Instituto tecnológico de durango
Presentación
unidad 4equipo 3 Unidad canatlán 02/oct/23
Digital
Base para control presupuestal.
Índice
1.
Introducción
2.
Objetivos
3.
Desarrollo
4.
Conclusiones
Introducción
El control de presupuesto es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el máximo rendimiento con el mínimo de esfuerzo.
Objetivo
El objetivo de una base de datos para el control presupuestal es proporcionar una herramienta centralizada y eficiente para gestionar y supervisar el presupuesto de una organización. Esta base de datos se utiliza para recopilar, almacenar, procesar y analizar información financiera relacionada con el presupuesto de una empresa o entidad.
¿Qué es la base presupuestal ?
Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y controlar por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el máximo rendimiento con el mínimo de esfuerzo.
2. Lorem ipsum dolor sit
La primera utilidad que nos reportan los presupuestos, es basar el plan
de acción que se elabore para la empresa en cuidadosas investigaciones,
estudios y estadísticas disponibles.
La base para el control presupuestal consta de:
12 principios: 1. Principio de la organización. 2. Principio de la predictibilidad. 3. Principio de determinación cuantitativa. 4. Principio del objetivo. 5. Principio de la precisión. 6. Principio de la costeabilidad. 7. Principio de la flexibilidad. 8. Principio de la unidad. 9.Principio de autoridad. 10. Principio de la coordinación. 11. Principio de las excepciones. 12. Principio de las normas.(1)
Elementos: 1. Proceso de elaboración de los presupuestos. 2. Elementos de los presupuestos.
Proceso de elaboración de presupuestos
Se realiza por áreas de responsabilidad, generalmente coinciden con los departamentos que forman el organigrama de la empresa.
El catálogo de cuentas debe ser uniforme y que tenga las mismas subcuentas para los gastos operativos existentes, con el fin de consolidar la información y tener un conocimiento exacto de los gastos totales de la empresa por concepto.
Elementos de los presupuestos
Los principales elementos con que cuenta el presupuesto para llevar a cabo su función son:
Estados financieros
Reglas
Estándar
Organigrama
Instructivo
Manual de organización
Normas
Procedimientos
El estándar. Es un patrón o nivel determinado para las actividades que contribuyen a hacer más eficiente y expedito el control.
Las reglas. Son guías de acción concretas que han sido formuladas con anterioridad y que sirven para que los trabajadores se enteren de las condiciones en que deben efectuarse las actividades designadas.
Los estados financieros. Son el resumen numérico que muestran los resultados de las transacciones financieras en un negocio.
El organigrama: consiste en hojas o cartulinas en las que un puesto de un jefe se presenta por un cuadro que encierra el nombre de este puesto representándose por la unión de los cuadros mediante líneas, los canales de la autoridad y responsabilidad.
Los procedimientos: son aquellos planes que señalan la secuencia cronológica más eficente para obtener los mejores resultados en cada función concreta de la empresa.
Existen otros tres aspectos importantes en la realización de los presupuestos.
Definición de responsabilidad. Para que cada miembro de la empresa pueda contribuir de manera eficaz, su cargo debe estar claramente definido y deberá conocer cuál es su trabajo.
Delegación de autoridad. Es la acción de ceder a otra persona cierta autoridad y responsabilidad para que realice cierta actividad.
Responsabilidad individual. Con un cargo claramente definido y autoridad para desempeñarlo, el individuo debe esperar que se le juzgue por sus resultados.
Las políticas. Son uno de los medios básicos para poder delegar
autoridad, ya que sin ellas es imposible que el delegado ejecute su función con
el sentido que el delegante necesita para lograr los objetivos propuestos.
Las normas. Son una proposición general aplicable a una serie de
fenómenos. Una norma puede considerarse como una medida establecida, algo que se trata de lograr, un modelo de comparación, un medio de comparar una cosa con otra.
El control presupuestario trae los siguientes beneficios:
Control de contabilidad. El control contable permite manejar más adecuadamente el presupuesto y establecer qué acciones se deberán ejecutar para mantener un buen uso de los recursos económicos.
Hace más eficiente la gestión. El control presupuestario permite hacer comparaciones con periodos anteriores, procesar datos sólidos y certeros, establecer correctivos a tiempo y aprovechar mejor los recursos.
Facilita la organización de la empresa. Un conocimiento más informado del estado del presupuesto hace factible tomar decisiones más acertadas y llevar una mejor planificación de las distintas estructuras que conforman la empresa.
Permite anticipar problemas.Predecir situaciones potencialmente riesgosas o desfavorables, y actuar con anticipación, es también posible con un buen sistema de control presupuestario.
Ayuda a fijar metas realistas. Una gestión presupuestaria eficiente debe anclarse en objetivos claros, realistas y alcanzables, que sean consistentes con el comportamiento contable de la organización en los últimos periodos.
¿Cómo implementar un buen control del presupuesto?
