernamental y su Reglamento de aplicación. Funciones Principales: a) Llevar un sistema de contabilidad de acuerdo con las normas y principios generalmente aceptados. b) Llevar el registro y control de los ingresos y egresos o cualquier otra operación contable que realice la Institución. c) Garantizar el registro y control de todos los ingresos, egresos, cuentas por pagar y demás operaciones financieras y económicas de la institución, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por la Dirección General de Contabilidad Gubernamental como órgano rector. d) Llevar control de los cheques expedidos y de los compromisos pendientes de pago de la Institución. e) Gestionar, coordinar y preparar las coordinaciones de los fondos asignados y aprobados, las trasferencias de fondos de las cuentas, para cumplir con los compromisos institucionales. f) Velar porque se preparen y registren las conciliaciones bancarias de todas las cuentas de la institución, así como los informes de disponibilidad. g) Verificar que se efectúen los cálculos de deducciones y retenciones impositivas, llevando control del pago de dichas retenciones a los proveedores. h) Elaborar los estados e informes financieros de todo el sistema contable y los que ordene las normas vigentes, que permitan a las autoridades de la institución la tomar decisiones oportunas. i) Velar por la adecuada clasificación, codificación y organización de los registros contables, consolidando la información financiera para los periodos establecidos por el órgano rector. j) Coordinar y supervisar el registro y archivo de los documentos que se producen en el área, controlar la preparación y uso de cronológicos del material archivado, para ofrecer informaciones a personas interesadas, previa autorización. k) Coordinar, revisar y tramitar las nóminas de pago del personal y solicitar las asignaciones correspondientes. l) Participar en la elaboración del presupuesto anual de la Institución. m) Preparar los estados financieros y presupuestarios, los cuales deben mostrar la situación financiera de la Institución. n) Presentar las conciliaciones bancarias de las cuentas que posee la Institución, periódicamente. o) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. p) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Prestaciones Económicas por Riesgos Laborales

Bárbara Wendy Pérez Encargado(a) de División de Prestaciones Económicas por Riesgos Laborales Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Ejecutar las acciones administrativas necesarias, con el fin de llevar a cabo la entrega de las prestaciones económicas, correspondientes a los lesionados, cuyos derechos le hayan hecho meritorios de las mismas. Funciones Principales: a) Revisar y verificar de los expedientes de casos que demanden prestaciones económicas de acuerdo con los lineamientos de control interno y externo del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). b) Preparar los expedientes de los afiliados para la entrega de prestaciones económicas, sobre la Ley núm. 87-01 que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social. c) Tramitar y coordinar con las dependencias correspondientes el pago de indemnizaciones y pensiones en los casos que procedan conforme a las disposiciones legales y procedimientos establecidos. d) Tramitar en coordinación con las áreas correspondientes el pago de indemnizaciones y las sumas reconocidas para prestaciones económicas conforme a las disposiciones legales y procedimientos. e) Dar seguimiento a los registros de las Pensiones por Sobrevivencia a nivel nacional, para garantizar el otorgamiento de las Prestaciones Económicas en tiempo oportuno, transparente y de manera eficaz. f) Dar seguimiento a los trámites mensuales para generar las nóminas de los/as afiliados/as Pensionados por Discapacidad y Sobrevivencia del Seguro de Riegos Laborales (SRL). g) Establecer y supervisar estrategias de calidad y objetivos productividad, proponiendo herramientas para mejorar el desempeño y eficiencia para mejoras continuas de los procesos con las áreas involucradas, para el cumplimiento de los indicadores de gestión, procedimientos, carta compromiso y otros. h) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. i) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División Investigación Científica

Mariano Jiménez Zabala Encargado (a) de División Investigación Científica Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Realizar el análisis y estudio de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo de las empresas en el territorio nacional promoviendo la realización de actividades de información, investigación, estudio y divulgación de los resultados de las investigaciones operativas midiendo el impacto de las estrategias y líneas de intervención en la promoción y prevención de los riesgos laborales. Funciones Principales: a) Realizar investigaciones científicas y epidemiológicas sobre los problemas priorizados en seguridad y salud en el trabajo y en la prevención de los riesgos laborales. b) Establecer líneas de base con relación a las causas productoras y efectos de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. c) Coordinar con las diferentes instituciones con responsabilidad en la temática y apoyar la realización de estudios comparativos en los temas priorizados con relación a la salud y seguridad en el trabajo. d) Dar apoyo técnico y colaborar con el Ministerio de Trabajo en el cumplimiento de su función como institución reguladora de la Seguridad y Salud en el Trabajo. e) Redactar informes y reportes referente a los proyectos y actividades de investigación realizadas. f) Sistematizar y divulgar los resultados de las investigaciones realizadas. g) Apoyar el intercambio de información y experiencias con los sectores e instituciones con responsabilidad en la temática. h) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes.

División de Compras y Contrataciones

Angela Maria Garcia Tineo Encargado (o) de División de Compras y Contrataciones Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Garantizar que las actividades de compras de materiales, mobiliarios y equipos diversos, así como la contratación de servicios se realicen de acuerdo con las normas y procedimientos fijados por la Ley núm. 340-06 sobre compras y contrataciones y su reglamento de aplicación para el sector público. Funciones Principales: a) Coordinar la elaboración del Plan Anual de Compras y Contrataciones, juntamente con la Dirección de Planificación y Desarrollo. b) Participar en el proceso de planificación estratégica institucional, en lo relativo a los insumos necesarios, y los procesos a realizar para cumplir los objetivos planteaos por la Institución. c) Recibir y tramitar las solicitudes de compra de bienes y servicios enviadas por las distintas áreas de la Institución. d) Garantizar que se elaboren y clasifiquen las órdenes de compras y de servicios, llevando control de las pendientes de entrega. e) Solicitar cotizaciones a diversos suplidores de los bienes y servicios requeridos, y seleccionar, previa evaluación, aquellos que cumplan con las exigencias de calidad y precio de la Institución. f) Llevar registro y control de todas las actividades relativas a las compras que se realizan la Institución. g) Llevar registro del cumplimiento de los pagos de las obligaciones contraídas, reportando al área de tesorería las compras que no se efectuaron, para que se proceda al reintegro de los cheques elaborados para estos fines. h) Mantener actualizado el catálogo de suplidores y precios de los bienes y servicios para compras futuras. i) Velar por el cumplimiento por los establecidos en el catálogo de proveedores y precios para compras. j) Velar porque las compras realizadas sean recibidas en el almacén según especificaciones y cantidades solicitadas. Velar porque las compras realizadas sean recibidas en el almacén según especificaciones y cantidades solicitadas para su debido registro, requiriendo la realización de inventarios periódicos de materiales en existencia, para la programación y tramitación de compras futuras. k) Participar en la elaboración del presupuesto anual de compras de la Institución según los planes y programas a desarrollar, así como en los estudios de costos para compras exoneradas y/o crédito. l) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. m) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Departamento Financiero

Jose Alberto Franco Espaillat Encargado(a) de Departamento Financiero Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Planificar y coordinar las actividades financieras, a fin de garantizar el correcto manejo de los recursos económicos para optimizar los mismos en beneficio de la Institución. Funciones Principales: a) Velar por que las políticas, normas y procedimientos en materia financiera se cumplan fielmente programar, administrar y supervisar el uso y distribución de los recursos financieros asignados a la institución, velando por su eficiente registro contable y trámite presupuestario según establecen las normas, políticas y procedimientos trazados para los órganos rectores. b) Supervisar y controlar las actividades relacionadas con el manejo de los recursos financieros de la Institución. c) Autorizar las solicitudes para la elaboración de los instrumentos de pago de todas las obligaciones contraídas por la Institución. d) Velar por la elaboración, control y registro de cheques y documentos de pago de todas las obligaciones contraídas por la Institución. e) Velar por un adecuado registro contable de todas las transacciones económicas y financieras de la Institución al fin de dar cumplimiento a las normas legales de contabilidad gubernamental. f) Preparar las políticas y procedimientos para administrar los fondos asignados a la institución, en función de las normas y procedimientos establecidos por los órganos rectores g) Procurar que los pagos y cobros que se realicen a través del área de tesorería se depositen íntegramente en la institución bancaria designada por la Tesorería Nacional, de acuerdo con las normas establecidas. h) Autorizar los pagos a proveedores u otros a los cuales se les haya generado un contrato o compromiso de pago, con previa verificación del cumplimiento de las normas y procesos establecidos, como un efectivo control interno. i) Gestionar la obtención de fondos para la ejecución de los diferentes proyectos y programas que se lleven a cabo en la institución. j) Coordinar la programación y reprogramación presupuestaria, así como modificaciones a las mismas. k) Coordinar y controlar el programa de ejecución de los desembolsos de las partidas rutinarias del presupuesto de la institución. l) Coordinar y controlar el presupuesto general anual de la Institución. m) Controlar las operaciones y compromisos financieros de la Institución. n) Elaborar los informes financieros de la institución. o) Rendir informes sobre las informaciones financieras, a solicitud de la autoridad competente. p) Mantener y controlar los fondos de caja chica, la autorización de desembolsos y la reposición de los mismos. q) Coordinar y elaborar los estados financieros de la Institución, tales como: Flujo de ingresos y egresos, de caja, entre otros. r) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. s) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Presupuesto

