IDEACIÓN Unisabana 360

Unisabana 360°

Cómite de innovación

Alineación con el plan estratégico de la Universidad

Escalamiento del sistema de aprendizaje experiencial con impacto tangible y del aseguramiento del aprendizaje en todos los programas académicos, fortaleciendo en los actores una actitud humanista.

APRENDIZAJE UNISABANA

Desarrollo de la capacidad organizacional de innovación, impulsada por el trabajo ágil y colaborativo por proyectos, y apoyada en analítica predictiva y prescriptiva, para la personalización del servicio.

ORGANIZACIÓNINNOVADORA

¿Cómo se va a realizar la alineación?

Contexto Unisabana Medios

Hasta septiembre de 2023, hay más 630 publicaciones en medios aliados.

105 participaciones en 23 premios o festivales.

Más de 2100 productos curados desde 2018.

Más de 60 clases vínculadas.

27 premios, 56 nominaciones, 11 menciones especiales y 11 selecciones oficiales.

Se han impactado más de 1600 estudiantes en toda la historia de Unisabana Medios.

Se han apoyado, organizado o participado en 88 grandes eventos.

Se registraron 32 mil usuarios en la página web (2018 - 2022).

52 Unisabana Ágora, con más de 48.000 vistas de su transmisiones.

Creative Problem Solving

+ Design Sprint

Clarificación

2. Formulación de Desafíos

1. Exploración de la Visión

3. Exploración de Ideas

6. Formulación de un Plan

Evaluación de la situación

5. Exploración de Aprobaciones

4. Formulación de Soluciones

Transformación

Implementación

Fuente: 2006. Puccio, Murdock & Mance. Center of Certification in Creativity 2017.University at Buffalo, NY.

Problema

USM tiene un alcance limitado frente al direccionamiento estratégico de la Universidad y a la amplitud del portafolio de la Facultad de Comunicación.

La visión común

Desarrollar a 2025 un ecosistema de comunicación digital en el que se articulan la relevancia práctica, el aprendizaje experiencial y la proyección social de los programas de la Facultad de Comunicación de la Universidad de La Sabana, a través del desarrollo de proyectos y productos con el propósito de generar un impacto tangible en la sociedad, propio de una universidad de tercera generación.

consejo

Director ecosistema

Agencia

Medio

Ágora / Eventos

Productora

Estructura general

consejo

PRODUCTOR EJECUTIvO

Administrador de plataforma

director ecosistema

CURADOR

INGENIERO

MEDIO

agencia

PRODUCTORA

ÁGORA/EVENTOS

Marca

Benchmarking

1. Las universidades crean medios, agencias o productoras, pero no ecosistemas que integren múltiples conocimientos, recursos humanos y procesos conjuntos de creación.2. Sus espacios de relevancia práctica son reducidos o muy específicos para unas cuantas clases. 3. La desarticulación desfavorece la proyección social de sus programas académicos. En la mayoría carecen de una producción constante de contenidos originales o la ejecución de proyectos y alianzas estratégicas.

Benchmarking

4. Las agencias identificadas manejan sus propios clientes, con un financiación autónoma y no siempre funcionan como requisito académico para los estudiantes. 5. Las universidades tienen modelos de medios de comunicación tradicionales o de unidades independientes. Es decir, con funcionamiento paralelo al de los programas académicos, con sus propios lineamientos editoriales y organizacionales

Benchmarking

4. Las agencias identificadas manejan sus propios clientes, con un financiación autónoma y no siempre funcionan como requisito académico para los estudiantes. 5. Las universidades tienen modelos de medios de comunicación tradicionales o de unidades independientes. Es decir, con funcionamiento paralelo al de los programas académicos, con sus propios lineamientos editoriales y organizacionales

Benchmarking

El modelo de Unisabana 360 marca una diferencia notoria que busca consolidar su funcionamiento principalmente con la unificación de proyectos y criterios en las clases, lo que apuntaría a acercar aún más las experiencias de los estudiantes a espacios, actores y labores del mundo profesional actual.