Planificar el presupuesto. Para comenzar a mejorar el control de su presupuesto y definir las tareas para lograrlo, debe analizar con lupa los datos del periodo anterior, o todos los que tenga, sin obviar detalles.
Ejecutar el plan. Establecer el tiempo en el que dará inicio a los nuevos objetivos trazados. Marcar el momento de arranque es algo que debe tener presente todo el equipo de administración, contabilidad y la gerencia.
Controlar de cerca. Un control y monitoreo del presupuesto será más efectivo en la medida en que se apliquen revisiones constantes a la evolución del panorama financiero.
Evalúar por ciclos. Establecer varios ciclos de evaluación en los que se medirán y compararán los resultados.
Hacer ajustes. Si los objetivos planificados están lejos de las metas presupuestarias o no están siendo alcanzados como se esperaba, efectúar los ajustes y cambie lo que se considere necesario para reiniciar el ciclo del control del presupuesto.
¿Cómo elaborar un presupuesto?
Marcar los objetivos a alcanzar en el lapso corto. En todo presupuesto es importante marcar metas a corto plazo. Esto permitirá establecer objetivos que sean fácilmente medibles y realistas.
Fijar límites de gastos. Trazar un límite a la dinámica de gastos esto ayudará a no salirse del presupuesto. También permitirá evaluar escenarios posibles y anticiparse a incidentes que ameriten tomar decisiones rápidas.
Cree una estructura presupuestaria. Establecer desde el principio la estructura que tendrá su presupuesto para atender las necesidades de las distintas áreas que componen la empresa.
Ejemplos de control presupuestario.
A continuación, te proporciona un ejemplo simplificado de cómo podría ser una base de control presupuestal para un departamento ficticio de marketing en una empresa:
Creación de un importe presupuestario inicial para dimensiones financieras.
Esta base de control presupuestal proporciona una visión clara de cómo se ha asignado y gastado el presupuesto del departamento de marketing hasta la fecha. Permite tomar decisiones informadas sobre el gasto futuro y asegurarse de que se mantiene dentro de los límites presupuestos. Es importante actualizar y revisar periódicamente esta base a lo largo del año fiscal para garantizar un control del efectivo de los recursos financieros.
CONCLUSIÓN
Nosotros llegamos a la conclusión que una base de control presupuestal dependerá de los resultados obtenidos y los objetivos que se hayan establecido al principio del proceso, tambien implica evaluar el desempeño financiero en comparación con el presupuesto original y tomar para corregir medidas, desviaciones o ajustar estrategias futuras.
¿Preguntas?
Base para control presupuestal
Danytza Odeth Campos Valenzuela
Created on September 29, 2023
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unidad 4equipo 3 Unidad canatlán 02/oct/23
Digital
Base para control presupuestal.
Índice
1.
Introducción
2.
Objetivos
3.
Desarrollo
4.
Conclusiones
Introducción
El control de presupuesto es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el máximo rendimiento con el mínimo de esfuerzo.
Objetivo
El objetivo de una base de datos para el control presupuestal es proporcionar una herramienta centralizada y eficiente para gestionar y supervisar el presupuesto de una organización. Esta base de datos se utiliza para recopilar, almacenar, procesar y analizar información financiera relacionada con el presupuesto de una empresa o entidad.
¿Qué es la base presupuestal ?
Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y controlar por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el máximo rendimiento con el mínimo de esfuerzo.
2. Lorem ipsum dolor sit
La primera utilidad que nos reportan los presupuestos, es basar el plan de acción que se elabore para la empresa en cuidadosas investigaciones, estudios y estadísticas disponibles.
La base para el control presupuestal consta de:
12 principios: 1. Principio de la organización. 2. Principio de la predictibilidad. 3. Principio de determinación cuantitativa. 4. Principio del objetivo. 5. Principio de la precisión. 6. Principio de la costeabilidad. 7. Principio de la flexibilidad. 8. Principio de la unidad. 9.Principio de autoridad. 10. Principio de la coordinación. 11. Principio de las excepciones. 12. Principio de las normas.(1)
Elementos: 1. Proceso de elaboración de los presupuestos. 2. Elementos de los presupuestos.
Proceso de elaboración de presupuestos
Se realiza por áreas de responsabilidad, generalmente coinciden con los departamentos que forman el organigrama de la empresa.
El catálogo de cuentas debe ser uniforme y que tenga las mismas subcuentas para los gastos operativos existentes, con el fin de consolidar la información y tener un conocimiento exacto de los gastos totales de la empresa por concepto.
Elementos de los presupuestos
Los principales elementos con que cuenta el presupuesto para llevar a cabo su función son:
Estados financieros
Reglas
Estándar
Organigrama
Instructivo
Manual de organización
Normas
Procedimientos
El estándar. Es un patrón o nivel determinado para las actividades que contribuyen a hacer más eficiente y expedito el control.
Las reglas. Son guías de acción concretas que han sido formuladas con anterioridad y que sirven para que los trabajadores se enteren de las condiciones en que deben efectuarse las actividades designadas.