Miriam Altagracia Gutierrez Ortiz Encargado de División de División de Presupuesto Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Garantizar la elaboración, coordinación y formulación del presupuesto el control de la ejecución presupuestaria de la institución, cumpliendo con las normas y procesos establecidos por el órgano rector y la Ley núm. 426-06 del presupuesto para el sector público. Funciones Principales: a) Coordinar y gestionar con las áreas correspondientes el proceso de programación y ejecución del presupuesto la asignación de cuotas de compromisos y de pagos, implementando las normas, metodología e instrucciones establecidas por la Dirección General de Presupuesto. b) Asesorar a las autoridades superiores y a los responsables de cada una de las unidades organizacionales sobre las categorías programáticas del presupuesto que les compete, en la interpretación y aplicación de las normas técnicas para la formulación, programación de la ejecución, modificaciones y evaluación de la ejecución del presupuesto institucional. c) Elaborar el anteproyecto de presupuesto financiero del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL) con base a la política presupuestaria, los lineamientos presupuestarios, el plan estratégico institucional, y el POA en coordinación con las unidades responsables, y las instrucciones dadas por la máxima autoridad, tomando en consideración los limites financieros establecidos y resultantes del análisis y compatibilización de las propuestas recibidas en el ámbito de su actuación. d) Preparar y mantener actualizados los registros presupuestarios de ingresos, gastos, así como coordinar y realizar los ajustes necesarios al presupuesto con las modificaciones que hayan sido aprobadas. e) Supervisar la confección de cuadros e informes, analizando los estados de ejecución presupuestaria y de movimientos de fondos, recomendando las medidas que consideres adecuadas para el mejor cumplimiento de las normas legales sobre el control del mismo. f) Preparar los informes financieros relativos a la ejecución presupuestaria, informando a las autoridades del organismo y remitiendo a los órganos rectores. g) Asesorar a las autoridades del organismo en la adecuada distribución de los recursos, para tomar las decisiones adecuadas. h) Aplicar las ejecuciones tomando en consideración presupuesto aprobado para un periodo determinado. i) Analizar las variaciones que puedan surgir en la ejecución del presupuesto. j) Ajustar el presupuesto a las variaciones que pudieran producirse. k) Realizar las proyecciones con relación a los ingresos y los egresos. l) Velar por la adecuada distribución de los fondos asignados. m) Velar por el cumplimiento de las disposiciones y reglamentaciones relacionadas con el presupuesto de la Institución. n) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. o) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Evaluación y Coordinación de la Discapacidad

Encargado (a) de División de Evaluación y Coordinación de la Discapacidad Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Garantizar que los afiliados del seguro de riesgos laborales con secuelas permanentes reciban el beneficio que otorgan la ley núm. 87-01 que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social y la ley núm. 397-19 que crea el Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales y Reglamento Seguro de Riesgos Laborales y sus normas complementarias. Funciones Principales: a) Recibir, revisar y corregir las altas médicas otorgada por los especialista tratantes. b) Entrevistar para constatar la condición de salud por la cual se emite el alta médica. c) Instrumentar expedientes clínicos y legales, para ser tramitados a la Comisión Médica Regional (CMR), para que le sea evaluado, calificado y dictaminado el grado de pérdida de capacidad laboral. d) Entrega de dictámenes a los afilados, con su debida explicación, de los procesos seguidos para la obtención del beneficio de cada uno de nuestros afiliados. e) Recibir dictámenes de los afiliados no conforme, de los cuales las apelaciones son enviadas a la Comisión Médica Regional (CMR), quienes a su vez las envían la a Comisión Médica Nacional (CMN). f) Enviar dictámenes de nuestros afiliados conforme sin objeción a la Comisión Técnica de Discapacidad (CTD), para su posterior certificación. g) Gestionar la revisión de los pensionados cada dos años durante los primeros diez años de la obtención de la misma. h) Coordinar los procesos de la discapacidad de los afiliados con las Oficinas Regionales y en Oficina Provincial. i) Dar respuesta a los procesos de discapacidad a los médicos de fisiatría y personal que requieran de respuesta. j) Cumplir con los requerimientos de la Dirección de Salud. k) Presentar informe de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. l) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Dirección de Salud

Erika Moreno Rosello Director(a) de Salud Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Garantizar servicios de salud con calidad y oportunidad, a los trabajadores y empleadores que hayan sufrido alguna lesión ocasionada por consecuencia de un Accidente de trabajo (AT) y/o una Enfermedad Profesional (EP). En subordinación a un trabajo que sea realizado por cuenta ajena a través de la red de servicios públicos y privados a nivel nacional. Funciones Principales: a) Coordinar a nivel nacional la prestación de los servicios de salud que requieran los trabajadores afiliados al Seguro de Riesgos Laborales, que sufren un accidente de trabajo (AT) y una Enfermedad Profesional (EP). b) Revisar y aprobar las especificaciones de orden técnico y científico que deban incluirse en los contratos que en materia de servicios médico-asistenciales del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). c) Coordinar y aprobar los planes y programas en materia de servicios de salud en base a necesidades y una vez aprobados, coordinar y controlar su desarrollo garantizar los servicios de salud a los trabajadores formales que sufran un Accidente de trabajo (AT) y/o una Enfermedad Profesional (EP). d) Garantizar la calidad de los servicios de salud y toma de decisiones oportunas que permita garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos. e) Garantizar el control de los gastos en salud para la optimización de los recursos. f) Asumir el cumplimiento de normativas y resoluciones que emanen del Consejo Nacional de Seguridad Social (CNSS). g) Ofrecer los informes que le sean requeridos sobre el funcionamiento de su dependencia. h) Asumir las solicitudes enviadas de la Dirección Ejecutiva vinculadas al área de salud. i) Gestionar los expedientes a evaluar; calificarlo y enviarlo a la Comisión Médica Regional (CMR). j) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. k) Analizar y decidir juntamente con el departamento de los servicios de salud, sobre las necesidades de contratación de las diferentes Prestadora de Servicios de Salud (PSS), honorarios médicos, auditoria médica y calidad de los servicios y atención al trabajador, evaluación y calificación de la discapacidad. l) Formular plan estratégico anual con sus respectivos presupuestos. m) Formular y ejecutar un programa de educación permanente y en servicios fundamentado en el desempeño y en las necesidades del desarrollo integral del personal de la dirección. n) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. o) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Departamento de Educación y Evaluación de Riesgos Laborales

Luz Rojas Cabrera Encargado de Departamento de Educación y Evaluación de Riesgos Laborales. Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Promover espacios de trabajo saludables y monitorear los programas de prevención de riesgos en las empresas asesorando a los empleadores para la implementación de los mismos. Funciones Principales: a) Coordinar actividades de promoción y fomento de la salud de los trabajadores y de prevención de los riesgos en los lugares de trabajo. b) Promover acciones que contribuyan a tener en las empresas afiliadas ambientes de trabajo libres de contaminantes. c) Diseñar y coordinar la realización de auditorías de la gestión de la prevención en las empresas afiliadas. d) Diseñar y coordinar una estrategia de comunicación para difundir los derechos y beneficios del Seguro de Riesgos Laborales (SRL) y promover una cultura de prevención al interior de las empresas afiliadas. e) Dar seguimiento al diseño y disfunción de los materiales educativos que promuevan una cultura de prevención y conductas seguras de los trabajadores en su microclima laboral de la Sección de Educación. f) Supervisar que la re-investigación de los accidentes de trabajo (AT) y enfermedades profesionales (EP) se realicen en forma rápida y oportuna. g) Dar seguimiento a los programas de vigilancia y control de los accidentes de trabajo (AT) y enfermedades profesionales (EP) realizado por la Sección de Prevención. h) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. i) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Dirección de Estudios Técnicos Actuariales