Cronograma

Cronograma

Profesores

10

Materias

Créditos

28

Participaciones

348

KPI's

KPI's proyección social

KPI's curriculo

KPI's tecnología

KPI's extracurricular

Presupuesto

Cadena de valor

Cocreación

Cocreación

Cocreación

Equipos de creación AV

Asset Mananger

Asset Mananger

CMS

Project Management

Espacio físico

Alcance

Para el espacio de creación

Cocreación

Auditorium

Sala de Crisis

Estaciones de trabajo individual

Espacio de Bienestar

CMS

Trabajo en Equipo (cerradas)

Trabajo en Equipo (abiertas)

Flujo de trabajo

Alcance

• 1TB de almacenamiento en DAM.
• 300GB de almacenamiento en CMS.
• Integración con flujos de trabajo accesorios
• Hosting de audio (plataformas variadas+local)

• Hosting de video (plataformas variadas+local)

• Hosting de otros contenidos (redireccionado)
• Proceso de aprobación y curaduría ()

Cocreación

CMS

Escenarios

Documentación

Documentación

Documentación

$262.642800,00

Diseño, desarrollo y mantenimiento atada al proyecto de Página web de la Universidad

Costo Anual

Diseño y desarrollo in houseMantenimineto in house WordPress Multisite DAM SAAS

$154.118.480,00

Diseño y desarrollo in houseMantenimiento in house WordPress Multisite DAM SAAS

Costo Anual

$218.106.006,00

Diseño y desarrollo tercerizado Mantenimiento WordPress Multisite DAM SAAS

Costo Anual

Agencia

consejo

PRODUCTOR EJECUTIvO

director ecosistema

Diseñador/ Web Master SEO

CURADOR

JEFE DeParTamentO

Responsable del proyecto

INGENIERO

productos

productos

productos

productos

proyectos no programados - Consultores

marketing digital

clases

Clubes

pat

clases

tesistas

semilleros

Otros

Medio

consejo

PRODUCTOR EJECUTIvO

director ecosistema

Diseñador/ Web Master SEO

CURADOR

Responsable del proyecto

INGENIERO

proyectos

registro

Porcentajes Tentativos

**

70%

30%

**

**

datos y visualización

EQUIPO GRÁFICO Y ARTE

social media

AUDIovisual

storytellING

twitter

YIK TOK

SPREAKER

YOUTUBE

INSTAGRAM

FACEBOOK

AUDIO

VIDEO

FOTOGRAFIA

Clubes

INTERACTIVO

TEXTO

pat

EQUIPO

clases

tesistas

distribución

semilleros

Otros

Productora

consejo

PRODUCTOR EJECUTIvO

director Ecosistema

Diseñador/ Web Master SEO

CURADOR

JEFE DeParTamentO

Responsable del proyecto

INGENIERO

curriculares

incubadora de proyectos

extracurriculares/modelo producción cpm

PROYECTO COMPLETO

PRODUCTO CONCRETO

Clubes

pat

clases

tesistas

semilleros

Otros

Ágora/Eventos

consejo

PRODUCTOR EJECUTIvO

Diseñador/ Web Master SEO

director ECOSISTEMA

CURADOR

INGENIERO

JEFE DeParTamentO

JEFatura ADMINISTRATIVA

Responsable del proyecto

GESTOR LOGÍSTICA

INternos / EXTERNOS

PRODUCTOR AUDIOVISUAL

Clubes

pat

PRODUCTOR CAMPO

clases

tesistas

semilleros

Otros

Benchmarking

Conclusiones Medio de Comunicación

• Contar con una estrategia enfocada en la generación contenidos: especiales fríos, productos investigación-explicativos de producción semanal y productos de distribución diaria en Instagram, X, Tik Tok y Facebook.

• Contar con un equipo de redacción y de comunicaciones base para que, entre semestres, nunca pare la circulación de contenido. Contar con un manual de marca y de redacción que se aplique a todas sus redes sociales.

• Tener independencia editorial e independencia en la administración del portal web.

• Establecer alianzas con otros medios de comunicación regionales para ampliar el alcance y cautivar su público en el área de influencia. Es decir, no debe construir una audiencia totalmente desde cero.

• Capacitar constantemente a sus reporteros y otros estudiantes para que sus producciones se asemejen lo más cercano posible a una narrativa e imagen profesional.

• Darle rostro a las personas que pertenecen a las diversas unidades y pilares para generar cercanía con el usuario.

• Mantener una producción crossmedia basada en crear contenidos escritos, en video y en audio para formatos cortos, medios y largos.

Benchmarking

Conclusiones Eventos

Solo una universidad tiene un modelo cercano a una unidad de eventos. Las demás realizan este tipo de actividades mediante la estructura macro de la institución educativa a la que pertenecen. Esto abre una oportunidad de negocio en la que se integre la presentación in situ, la transmisión en vivo y la generación de contenido en tiempo real y de posterior memoria para el cliente.