Los estados financieros. Son el resumen numérico que muestran los resultados de las transacciones financieras en un negocio.
El organigrama: consiste en hojas o cartulinas en las que un puesto de un jefe se presenta por un cuadro que encierra el nombre de este puesto representándose por la unión de los cuadros mediante líneas, los canales de la autoridad y responsabilidad.
Los procedimientos: son aquellos planes que señalan la secuencia cronológica más eficente para obtener los mejores resultados en cada función concreta de la empresa.
Existen otros tres aspectos importantes en la realización de los presupuestos.
Definición de responsabilidad. Para que cada miembro de la empresa pueda contribuir de manera eficaz, su cargo debe estar claramente definido y deberá conocer cuál es su trabajo.
Delegación de autoridad. Es la acción de ceder a otra persona cierta autoridad y responsabilidad para que realice cierta actividad.
Responsabilidad individual. Con un cargo claramente definido y autoridad para desempeñarlo, el individuo debe esperar que se le juzgue por sus resultados.
Las políticas. Son uno de los medios básicos para poder delegar autoridad, ya que sin ellas es imposible que el delegado ejecute su función con el sentido que el delegante necesita para lograr los objetivos propuestos.
Las normas. Son una proposición general aplicable a una serie de fenómenos. Una norma puede considerarse como una medida establecida, algo que se trata de lograr, un modelo de comparación, un medio de comparar una cosa con otra.
El control presupuestario trae los siguientes beneficios:
Control de contabilidad. El control contable permite manejar más adecuadamente el presupuesto y establecer qué acciones se deberán ejecutar para mantener un buen uso de los recursos económicos.
Hace más eficiente la gestión. El control presupuestario permite hacer comparaciones con periodos anteriores, procesar datos sólidos y certeros, establecer correctivos a tiempo y aprovechar mejor los recursos.
Facilita la organización de la empresa. Un conocimiento más informado del estado del presupuesto hace factible tomar decisiones más acertadas y llevar una mejor planificación de las distintas estructuras que conforman la empresa.
Permite anticipar problemas.Predecir situaciones potencialmente riesgosas o desfavorables, y actuar con anticipación, es también posible con un buen sistema de control presupuestario.
Ayuda a fijar metas realistas. Una gestión presupuestaria eficiente debe anclarse en objetivos claros, realistas y alcanzables, que sean consistentes con el comportamiento contable de la organización en los últimos periodos.
¿Cómo implementar un buen control del presupuesto?
Planificar el presupuesto. Para comenzar a mejorar el control de su presupuesto y definir las tareas para lograrlo, debe analizar con lupa los datos del periodo anterior, o todos los que tenga, sin obviar detalles.
Ejecutar el plan. Establecer el tiempo en el que dará inicio a los nuevos objetivos trazados. Marcar el momento de arranque es algo que debe tener presente todo el equipo de administración, contabilidad y la gerencia.
Controlar de cerca. Un control y monitoreo del presupuesto será más efectivo en la medida en que se apliquen revisiones constantes a la evolución del panorama financiero.
Evalúar por ciclos. Establecer varios ciclos de evaluación en los que se medirán y compararán los resultados.
Hacer ajustes. Si los objetivos planificados están lejos de las metas presupuestarias o no están siendo alcanzados como se esperaba, efectúar los ajustes y cambie lo que se considere necesario para reiniciar el ciclo del control del presupuesto.
¿Cómo elaborar un presupuesto?
Marcar los objetivos a alcanzar en el lapso corto. En todo presupuesto es importante marcar metas a corto plazo. Esto permitirá establecer objetivos que sean fácilmente medibles y realistas.
Fijar límites de gastos. Trazar un límite a la dinámica de gastos esto ayudará a no salirse del presupuesto. También permitirá evaluar escenarios posibles y anticiparse a incidentes que ameriten tomar decisiones rápidas.
Cree una estructura presupuestaria. Establecer desde el principio la estructura que tendrá su presupuesto para atender las necesidades de las distintas áreas que componen la empresa.
Ejemplos de control presupuestario.
A continuación, te proporciona un ejemplo simplificado de cómo podría ser una base de control presupuestal para un departamento ficticio de marketing en una empresa:
Creación de un importe presupuestario inicial para dimensiones financieras.
Esta base de control presupuestal proporciona una visión clara de cómo se ha asignado y gastado el presupuesto del departamento de marketing hasta la fecha. Permite tomar decisiones informadas sobre el gasto futuro y asegurarse de que se mantiene dentro de los límites presupuestos. Es importante actualizar y revisar periódicamente esta base a lo largo del año fiscal para garantizar un control del efectivo de los recursos financieros.
CONCLUSIÓN
Nosotros llegamos a la conclusión que una base de control presupuestal dependerá de los resultados obtenidos y los objetivos que se hayan establecido al principio del proceso, tambien implica evaluar el desempeño financiero en comparación con el presupuesto original y tomar para corregir medidas, desviaciones o ajustar estrategias futuras.
¿Preguntas?