Contratación y afiliación a seguridad social

Contratación y afiliación a seguridad social

Cada contrato tiene una normativa legal constituida como el Código Sustantivo del Trabajo y la Ley 100 de 1993 que brinda protección tanto al empleador como al empleado.

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Adriana Del Pilar Castañeda Roa

Índice

5.

Proceso de afiliación a seguridad social

1.

Contrato laboral

Tipos de contratos laborales con normatividad colombiana

2.

6.

Documentación solicitada para la vinculación del trabajador

3.

Contratos no laborales con normatividad colombiana

4.

Afiliación a seguridad social según el tipo de contratación

Una presentación genial es clara y estructurada

Contrato laboral

El contrato laboral es aquel que materializa el vínculo contractual que surge entre el empleador y el trabajador, y que puede ser verbal, o escrito y firmado por las partes. Conforme al Código Sustantivo del Trabajo en el artículo 22: “Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración”.

Trabajo

Conforme al Código Sustantivo del Trabajo en el artículo 5°: “Es toda actividad humana libre, ya sea material o intelectual, permanente o transitoria, que una persona natural ejecuta conscientemente al servicio de otra, y cualquiera que sea su finalidad, siempre que se efectúe en ejecución de un contrato de trabajo”.

Tipos de contratos laborales con normatividad colombiana

Uso laboral

Tiempo

Regulación

Caracteristicas

TIPOS

Contrato a término fijo

Contrato a término indefinido

Contrato por obra y labor

Contrato ocasional, accidental o transitorio

Contratos no laborales con normatividad colombiana

Contrato por prestación de servicios

Contrato de aprendizaje

Es un contrato que, aunque no es laboral, brinda una actividad humana a las empresas que lo requieren, ya sean los servicios profesionales de un contador, profesor, profesional o experto para desempeñar cierto rol sin generar relación laboral. Se crea para cubrir las necesidades que son llamadas objeto contractual que no requieren aplicar los tres elementos clave de un contrato laboral, debido a la libertad que tiene para ejecutar las actividades planeadas cumpliendo con los plazos de entrega o gestión. Se debe tener en cuenta que en las organizaciones existen diferentes necesidades de personal y no todas las actividades pueden ser llevadas a cabo por medio de este tipo de contrato. Ejemplo: el asistente de gerencia que requiere tiempo completo en la empresa, es diferente al revisor fiscal o contador que puede llevar su gestión sin necesidad de estar tiempo completo en la empresa.

El contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del Derecho Laboral, mediante la cual una persona natural desarrolla formación teórica práctica en una entidad autorizada, cambio de que una empresa patrocinadora proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación y esto le implique desempeñarse dentro del manejo administrativo, operativo comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades de la empresa, por cualquier tiempo determinado no superior a dos (2) años, y por esto reciba un apoyo de sostenimiento mensual, el cual en ningún caso constituye salario.(Ley 789 de 2002. Artículo 30).

La Ley 789 de 2002 establece en el artículo 30 su definición:

Afiliación a seguridad social según el tipo de contratación

Afiliación que debe hacer la empresa

Nota aclaratoria

Tipos de contratos

CONTRATO

• Afiliación a administradora de riesgos laborales.
• Afiliación a entidad promotora de salud.
• Afiliación a caja de compensación familiar.
• Afiliación a administradora de fondo de pensiones y cesantías.

• Afiliación a administradora de riesgos laborales 24 horas antes de su ingreso.

• Contrato a término fijo.
• Contrato a término indefinido.
• Contrato por obra y labor.
• Contrato ocasional, accidental o transitorio.

Laboral

• Afiliación a administradora de riesgos laborales 24 horas antes de su ingreso y si es una actividad de alto riesgo debe asumir su costo la empresa.
• Afiliación a entidad promotora de salud. No se hace la afiliación, pero sí se debe exigir en la contratación.
• Afiliación a administradora de fondo de pensiones. No se hace la afiliación, pero sí se debe exigir en la contratación.

• Afiliación a administradora de riesgos laborales.
• Afiliación a entidad promotora de salud.

• Contrato por prestación de servicios

Contrato a término indefinido

• Contrato de aprendizaje.

• Afiliación a administradora de riesgos laborales.

• Afiliación a administradora de riesgos laborales 24 horas antes de su ingreso es decir en la etapa práctica y lo cancela la empresa.
• Afiliación a entidad promotora de salud en etapa lectiva y práctica asumiendo su costo la empresa.