Jorge Alberto Santana Suero Director(a) de Estudios Técnicos Actuariales Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Planificar y elaborar el estudio actuarial para efectuar el análisis y la cuantificación de las implicaciones financieras de riesgos futuros (que son inciertos), con el fin de verificar el equilibrio y sostenibilidad financiera a través de la determinación de las reservas técnicas; y garantizar el cumplimiento de los controles internos para el buen funcionamiento y la toma de decisiones estratégicas por parte de la dirección ejecutiva. Funciones Principales: a) Elaborar el informe actuarial, el cual es remitido a organismos reguladores en cumplimiento del artículo 15 (en su párrafo) de la Ley núm. 397-19. b) Realizar el análisis a los estados financieros que permitan, a través de estas informaciones tomar decisiones oportunas, en beneficio del IDOPPRIL. c) Revisar los riesgos financieros desde un enfoque actuarial con la finalidad de determinar riesgos inherentes a la institución (entidad aseguradora). d) Revisar el estimado de las reservas de aportaciones y contribuciones no devengadas, reservas liquidadas, pendiente de pago, reservas pendientes de liquidación y reservas para contingencias especiales. e) Monitorear el cumplimiento de los procedimientos y controles internos aplicados en el IDOPPRIL. f) Elaborar informes en los cuales se documente la existencia y efectividad del sistema de Control Interno. g) Dirigir la fiscalización bajo revisiones a los procesos contables y controles internos de la institución, a fin de garantizar el uso adecuado de los recursos. h) Coordinar la realización de inventarios de los activos fijos del IDOPPRIL para determinar sus condiciones y establecer controles internos, para el mantenimiento y salvaguarda de los mismos. i) Coordinar la realización de arqueos en las dependencias de la institución con fondos asignados. j) Coordinar la realización de inventarios periódicos al almacén de material gastable de la institución. k) Realizar proyecciones del gasto por concepto de beneficios de los afiliados de IDOPPRIL. l) Realizar proyecciones del ingreso esperado y estimar cuánto se espera que el gasto exceda al ingreso. m) Realizar proyecciones del gasto en salud con la finalidad de visualizar el movimiento del gasto a futuro para toma de decisiones. n) Supervisar los flujos financieros, acompañado de la experiencia demográfica y cualquier tipo de restricción que puedan interactuar en el tiempo y prever un desequilibrio o déficit futuro. o) Verificar la pertinencia de los diagnósticos de las enfermedades profesionales y/o accidentes laborales del IDOPPRIL. p) Acompañar a la ejecución de los planes de auditoría anual para la evaluación y calificación del cumplimiento de los suplidores de servicios de salud, proveedores de materiales quirúrgicos en general, etc. q) Realizar informes de auditorías identificando hallazgos, acciones realizadas y propuestas de mejora. r) Crear y/o mejorar manuales, instructivos, procedimientos y formularios cuando aplique. s) Realizar el informe de los hallazgos encontrados en las solicitudes de gastos médicos, subsidios y generación directa por incapacidades medicas temporales. t) Implementar y dar seguimiento a las Normas Básicas de Control Interno (NOBACI). p) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. q) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Dirección de Comunicaciones

Oliver Peña Mateo Director(a) de Comunicaciones Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Dirigir, coordinar y supervisar las labores en lo referente a información, difusión y publicaciones de las actividades relacionadas con la institución incrementando el reconocimiento de sus servicios, reforzando la credibilidad del posicionamiento y validez de esta, y ofertar informaciones vía Web o en forma directa por demanda de los afiliados/as. Funciones Principales: a) Organizar y conducir los procesos de difusión de informaciones relevantes sobre Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL) y sus funciones, a través de diferentes estrategias y medios que promuevan el posicionamiento de la imagen del IDOPPRIL y de los servicios ofertados. b) Elaborar y desarrollar los procesos y planes de mercadotecnia necesarios para difundir y posicionar la imagen del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL) en el marco del fortalecimiento de la misma. c) Implementar campañas publicitarias y de marketing a través de los diferentes medios. d) Obtener e interpretar información del público para transmitirla a los altos niveles de dirección cuando tenga que ver con decisiones gerenciales. e) Promover y mantener intercambio con instituciones públicas y privadas que favorezcan el funcionamiento de Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). f) Promover y mantener relaciones con los medios, gremios e instituciones de la comunicación social. g) Divulgar las informaciones generadas y aquellas que sean solicitadas por usuarios o personal interesado. h) Mantener relación permanente con las diferentes dependencias que conforman Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL) al objeto de asesorar y apoyar las actividades de prensa y difusión, relaciones públicas y protocolo. i) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. j) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Sección de Organización de Trabajo y Compensación

Magali García Duarte Encargado (a) de Sección de Organización de Trabajo y Compensación Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Definir las características y condiciones de ejercicio de las tareas (descripción de puestos) y los requisitos de idoneidad de las personas para desempeñarlas (perfiles de competencias) y desarrollar políticas y prácticas de retribución monetaria y no monetaria, para estimular en los servidores públicos el esfuerzo, el rendimiento individual o de grupo, el aprendizaje y el desarrollo de competencias. Funciones Principales: a) Desarrollar las políticas y prácticas de retribución monetaria y no monetaria, para estimular en los servidores públicos el esfuerzo, el rendimiento individual o de grupo, el aprendizaje y el desarrollo de competencias. b) Participar en la elaboración de estudios para la detección de necesidades de adiestramiento y capacitación dirigidos al personal de la Institución. c) Gestionar la afiliación y la exclusión de los colaboradores a los seguros complementarios emitidos por el Seguro Nacional de Salud (SENASA). d) Gestionar con el Ministerio de Administración Pública (MAP) la Encuesta de Clima Laboral. e) Gestionar el Subsidio de lactancia y maternidad con la Superintendencia de Salud y Riesgos Laboral (SISALRIL). f) Aplicar el sistema de seguridad social que establece la Ley núm. 87-01 que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social, a los servidores de la institución y mantener un programa de orientación basado en las novedades de dicho sistema. g) Implementar programas de beneficios para los empleados tales como: Seguro médico, indemnizaciones, entre otros. h) Supervisar los procesos de pago de indemnizaciones, vacaciones y prestaciones laborales al personal desvinculado de sus funciones que cumpla los requisitos establecidos. i) Mantener informado a todos los empleados de los nuevos beneficios que se implementen en la institución y motivar para que se involucren en los mismos. j) Diseñar, revisar y adecuar la estructura de cargo y las tareas típicas de cada puesto en función de la naturaleza de sus funciones, grupo ocupacional al que corresponde y perfiles mínimos requeridos. k) Identificar y analizar los riesgos que existan para el logro de los resultados, tomando en cuenta el impacto sobre las metas y la probabilidad de ocurrencia. l) Presentar informe de las labores realizadas. m) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Oficinas Provinciales

Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Administrar el Seguro de Riesgos Laborales en su localidad; e informar y asesorar a empleadores y trabajadores sobre la manera más efectiva de cumplir las disposiciones de la Ley núm. 87- 01 Sistema Dominicano de Seguridad Social y sus reglamentos en materia de riesgos laborales y de visibilizar la obtención de las prestaciones económicas y de salud a los afiliados de su localidad de manera eficiente y oportuna. Funciones Principales: a) Gestionar el Seguro de Riesgos Laborales en su área geográfica de intervención. b) Orientar a los/as afiliados/as de su área de intervención, atender las reclamaciones de los mismos. c) verificar los derechos que avalen estas reclamaciones y canalizar las prestaciones económicas de los afiliados del Seguro de Riesgos Laborales (SRL) de su localidad. d) Supervisar la calidad de la investigación de los casos reportados como Accidentes de Trabajo (AT) y/o las enfermedades profesionales (EP), que ocurran en su área de intervención. e) Garantizar la satisfacción del usuario mediante la supervisión del cumplimiento de los procesos ante las reclamaciones, validando sus derechos de la oficina Provincial. f) Investigar los casos de Accidente de Trabajo, accidente de trayecto y/o las enfermedades profesionales que ocurran en las empresas de su área de intervención y sean notificadas a la oficina. g) Asesorar e informar a las empresas y a los trabajadores de su área de intervención sobre la manera más efectiva de cumplir las disposiciones de acuerdo con lo establecido en la Ley núm. 397-19 que crea el Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales y su reglamento y sus normas complementarias en materia de riesgos laborales. h) Desarrollar la estrategia de educación y comunicación para la prevención de los Accidentes de Trabajo (AT) y las Enfermedades Profesionales (EP) en las empresas de su área de intervención. i) Representar el IDOPPRIL en las actividades realizadas en su localidad. j) Promover actividades de prevención de Accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y de promoción de ambientes de trabajo saludables en las empresas de su área de intervención. k) Supervisar de los centros de salud que ofrecen servicios de atención a los afiliados/as de su localidad. l) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. m) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Desarrollo Institucional

Luisa María González Méndez Encargado(a) de la División de Desarrollo Institucional Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones. Objetivo General: Articular el funcionamiento, desarrollo y efectividad de la institución, con respecto a la revisión y diseño de la estructura organizacional (coherencia entre organigrama y objetivos institucionales), así como también velar por la definición y actualización de manuales de funciones y de procedimientos de la institución. Funciones Principales: a) Planificar, coordinar y supervisar las actividades para el fortalecimiento institucional. b) Dirigir y articular el funcionamiento de la organización a fin de asegurar el diseño, desarrollo y la optimización de los recursos humanos, técnicos y financieros. c) Elaborar los planes institucionales que contribuyan al cumplimiento de los objetivos institucionales. d) Coordinar con las áreas de gestión para la elaboración de la memoria de la institución e informes correspondientes de acuerdo con los estándares establecidos. e) Formular las políticas, programas y proyectos necesarios para el desarrollo institucional, en coordinación con todas las áreas de la institución. f) Programar la realización de estudios administrativos dirigidos a identificar y proponer posibles soluciones a problemas estructurales, operacionales y funcionales de la institución. g) Preparar propuestas de revisión y rediseño de estructuras organizativas y de reingeniería de procesos que contribuyan al logro de las metas de la Institución. h) Mantener actualizado el Manual de Organización y Funciones y Manual de Cargos Comunes y Típicos Clasificado de la institución, atendiendo a los cambios estructurales. i) Dar seguimiento para mantener actualizados los indicadores de la Dirección de planificación y Desarrollo, incluidos el Sistema de Monitoreo de Administración Pública (SISMAP Función Pública). j) Planificar, coordinar y supervisar las actividades que tiene que ver con las normas emitidas por el Ministerio de Administración Pública (MAP), como son la carta compromiso con el ciudadano, Modelo CAF, Observatorio de la calidad, entre otros. k) Presentar informe de las labores realizadas. l) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Sección de Administración de Proyectos de TIC