Benchmarking

Conclusiones Agencia

• Captar el mercado regional, enfocado principalmente en emprendimientos y medianas empresas.

• Disponer su capacidad técnica y mano de obra, constituida principalmente por los estudiantes de materias de semestres avanzados.

• Planear estrategias y diagnosticar, producir y distribuir los contenidos que demanden sus clientes.

• Debería tener su página web con sus portafolios bien organizados, visibles y dinámicos que le permitan a posibles clientes conocer el proceso, el alcance y el valor agregado de trabajar con ella.

• Mantener una línea gráfica muy clara con la que se generen contenidos propios, como blogs, visualizaciones o infografías, para el posicionamiento de marca.

• Tener presencia en redes sociales donde se cuente sobre sus productos, servicios, proyectos destacados y clientes satisfechos.

Benchmarking

Medio

Benchmarking

Conclusiones Productora

La productora de Unisabana 360 debería captar mercado de pequeñas y medianas empresas en la región y disponer sus recursos técnicos, físicos y humanos para la producción directa de contenido o para facilitar la producción de terceros; esto mediante el alquiler de espacios a nombre de la Universidad, el alquiler de los sistemas de transmisión y los estudios y la contratación terciaria de sus trabajadores.

• Pantalla de 21.5 pulgadas o superior.

Espacio para plenarias, charlas y trabajo colaborativo• 1 videowall 3x2 pantalla divisible por software. • Pared de tablero. • Sistema de teleconferencia con cámara, Sonido 360º y micrófonos para cada sala. • Hub integración pantallas. • 4 computadores con tarjeta de video Nvidia, 32 Ram, SSD, procesador >3.2GHz • Puntos de red para computador y pantallas • Conexión con el CER.

• Premio de Periodismo Simón Bolívar

• Premios Corte Final

• Premios de Periodismo Univesitario Orlando Sierra Hernández

• Premio de Periodismo Joven Bacánika

• Premio Te Muestra

• Aumentar la Relevancia práctica en los programas al incorporar estudiantes en proyectos con aliados en los que aprendan a trabajar de manera colaborativa y se familiaricen con los flujos de trabajo que se desarrollan en ámbitos profesionales.

• Preparar a los estudiantes en las competencias que necesitarán para desempeñarse exitosamente en el mercado laboral.

• Innovar en el currículo y la investigación alrededor de las nuevas tecnologías.

• Aumentar el impacto de la Facultad en el entorno al solucionar problemas con organizaciones de la zona de influencia de la Universidad.

• Generar un diferencial frente a los programas de la competencia al darle a los estudiantes experiencias profesionales reales durante su formación y mantener así su posición como líder del mercado.

• Resolver problemas de las organizaciones sociales y económicas usando tecnologías emergentes.

• Afianzar el posicionamiento de la Facultad en el entorno al desarrollar proyectos conjuntos entre academia, estudiantes y sector privado con resultados tangibles.

• Generar nuevos ingresos económicos derivados del desarrollar proyectos con empresas privadas y públicas.

• Número de estudiantes inscritos en clubes activos en Unisabana360.

• Número de estudiantes PAT activos en Unisabana360.

Coordina contenidos con criterio de audiencias

• Cubrimientos de procesos electorales y de participación ciudadana.

• Cubrimiento de eventos como el Festival Gabo.

• Meses especiales y festividades de la Universidad.

• Festivales y muestras universitarias.

• No requiere tecnología

Por ejemplo:

Producción y realización de eventos

• Televisor Smart 4K de75" con conexión de red. • Sistema de teleconferencias

Clases que pueden alimentar:

Electiva Laboratorio de Producción Audiovisual Diseño Gráfico Taller de No Ficción

Datos por Departamento

Datos por Departamento

Gestión

Periodismo

Materias

Créditos

13

Materias

Créditos

Comunicación Política

Audiovisual

Materias

Créditos

Materia

Créditos

Ecosistema de Comunicación

• Relevancia práctica.

• Aprendizaje experencial.

• Impacto tangible.

• Proyección social.

Por ejemplo:

Comunicación interna BTL Marketing Digital Crisis Reputación

Espacio para trabajo individual en planta abierta:

• Pantalla de 21.5 pulgadas o superior.