Afiliaciones

Afiliación a administradora de riesgos laborales

Afiliación a administradora de fondo de pensiones y cesantías

Su proposito es tra bajar mancomunadamente junto con la empresa contratante para generar estrategias de prevención y mitigación de enfermedades y accidentes, que puedan ocurrir en el ambiente de trabajo para garantizar un lugar óptimo donde el empleado pueda hacer sus actividades sin riesgos que desmejoren su calidad de vida.

Dentro de la gestión de estos aportes, está también el pago de pensión al funcionario que sale jubilado y el pago de cesantías al trabajador cuando finaliza el contrato o cuando son requeridas para estudio, compra de vivienda y demás necesidades que están estipuladas ante la ley.

Info

Afiliación a entidad promotora de salud

Afiliación a caja de compensación familiar

ingresar a los trabajadores al sistema de seguridad social en salud y están encargadas de velar que el empleado y sus beneficiarios tengan la cobertura necesaria para recibir una buena atención. A estas entidades las empresas les giran los aportes correspondientes y ellas administran este recurso para la razón por las que fueron creadas.

Mejorar las condiciones laborales y económicas de la clase obrera del país; por medio de estas el trabajador puede acceder a beneficios como subsidios de desempleo, familiares, de vivienda, educación y recreación, entre otras actividades que se hacen mancomunadamente con las empresas asociadas.

Proceso de afiliación a seguridad social

Documentación solicitada para la vinculación del trabajador

Estos documentos forman parte de la historia laboral del trabajador, que es administrada por el área de talento humano de la empresa.

Documentación más solicitada en las empresas para firmar contratos y hacer afiliaciones al sistema de seguridad social

Características conforme al código sustantivo del trabajo

• Tiene inicio y no cuenta con fecha de finalización.
• El periodo de prueba no puede exceder los dos meses.
• Para que se finalice la relación laboral debe ser por retiro voluntario del trabajador, pensión, por justa causa o sin justa causa o muerte del trabajador.
• Si la finalización del contrato es sin justa causa, el empleador debe pagar una indemnización de 30 días el primer año laborado y para los siguientes años, una indemnización de 20 días de salario por cada año laborado.

Características conforme al código sustantivo del trabajo

• La duración depende de la culminación de la obra o labor, razón de ser de la relación laboral.
• El periodo de prueba, si la obra es inferior a un año, no puede superar la quinta parte del 20% del contrato, y si es por el año no exceder los dos meses.
• Para que se finalice la relación laboral debe ser por retiro voluntario del trabajador, pensión, por justa causa o sin justa causa o muerte del trabajador.
• Si la finalización del contrato es sin justa causa el empleador debe pagar una indemnización proporcional al tiempo que estaba destinada la obra o labor de terminar.

Características conforme al código sustantivo del trabajo

• Cuando se hace inferior a un año no se puede renovar más de tres veces.
• Cuando su elaboración es anual se puede prorrogar las veces que la empresa lo desee.
• Su creación no puede exceder los tres años.
• Este tipo de contrato siempre se debe hacer por escrito.
• El periodo de prueba si es inferior a un año no puede superar la quinta parte del 20% del contrato y si es por el año no excederá los dos meses.
• El empleador debe avisar 30 días calendario antes si el contrato no será prorrogado, si no se entenderá como renovado.
• Si hay despido sin justa causa, al trabajador se le debe pagar como indemnización los salarios restantes a la fecha de terminación del contrato.
• Su finalización puede darse por justa causa, sin justa causa, pensión del trabajador, finalización del contrato o muerte del trabajador.

Características conforme al código sustantivo del trabajo

• Cabe aclarar que tiene relación al contrato a término fijo frente a los tiempos y no puede ser inferior a un mes.
• El periodo de prueba no puede superar la quinta parte del 20% del contrato.
• Para que se finalice la relación laboral debe ser por retiro voluntario del trabajador, pensión, por justa causa o sin justa causa o muerte del trabajador.
• Si se despide sin justa causa al trabajador, se le debe pagar como indemnización los salarios restantes a la fecha de terminación del contrato.

La afiliación de ARL Se debe realizar máximo un día antes que el funcionario ingrese a laborar a la empresa para garantizar su cobertura, se debe tener claro el nivel de riesgo que se maneja en el cargo, así como el lugar de trabajo, documento de identidad, datos de residencia, EPS, fondo de pensiones y teléfono.