Luis Elpidio Almánzar Rosario Encargado (a) de Sección de Administración de Proyectos de TIC Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Administrar y coordinar la implementación de proyectos de Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC). Funciones Principales: a) Planificar recursos y tiempo necesarios para el diseño y elaboración de los proyectos informáticos. b) Administrar y planificar la ejecución de los proyectos TIC garantizando el correcto desarrollo del mismos. c) Realizar informes de los avances y resultados de los proyectos del área. d) Salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos, información datos y servicios de TIC de la institución. e) Dirigir el equipo designado para la ejecución del proyecto velando por la calidad, costo y satisfacción del cliente. f) Dar cumplimiento a las políticas y reglamentos establecidos por la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). g) Participar en la definición y ejecución de las políticas y los estándares informáticos necesarios para la sección y con las áreas que interactúa. h) Participar en la definición y ejecución de las políticas y los estándares informáticos necesarios para esta sección y con las áreas que interactúa. i) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. j) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Administración de Servicios TIC

Luis Gustavo López Benoit Encargado (a) de División de Administración de Servicios TIC Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Apoyar y gestionar la correcta instalación, mantenimiento y configuración de aplicaciones, equipos, sistemas de cómputos y comunicación, mediante la provisión de asistencia técnica a los usuarios, orientada a la recepción, canalización y solución de casos por las diferentes vías establecidas. Funciones Principales: a) Apoyar el proceso de automatización del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). b) Apoyar a la Dirección de Tecnologías de la información y Comunicación en la identificación e implementación de necesidades de tecnología. c) Proveer los servicios de tecnología de información a los usuarios y Help-Desk a las diferentes áreas que los requieran. d) Desarrollar políticas de mejoramiento continuo de los procedimientos y protocolos operativos de capa 8 (usuarios). e) Supervisar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos de Tecnología de Información. f) Recomendar la formulación de políticas, procedimientos, basados en análisis exhaustivos de los procesos de manejo de la Tecnología. g) Desarrollar programas y proyectos que mejoren el aprovechamiento de la tecnología por parte de los usuarios. h) Coordinar todas las acciones internas para asegurar la efectividad y eficiencia institucional. i) Apoyar a la gestión institucional mediante la administración de sistemas de información y de cómputos que aseguren productividad eficiente. j) Asesorar y esforzar la optimización de los recursos tecnológicos para su mejor aprovechamiento por parte de los usuarios. k) Garantizar la operatividad de los recursos tecnológicos a su mando. l) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. m) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Sección de Evaluación de Desempeño y Capacitación

Encargado (a) de Sección de Evaluación de Desempeño y Capacitación Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Determinar el aporte de los Servidores Público con relación a remuneración, promoción, capacitación, abordaje de todos los mecanismos que comprenden el desarrollo de las competencias, manteniendo el alto nivel de contribución para satisfacer las expectativas del progreso profesional. Funciones Principales: a) Organizar las actividades de evaluación del desempeño e instrumentos a ser utilizados durante el proceso. b) Elaborar los cuadros de resultados que sirvan de base para la promoción de los empleados y llevar control de las acciones que se produzcan como resultado de las evaluaciones de estos. c) Registrar el nuevo personal, las desvinculaciones, mediante acciones de personal, control de entradas y salidas, e informes de estadísticas de personal. d) Participar en la elaboración de programas de cursos y eventos de capacitación dirigidos al personal de la institución, en coordinación con el personal de INFOTEP, INAP entre otros. e) Mantener actualizada la base de datos que alimenta el Sistema de Administración de Servidores Públicos (SASP). f) Aplicar las acciones de personal tales como designaciones, exclusiones, aumentos de sueldos, traslados, entre otros, en el programa de Softland. g) Elaborar el informe mensual relativo a la asistencia del personal. h) Impartir la inducción de personal de nuevo ingreso relacionado con la estrategia institucional. i) Identificar y analizar los riesgos que existan para el logro de los resultados, tomando en cuenta el impacto sobre las metas y la probabilidad de ocurrencia. j) Realizar y cumplir con las metas y objetivos del Plan Operativo del área. k) Realizar otras funciones a fines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación

Juan Carlos Mejía Quezada Director (a) de Tecnologías de la Información y Comunicación. Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Diseñar y administrar las aplicaciones y la infraestructura tecnológica de la institución y de las actividades relacionadas con la planificación, definición de estrategias, dirección y arquitectura de tecnologías de la información, velando por el adecuado uso de los recursos de información y de las comunicaciones, así como el debido soporte y mantenimiento de los servicios y equipos. Funciones Principales: a) Proponer políticas, normas y procedimientos en materia de operación, programación y análisis de sistemas informáticos. b) Desarrollar, Implantar y supervisar políticas, normas y procedimientos en materia de operación, programación y análisis de sistemas informáticos. c) Implantar, administrar y mantener actualizada la base de datos de la institución. d) Mantener copias de seguridad (Backup) de aquellas informaciones que sean de interés para las distintas dependencias de la institución. e) Atender a los requerimientos de las aplicaciones, información y la infraestructura de soporte técnico de los usuarios. f) Establecer prioridades y permisos de acceso a los usuarios de los programas y recursos informáticos de acuerdo con el nivel de responsabilidad. g) Asesorar en el área de su especialidad a los funcionarios y empleados que así lo requieran. h) Administrar los equipos de red informática de la Institución. i) Detectar necesidades de automatización, diseño de nuevas aplicaciones tecnológicas y evaluar la conveniencia de la compra de equipos, accesorios y software informáticos. j) Administrar, gestionar las licencias de software y realizar su distribución en las áreas que los requieran k) Implementar nuevas tecnologías de información y comunicación, atendiendo a las necesidades de la institución. l) Gestionar y administrar eficientemente las fuentes y recursos de las informaciones del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL) como un activo Institucional. m) Implantar y mantener actualizado un sistema de información integral que automatice las operaciones y procesos que fomenten una comunicación interna mediante el uso intensivo de las TIC. n) Desarrollar y mantener sistemas de control de calidad que permitan conservar un nivel cualitativo óptimo, en las labores operacionales realizadas en la unidad. o) Diseñar, desarrollar e implementar los controles informáticos necesarios para asegurar la integridad, transportabilidad, accesibilidad, interoperabilidad, confiabilidad y controles de seguridad de calidad de los sistemas. p) Promover en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos programa de capacitación continua para el personal de Tecnología de la Información y Comunicación con el fin de recibir los entrenamientos pertinentes para actualización frente a cambios tecnológicos y las normas vigentes. q) Velar por el mantenimiento adecuado de los programas y equipos informáticos de la institución. r) Implementar y mantener la infraestructura de TIC que permita alcanzar sus metas estratégicas y promover el gobierno electrónico, mediante el intercambio, accesos y uso de la información por los usuarios internos y externos. s) Realizar la planificación estratégica y presupuestaria de las necesidades y soluciones de tecnología de la Información e infraestructura tecnológica del Instituto de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). t) Participar en la elaboración, ejecución y seguimiento de acuerdos y protocolos de intercambios de información por medios electrónicos que realice el Instituto de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL) con otras instituciones Públicas o empresas privadas. u) Dar seguimiento a la revisión periódicamente del funcionamiento de la red, el desempeño de los sistemas en operación y el de la base de datos, para identificar desviaciones respecto a los objetivos y formular recomendaciones que optimicen los recursos y procesos operativos propiciado el incremento de la productividad y la eficiencia. v) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. w) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Sección de Educación

Yomaris Campusano Echavarría Encargada (a) de Sección de Educación Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Desarrollar actividades que promuevan la información y sensibilización de los beneficios del Seguro de Riesgos Laborales y sobre la promoción de espacios de trabajo saludables. Funciones Principales: a) Desarrollar actividades de promoción y fomento de la salud de los trabajadores y de prevención de los riesgos laborales. b) Promover acciones que contribuyan a tener en las empresas ambientes de trabajo libres de contaminantes. c) Diseñar una estrategia de comunicación social para difundir los derechos y beneficios del Seguro de Riesgos Laborales (SRL). d) Promover una cultura de prevención de riesgos laborales al interior de las empresas. e) Diseñar y difundir materiales educativos que promuevan una cultura de prevención y conductas seguras de los trabajadores en su microclima laboral. f) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. g) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Registro, Control y Nómina