• Conexión con el almacenamiento.

• Teclado y mouse.

• Mejora en la capacidad de los estudiantes para aplicar los conceptos aprendidos a situaciones nuevas.

• Mejora en la capacidad de los estudiantes para resolver problemas.

• Mejora en la capacidad de los estudiantes para trabajar de forma colaborativa.

• Aumentar la Relevancia práctica en los programas al incorporar estudiantes en proyectos con aliados en los que aprendan a trabajar de manera colaborativa y se familiaricen con los flujos de trabajo que se desarrollan en ámbitos profesionales.

• Preparar a los estudiantes en las competencias que necesitarán para desempeñarse exitosamente en el mercado laboral.

• Innovar en el currículo y la investigación alrededor de las nuevas tecnologías.

• Aumentar el impacto de la Facultad en el entorno al solucionar problemas con organizaciones de la zona de influencia de la Universidad.

• Generar un diferencial frente a los programas de la competencia al darle a los estudiantes experiencias profesionales reales durante su formación y mantener así su posición como líder del mercado.

• Resolver problemas de las organizaciones sociales y económicas usando tecnologías emergentes.

• Afianzar el posicionamiento de la Facultad en el entorno al desarrollar proyectos conjuntos entre academia, estudiantes y sector privado con resultados tangibles.

• Generar nuevos ingresos económicos derivados del desarrollar proyectos con empresas privadas y públicas.

• Número de programas que participan.

• Número de grupos involucrados sobre el total de grupos.

• Número de materias sobre el total de materias de los programas.

• Número de Créditos que se involucran sobre los del total del programa.

• Número de estudiantes que participan sobre el total de estudiantes de la Facultad.

• Número de productos por unidad y periodo (Ver desarrollo en el punto siguiente).

• Evaluación de la calidad de productos por periodo.

• Mejora en los resultados académicos de los estudiantes.

• Mejora en la experiencia de aprendizaje de los estudiantes.

• Mejora en la capacidad de los estudiantes para aplicar los conceptos aprendidos a situaciones nuevas.

• Mejora en la capacidad de los estudiantes para resolver problemas.

• Mejora en la capacidad de los estudiantes para trabajar de forma colaborativa.

• Número de organizaciones vinculadas por semestre.

• Convenios activos sobre convenios totales.

• Acciones adelantadas por organización.

• Acciones adelantadas por convenio.

• Personas impactadas.

• Posicionamiento de la Facultad.

• Número de problemas solucionados por periodo y grupo de interés.

• Número de convocatorias y concursos en los que se han presentado productos.

• Audiencia de medio.
• Número de asistentes a eventos.

• Ubicación QS.
• Porcentaje de matrículas de Sabana Centro.
• Posicionamiento de la marca Unisabana 360.

Clases que pueden alimentar:

Electiva Laboratorio de Producción Audiovisual Diseño Gráfico Taller de No Ficción

Laboratorio de Producción

• Seguimiento y captura de movimiento.

• Narrativas Inmersivas.

• Inteligencia Artificial.

• Análisis de datos para la comunicación.

• Aumentar la Relevancia práctica en los programas al incorporar estudiantes en proyectos con aliados en los que aprendan a trabajar de manera colaborativa y se familiaricen con los flujos de trabajo que se desarrollan en ámbitos profesionales.

• Preparar a los estudiantes en las competencias que necesitarán para desempeñarse exitosamente en el mercado laboral.

• Innovar en el currículo y la investigación alrededor de las nuevas tecnologías.

• Aumentar el impacto de la Facultad en el entorno al solucionar problemas con organizaciones de la zona de influencia de la Universidad.

• Generar un diferencial frente a los programas de la competencia al darle a los estudiantes experiencias profesionales reales durante su formación y mantener así su posición como líder del mercado.

• Resolver problemas de las organizaciones sociales y económicas usando tecnologías emergentes.

• Afianzar el posicionamiento de la Facultad en el entorno al desarrollar proyectos conjuntos entre academia, estudiantes y sector privado con resultados tangibles.

• Generar nuevos ingresos económicos derivados del desarrollar proyectos con empresas privadas y públicas.

Espacio para la visualización de material y toma de decisiones:

• Espacio para la visualización de material y toma de decisiones:
• Televisor Smart 4K de75" con conexión de red.
• Tableta inalámbrica de dibujo XP PEN
• Sistema de teleconferencias.
• Conexión con el almacenamiento