Proceso Administrativo

Elementos de la planeación

Planeación

Etapa Mecánica del proceso

Involucra establecimiento de estándares, medición de resultados, corrección y retroalimentación

Elementos del control

Proceso administrativo

Organización

Control

Elementos de la organización

FODA

Amplia varidad en la forma de la organización

Etapa Dinámica del proceso

Dirección

Elementos de la dirección

Involucra toma de decisiones, integración, motivación, comunicación y supervisión

FODA

El FODA es una técnica a través de la cual se analizan las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas en un proyecto específico, aplicado aquí al proceso administrativo.

• Fortalezas: Son aspectos internos que involucran aspectos positivos del proceso.
• Oportunidades: Son aspectos externos que involucran posibilidades de mejora del procedimiento.
• Debilidades: Son aspectos internos que involucran aspectos negativos del proceso
• Amenazas: Son de carácter externo e involucran los inconvenientes para cumplir los objetivos

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Control

Puede responder a la pregunta ¿cómo se hizo? Es la parte final del proceso administrativo, mediante la cual se evalúa, la ejecución del plan para detectar y regular desviaciones con el fin de establecer las medidas correctivas necesarias conforme a los objetivos. Está encaminada a la eficiencia y eficacia.

• Equilibrio: Se verifica que de acuerdo con la responsabilidad y autoridad se lleve a cabo el cumplimiento de los objetivos.
• Objetivos: El control se debe enfocar en los objetivos y su cumplimiento.
• Oportunidad: El control debe ser oportuno, con aplicación anterioridad al error, a fin de tomar más medidas preventivas que correctivas.
• Desviaciones: Deben analizarse las causas y situaciones futuras para evitarlas.
• Función: La función de control no puede ser a su vez la ejecutora.

Dirección

Es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos de sus integrantes. Puede responder la pregunta ¿quién lo va a hacer?

• Objeto e intereses: La dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos
• Mando: La impersonalidad de mando es necesaria, para obtener resultados, no puede ser una voluntad personal, así los miembros deberán estar conscientes de la autoridad de mando, sea quien sea su titular.
• Supervisión directa. Es la comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados en la ejecución de los planes, a fin de que se logren los objetivos.
• Jerarquía. En la dirección se refiere a los canales de comunicación establecidos por la organización formal, a fin de que una orden se transmita en la jerarquía establecida en los niveles que comprende.
• Resolución del Conflicto. Indica la necesidad de resolver en el momento los problemas que surjan durante la gestión administrativa.
• Aprovechamiento del conflicto. Posibilidad de visualizar nuevas estrategias a partir de problemáticas en la obtención de los objetivos.

Bibliografía El proceso administrativo.pdf. (s/f). Recuperado el 30 de septiembre de 2023, de http://biblioteca.udgvirtual.udg.mx/jspui/bitstream/123456789/2970/1/El%20proceso%20administrativo.pdf unidad8.pdf. (s/f). Recuperado el 30 de septiembre de 2023, de http://fcaenlinea.unam.mx/2006/1130/docs/unidad8.pdf

Planeación

Es la base fundamental del procedimiento, pues establece de forma clara la finalidad, puede responder a la pregunta ¿Qué se va a hacer?, puede contener entre otras elementos los siguientes:

• Propósitos: La finalidad que persigue, la misión o aspiraciones fundamentales.
• Objetivos: Los resultados que se esperan obtener de los Propósitos
• Estrategias: Curso de acción de actividades emprendidas para lograr los objetivos
• Políticas: Entendidos como los criterios orientadores para actuar
• Programas: Pasos secuenciales para realizar los objetivos
• Presupuestos: Proyección de recursos disponibles de todo para lograr los objetivos
• Procedimientos: Secuencia de actividades a través de un método enfocado en cumplir un objetivo
• Plan: El resultado de todo el esquema de planeación.

Organización

Puede responder a la pregunta ¿cómo se va a hacer? Se considera la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades con el fin de poder obtener los resultados planeados.

• Objetivo: Las actividades deber relacionarse con los objetivos y propósitos establecidos
• Especialización: Tratar que la ejecución de una actividad reducida.
• Jerarquía: Es necesario definir la autoridad de forma clara e ininterrumpida
• Autoridad y Responsabilidad Programas: Deben ser proporcionales uno con otro, conforme el estado de jerarquía
• Unidad de mando: Solo tener una autoridad por nivel de jerarquía
• Difusión: Se informa a todo el cuerpo de la organización, cómo se compone para facilitar el entendimiento general
• Coordinación: Debe ser armónico, tratando de alcanzar objetivos comunes desde diferentes vertientes
• Continuidad: Mejora y actualización constante