Lesbia Altagracia Soto Batista Encargado (a) de la División de Registro, Control y Nómina Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Implementar y manejar el sistema de administración de servidores públicos (SAPS), para la elaboración de acciones de personal, expedición de certificaciones, control de permisos, vacaciones y licencias, control de entradas y salidas, elaboración de estadísticas de personal, así como la elaboración y/o reporte de novedades de la nómina institucional. Funciones Principales: a) Elaborar, cuadrar y actualizar la nómina para la gestión de pago de la misma. b) Verificar las desvinculaciones, pensiones o fallecimientos para exclusión denomina para retirar. c) Revisar, corregir el registro y cuadre de las novedades mensuales. d) Aplicar descuentos de entidades correspondientes a empleados mensualmente. e) Elaborar informe de con las novedades ejecutadas mensualmente. f) Administrar mensualmente los nuevos empleados o salientes en la Tesorería de la Seguridad Social (TSS). g) Mantener el debido registro y control de las acciones del personal. h) Planificar y dar seguimiento a cambios de designaciones empleados. i) Diseñar formatos de entrada y salida de empleados en el Sistema correspondiente. j) Expedir comprobante de pago a los empleados mensualmente por los medios ya establecidos. k) Dar seguimiento a los mecanismos de validación y auditoria durante el proceso de nómina y asegurar el correcto procedimiento en el proceso de retenciones sobre sueldos por conceptos de impuesto sobre la renta, tesorería de la seguridad social y otras deducciones, conforme a los reglamentos y disposiciones establecidas. l) Mantener actualizada la base de datos de nómina en el sistema servidores públicos (SASP) integrado con el Sistema de Información de la Gestión Financiera (SIGEF) y generar los reportes periódicos de nómina para publicación en el portal institucional. m) Presentar informe de las labores realizadas. n) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Elaboración de Documentos Legales

Ebert Carela Salas Encargado (a) de División de Elaboración de Documentos Legales. Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Asesorar, coordinar las actividades de elaboración de los contratos y documentos legales, así como orientar sobre la ejecución de los mismos. Funciones Principales: a) Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo, a fin de dar continuo seguimiento y soporte e impulsar la eficiencia en el trabajo orientado al resultado. b) Asesorar en la preparación de propuestas y acuerdos legales de la Institución. c) Dar cumplimiento a los requerimientos sobre los contratos, convenios, acuerdo y demás documentos legales de la institución. d) Elaborar los contratos, convenios para ser suscritos por la institución con personas jurídicas o morales, y mantener registro y control de los mismos. e) Mantener la confidencialidad de los contratos suscritos. f) Mantener registros, archivos de los contratos convenios y documentación relacionadas. g) Redactar los documentos legales, contratos, Convenios Sindicales, Convenios de Subsidio, Cartas Compromiso, etc. h) Participar en los anteproyectos de nuevas normas/leyes que rige la institución. i) Mantener la confidencialidad de los contratos suscritos del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL) de propuestas y acuerdos. j) Realizar investigaciones y análisis de documentos legales nacionales e internacionales que se relacionen la naturaleza de la Institución. k) Atender los requerimientos de las instituciones tanto de orden legal como procedimental y emitir opinión conforme a las normas establecidas. l) Emitir opiniones legales sobre las consultas de la Ley y su aplicación a las instituciones. m) Llevar registro actualizado de decretos, resoluciones, leyes, y consultas realizadas por las Instituciones, e impugnaciones y procedimientos, contratos u otro documento legal de investigación. n) Participar en la redacción de resoluciones con la participación de la Superintendencia de Salud y Riesgos Laborales (SISALRIL) y el Consejo Nacional de Seguridad Social (CNSS) emitidas por esta institución dentro del ámbito de aplicación de la Ley núm. 87-01 que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social. y sus normas complementarias. o) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. p) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato

Dirección de Planificación y Desarrollo

Miguel Antonio Isaac de la Rosa Director (a) de Planificación y Desarrollo Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Asesorar a la máxima autoridad de la institución en materia de políticas, planes, programas y proyectos internos de la institución, así como en el desarrollo y aprendizaje organizacional, gestión de calidad y reingeniería de procesos. Funciones Principales: a) Formular, actualizar y dar seguimiento a los planes, programas y proyectos desarrollo organizacional y fortalecimiento institucional del Instituto Dominicano Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). b) Dar seguimiento a las actividades del proceso de formulación de los planes, programas y proyectos en base la elaboración y actualización del Plan Nacional Plurianual del sector público. c) Coordinar la Formulación del Plan estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) con su presupuesto del Instituto Dominicano Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). d) Apoyar las acciones de la revisión de estructura organizacional y reingeniería de procesos implementados por las distintas instancias del Instituto Dominicano Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). e) Coordinar las acciones de desarrollo organizacional con las instancias adscritas del Instituto Dominicano Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). f) Desarrollar, coordinar y supervisar la implementación de un sistema de gestión de calidad para todo el Instituto Dominicano Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). g) Coordinar y participar en la formulación del presupuesto anual de la institución, en coordinación con el área financiera. h) Participar en la definición de la estructura programática del presupuesto en coordinación con el área financiera de la institución. Identificar, formular y evaluar la factibilidad técnico-económica de cada uno de los proyectos de inversión de acuerdo con las normas técnicas emitida por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo. i) Monitorear la ejecución de los planes, proyectos y programas institucionales y el de las instituciones adscritas, en el caso que las hubiere. j) Preparar informes sobre el impacto logrado en el cumplimiento de las políticas y planes institucionales a través de la ejecución de los programas y proyectos a nivel institucional y sectorial. k) Efectuar los estudios administrativos dirigidos a detectar y/o proponer alternativas de solución a problemas estructurales operacionales y funcionales de la institución. l) Dar seguimiento a la aplicación de las normas, procedimientos y recomendaciones establecidas en los estudios administrativos de la institución. m) Asegurar el establecimiento y desarrollo de un Plan de Calidad a lo interno, así como supervisar todas las actividades relacionadas con la Gestión de Calidad. n) Gestionar la aplicación e implementación de Modelos de Gestión de Calidad que contribuyan a la eficientizar los servicios que ofrece la Institución a los demás organismos del estado y a la ciudadanía en general. o) Velar por la recolección y actualización de los datos estadísticos que sirven de soporte a la formulación de planes para la toma de decisiones en la institución. p) Velar porque la institución ofrezca un adecuado servicio de documentación estadística e información sobre temas relacionados con los objetivos de la institución. q) Identificar y formular planes, programas y proyectos para ser presentados cooperación internacional de la institución y los de las instituciones adscritas, en el marco de las políticas definidas por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo. r) Dar seguimiento y evaluar los planes, programas y proyectos de acuerdo con la política definida por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo en representación de su sector. s) Velar por el cumplimiento de las normas, procesos y procedimientos de solicitud, recepción, gestión, seguimiento y evaluación del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). t) Preparar los informes de monitoreo y evaluación de los planes, programas y proyectos del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). u) Dar seguimiento al plan de riesgos y oportunidades institucionales. v) Dar seguimiento al plan de continuidad de negocios. w) Participar en las reuniones de las Mesas del Consejo del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). x) Elaborar y dar seguimiento a los proyectos de modernización y adecuación de la estructura organizativa de la institución, así como elaborar los manuales de organización y funciones, políticas, normas y procedimientos. y) Impulsar el desarrollo de una cultura organizacional en enfoque de género, conforme a las normas establecidas y la aplicación de la transversalidad de género en diversos ámbitos, a fin de corregir las diferentes situaciones de desigualdad y discriminación por razón de sexo. z) Dar seguimiento con respecto a la erradicación de las desigualdades y discriminación laboral por género, discapacidad y condición étnico-racial en el proceso de selección, contratación, remuneración, promoción y capacitación del personal; así como contribuir a la reducción de las brechas y sesgos de género existentes. aa) Presentar informe de las labores realizadas. bb) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Contratación de Servicios de Salud

Encargado de División de Contratación de Servicios de Salud. Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Evaluar, analizar y decidir sobre la contratación de servicios de salud y servicios en especies requeridos por los beneficiarios del Seguro de Riesgos Laborales (SRL), al sufrir una lesión por Accidente de Trabajo o una Enfermedad profesional y de dar seguimiento a las condiciones contractuales y de calidad para las prestaciones de los mismos. Funciones Principales: a) Mantener una red articulada de prestadores de servicios de salud acorde a las necesidades de los afiliados, con clínicas, centros especializados, farmacias, prestadores de rehabilitación, centros diagnósticos, suplidores de materiales de osteosíntesis, entre otros. b) Disponer de mecanismos de evaluación, selección y monitoreo de los prestadores Servicios de salud (PSS). c) Desarrollar modelos de contratación y propuestas a fin de lograr la mejor negociación con los proveedores de servicios de salud públicos y privados y de servicios en especies. d) Vigilar el cumplimiento de los términos de los contratos. e) Disponer un registro de las Prestadora de Servicios de Salud (PSS), clasificado por regiones y niveles de atención. f) Mantener actualizados los catálogos de Prestadora de Servicios de Salud (PSS), médicos, servicios de salud y Administradora de Riesgos de Salud (ARS). g) Establecer las tarifas en los contratos con prestadores. h) Analizar la necesidad de inclusión de nuevos servicios de salud en los prestadores contratados. i) Elaborar los tarifarios por especialidades médicas que estén vinculados a la prestación de los servicios a los afiliados del Seguro de Riesgos Laborales (SRL). j) Realizar informes que permitan eficientizar el uso racional de los recursos en la prestación de los servicios. k) Mantener contacto y dar seguimiento a las gestiones de contratación en los diferentes prestadores. l) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. m) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Dirección Jurídica

Bienvenido Ruiz Lantigua Director (a) Jurídico Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Asesorar en materia legal a funcionarios y empleados de la institución, a fin de que las actividades se desarrollen de acuerdo con las normativas jurídicas vigentes, y recomendar las medidas que sean necesarias para asegurar el buen funcionamiento legal de la Institución, además se adhieren las funciones definidas en la Resolución núm. 30-2014 que aprueba los modelos de estructura organizativa de las unidades jurídicas en el sector público. Funciones Principales: a) Asesorar al máximo ejecutivo y demás funcionarios de la Institución en la aplicación de toda la legislación referente a las actividades que le competen a la Institución. b) Realizar y revisar estudios jurídicos resoluciones, reglamentos, convenios, proyectos de ley y de decretos, y otros documentos de carácter legal relacionados con las actividades y operaciones de la Institución. c) Analizar casos de orden legal y emitir opinión sobre los mismos. d) Dar seguimiento a la elaboración de los contratos suscritos por la Institución con personas jurídicas o morales y mantener registro y control de los mismos. e) Mediar en las reclamaciones y litigios que puedan afectar los intereses de la institución. f) Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales en la tramitación de los asuntos de su competencia. g) Analizar y dar seguimiento a las notificaciones que por acto de alguacil sean recibidas por la institución. h) Calificar y emitir opiniones jurídicas sobre los expedientes relacionados con el pago de los beneficios contemplados en las normativas vigentes. i) Representar a la institución ante los estamentos jurisdiccionales, acerca de cualquier reclamación o demanda. j) Velar por la actualización del registro y archivo de leyes, decretos, convenios, contratos de préstamos y demás documentos jurídicos de la Institución. k) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. l) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Departamento de Calidad en la Gestión

Silver Ureña Lora Encargado(a) de Departamento de Calidad en la Gestión Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Promover, coordinar y asegurar la implementación de modelos, sistemas y/o normas de gestión de calidad, así como cualquier otra herramienta que contribuya a la mejora continua de la gestión institucional y de los servicios que se ofrecen a los ciudadanos. Además, debe velar porque la institución ofrezca servicios de alta calidad, mediante la medición de la satisfacción de los clientes/usuarios, y la implementación de planes de mejora. Funciones Principales: a) Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo. b) Controlar el archivo físico de los manuales, procedimientos, instructivo, matrices, elaborados y aprobados. c) Asegurar la actualización de la documentación en las áreas y plataforma tecnológica concernientes a los procedimientos establecidos. d) Dar seguimiento a la implementación de las políticas y mantenerlas al día en todos los niveles de la institución. e) Verificar el cumplimiento de las acciones correctivas de las no conformidades detectadas. f) Identificar, registrar y dar solución a cualquier problema relacionado con los procesos y el sistema de gestión de la calidad. g) Valorar la eficacia en la tramitación de la atención requerida, ofrecida y esperada en condiciones ordinarias. h) Analizar el impacto y viabilidad de la aplicación de la cualquier norma dentro de la institución. i) Identificar, registrar y dar solución a cualquier problema relacionado con los procesos y el sistema de calidad j) Recibir, analizar, tramitar y documentar las quejas realizadas por los afiliados. k) Participar en la elaboración y revisión de normas técnicas y estandarización de los procedimientos internos en procura de la mejora sostenida de la calidad. l) Diseñar los flujogramas de procesos para facilitar el análisis, la presentación de propuestas de mejora y herramientas para automatizar las operaciones. m) Realizar los diagramas de flujo de procesos de los procesos y procedimiento de la institución. n) Dar apoyo al proceso de elaboración y evaluación de planes y programas institucionales. o) Asegurar el establecimiento y desarrollo de la Política de Calidad, basada en los lineamientos de servicio y simplificación de trámites que beneficien a los afiliados. p) Implementar un modelo de calidad en la gestión que garantice la eficientizarían de los servicios que se ofrecen en la institución. q) Presentar informe de las labores realizadas. r) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Desarrollo e Implementación de Sistemas

Francisco Martin Capellán Araujo Encargado (a) de División de Desarrollo e Implementación de Sistemas Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Controlar y asegurar el análisis, diseño, desarrollo, mantenimiento e implementación de sistemas, aplicaciones y proyectos que aporten nuevos servicios tecnológicos a la institución. Funciones Principales: a) Apoyar el proceso de automatización del Instituto Dominicano de Prevención Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). b) Apoyar al Director de Tecnología de la Información y Comunicaciones en la identificación e implementación de necesidades de sistemas de información. c) Proponer y administrar todas las actividades relacionadas con el diseño, implantación de sistemas de programas y sistemas que apoyan los procesos esenciales de Instituto Dominicano de Prevención y Protección de riesgos laborales (IDOPPRIL). d) Administrar los servicios de sistemas de información tecnológicas. e) Desarrollar políticas de mejoramiento continuo de los procedimientos y protocolos operativos de manejo de información. f) Supervisar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos de sistemas de información. g) Recomendar la formulación de políticas, procedimientos, basados en análisis exhaustivos de los procesos de manejo de la información. h) Desarrollar y administrar aplicaciones, programas y proyectos de TIC que contribuyan al logro de las metas, asegurando la calidad de estos y la información que se genera. i) Coordinar todas las acciones internas para asegurar la efectividad y eficiencia institucional. j) Apoyar a la gestión institucional mediante la administración de sistemas de información que aseguren productividad e informaciones efectivas y a tiempo. k) Asesorar y esforzar la optimización de los recursos tecnológicos para su mejor a aprovechamiento por parte de los usuarios. l) Analizar, automatizar, optimizar y eficientizar los procesos de Tecnología de la Información y comunicación m) Garantizar la operatividad de los recursos tecnológicos a su mando. n) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. o) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Departamento de Servicios de Salud

Awilda Rosario Alcántara Pineda Encargado (a) Departamento de Servicios de Salud Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Garantizar los servicios salud de manera integral con eficiencia, eficacia y oportunidad a todos los afiliados del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL), que sufran accidente o enfermedades profesionales a través de las Prestadoras de servicios de Salud (PSS) tanto públicas como privadas contratadas para tales fines. Funciones Principales: a) Supervisar y garantizar las funciones necesarias para la atención oportuna y eficiente a los afiliados del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). b) Supervisar y analizar el gasto en salud, los procedimientos médicos y las prestaciones en especie. c) Evaluar y autorizar las reclamaciones por procedimientos médicos y los servicios en especie. d) Garantizar una eficiente auditoria y supervisión de los servicios de salud. e) Coordinar y Garantizar la atención y evaluación de las incapacidades de los afiliados por riesgos laborales en las Unidades de gestión para tales fines. f) Planificar el monitoreo de las atenciones de los servicios de salud y evaluar su relación con el cuadro clínico. g) Elaborar y presentar informes de las prestaciones en especies a Organismos Supervisores. h) Interactuar con los directores, Administradores, Médicos de las Prestadoras de Servicios de Salud (PSS). i) Coordinar con los auditores las evaluaciones especializadas. j) Gestionar y garantizar las auditorias médicas a las Prestadoras de Servicios de Salud (PSS) que prestan servicios a los afiliados del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). k) Realizar plan de auditoría y supervisión médica en el hogar para los afiliados que estén recibiendo rehabilitación y están incapacitados para trasladarse a un centro de rehabilitación. l) Coordinar el trabajo de las unidades de atención Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). m) Supervisar el trabajo del Departamento de cuentas médicas. n) Garantizar la recepción, registro y gestión de pago del gasto en salud. o) Analizar la mortalidad de los afiliados que tengan como causa básica una lesión por Accidentes de Trabajo (AT) / Enfermedades Profesionales (EP). p) Elaborar el anteproyecto de Presupuesto Anual, el Plan Operativo y demás informes técnicos que le sean solicitados. q) Canalizar los traslados sanitarios de los afiliados de acuerdo con las normas de referencia y contra referencia. r) Coordinar acciones para el cumplimiento de las disposiciones de organismo s supervisores en materia de servicios de salud. s) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. t) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Dirección de Servicios al Usuario

Odalis Antonio Fernández Jorge Director(a) de Servicios al Usuario Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Asegurar la efectividad y eficiencia en la gestión institucional de las áreas vinculadas con la investigación de los accidentes de trabajo, accidentes de trayecto y/o enfermedades profesionales y la entrega de las prestaciones. económicas a los lesionados, mediante la ejecución de programas y proyectos para el mejoramiento continuo Funciones Principales: a) Definir e implementar las normas técnicas y los procedimientos sobre trámites a que deban someterse las solicitudes de prestaciones económicas de acuerdo con las políticas y procedimientos fijados por la institución. b) Establecer los registros y controles para el seguimiento de las solicitudes en trámite, así como de los beneficiarios que disfrutan de prestaciones económicas. c) Orientar a las Oficinas Regionales y Oficinas Provinciales con el trámite y reconocimiento de las prestaciones económicas. d) Unificar los criterios de manejo de los archivos físicos de prestaciones económicas en Coordinación con la Dirección Administrativa Financiera y la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación. e) Proceder al reconocimiento de las prestaciones económicas objeto del seguro de riesgos laborales cuando se cumpla con los requisitos para tales fines. f) Supervisar las prácticas y procedimientos de Investigar todos de los casos de Accidentes de Trabajo (AT) y Enfermedades Profesionales (EP) que sean notificados al Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). g) Asegurar la aplicación de guías de atención, protocolos y otros criterios técnicos necesarios para el accionar de los servicios de manera efectiva a su personal asignada. h) Dirigir, ejecutar y controlar las acciones hacia el cumplimiento de los indicadores establecidos en el Compromiso de Gestión, garantizando la calidad en las actividades que se desarrollan. i) Analizar y decidir juntamente con el departamento de Autorizaciones de Servicios, sobre las autorizaciones de procedimientos médicos quirúrgicos, calidad de los servicios en la atención a las Prestadoras de Servicios de Salud (PSS) al momento de autorizar los servicios a los afiliados de Seguro de Riesgos Laborales (SRL). j) Presentar informe de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes.

Departamento de Autorizaciones de Servicios

Encargado (a) del Departamento de Autorizaciones de Servicios Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Proponer y establecer mejoras para los trámites de autorizaciones de servicios de acuerdo con los procedimientos y normativas de autorizaciones médicas aprobados para garantizar el acceso oportuno e integral a los servicios requeridos por los afiliados. Funciones Principales: a) Asegurar que los auxiliares de autorizaciones de servicios tengan la capacitación necesaria para aplicar las mejores habilidades y conocimientos. b) Asistir, brindar seguimiento y resolución de quejas y preguntas de las Prestadoras de Servicios de Salud (PSS) de acuerdo con los servicios solicitados por dichas autorizaciones. c) Desarrollar estrategias para mejorar la eficiencia de ala autorizaciones de servicios de salud de los afiliados en la Prestadora de Servicios de Salud (PSS). d) Establecer y supervisar objetivos de productividad y estrategias de calidad de las del área en base al análisis de los resultados para mejorar el desempeño y rendimiento de los Auxiliares de autorizaciones de servicios, así como con el cumplimiento de los procedimientos basados en la atención de las autorizaciones de servicios brindado e indicadores de gestión, carta compromiso, métrica de servicios y otros. e) Planear las operaciones interpretando resultados, detectando necesidades y diseño de la mismas. f) Dar seguimiento y controlar la recepción de llamadas y autorizaciones en el centro de autorizaciones médicas para asegurar la calidad del servicio y cumplimiento de protocolo de atención, tiempo establecido y los usuarios reciban las informaciones y asistencias adecuada. g) Analizar y definir soluciones de los indicadores de gestión del área de acuerdo con lo establecido. h) Asegurarse de que las llamadas entrantes son respondidas en un tiempo determinado y de que los afiliados reciben la información y asistencia que buscan. i) Vigilar la pertinencia de la atención y autorizaciones médicas en salud de los afiliados. j) Garantizar soporte al proceso de autorizaciones médicas. k) Administrar recursos encaminados al logro objetivos Institucionales. l) Analizar los resultados de calidad de los diversos servicios e implementa medidas de acción para su mejora. m) Retroalimentar efectivamente al equipo a su cargo sobre los norma y puntos a mejorar y mejoramiento continuo de los mismos. n) Definir de los recursos humanos, tecnológicos y materiales necesarios para el funcionamiento del Departamento de Autorización de Servicios. o) Aportar opciones de mejora en la operativa de las plataformas que respondan a las necesidades de los clientes. p) Dar seguimiento a las autorizaciones medicas de la pertinencia a nivel nacional. q) Gestionar el otorgamiento oportuno de prótesis, ortesis y equipos ortopédicos a los afiliados que presenten limitaciones funcionales. r) Evaluar y autorizar las autorizaciones de servicios que está establecida en el catálogo de Prestadora de Servicios de Salud (PSS), médicos, servicios de salud y Administradora de Riesgos de Salud (ARS). s) Presentar informe de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. t) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Control de Bienes

Pedro Lisandro Gomez Peña Encargado (a) de División de Control de Bienes Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Garantizar el inventario, registro, codificación, control y ubicación de los activos fijo, equipos electrónicos, vehículos de motor, así como la gestión de descargo cuando sea requerido, en coordinación con el área de Contabilidad. Funciones Principales: a) Llevar el control de la administración, manejo alta y baja de los bienes asignados a las diferentes áreas de la institución. b) Mantener actualizado el inventario de todos los activos fijos, equipos electrónicos, vehículos de motor y equipos tecnológicos existentes con las informaciones concernientes a ubicación, empleado a quien está asignado, descripción, fecha adquisición, condición, y valor de los activos fijos en el sistema de registro. c) Administrar las solicitudes de traslado y reparación (salida y entrada) así como el descargo de los activos fijos, equipos electrónicos, vehículos de motor, con previa aprobación de las instancias correspondientes. d) Proponer el descargo de materiales en desuso o vencidos y mantener en estricto orden y limpieza el área destinada como almacén. e) Dar seguimiento al cumplimiento de las disposiciones emanada de los órganos reguladores. f) Actualizar ante la compañía de seguros el inventario valorado en el marco del contrato y pólizas de los activos fijos, equipos electrónicos, vehículos de motor y activos tecnológicos de la institución. g) Reportar y dar seguimiento a los siniestros ocurridos con los activos fijos, equipos electrónicos, vehículos de motor, bajo la cobertura en las pólizas de activos. h) Realizar inventarios periódicos de los activos fijos, equipos electrónicos, vehículos de motor y activos tecnológicos de la institución. i) Verificar el traslado de bienes descargados, juntamente con la Dirección General de Bienes Nacionales. j) Coordinar la implementación y posterior el seguimiento a los registros de los activos fijo, equipos electrónicos, vehículos de motor en el Sistemas de Administración de Bienes (SIAB). k) Controlar el manejo (recepción y despacho) activos fijos, equipos electrónicos, vehículos de motor y activos tecnológicos depositados en el almacén y garantizar la seguridad de los mismos. l) Etiquetar todos los activos fijos, equipos electrónicos, vehículos de motor y activos tecnológicos que se compran juntamente con el responsable del almacén, para el registro del sistema. m) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. n) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

División de Operación de TIC

Rony Argeny Cruz Abreu Encargado (a) de División de Operación de TIC. Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Garantizar la instalación, configuración, operación e integridad de la infraestructura tecnológica, de las bases de datos, así como el buen mantenimiento y monitoreo del Data Center. Funciones Principales: a) Asegurar y apoyar el proceso de automatización del Instituto Dominicano de Prevención Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). b) Asegurar y gestionar todas las actividades relacionadas con la operación y administración de la infraestructura tecnológica (servidores, bases de datos, entre otro). c) Establecer y velar por el cumplimiento de las políticas de acceso a la base de datos. d) Participar en la creación y diseño de base de datos, en la cual se archivan informaciones de procesos automatizados. e) Diseñar planes de contingencias y políticas adecuadas para el respaldo a la base de datos restaurar informaciones que sufran daños, fallos o averías en los equipos para afrontar casos de emergencias f) Apoyar al Director (a) de tecnología de la Información y comunicaciones en la identificación e implementación de necesidades de tecnología de información. g) Proveer, administrar y gestionar los servicios de tecnología de información del centro de datos garantizados la tecnología que soportes las actividades de TIC de la institución y asegurar una redundancia y balanceo de los servicios. h) monitorear el óptimo estado de los sistemas y plataformas tecnológicas desarrollada en la institución. i) Desarrollar mecanismos y políticas de mejoramiento continuo de los procedimientos y protocolos operativos el rendimiento máximo de telecomunicaciones y Hardware de las estaciones de trabajos disponibles. n) Fomentar la integración a diferentes redes informaciones mediante el internet para permitir el acceso a distintas bases de datos en líneas. o) Investigar necesidades de redes y comunicación, y proponer soluciones a las mismas. p) Supervisar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos de Tecnología de Información. q) Recomendar la formulación de políticas, procedimientos, basados en análisis los procesos de manejo de la Tecnología. r) Desarrollar programas y proyectos que mejoren el manejo de la comunicación. s) Coordinar todas las acciones internas para asegurar la efectividad y eficiencia institucional. t) Apoyar a la gestión institucional mediante la administración de sistemas de comunicación y de cómputos que aseguren la productividad e informaciones efectivas y a tiempo. u) Asesorar y esforzar la optimización de los recursos tecnológicos para su mejor aprovechamiento por parte de los usuarios. v) Garantizar la operatividad de los recursos tecnológicos a su mando. w) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. x) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Departamento de Investigación de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales

José Alejandro Alejo García Encargado(a) de Departamento de Investigación de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Garantizar los servicios de investigación de Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales con eficiencia y eficacia, a todos los afiliados del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL), que sufren un accidente laboral o enfermedad profesional a nivel nacional. Funciones Principales: a) Dar seguimiento a los casos oportunos de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que sean notificados al Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). b) Gestionar el proceso de investigación de los casos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que sean notificados al Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). c) Velar por que los investigadores de accidentes de trabajo y los Investigador Médico de Enfermedades Profesionales cumplan con dar seguimiento a cumplimiento de los tiempos establecidos para la investigación de los Accidentes de Trabajo (AT) / Enfermedades Profesionales (EP) notificado al Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). d) Garantizar de manera eficaz y eficiente por el buen funcionamiento gerencial y/o administrativo de la división. e) Dar solución a las solicitudes de cambio en las calificaciones de Accidentes de Trabajo (AT) / Enfermedades Profesionales (EP). f) Establecer y supervisar estrategias de calidad y objetivos productividad, proponiendo herramientas para mejorar el desempeño y eficiencia para mejoras continuas de los procesos con las áreas involucradas, para el cumplimiento de los indicadores de gestión, procedimientos, carta compromiso y otros. g) Definir de los recursos humanos, tecnológicos y materiales necesarios para el funcionamiento del Departamento de Accidentes de Trabajos (AT) y Enfermedades Profesionales (EP). h) Velar por la correcta implementación de las normativas que tiene que ver con las calificaciones de los accidentes de trabajo y enfermades profesionales. i) Verificar y aprobar los casos solicitados para de Re-investigación a la Dirección de Prevención de Riesgos Laborales de todos los accidentes de trabajo (AT) y enfermedades profesionales (EP) con el fin de revisar los inconvenientes que dieron pase a la declinación de este. j) Revisar el comportamiento de las estadísticas de las calificaciones de accidentes laborales y enfermades profesionales con el objetivo de realizar los correctivos necesarios. k) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. l) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Dirección Ejecutiva

Dr. Agustín Burgos Tejada Director Ejecutivo IDOPPRIL Normativa: Designado mediante el Decreto No. 449-20, Director Ejecutivo del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). Objetivo General: Implementar acciones tendentes a dinamizar y optimizar el funcionamiento de la institución, a fin de cumplir con los objetivos institucionales que le establece el marco legal vigente y garantizar al ciudadano el derecho de acceso a la información pública del IDOPPRIL, brindando un servicio de eficiencia, a través de la entrega de información actualizada, veraz, oportuna y acorde a la solicitud de la partes interesadas instituidos mediante la Ley núm. 200-04 de Libre Acceso a la Información Pública y su Reglamento de aplicación. Funciones Principales: a) Fungir como secretaria o secretario del Consejo Directivo y ejecutar las decisiones emanadas del mismo. b) Ejercer en nombre del Consejo Directivo, la dirección y coordinación de todas las dependencias y servicios. c) Tomar las acciones necesarias para garantizar la mayor satisfacción de los/as afiliados/as en los diferentes servicios que reciben del IDOPPRIL. d) Planificar, organizar, integrar, dirigir y monitorear las políticas de la institución, con el fin de cumplir los objetivos preestablecidos. e) Coordinar, ejecutar y supervisar la elaboración de la planificación anual y revisar trimestralmente los controles internos establecidos en cada área del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). f) Someter al Consejo Directivo el Plan Estratégico y los correspondientes planes operativos para su conocimiento. g) Remitir oportunamente a la Superintendencia de Salud y Riesgos Laborales (SISALRIL) los informes que ésta disponga, así como facilitar las supervisiones y controles para garantizar el mejor desempeño en la gestión del Seguro de Riesgos Laborales. h) Realizar la gestión administrativa y financiera del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). i) Dirigir y gestionar al personal del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL), de acuerdo con las disposiciones de la Ley núm. 41-08 de Función Pública sus reglamentos de aplicación y las orientaciones o disposiciones del Ministerio de Administración Pública (MAP). j) Someter ante el Consejo Directivo el presupuesto de ingresos y egresos del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL) correspondiente al año fiscal siguiente k) Presentar los estados financieros de la institución ante la Superintendencia de Salud y Riesgos Laborales según las reglamentaciones establecidas en el Seguro de Riesgos Laborales. l) Ser responsable ante el Consejo Directivo del cumplimiento de todas las funciones, atribuciones y deberes que le corresponden y de aquellos que le sean delegados y asignados. m) Representar a la institución en toda actividad en el marco de su jurisdicción y rendir informe al Consejo Directivo. n) Participar en las reuniones de la Comisión de Riesgos y Tarifas. o) Preparar y presentar al Consejo Directivo, trimestralmente, un informe de los ingresos y gastos, así como de todas las actividades propias del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). p) Preparar y presentar al Consejo Directivo dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la terminación de cada ejercicio, la memoria y el balance anual del Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales (IDOPPRIL). q) Velar porque se realicen las tareas necesarias que aseguren el efectivo ejercicio del derecho de accesos a la información, la mayor eficiencia en su misión y la mejor comunicación entre el organismo, institución o entidad y los particulares. r) Rechazar las solicitudes de informaciones que no sean de acceso público o que esté protegida de derechos de reservas o autodeterminación informativa. s) Dar seguimiento a la recopilación, sistematizaciones y disfunción de las informaciones establecida en la normativa vigente sobre el libre acceso a la información y a la actualización del Portal de Transparencia, de conformidad con los estándares que rigen la materia y monitorear la gestión de su indicador t) Proponer los procedimientos internos que pudieran asegurar una mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información, la actualización de las estadísticas y balances de gestión de materia de acceso a la información. u) Dar seguimiento a la realización de los trámites dentro de su organismo, institución o entidad, necesarios para entregar la información solicitada. v) Velar que este a disposición de la ciudadanía, tanto en la página Web del IDOPPRIL, los principales derechos que en materia de acceso a la información se asista al ciudadano, asegurando el efectivo ejercicio del derecho de acceso a la información, la mayor eficiencia en su misión y la mejor comunicación entre el organismo, institución o entidad y los particulares.

Sección de Correspondencia y Archivo Central

Susana Patricia Diaz López Encargado (a) de Sección de Correspondencia y Archivo Central Normativa: Resolución No. 45-02-2023 que aprueba el Manual de organización y funciones refrendada por el MAP. Objetivo General: Coordinar y supervisar las actividades de recepción y despacho de todas las correspondencias y documentos que ingresan y egresan en la institución. Asimismo, coordinar, controlar, conservar y agrupar los documentos transferidos por los distintos archivos de gestión del organismo, una vez finalizado su trámite y la consulta no es constante, cumpliendo con las normas establecidas en la Ley núm. 481-08 que establece el Sistema de Archivo Nacional. Funciones Principales: a) Establecer un sistema para la recepción, despacho y archivo de las correspondencias y documentos que se manejan en la Institución, velando porque se cumplan las normas establecidas para la gestión documental. b) Recibir y registrar los documentos transferidos por los archivos de gestión. c) Coordinar, supervisar y controlar las actividades de clasificación, registro, sello y distribución de todas las correspondencias y documentos que ingresan a la Institución. d) Revisar y verificar los anexos de las correspondencias y documentos que ingresan y se generan en la Institución. e) Asignar la numeración, desglosar y despachar las correspondencias y documentos que se generan en la Institución para mejorar los procesos. f) Llevar el registro y control de la correspondencia y documentos que ingresan y egresan de la Institución. g) Clasificar y desglosar los documentos a ser archivados. h) Llevar el registro de los documentos prestados, velando porque sean devueltos en el tiempo establecido y porque se preserven en buen estado. i) Facilitar a las diferentes unidades de la institución la consulta de los documentos que reposan en los archivos y velar por la recuperación de los mismos. j) Mantener la custodia y seguridad de los documentos, para que los mismos no sean extraviados, ni se deterioren. k) Elaborar planes de prevención ante desastres y recomendar medidas necesarias en situaciones de emergencia. l) Supervisar y controlar el despacho de la correspondencia y otros documentos que se elaboren en la institución y llevar un control de la entrega de los mismos. m) Mantener un archivo debidamente organizado de los distintos documentos de la institución, así como conservar un cronológico de todas las correspondencias que ingresen o se genere en la misma. n) Mantener actualizado el registro de nombre de funcionarios, y personalidades relacionadas con la institución, teléfonos y direcciones correspondientes. o) Coordinar y apoyar la organización y distribución de invitaciones a diferentes eventos que organice la institución. p) Procurar que se realice el mantenimiento a las fotocopiadoras, sumadoras, impresoras, escáner y otros, solicitando al área Administrativa la contratación y el pago por la realización de dicho servicio. q) Velar que las copias se realicen con la debida organización y calidad que amerita el trabajo procurando que el material gastable que se utiliza para la reproducción de documentos se le dé el uso adecuado. r) Presentar informes de las actividades realizadas a las autoridades correspondientes. s) Realizar otras funciones afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.